【正文】 管理制度匯編 7 副總經(jīng)理工作職責（分管財務） 一、 參與公司重大決策，協(xié)助總經(jīng)理制定公司發(fā)展規(guī)劃和年度財務管理方案， 全面負責 公司財務 管理工作； 二、 負責 財務 部人員的 選 、 育 、 留 及考核 工作； 三、 制訂并監(jiān)督執(zhí)行 本部門的管理制度、崗位職責、考核標準； 制訂相關的 財務 工作流程，并監(jiān)督執(zhí)行落實； 四、 負責項目貸款辦理，確保公司項目資金周轉(zhuǎn)使用 ； 五、 負責項目按揭貸款辦理，確保項目按揭貸款及時到賬 ； 六、 積極配合集團公司財務部融洽與銀行、稅務等相關部門的關系 ，做好公司投融資工作 ； 七、 組織和籌集公司所需的各項資金，掌握資金來源、占用和周轉(zhuǎn)情況，提高資金使用率 ； 八、 負責對涉及財務收支業(yè)務有關費用、 項目產(chǎn)值付款、 經(jīng)濟合同、經(jīng)濟協(xié)議等進行審核 ； 九、 督導財務人員依法報稅、繳稅，完善工作流程和管理制度； 十、督導 、審查公司內(nèi)外 各類往來賬目，做到內(nèi)部有效監(jiān)管； 十一、 完成領導交辦的其他工作。 綠源 房地產(chǎn)開發(fā)有限公司 管理制度匯編 5 副總 經(jīng)理工作 職責 （分管營銷 ） 一、 參與公司重大決策，協(xié)助總經(jīng)理制定公司發(fā)展規(guī)劃和年度經(jīng)營方針和目標； 二、 負責營銷部 人員的招聘、培訓、考核、上崗工作； 三、 制訂并監(jiān)督執(zhí)行本部門的 管理 制度、崗位職責、考核標準； 四、 制訂相關的銷售及招商工 作流程，并監(jiān)督執(zhí)行落實； 五、 組織相關人員進行市場調(diào)研工作，并進行匯總分析工作，為項目的準確市場定位和后期的銷售工作提供準確的依據(jù)； 六、 根據(jù)市場情況制定價格體系和銷售方案上報公司； 七、 監(jiān)督價格和銷售方案的執(zhí)行落實，并根據(jù)市場隨時提出調(diào)整方案； 八、 制訂項目的策劃方案，確立項目的推廣中心思路； 九、 監(jiān)督廣告公司的工作，確保廣告效果； 十、 負責推廣工作的執(zhí)行及效果追蹤； 十一、 負責項目的招商工作的推廣和招商工作； 十 二 、 負責銷售過程中銷控 體系管理、 監(jiān)督 銷售計劃的執(zhí)行落實情況； 十 三 、 監(jiān)督完成購房合同的簽署、審核 、備案、存檔工作； 十四、負責完成項目開發(fā)過程中與物業(yè)部門的對接； 十五、負責做好與各部門的工作協(xié)調(diào)，對于項目工程變更等重大工綠源 房地產(chǎn)開發(fā)有限公司 管理制度匯編 6 作洽商，要以工作洽商函的形式積極與相關部門接洽 ； 十六、協(xié)調(diào)與產(chǎn)權中心、房管局等政府相關部門的關系； 十七 、負責項目售樓部的建設及沙盤模型制作工作； 十八 、完成領導交辦的其他工作。 十七、 公司的治安、消防、環(huán)境衛(wèi)生等管理工作。 十三、負責工程預 (結 )算編制、審核和工程成本分析工作，根據(jù)實際情況，提出成本控制意見。 綠源 房地產(chǎn)開發(fā)有限公司 管理制度匯編 15 財務部工 作職責 財務部是負責公司財務、會計以及資金管理的職能部門，本部門在總經(jīng)理和分管副總經(jīng)理的領導下，具體履行如下職責： 一、嚴格執(zhí)行《會計法》和國家的有關法律、法規(guī)，負責公司財務核算，參與公司財務管理； 二、制定公司財務制度及相應的實施細則； 三、參 與公司的工程項目可行性研究和項目評估中的財務分析工作； 四、負責董事會及總經(jīng)理所需的財務數(shù)據(jù)資料的整理編報； 五、負責與公司財務工作有關的外部部門，如稅務局、財政局、銀行、會計事務所等的聯(lián)絡、溝通工作； 六、合理調(diào)配資金，確保公司資金正常、高效運轉(zhuǎn)提高資金使用率，編 制年、季、月度財務報表，向公司領導報告公司經(jīng)營情況； 七、負責銷售統(tǒng)計、復核工作， 每月負責編制銷售應收款報表，并督促營銷部及時催交樓款； 八、 負責 將 銷售樓款及時送交銀行， 積極配合營銷部門做好銷售分析工作。 十六、 完成領導交辦的各項工作任務。 九、 協(xié)調(diào)工程施工技術變更處理和現(xiàn)場簽證管理。 