【正文】 為了更好的協(xié)調(diào)工作，控制工程進(jìn)度，掌握工程質(zhì)量情況 ，提高工作效率，工程部制定本方案 一、 會議時(shí)間： 每周六下午兩點(diǎn)半 二、 參加人員： 工程部全體 綠源 房地產(chǎn)開發(fā)有限公司 管理制度匯編 57 三、 會議組織： 工程部經(jīng)理 四、 會議內(nèi)容： 本周工作情況及存在問題的匯報(bào) 工程進(jìn)度情況匯報(bào) 下周工作重點(diǎn) 需要上會研討的其他事項(xiàng) 相關(guān)技術(shù)的探討 五、 會議需注意事項(xiàng) 有特殊情況需組織專項(xiàng)會議 無特殊情況必須參會 形成會議紀(jì)要存檔 檢查制度 各技術(shù)員每月巡查工地，同時(shí) 將安全、工程質(zhì)量等情況做施工日志，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)上報(bào)主管 各主管需自查所負(fù)責(zé)的項(xiàng)目，檢查個(gè)技術(shù)員的工作，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)通報(bào)監(jiān)理并上報(bào)經(jīng)理 工程部經(jīng)理每周定期組織 巡查 總工不定期巡查工地 巡查發(fā)現(xiàn)的問題對監(jiān)理單位提出整改意見及處理決定 綠源 房地產(chǎn)開發(fā)有限公司 管理制度匯編 58 對到工地材料做抽查工作 對質(zhì)檢站提供的報(bào)告做抽查及復(fù)查工作 對現(xiàn)場使用材料做抽檢 隱蔽工程的抽查并留影像資料及時(shí)簽證 補(bǔ)貼 管理 制度 為了加強(qiáng)行政費(fèi)用的控制管理，統(tǒng)一公司補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)，現(xiàn)就有關(guān)補(bǔ)貼事宜做出如下規(guī)定： 一、 交通費(fèi)補(bǔ)貼 嚴(yán)格按照集團(tuán)公司《 交通費(fèi)補(bǔ)貼辦法 》執(zhí)行 。 一、 范圍 本會議管理制度適用公司主辦的各種行政辦公會議、各種聯(lián)誼會、座談會等。發(fā)文部門應(yīng)在領(lǐng)導(dǎo)交辦的時(shí)間內(nèi) ,將文件呈送給主送部門和抄送部門； 簽發(fā)后的文稿由發(fā)文部門負(fù)責(zé)校對、打印，成文蓋章后統(tǒng)一發(fā)文， 綜合 部應(yīng)將正文附件連同原稿留存存檔； 公司發(fā)文一律由綜合部秘書統(tǒng)一編排發(fā)文字號； 除各部門對外業(yè)務(wù)往來發(fā)文外，公司內(nèi)部發(fā)文及代表公 司的對外行政發(fā)文，均由綜合部擬稿，經(jīng)總經(jīng)理簽發(fā) 后，方可發(fā)文。領(lǐng)導(dǎo)批示限期辦理的文件，重點(diǎn)催辦并及時(shí)反饋辦理結(jié)果； 未按辦文程序直接送總經(jīng)理的公文有關(guān)部門在接到總經(jīng)理交辦的公文時(shí)應(yīng)到 綜合部 進(jìn)行補(bǔ)辦登記、簽收手續(xù)。 一、收文辦理： 凡是收文，一律由綜合部登記，并根據(jù)文件內(nèi)容，由綜合部簽批擬辦意見，分別呈送各級領(lǐng)導(dǎo)閱示及有關(guān)部門辦理，急件及時(shí)送辦； 承辦部門應(yīng)按文件 時(shí)限要求抓緊辦理不得延誤、推諉，對不屬于本部門職權(quán)范圍或不適宜本部門辦理，應(yīng)當(dāng)迅速退回綜合部并說明理由；總經(jīng)理簽批由具體部門或個(gè)人負(fù)責(zé)辦理，則必須按總經(jīng)理要求辦結(jié)； 對已辦結(jié)的公文，各部門均應(yīng)及時(shí)送交綜合部歸檔。 綠源 房地產(chǎn)開發(fā)有限公司 管理制度匯編 52 十八、 本制度由 綜合部 負(fù)責(zé)解釋、補(bǔ)充和修改。