【正文】 不得向無(wú)關(guān)人員泄露商品進(jìn)價(jià)和公司的重要數(shù)據(jù)資料，做好保密工作。 負(fù)責(zé)文件及檔案的管理人員應(yīng)具有高度保密意識(shí)，不得向任何人有意無(wú)意泄露公司的機(jī)密。 減發(fā)獎(jiǎng)金 受警告以上處分者，于年終獎(jiǎng)金發(fā)放時(shí)按下列標(biāo)準(zhǔn)減發(fā)： 警告 —— 減發(fā) 15 天工資的獎(jiǎng)金； 記過(guò) —— 減發(fā) 25 天工資的獎(jiǎng)金； 記大過(guò) —— 減發(fā) 45 天工資的獎(jiǎng)金。 (3) 記大過(guò)：每次減發(fā)獎(jiǎng)金五十元，并于年終獎(jiǎng)金時(shí)一并減發(fā)。 記大功 (1) 遇有意外事件或?yàn)?zāi)害，奮不顧身、不避危難，因而減少損害者。 本制度自二 OO 三年一月一日起施行。 玻璃窗：光潔锃亮，無(wú)水漬、無(wú)污痕和灰塵，做到窗明幾凈。 第五條 本辦法自二 OO三年一月一日起執(zhí)行，解釋權(quán)歸行政部。 5． 在兩天內(nèi)以書面形式請(qǐng)求理賠及填汽車肇事報(bào)告表呈報(bào)部門經(jīng)理。 第五條 本制度自二 OO三年一月二十四日起執(zhí)行，解釋權(quán)歸行政部。 2． 行政部每月負(fù)責(zé)對(duì)司機(jī)進(jìn)行考核，將考核等級(jí)作為每月發(fā)放獎(jiǎng)金的依據(jù)。本公司員工在車內(nèi)吸煙時(shí)，應(yīng)有禮貌地制止；公司外的客戶在車內(nèi)吸煙時(shí)，應(yīng)婉轉(zhuǎn)告知本公司陪同人。 第二條 司機(jī)行車管理規(guī)定 1． 司機(jī)對(duì)自己所開車輛的各種證件的有效性應(yīng)經(jīng)常檢查，出車時(shí)一定保證證件齊全。 第五條 本制度自二 OO 三年一月一起執(zhí)行，解釋權(quán)歸行政部。 ⑤ 每月初第一周，各部門（主要為設(shè)計(jì)部）員工到行政部領(lǐng)取當(dāng)月所需電腦耗材，并按領(lǐng)料程序簽字。 2．公用物品： ① 每個(gè)部門（分部）領(lǐng)取一套作為公用。 10． 物資材料由行政部庫(kù)管統(tǒng)一庫(kù)存管理，各部門人員領(lǐng)用時(shí)須嚴(yán)格執(zhí)行領(lǐng)用簽字手續(xù)。第一聯(lián)存根聯(lián)由庫(kù)管留存登記商品出庫(kù)帳，第二聯(lián)記帳聯(lián)交到財(cái)務(wù)記帳。 1． 公司 所購(gòu)、所領(lǐng)一切商品，必須辦理商品入庫(kù)、出庫(kù)手續(xù)。 3．采購(gòu)員持已批準(zhǔn)之《 請(qǐng)購(gòu)單》盡快采購(gòu)回物資。 各部門及分公司對(duì)本部的電話和傳真機(jī)應(yīng)保持暢通、完好，有問(wèn)題及時(shí)維修，以免影響工作。 ③ 不得在書籍上亂作標(biāo)記，隨意涂畫。 ④ 購(gòu)買人填寫《費(fèi)用報(bào)銷單》，持《入庫(kù)單》、 收銀條、發(fā)票、收據(jù)等相關(guān)票據(jù)，經(jīng)行政總監(jiān)簽字后，方可到財(cái)務(wù)部報(bào)銷。解釋權(quán)歸行政部。 3． 合同一式兩份，公司與另一方各保存一份。 20 ② 市場(chǎng)需求情況屬實(shí)，預(yù)測(cè)可靠、合理，投入產(chǎn)出核算經(jīng)濟(jì)、準(zhǔn)確。 第四條 合同的審查 1． 合同對(duì)方主體資格及資信的審查，由負(fù)責(zé)簽定合同的當(dāng)事人進(jìn)行了解和審查。 第二條 合同的起草 1． 由項(xiàng)目負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)起草，凡有國(guó)家印制的專業(yè)規(guī)范合同，應(yīng)優(yōu)先采用。 