【正文】 第九十六條 會(huì)計(jì)檔案的銷毀： 1． 會(huì)計(jì)檔案保管期滿，由檔案部門(mén)提出銷毀意見(jiàn)，會(huì)同財(cái)會(huì)部門(mén)共同鑒定，編造《會(huì)計(jì)檔案銷毀清冊(cè)》，報(bào)公司董事會(huì)或有關(guān)上級(jí)主管部門(mén)批準(zhǔn)后，派人監(jiān)督銷毀。 第九十二條 公司的檔案管理部門(mén)和財(cái)會(huì)部門(mén)是會(huì)計(jì)檔案管理的負(fù)責(zé)部門(mén)。 財(cái)務(wù)情況說(shuō)明書(shū)，主要說(shuō)明公司的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)情況，利潤(rùn)實(shí)現(xiàn)及分配情況，資金增減周轉(zhuǎn)情況，稅金繳納情況，各項(xiàng)財(cái)產(chǎn)物資變動(dòng)情況經(jīng)及需要說(shuō)明的其它事項(xiàng)。 5． 向投資者分配利潤(rùn)。它是反映公司經(jīng)濟(jì)效益，管理水平的重要指標(biāo)。實(shí)際支付的各項(xiàng)費(fèi)用與預(yù)提費(fèi)用的差額，計(jì)入支付費(fèi)用月份的成本。 第七十五條 各公司應(yīng)按工資總額，計(jì)提下列費(fèi)用。實(shí)際支付價(jià)款中含有應(yīng)計(jì)利息的，按照扣除應(yīng)計(jì)利息后的差額計(jì)價(jià)。 4． 租入的固定資產(chǎn)改良及大修理支出應(yīng)在租賃期內(nèi)平均攤銷。攤銷采取直線法，每期的攤銷額： 每期攤銷額 =無(wú)形資 產(chǎn)成本價(jià)值247。 第六十二條 無(wú)形資產(chǎn)按實(shí)際支付的價(jià)款計(jì)價(jià) 1． 購(gòu)入的，按照實(shí)際支付的價(jià)款計(jì)價(jià)。 （ 3） 按規(guī)定提取固定資產(chǎn)的折舊。 （ 3）組織對(duì)新購(gòu)建的固定資產(chǎn)驗(yàn)收工作，組織設(shè)備的拆除、安裝、托運(yùn)等工作，組織工程竣工驗(yàn)收?qǐng)?bào)帳工作。 3．固定資產(chǎn)的盤(pán)虧 經(jīng)盤(pán)點(diǎn)確認(rèn)盤(pán)虧的固定資產(chǎn)，使用部門(mén)應(yīng)及時(shí)向辦公室書(shū)面報(bào)告，屬于失竊的，應(yīng)報(bào)告保衛(wèi)部門(mén)進(jìn)行追查。 1．折舊公式 年折舊率 = （ 13%）247。 4．融資租入的，按照租賃協(xié)議或者合同確定的價(jià)款加上運(yùn)輸費(fèi)、保險(xiǎn)費(fèi)、安裝調(diào)試費(fèi)等計(jì)價(jià)。 （ 2）建筑安裝工程，必須有工程竣工明細(xì)單，工程決算，技術(shù)資料和竣工驗(yàn)收單，工程部負(fù)責(zé)辦理，財(cái)務(wù)部審核確認(rèn)。做好保管、保養(yǎng)工作，防止存貨霉變損壞。 4． 參加存貨的盤(pán)點(diǎn)工作，對(duì)已確認(rèn)的盈虧，經(jīng)批準(zhǔn)后計(jì)入當(dāng)期損益。 3． 委托外加工的，按照實(shí)際耗用的原材料或半成品的實(shí)際成本加運(yùn)輸費(fèi)、裝卸費(fèi)、保險(xiǎn)費(fèi)和加工費(fèi)計(jì)價(jià)。在年度終了，按年末應(yīng)收帳款余額 2%提取壞帳準(zhǔn)備金，計(jì)入管理費(fèi)用。 5．使用管理 銀行支付必須經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人、主管領(lǐng)導(dǎo)簽字的發(fā)票和收據(jù)等原始憑證。