十七、 與協(xié)作單位的聯(lián)系接洽工作。 七、 會同設計、監(jiān)理、施工單位處理現(xiàn)場日常技術工作。 1. 負責將各項目的圖紙會審時 提出的問題，整理上報 2. 負責各項目所有設備的清單提供 3. 負責各項目所用專業(yè)材料清單的提供 4. 負責將各項目中安裝時的標高、走向等的確認，確保施工時的順暢 5. 負責各項 目中計量儀表的數(shù)量及所控范圍的提供及優(yōu)化 6. 負責各項目中外協(xié)部分進入工地時的配合及管理，并將外協(xié)部分的走向，位置標高等提供給內(nèi)勤主管制圖，確認后存檔 7. 負責各項目所屬專業(yè)的工程量簽證及變更的初審意見 8. 隨時抽查施工質(zhì)量，核對現(xiàn)場材料是否符合合同要求 9. 協(xié)調(diào)工地現(xiàn)場，確?？偘脚c外協(xié)部分配合密切 10. 安全施工的管理 11. 本組技術人員的管理 12. 與各工種密切配合，做好預留工作 13. 積 極完成公司交辦的其他工作 14. 工程進度的把關 電氣工程師 崗位責任制 綠源 房地產(chǎn)開發(fā)有限公司 管理制度匯編 26 一、 負責項目電氣設計施工的技 術質(zhì)量監(jiān)督、安全生產(chǎn)管理、進度計劃安排 、設備進場檢驗、工程量初審 工作，審查電氣設計方案、技術質(zhì)量標準和要求，全面監(jiān)督監(jiān)理單位所采取的本專業(yè)各項控制措施 ； 二、 編寫本專業(yè)初步設計及施工圖設計條件，對項目初步設計和施工圖設計提出合理化建議并實施全過程監(jiān)理 ； 三、 參與施工圖會審和設計交底，形成本專業(yè)會審記錄，并要求設計院做出相關答復 ； 四、 參與動力電源、電信、互聯(lián)網(wǎng)、衛(wèi)星接收、 火災報警 、安防監(jiān)控等系統(tǒng)引入接洽工作，保證項 目總的供電要求，保證各系統(tǒng)滿足項目設計功能 ； 五、 審核本專業(yè)的 施工進度計劃、施工工藝、施工方案、 質(zhì)量保證措施和專業(yè)安全管理措施 ； 六、 審核工程施工單位 申報的設備、材料供貨計劃 和現(xiàn)場本專業(yè)工程量原始計量簽證 ； 七、 有效地監(jiān)督施工質(zhì)量，對關鍵的工程質(zhì)量控制點進行控制、監(jiān)測和質(zhì)量評定 ； 八、 參與本專業(yè)設備、材料進場的驗收、檢驗、報驗工作，參與本專業(yè)設備、材料選型工作 ； 九、 會同設計、監(jiān)理、施工單位處理現(xiàn)場日常技術工作 ； 綠源 房地產(chǎn)開發(fā)有限公司 管理制度匯編 27 十、 配合進行工程中間驗收和竣工驗收工作，并對本專業(yè)技術質(zhì)量驗收結果的準確性負責 ； 十一、 審查重 大設備的吊運及安裝方案，審核技術、安全措施 ； 十二、 審批各相關專業(yè)系統(tǒng)的調(diào)試、開通方案 ； 十三、 監(jiān)督監(jiān)理、施工單位的質(zhì)量、進度、安全管理工作 ； 十四、 對本專業(yè)工程的質(zhì)量、技術資料整理、歸檔進行監(jiān)督管理 ； 十五、 上級交辦的其他工作。 5）規(guī)范公司的會計核算，按照集團要求及時上報會計報表，對會計信息的及時性和真實性承擔管理責任。 13）月末及時編制本單位會計報表報送集團，并負責編制公司的合并報表 14）依法進行稅務事項的會計處理和納稅申報工作。有權對記錄不準確、不完整的原始憑證，要求 其 更正、補充；不真實的原始憑證，不予受理，并報告有關領導。 。 及時準確傳遞收付憑 證，由核算會計進行賬務處理，由財務副經(jīng)理簽章確認收付款憑證正確性、合法性、合規(guī)性。 二、試用期 公司對新錄用的員工實行試用期制度，試用期 開始 必須 與單位簽訂勞動合同。 公司年度工資調(diào)整要由綜合部組織各部門提出擬定方案，報總經(jīng)理辦公會議研究批準后方可調(diào)整。 病假 員工因病需要休息或治療時，應按審批程序請假，病假期間不計發(fā)工資。 （三）有下列情形之一者，按曠工論處 未請假或請假未批準 而不上班者； 不服從領導指揮，拒絕完成領導分配的正常工作； 隱瞞請假原因者。各部門經(jīng)理要經(jīng)常對員工進行職業(yè)道德教育。綜合部每年要會同財務部門對固 定資產(chǎn)以及使用年限在一年以上的低值易耗品進行一次清點。 