合同經(jīng)法人或 總經(jīng)理 簽署意見后印章管理部門方可蓋章； 八、 合同訂立后， 合同承辦部門 負(fù)責(zé)將合同正本送達(dá) 綜合部 入檔管理，合同副本分送財(cái)務(wù)部門等相關(guān)部門備查； 九、 除公司 總經(jīng)理 同意外，任何單位 和個(gè)人均不得擅自對外單位或個(gè)人提供經(jīng)濟(jì)擔(dān)保； 十 、 合同發(fā)生變更或解除時(shí)，合同承辦 部門 應(yīng)及時(shí)通知相關(guān)管理部門，并將變更或解除的合同文本經(jīng)有關(guān)部門審核同意后，方可變更、解除； 十 一、 合同履約過程中發(fā)生違約事項(xiàng)，應(yīng)按合同條款規(guī)定處理，合同承辦部門 應(yīng)及時(shí)通知相關(guān)管理部門或總經(jīng)理，不得自行決定； 十 二、 合同爭議或變更事項(xiàng)其協(xié)商結(jié)果須形成書面協(xié)議，作為原合同補(bǔ)充協(xié)議并遵照執(zhí)行； 十 三、 合同糾紛協(xié)商不成，應(yīng)及時(shí)向公司 總經(jīng)理 匯報(bào)。各部門第一負(fù)責(zé)人是合同會審的責(zé)任人，第一責(zé)任人因故不能會審的，要授權(quán)本部門專人負(fù)責(zé)會審，部門第一負(fù)責(zé)人及其授權(quán)人要對合同會審意見 負(fù)責(zé)； 合同檔案管理職責(zé)： 綜合部 檔案 員 要做好合同資料的收集、整理和歸檔工作，主動(dòng)與各承辦合同的 部門 對接，及時(shí)將相關(guān)資料收集入檔； 六、 法律咨詢 合同承辦 部門 應(yīng)將草擬的合同樣本，通過電子郵件傳遞給法律顧問進(jìn)行咨詢審查 （ Email：） ，審查后的電子會簽合同文本應(yīng)分別回傳合同承辦 人 和集團(tuán)公司特設(shè)的郵箱 （ Email：） ，以便在合同蓋章時(shí)備查，如合同承辦 部門 草擬的合同樣本，由專人送達(dá)法律顧問進(jìn)行咨詢審查，合同承辦 部門 應(yīng)將法律顧問審查的合同文體復(fù)印件綠源 房地產(chǎn)開發(fā)有限公司 管理制度匯編 50 送交集團(tuán)公司 綜合部 ； ⑴ 承辦單位填制《合同會審單》，附合同草案 ，傳會審部門進(jìn)行合同審查。負(fù)責(zé)合同調(diào)研、談判，形成合同談判會議紀(jì)要，草案起草；確定合同會審部門；組織合同會審、審批；組織我方履行義務(wù)，會同有關(guān)部門監(jiān)督對方履行情況，承辦合同檔案入檔管理等工作； 合同會審部門職責(zé)：合同會審部門對合同相關(guān)條款承擔(dān)管理責(zé)任。 合同管理辦法 為規(guī)范公司合同管理，實(shí)現(xiàn)合同管理制度化，防范控制經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)，提高管理效能，加強(qiáng)合同簽訂前的管理，根據(jù)《合同法》及相關(guān)法律法規(guī)，制定本制度： 一 、 本制度適用于公司簽訂、履行的建立民事權(quán)利義務(wù)的各類合同、協(xié)議，包括買賣合同、借款合同、租賃合同、建設(shè)工程承包合同、運(yùn)輸合同、資產(chǎn)轉(zhuǎn)讓合同和服務(wù)合同等一切合同管理； 二 、 公司法定代表人或 總經(jīng)理為 主要負(fù)責(zé)人承辦合同簽訂相關(guān)事宜，合同的簽訂遵循“誰主管，誰負(fù)責(zé)”的原則； 三 、 公司所有合同均由 綜合部 入檔管理，承辦 部門 應(yīng)該及時(shí)將合同正本入檔； 四 、 合同管理實(shí)行承辦部 門 負(fù)責(zé)制 ， 為防范合同法律、涉稅等風(fēng)險(xiǎn)，所有經(jīng)濟(jì)合同在簽字蓋章前需 按集團(tuán)公司《合同管理辦法》綠源 房地產(chǎn)開發(fā)有限公司 管理制度匯編 49 執(zhí)行 相關(guān)部門會審 流程。 （五）檔案的銷毀 公司任何個(gè)人或部門非經(jīng)允許不得銷毀公司檔案資料； 當(dāng)某些檔案到了銷毀期時(shí)，由檔案管理員填寫《公司檔案資料銷毀審批表》交 綜合部經(jīng)理審核經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后執(zhí)行； 凡屬于密級的檔案資料必須由總經(jīng)理批準(zhǔn)方可銷毀；一般的檔案資料，由綜合部 分管領(lǐng)導(dǎo) 批準(zhǔn)后方可銷毀； 經(jīng)批準(zhǔn)銷毀的公司檔案，檔案管理員須認(rèn)真核對，將批準(zhǔn)綠源 房地產(chǎn)開發(fā)有限公司 管理制度匯編 48 的《公司檔案資料銷毀審批表》和將要銷毀的檔案資料做好登記并歸檔。 （四）檔案的借閱 總經(jīng)理、副總經(jīng)理、總工程師、各部門經(jīng)理及公司員工借閱檔案可直接通過檔案管理員辦理借閱手續(xù)； 檔案借閱者必須做到： ① 愛護(hù)檔案，保持整潔，嚴(yán)禁涂改。 （三）資料的收集與整理 公司 的歸檔資料實(shí)行“及時(shí)歸檔”制度，即：資料辦理者應(yīng)及時(shí)將原始資料交檔案管理員登記歸檔，各部門經(jīng)理應(yīng)積極配合與支持； 凡應(yīng)該及時(shí)歸檔的資料，由檔案管理員負(fù)責(zé)及時(shí)歸檔； 各部門專用的收、發(fā)文 件資料，按文件的性質(zhì)確定是否歸檔。 （一）歸檔范圍 公司的規(guī)劃、年度計(jì)劃、統(tǒng)計(jì)資料、 工程技術(shù)檔案、 財(cái)務(wù) 審計(jì)、會計(jì)檔案、勞動(dòng)工資、經(jīng)營情況、人事檔案、會議記錄、決定、委托書、協(xié)議、合同、項(xiàng)目方案、通知等具有參考價(jià)值的文件資料。在建立工作完成后移交給建設(shè)單位工程技術(shù)部，并負(fù)責(zé)審核施工單位的竣工文件。 二、工程技術(shù)檔案的管理 工程部經(jīng)理負(fù)責(zé)全部工程的檔案管理工作，組織制定歸檔范圍、管理制度、收集整理工程前期文件，組織審查、接收各合作單位（勘察、設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理）編制的檔案文件。 一、文件檔案的管理 各類公文材料收文由綜合部統(tǒng)一處理。 綜合部有權(quán)不定期檢查各部門公章的使用情況。 凡需 攜公章外出辦事或因工作需要加蓋公司公章的，應(yīng)事先與綜合部秘書辦理相關(guān)登記手續(xù)，借出辦完事后應(yīng)立即交給綜合部秘書，并辦理交接手續(xù)。 三、印章使用要求 凡屬經(jīng)濟(jì)合同文本需蓋公司公章和合同專用章的應(yīng)事先經(jīng)過總經(jīng)理批準(zhǔn)。綜合部有責(zé)任不定期檢查部門保管、使用各類物品的情況； 七、 財(cái)產(chǎn)類 物品報(bào)廢須由使用部門經(jīng)理填寫“報(bào)廢申請單”，由綜合部會同財(cái)務(wù)部門審核，報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后執(zhí)行 ，未執(zhí)行報(bào)廢流程擅自將該類物品銷毀的，追究部門負(fù)責(zé)人相應(yīng)經(jīng)濟(jì)責(zé)任 ； 財(cái)產(chǎn)管理制度 每位員工所用的辦公用品，檢測工具等必須由內(nèi)勤做登記，誰使用，誰保管 綠源 房地產(chǎn)開發(fā)有限公司 管理制度匯編 43 公用物品由內(nèi)勤同意管理，使用者需打借條，歸還后簽字 所有物品，人為損壞需賠償 各物品由工作關(guān)系需要變 動(dòng)，主動(dòng)找內(nèi)勤登記 辦公用品管 理制度 主管以上每人一臺電腦，裝好各專業(yè)所需軟件 影像工具統(tǒng)一由內(nèi)勤管理 檢測工具統(tǒng)一由內(nèi)勤管理 其他文具按需供給 辦公用品儲備由內(nèi)勤負(fù)責(zé)到綜合辦統(tǒng)一領(lǐng)取 勞保、安全用品、按需供給 綠源 房地產(chǎn)開發(fā)有限公司 管理制度匯編 44 公章使用管理 一、 公司公章由綜合部秘書負(fù)責(zé)保管，部門印章由部門經(jīng)理負(fù)責(zé)保管。屬非正常損失或遺失的，應(yīng)酌情賠償，賠償由綜合部會同財(cái)務(wù)部門核定，大額賠款可分期在工資中扣除。