對(duì)庫(kù)存現(xiàn)金的保管情況，財(cái)務(wù)部應(yīng)會(huì)同保衛(wèi)部門(mén)進(jìn)行不定期檢查。 3． 報(bào)銷現(xiàn)金一般在 100元內(nèi)，報(bào)銷發(fā)票等原始憑證必須完整、真實(shí)、合法，符合有關(guān)財(cái)經(jīng)規(guī)定，報(bào)銷須經(jīng)公司主管領(lǐng)導(dǎo)和各部門(mén)負(fù)責(zé)人及經(jīng)手人簽字，購(gòu)買物品須有驗(yàn)收人簽字，對(duì)不符合 手續(xù)及財(cái)務(wù)制度的，財(cái)會(huì)人員應(yīng)予退回。 第八章 流動(dòng)資產(chǎn)管理 第四十五條 流動(dòng)資產(chǎn)是指可以在一年內(nèi)或者超過(guò)一年的一個(gè)營(yíng)業(yè)周期內(nèi)變現(xiàn)或者運(yùn)用的資產(chǎn)，包括現(xiàn)金及 各種存款、存貨，應(yīng)收及預(yù)付款項(xiàng)等，應(yīng)按照國(guó)家有關(guān)規(guī)定對(duì)流動(dòng)資產(chǎn)進(jìn) 行重點(diǎn)管理，建立健全各種內(nèi)部控制制度。 （ 4）構(gòu)成職工工資總額的內(nèi)容都應(yīng)通過(guò)“應(yīng)付工資”科目核算。 （ 3）實(shí)行分戶核算，同時(shí)設(shè)立臺(tái)帳，詳細(xì)記錄借款單位、還款日期、利率、金額、合同號(hào)等。 4． 資本公積金可以按照規(guī)定，轉(zhuǎn)增資本金。 2． 公司的投資人權(quán)益，包括實(shí)收資本、公積金、公益金和未分配利潤(rùn)等，應(yīng)當(dāng)分別核算，并在資產(chǎn)負(fù)責(zé)表中分別列項(xiàng)反映。 固定成本計(jì)劃內(nèi)容包括：人工費(fèi)成本、辦公費(fèi)成本、固定資產(chǎn)折舊、低值易耗品攤銷、遞延資產(chǎn)攤銷、財(cái)務(wù)成本及經(jīng)營(yíng)性項(xiàng)目固定性成本等。 現(xiàn)金、銀行存款日記帳，總分類帳不能使用活頁(yè)帳簿，必須使用訂本式帳簿。 第二十四條 公司前后各期的會(huì)計(jì)核算方法必須連貫一致，不得隨意變更。 第十九條 會(huì)計(jì)核算工作以實(shí)際發(fā)生的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)為依據(jù)， 辦理任何經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)都必須由經(jīng)辦人和有關(guān)負(fù)責(zé)人簽署證明，做到語(yǔ)錄準(zhǔn)確，內(nèi)容真實(shí)完整，方法正確，手續(xù)齊備，符合時(shí)限。 第十四條 財(cái)會(huì)人員要會(huì)同財(cái)物管理部門(mén)，每一年進(jìn)行一次財(cái)產(chǎn)清查，保證帳簿記錄與實(shí)物、款項(xiàng)相符。沒(méi)有辦理交接手續(xù)的，不得調(diào)動(dòng)或離職。 第七條 任用財(cái)務(wù)人員應(yīng)實(shí)行回避制度。 第二條 本財(cái)務(wù)管理制度適用于公司各部門(mén)。 2． 發(fā)現(xiàn)合同無(wú)法履約，可能或者已經(jīng)造成損失而不報(bào)告，也不采取補(bǔ)求措施的，給予 1000元以上、 5000元以下的罰款，并同時(shí)給予警告以上直至撤銷行政職務(wù)的處分。 