綠源 房地產(chǎn)開發(fā)有限公司 管理制度匯編 45 檔案管理制度 檔案管理工作由綜合部總負責，各部門協(xié)助管理。 （二）公司的檔案管理由綜合部檔案管理員負責，檔案管理員保證公司及各部門的原始資料及單據(jù)齊全完整、安全保密和使用方綠源 房地產(chǎn)開發(fā)有限公司 管理制度匯編 47 便。 五 、 管理職責 合同承辦 部門 責 任 ：合 同承辦部門 對合同所有條款承擔直接責任。 后附：合同會審單 合 同 會 審 單 年 月 日 合同 送審編號： 合同名稱 供貨（提供勞務）單位名稱 合同經(jīng)辦單位 （部門）名稱 合同 經(jīng)辦人 合同金額 合同要點及定價依據(jù) 要求會審部門及內(nèi)容要點 綠源 房地產(chǎn)開發(fā)有限公司 管理制度匯編 53 合同無需會審意見簽署 公文辦理 細則 為進一步規(guī)范公文辦理程序，提高辦文效率和質(zhì)量，按照“明確分工、各負其責、加強協(xié)作、統(tǒng)一管理”的原則，對公司的收發(fā)文進行規(guī)范管理。 二、公司例會 會議時間： 臨時通知； 會議地點：公司會議室，特殊情況另行通知； 參加人員：公司領導及各部門負責人，特殊情況臨時通知有關人員列席； 如部門負責人因事缺席，要事先向總經(jīng)理請假，并指派本部門有關人員代為參加； 會議召集人為總經(jīng)理，參會人員應做好有關準備（提案、發(fā)綠源 房地產(chǎn)開發(fā)有限公司 管理制度匯編 56 言要點等） 材料； 與會人員要嚴格遵守會議時間，不得無故缺席； 會議研究未定或暫不傳達的事，不準向外泄漏； 根據(jù)會議決定，各部門要積極組織實施，設法完成，不得推諉，保證決議得以順利落實； 上級或外單位在我公司召開的會議，由綜合部負責安排，并做好會務工作； 除與會人員做好會議記錄外，綜合部秘書負責做好詳細會議記錄，會議紀要工作，并按會議性質(zhì)呈相關領導審查簽字； 1公司以外會議，一律由綜合部向總經(jīng)理匯報，經(jīng)總經(jīng)理批準后，方可指派專人參會，參會人員會后需口頭或書面向總經(jīng)理匯報； 1公司臨時組織的 會議，綜合部要提前通知與會人員，根據(jù)會議內(nèi)容，與會人員要做好發(fā)言或匯報的準備工作。 二、發(fā)文辦理： 根據(jù)本規(guī)章制度確定的部門職責，各部門在職責范圍內(nèi)需要對外發(fā)文的，由各部門擬定文稿， 按公文格式抄寫在發(fā)文稿紙上，擬稿人、部門負責人簽字后送到綜合部核稿 ,由總經(jīng)理簽發(fā) 后發(fā)文 。涉及多專業(yè)、多部門的重大合同， 合同承辦部門 要組織專題會議 ， 對合同進行會審；會審部門會審時間不得超過一個工作日，并要求提出具體的審查意見； ⑵ 如合同無需會審，承辦單位在《合同會審單》簽署意見； 七、 凡在授權范圍內(nèi)洽談的合同，經(jīng)相關部門會審后，合同經(jīng)辦人將合同正副本及相關資料提交法人或 總經(jīng)理 簽署意見。 ② 注意安全保密，嚴禁擅自翻印、抄錄、轉(zhuǎn)借、遺失。在檢查匯 總后交 綜合部 存 檔； 勘測設計單位應做好工程項目的勘測、設計文件的收集整理工作，并按要求向建設單位工程技術部移交檔案； 各施工單位負責收集、整理自己承包范圍內(nèi)的施工技術文件和竣工圖，匯總后經(jīng)監(jiān)理單位審核合格后移交建設單位工程技術部； 監(jiān)理單位負責工程監(jiān)理文件的收集整理。 凡屬對外公文需蓋公司公章的，應事先征得總經(jīng)理批準。如有遺綠源 房地產(chǎn)開發(fā)有限公司 管理制度匯編 42 失和損壞，應由當事人 照價 賠償； 三、辦公用品由使用人填寫《領料單》后，綜合部 文員 予以領用。所有的文件、資料、報紙要擺放整齊，桌面、地面等 要保持清潔，每日工作結束時個人桌面應保持干凈； 各部門均設專人負責辦公地點的安全、保衛(wèi)、消防工作，定期檢查，及時消除存在的隱患。 產(chǎn)假 公司女員工享受 90天產(chǎn)假，產(chǎn)假期間其月基本工資為 1000元。 總經(jīng)理請假由董事會審批。 綠源 房地產(chǎn)開發(fā)有限公司 管理制度匯編 37 五 、 員工離職 試用期員工辭職需提前 3天 以書面形式向所在部門提出申請報告 ， 并 填寫《員工離職申請表