第五條 印章使用 用印前，先填寫《印章使用登記表》，寫明蓋印用途，簽字后方可用印。 職銜簽字章：刻有經(jīng)理及總經(jīng)理職銜及簽名的印章。 17 印章管理制度 印章是文件生效、記載的憑證，是權(quán)威的象征， 是公司經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)中行使職權(quán) 、 明確公司各種權(quán)利義務(wù)關(guān)系的重要憑證工具 。發(fā)現(xiàn)一次，罰款 20 元。 16 第三條 語(yǔ)言規(guī)范 交往語(yǔ)言：您好，早上好，再見(jiàn)，請(qǐng)問(wèn)，請(qǐng)您，勞駕您，麻煩您，關(guān)照，謝謝，周末愉快，拜拜； 電話語(yǔ)言：電話鈴響三聲內(nèi)接起，先報(bào)“您好！祥和園裝飾”。 服飾熨燙平整、挺括、干凈整潔，領(lǐng)帶正挺。 8． 會(huì)議結(jié)束時(shí)，主持人要與全體參加人員確定會(huì)議結(jié)論。 第四條 會(huì)議要求 1． 開會(huì)前，會(huì)議召集人需明確會(huì)議議題，并將此議題通 知會(huì)議人員。 14 業(yè)務(wù)人員工作會(huì)議（待定） 其它會(huì)議：突發(fā)事件、重大問(wèn)題等需臨時(shí)開會(huì)解決的，由事件的主管部門組織臨時(shí)召開。 與會(huì)人員：分部經(jīng)理、主任設(shè)計(jì)師及分部設(shè)計(jì)師。 市場(chǎng)部會(huì)議：每周五下午 4點(diǎn)舉行，參會(huì)人員為分管市場(chǎng)的副總經(jīng)理、統(tǒng)裝部經(jīng)理、分部經(jīng)理、設(shè)計(jì)總監(jiān)、業(yè)務(wù)主管和設(shè)計(jì)主管。 13 會(huì)議內(nèi)容： ①總經(jīng)理傳達(dá)董事會(huì)會(huì)議精神，貫徹落實(shí)做出的決議、安排。 第二條 會(huì)議內(nèi)容 董事會(huì)會(huì)議：每月至少召開一次，由公司董事長(zhǎng)主持，參加人員為公司股東、總經(jīng)理、副總經(jīng)理等核心領(lǐng)導(dǎo)成員。 ② 加班費(fèi)均在效益工資中體現(xiàn)。 ，分店根據(jù)輪休表執(zhí)行。 曠工：上班時(shí)間開始后 1 小時(shí)以上未到公司者，下班時(shí)間結(jié)束提前 1 小時(shí)以上離開公司者；超過(guò)遲到、早退時(shí)限到崗或離崗，且未提前請(qǐng)假的，記半天至一天 曠工；以去工地、處理客戶事宜等為由未到公司上班，經(jīng)查不實(shí)的，假期屆滿未續(xù)假不到崗者；代人簽到、簽退或偽造出勤記錄者，經(jīng)查明雙方均按曠工論處。 精品設(shè)計(jì)室上下班時(shí)間同公司規(guī)定。 3． 不準(zhǔn)酒后駕車。 外出 行車時(shí)，如不能及時(shí)返回，行車司機(jī)需及時(shí)通知公司行政部，以利調(diào)度。 2． 以公司利益為重，不利用職務(wù)之便謀取私利。采購(gòu)后及時(shí)辦理結(jié)帳手續(xù)，做到單據(jù)清、帳款清、手續(xù)清。 1負(fù)責(zé)維護(hù)電腦、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)等文印設(shè)備，保管保修卡、驅(qū)動(dòng)程序等資料，發(fā)現(xiàn)故障，及時(shí)通知維修人員或供貨商修復(fù)，確保設(shè)備正常使用。 負(fù)責(zé)文件、資料的打印、復(fù)印、登記、發(fā)放、裝訂，做到規(guī)范、準(zhǔn)確、及時(shí)。 2． 在對(duì)外關(guān)系中要處處注意維護(hù)公司的聲譽(yù) 和形象，在涉外活動(dòng)中要嚴(yán)格遵守涉外紀(jì)律，維護(hù)國(guó)家的尊嚴(yán)。 