合同管理員對(duì)合同承辦人員辦理好上述兩款 事務(wù)負(fù)有督促、檢 查和協(xié)助辦理的職責(zé)。 每年七月份和一月份，公司對(duì)合同進(jìn)行調(diào)查統(tǒng)計(jì)，所屬單位應(yīng) 按發(fā)送的有關(guān)表格及要求填寫(xiě)，經(jīng)本單位負(fù)責(zé)人認(rèn)可后報(bào)送公 司行政人事部。 第二十一條 所有合同文本必須打印成稿，并注明簽約日期及簽約人。談判提綱應(yīng)就合同涉及的主要方面提出預(yù)選方案；經(jīng)批準(zhǔn)的談判提綱是談判的依據(jù)，談判人員應(yīng)受其約束。 第十四條 合同依法需要公證、鑒證的，可以向法定機(jī)關(guān)申請(qǐng)公證、鑒證。 第十條 簽訂合同時(shí)，對(duì)對(duì)方履行能力（包括但不限于資格、資信） 不明的，除要求其出示本規(guī)定第九條第二款規(guī)定的證明文書(shū)外，還應(yīng)要求其出示工商行政管理機(jī)構(gòu)的企業(yè)登記證明、銀行資信證明或提供經(jīng)濟(jì)擔(dān)保。 第六條 行政人事部合同管理人員的主要職責(zé)是： 1． 制定具體的合同管理制度、規(guī)定 ； 2． 監(jiān)督檢查公司系統(tǒng)的合同簽訂、履行情況，并定期提出合同管理情況的報(bào)告； 3． 宣傳有關(guān)合同管理的法律知識(shí)，總結(jié)推廣合同管理工作的經(jīng)驗(yàn)； 4． 參與公司重大項(xiàng)目的合同談判、起草、簽訂；審定合同，防止不完善、不合法的合同出現(xiàn)。 本規(guī)定所稱之“合同”，是指公司或所屬單位與他人（包括自 然人和法人）之間簽訂的、具有設(shè)定、變更或消滅民事權(quán)利或 民事義務(wù)的具有法律效力的協(xié)議，該協(xié)議須命名為《合同》或 者《協(xié)議》。 第二十七條 臨時(shí)工作人員必須身體健康、忠實(shí)可靠、品行良好。 第二十條 非本地戶口的職工不予辦理人事檔 案調(diào)動(dòng)手續(xù)。 第十三條 簽訂《試用合同》時(shí)，待業(yè)青年須將待業(yè)證明原件、非本地戶口的應(yīng)聘職工須將務(wù)工證明原件、下崗職工需將下崗證明原件交公司辦公室保存。 第三章 職工的試用和聘任 第八條 應(yīng)聘職工經(jīng)考核合格，并 經(jīng)使用部門(mén)同意后，填寫(xiě)《同意試用通知書(shū)》，經(jīng)有權(quán)批準(zhǔn)人簽字后交公司辦公室辦理試用手續(xù)。 待業(yè)青年或下崗職工，需提交待業(yè)證或下崗證復(fù)印件。 第二十條 本規(guī)定由行政人事部負(fù)責(zé)解釋。銷毀機(jī)密、絕密文件必須認(rèn)真登記，由二人以上 監(jiān)銷。 第九條 對(duì)外經(jīng)濟(jì)合同提供資料保密工作的基本程序： 1． 根據(jù)對(duì)外經(jīng)濟(jì)合同的實(shí)際需要，確定提供資料的范圍。 第四條 不屬于本級(jí)人員知道的各類秘密及公司重大事項(xiàng)，應(yīng)堅(jiān)持不問(wèn)，不看，不說(shuō)的原則。 第六章 處 罰 第二十四條 未經(jīng)批準(zhǔn)，擅自動(dòng)用公章、印章、專用章，給公司造成聲譽(yù)和利益上損失，違反公章、印章、專用章使用、保管規(guī)定，擅用攜章外出發(fā)生丟失的，公司可給予 1000元以上、10000 元以下的罰款，并同時(shí)給予行政記大過(guò)以上直至撤銷行政職務(wù)的處分。 第十九條 公司財(cái)務(wù)人員方能使用公司財(cái)務(wù)專用章，其他人員一律不得使用或保管。 