財(cái)產(chǎn)類大宗物品由部門經(jīng)理按照“合理、必須、節(jié)約”的原則填寫《物品請購單》，注明購買原因、數(shù)量、規(guī)格 及預(yù)算價(jià)，經(jīng)綜合部審核，報(bào) 分管領(lǐng)導(dǎo) 簽批后方可購買 ，采購人員未見簽批的 《物品請購單》 擅自采購酌情給予 5001000元罰款 ； 四、各部門 所需 辦公 物品，經(jīng)審批后交綜合部統(tǒng)一采購，專用或特殊用品需自行采購時(shí)，應(yīng)事先征得綜合部核準(zhǔn)； 五、各財(cái)產(chǎn)類物品采購經(jīng) 綜合部 文員 登記 ， 方可報(bào)銷費(fèi)用， 否則 財(cái)務(wù)部 經(jīng)理 不予簽批 ； 六、員工領(lǐng)用物品均需填寫《領(lǐng)料單》。對情節(jié)嚴(yán)重的應(yīng)及時(shí)做出處罰。如有違者，公司有 權(quán)視情節(jié)輕重予以處罰。 七、嚴(yán)守公司業(yè)務(wù)機(jī)密制度 各級 員工不得向外人泄露公司的經(jīng)營策略、財(cái)務(wù)收支、經(jīng)營成果、領(lǐng)導(dǎo)個(gè)人資料、員工經(jīng)濟(jì)收入及其他有關(guān)商業(yè)秘密和內(nèi)部情況。同時(shí)，每一位員工對公司的安全、保衛(wèi)、消防工作中存在的問題均有及時(shí)匯報(bào)、協(xié)助處理的義務(wù)。 五、環(huán)境衛(wèi)生、安全保衛(wèi)制度 綜合部負(fù)責(zé) 檢查各 辦公室的清潔衛(wèi)生。 （四）連續(xù)曠工三天以上的員工可視為自動(dòng)離職，同時(shí)與公司解除勞動(dòng)關(guān)系。 （二）曠工一天扣發(fā)三天的工資。超過 90 天按事假對待。 公司正式員工的其他近親屬（包括兄弟姐妹、祖父母、外祖父母）去逝，可享受 3 天全薪喪假，超過天數(shù)按事假對待。 婚假 公司正式員工可享 受 5 天全薪婚假，超過天數(shù)按事假對待。 （二）假種與假期 事假 事假如無正當(dāng)理由一般不予準(zhǔn)假，事假期間不計(jì)發(fā)工資。 副總經(jīng)理、各部門正職請假由總經(jīng)理審批。 （一）請假審批 綠源 房地產(chǎn)開發(fā)有限公司 管理制度匯編 39 請假需由本人事先填寫請假條，并按規(guī)定程序?qū)徟蠓娇烧埣佟? 工資由綜合部統(tǒng)一造表、審核、管理，財(cái)務(wù)部發(fā)放。同時(shí) 綜合部 人力資源專員于 每月 7 日將工資表報(bào)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審簽，于每月 10 日前將審簽完畢的工資表分別送抵集團(tuán)公司人力資源部和出納，本人留工資表復(fù)印件存檔 ； 考勤員負(fù)責(zé)逐日如實(shí)記錄本部門員工的出勤 、缺勤，當(dāng)月考勤期為上 月 24日至本月 23日 ， 員工工資將按實(shí)際出勤天數(shù)發(fā)放； 考勤統(tǒng)計(jì)是公司對員工考核及工資發(fā)放的重要依據(jù)，任何人不得弄虛作假，綜合部有權(quán)對各部門考勤情況進(jìn)行檢查、核對； 員工要嚴(yán)格遵守勞動(dòng)制度，不得無故遲到、早退、缺勤； 在工作過程中，因勞動(dòng)強(qiáng)度或其他原因需要 增設(shè)崗位、增加人員、 調(diào)整工資 的 ，由用人部門 事前 及時(shí) 提出申請， 綜合部審核，報(bào)總經(jīng)理審批后方可調(diào)整。 行政管理制度 為保證公司正常的工作秩序和各項(xiàng)業(yè)務(wù)的順利進(jìn)行，針對本公司的特點(diǎn)及要求，特制定本行政管理制度。 四、員工調(diào)配 因工作需要，部門之間員工進(jìn)行調(diào)配，應(yīng)到綜合部填寫《員工調(diào)崗申請表》經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后交綜合部 備案，未批準(zhǔn)或 未 備案的員工不能調(diào)配。根據(jù)勞動(dòng)合同期限的長短，設(shè)定試用期，試用期工資每月 1000 元。 綠源 房地產(chǎn)開發(fā)有限公司 管理制度匯編 36 （二）招聘程序 應(yīng)聘人員填寫《