五、職責(zé)規(guī)定 1． 對(duì)得知公司出現(xiàn)重大異常情況后未及時(shí)向總經(jīng)理反映，以致造成重大損失負(fù)責(zé)。 3． 有權(quán)催促各部門按要求 完成公司下達(dá)的工作任務(wù)。辦理經(jīng)批準(zhǔn)的公司員工的暫住證、保險(xiǎn)福利。 10． 指導(dǎo)和督導(dǎo)辦公室有關(guān)人員做好公司文件及重要檔案資料的編號(hào)、打印、收發(fā)、整理、登記、 4 歸檔和保管工作。 2． 管理行政部人員編制。 3． 負(fù)責(zé)制訂公司的行政規(guī)章，經(jīng)總經(jīng)理簽發(fā)后督促各部門貫徹執(zhí)行，并注意收集執(zhí)行情況， 從公司的實(shí)際出發(fā)，不斷完善公司的規(guī)章制度。 11． 按照總經(jīng)理的指示搞好專項(xiàng)調(diào)查研究，擬寫調(diào)查報(bào)告，為總經(jīng)理提供決策依據(jù)。 18． 管理公司員工及住房，管理環(huán)境衛(wèi)生，負(fù)責(zé)公司防火、防盜及交通等安全管理工作。 4． 有權(quán)催促各部門及時(shí)做好文件與資料的立卷、歸檔工作。 5 2． 對(duì)總經(jīng)理辦公室行文的 差錯(cuò)，收集與整理資料失實(shí)而造成的后果負(fù)責(zé)。 3．不斷提高自己的思維判斷、組織協(xié)調(diào)、語(yǔ)言文字和應(yīng)變處理等方面的能力。 負(fù)責(zé)請(qǐng)假及加班申報(bào)單的保管、匯總、造表。 1完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作，做好其它部門的協(xié)助工作。 4． 認(rèn)真做好采購(gòu)記錄，對(duì)計(jì)劃表上采購(gòu)不到的物資要及時(shí)向需用部門、倉(cāng)庫(kù)保管員說(shuō)明情況，提出解決的辦法。 3．要熟悉商品市場(chǎng)，通過(guò)比較選擇信譽(yù)好的供應(yīng)商，建立良好的合作關(guān)系。 認(rèn)真填寫每日行車日志，經(jīng)使用者簽認(rèn)實(shí)際使用時(shí)間及里程后，于次日交行政部審核，行車日志作為油費(fèi)、路橋費(fèi)、餐費(fèi)報(bào)銷的依據(jù)，否則費(fèi)用不予報(bào)銷。 4． 遵守交通規(guī)則，凡違章罰款由行車司機(jī)本人自理。 第二條 員工上下班時(shí)必須簽到、簽退 。 病假：提前以口頭或書面形式通知人力資源部（視病情嚴(yán)重程度決定請(qǐng)假形式），設(shè)計(jì)師病假在一天以內(nèi)由分部經(jīng)理批準(zhǔn)，登記考勤表，兩天以上報(bào)人力資源部批準(zhǔn)。 6．婚假 ① 凡通過(guò)試用期的員工，憑結(jié)婚證可享受五天有薪婚假。 第五條 附則 本《考勤管理制度》解釋權(quán)歸行政部。 會(huì)議內(nèi)容： ① 討論、制定公司一定時(shí)期經(jīng)營(yíng)策略。 ②部門經(jīng)理匯總本周的工作情況，匯報(bào)成績(jī)，指出錯(cuò)誤，并提出改進(jìn)措施，以及需請(qǐng)總經(jīng)理或其他部門協(xié)調(diào)解決的問(wèn)題。工程建設(shè)部會(huì)議根據(jù)需要另行確定。設(shè)計(jì)總監(jiān)不定期參會(huì)。 第三條 會(huì)議安排 董事會(huì)會(huì)議及公司例會(huì)：由行政部提前將會(huì)議內(nèi)容通知參會(huì)人員，專業(yè)會(huì)議、部門會(huì)議、設(shè)計(jì)師、業(yè)務(wù)人員工作會(huì)議及其它會(huì)議由部門召集人通知。 2． 參會(huì)者提前擬好會(huì)議發(fā)言提綱，發(fā)言時(shí)簡(jiǎn)潔明了，嚴(yán)格遵守會(huì)議的限定時(shí)間。 