第十二條 行政人事部的公章，經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，可用于代表公司的對(duì)外行文及簽訂有關(guān)行政、人事事務(wù)方面的合同、協(xié)議書(shū)等。 第四條 經(jīng)總經(jīng)理辦公會(huì)議批準(zhǔn)，各部門(mén)可設(shè)部門(mén)章和專用章。凡有違反者，公司將視其情節(jié)輕重 ，對(duì)其作扣發(fā)資金或工資的經(jīng)濟(jì)處罰。 第八條 業(yè)務(wù)人員因公在外未能及時(shí)簽到或簽離，應(yīng)事先向主管副總經(jīng)理請(qǐng)假并說(shuō)明理由，由副總經(jīng)理批準(zhǔn)并通知辦公室。加強(qiáng)日?？记诠芾?，是企業(yè)管理的基本手段。 第三章 考 勤 方 法 第六條 公司實(shí)行考勤制，考勤記錄由辦公室每月統(tǒng)一發(fā)放并按月統(tǒng)計(jì)。 第四章 勞 動(dòng) 紀(jì) 律 第十一條 員工應(yīng)自覺(jué)遵守勞動(dòng)紀(jì)律，嚴(yán)格工作時(shí)間。 義烏市南都房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)有限公司印章管理規(guī)定 第一章 總 則 第一條 為加強(qiáng)對(duì)公 司印章的管理，達(dá)到“保障使用、保證安全”的目的，特制定本規(guī)定。 第四章 印章的使用和管理 第九條 公司公章用于涉及公司的協(xié)議、出資證明等帶有實(shí)質(zhì)性內(nèi)容的業(yè)務(wù)材料、法律文件，須經(jīng)公司批準(zhǔn)并有總經(jīng)理簽的授權(quán)委托書(shū)；用于上報(bào)文件、材料和項(xiàng)目批復(fù)，須經(jīng)公司行政或業(yè)務(wù)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)； 第十條 公司公章由辦公室指定的正式職工專管。 第十七條 加章后的文件、合同的原件等必須立即交由行政人事部存檔。 第二十二條 公司印章使用時(shí)，必須進(jìn)行使用登記，注明日期、文件內(nèi)容、份數(shù)、報(bào)送單位、經(jīng)辦人、批準(zhǔn)人等。為此，根據(jù)國(guó)家保密法規(guī)的有關(guān)規(guī)定，結(jié)合公司的實(shí)際情況，特作如下規(guī)定。 第八條 公司秘密資料及重大事項(xiàng)的掌握權(quán)限： 1． 絕密級(jí)資料及重大事項(xiàng)，由公司董事會(huì)和總經(jīng)理、副總經(jīng)理掌握。 第十條 對(duì)外提供公司秘密資料的審批權(quán)限： 公司秘密資料，確需對(duì)外提供的，視資料密級(jí)，由公司秘密資料掌握權(quán)限內(nèi)的負(fù)責(zé)人審批。 第十七條 對(duì)泄露公司秘密，有下列情節(jié)之一的，應(yīng)當(dāng)從重給予行政 處罰，并給予 5000元 — 10000元的經(jīng)濟(jì)處罰，公司并有權(quán)向其提出損失賠償主張： 1． 泄露公司秘密已造成損害后果的； 2． 以謀取私利為目的泄露公司秘密的； 3． 泄露公司秘密次數(shù)較多或者數(shù)量較大的； 4． 利用職權(quán)強(qiáng)制他人違反保密規(guī)定的。辦公室在總經(jīng)理的指導(dǎo)下，根據(jù)公司業(yè)務(wù)要求，統(tǒng)一負(fù)責(zé)招聘工作。考核人員應(yīng)根據(jù)考核情況填寫(xiě)《應(yīng)聘職工考核情況表》，與應(yīng)聘人員的資料一并交行政人事部及使用部門(mén)審定。合同的樣本由行政人事部統(tǒng)一提供。 