9． 參加會(huì)議人員不允許遲到，遲到者按公司考勤制度予以處罰。 皮鞋亮凈。請(qǐng)問(wèn)，謝謝，再見(jiàn)。 根據(jù)《清潔值日輪流表》，值日人員必須按要求打掃辦公室清潔衛(wèi)生。 印章的管理，關(guān)系到公司的經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)的開展，甚至影響到公司的生存和發(fā)展，為防止不必 要 事件的發(fā)生，維護(hù)公司的利益，制定本 制度 。 第三條 印章使用規(guī)定 對(duì)公司經(jīng)營(yíng)權(quán)有重大關(guān)連、涉及政策性問(wèn)題或以公司名義對(duì)政府行政、稅務(wù)、金融等機(jī)構(gòu)以公司名義的行文，蓋公司章。 印章一般不允許帶出公司，特殊情況需經(jīng)印章 保管人批準(zhǔn)后方可帶出。 2． 語(yǔ)言應(yīng)嚴(yán)謹(jǐn)、簡(jiǎn)練、準(zhǔn)確，意思表示清楚，不模棱兩可 ，令人產(chǎn)生歧義。包括： ② 主體資格合法：具有經(jīng)年檢的營(yíng)業(yè)執(zhí)照，其核載的內(nèi)容與實(shí)際相符； ③ 欲簽合同標(biāo)的應(yīng)符合當(dāng)事人經(jīng)營(yíng)范圍，涉及專營(yíng)許可的，應(yīng)具備相應(yīng)的許可、等級(jí)、資質(zhì)證書； ④ 由代理人代簽合同的，應(yīng)出具真實(shí)、有效的法定代表人身份證明書、授權(quán)委托書、代理人身份證明； ⑤ 具有相應(yīng)的履約能力：具有支付能力或生產(chǎn)能力或運(yùn)輸能力等。 ③ 工程技術(shù)依據(jù)真實(shí)、可靠；技術(shù)措施完備、可行；技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)和參數(shù)科學(xué)、真實(shí)、可行。 第六條 重要的、或標(biāo)的額較大的合同談判，應(yīng)有法律顧問(wèn)和經(jīng)濟(jì)技術(shù)等專業(yè)人員參加。 21 書籍管理辦法 本公司書籍，泛指設(shè)計(jì)，工程，策劃，財(cái)經(jīng)管理， 雜志刊物及其它由公司出資購(gòu)買的書籍。 二、借閱 1． 借閱程序 ① 公司員工借閱，需在《書籍借閱登記表》上簽字，認(rèn)真填寫借閱細(xì)目。違者處以罰款 10元 /次。 24 物資采購(gòu)管理制度 為保證公司物料用品供應(yīng)及時(shí)、正常，規(guī)范采購(gòu)用品程序，特制定本制度。 第四條 說(shuō)明 1．《物資采購(gòu)計(jì)劃 月報(bào)表》。 2． 公司所購(gòu)的一切商品，應(yīng)辦理商品入庫(kù)手續(xù)。 4． 庫(kù)管員應(yīng)定期根據(jù)商品入庫(kù)、出庫(kù)單據(jù)，作好商品進(jìn)、銷、存的電腦帳、手工帳。領(lǐng)用物用手續(xù)詳見(jiàn)《物品領(lǐng)用管理辦法》。由部門（分部）經(jīng)理統(tǒng)一領(lǐng)取，并負(fù)責(zé)保管。 ⑥ 部門經(jīng)理督促本部門員工合理使用，不得浪費(fèi)，不得從事私人業(yè)務(wù)。 29 車輛管理制度 為提升工作效率及工作品質(zhì)，確保公司車輛使用及時(shí)、合理及安全化，完善司機(jī)人員行車管理，特制定本制度。 2． 車輛返回或出車前半小時(shí)，司機(jī)人員需認(rèn)真檢查車輛安全狀況（油、水、電），以確保車輛正常運(yùn)行。 7． 未經(jīng)核準(zhǔn)，不得私自開車外出，否則按行車?yán)锍趟栌唾M(fèi)兩倍罰款。對(duì)于工作勤奮、遵守制度、表現(xiàn)突出的，可視具體情況給予嘉獎(jiǎng)、記功、晉級(jí)等獎(jiǎng)勵(lì)；對(duì)于工作怠慢、違反制度、發(fā)生事故 者，視具體情況給予