第十八條 聘任關(guān)系終止，用人單位需負(fù)責(zé)在職工離崗后五個(gè)工作日內(nèi)填寫(xiě)《解除聘任關(guān)系通知單》，送公司辦公室備案（符合《中止試用通知書(shū)》的除外）。 第七章 臨時(shí)工作人員的用工規(guī)定 第二十五條 公司及所屬單位根據(jù)業(yè)務(wù)需要，可使用臨時(shí)工作人員。 義烏市南都房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)有限公司合同管理規(guī)定 第一章 總 則 第一條 為了加強(qiáng)合同管理，保證依法簽訂、履行、變更和解除合同，減少法律風(fēng)險(xiǎn)，維護(hù)公司及所屬企業(yè)的合法權(quán)益和良好信譽(yù)，依據(jù)國(guó)家有 關(guān)法律和公司的實(shí)際情況，特別制定本規(guī)定。 第二章 合同的管理機(jī)構(gòu)、人員及其職責(zé) 第五條 公司行政人事部是對(duì)公司及所屬單位的合同進(jìn)行統(tǒng)一管理的職能機(jī)構(gòu)。 第九條 合同的簽訂須經(jīng)過(guò)嚴(yán)格的法律審查，并由合格的簽約人按照公司規(guī)定的權(quán)限和程序簽訂。 第十二條 本規(guī)定所稱之“有效合同公章”，系指公司名稱公章、合同專用章。 2． 部門(mén)權(quán)限內(nèi)的非業(yè)務(wù)性合同，實(shí)行部門(mén)自行備案管理；但對(duì)其中總經(jīng)理特別指定的合同，實(shí)行形式管理或?qū)嵸|(zhì)管理。 實(shí)行形式管理的合同，經(jīng)總經(jīng)理辦公室查認(rèn)可并簽署意見(jiàn)后方 可簽約。 合同的相關(guān)材料，是指合同的訂立、履行、變更、解除等有關(guān) 的任何有法律意義的材料。 對(duì)方不履行合同，我方必須不間斷地主張權(quán)利，催促履行。 第二十九條 各所屬單位在訴 訟過(guò)程中，應(yīng)及時(shí)向公司通報(bào)訴訟進(jìn)度及訴訟結(jié)案情況。 第六章 附 則 第三十二條 本 規(guī)定由公司董事會(huì)解釋。 第五條 公司財(cái)務(wù)部是公司財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)的主管部門(mén)。如出現(xiàn)失誤、造成損失的，應(yīng)承擔(dān)賠償責(zé)任。原始憑證經(jīng)審核無(wú)誤后，才能據(jù)以填制記帳憑證。 第四章 會(huì)計(jì)核算原則 第十七條 公司的會(huì)計(jì)核算工作必須符合中華人民共和國(guó)有關(guān)法律、法規(guī)、規(guī)章和本制度的規(guī)定。 第二十二條 各項(xiàng)財(cái)產(chǎn)物資按照實(shí)際成本核算。 第二十八條 會(huì)計(jì)核算所用的會(huì)計(jì)憑證、帳簿、報(bào)表等用中文記載。必須將記帳憑證、帳簿、報(bào)表等各種數(shù)據(jù)和資料打印成書(shū)面形式裝訂保存。 第三十三條 公司須建立預(yù)算執(zhí)行情況報(bào)表（月報(bào)）制度，會(huì)同其他月報(bào)表一并報(bào)公司總經(jīng)理。 第四十 一條 資本公積金管理 1． 資本公積金是一種資本的儲(chǔ)備形式，可以依法轉(zhuǎn)化為資本金。 1．短期借款管理 （ 1）短期借款是公司為維持正常經(jīng)營(yíng)資金而借入的或?yàn)榈謨斈稠?xiàng)債務(wù)而借 入的在一年以下的各種借款。 3．應(yīng)付工資管理 （ 1）職工工資總額包括工資、資金、津貼和補(bǔ)貼，加班加點(diǎn)工資及特殊情況下支付的工資，具體按《中華人 民共和國(guó)勞動(dòng)法》執(zhí)行?；I建