20xx年弘大辰泰包裝材料公司文件管理制度-免費閱讀
【正文】 文件的借閱 /復(fù)制 執(zhí)行《 文件 管理制度》。 所有表單必須按照編號情況形成記錄，并存檔。廢止的文件，起草部門必須存檔并依據(jù)先關(guān)制度及法規(guī)的要求對文件實施銷毀處理。在本年度文件發(fā)布時文件的“版本號”為“ 0”，第一次修改為“ 1”第二次修改為“ 2”，依次類推。 文件需要在實施日期的前兩日下發(fā)到使用部門或處室。 匯編本文件編號組成部分： 公司代碼 部門或處室代碼 文件類別代碼 模塊代碼 文件順序號 發(fā)布年份號 子文件編號組成部分： 公司代碼 單位代碼 文件類別代碼 模塊代碼 文件順序號 發(fā)布年份號 子文件在匯編本中的順序號版本號。征求意見稿不可以體現(xiàn)文件編號。 紙張頁面方向的設(shè)置要求，正文需設(shè)置為“縱向”排版；圖、表、附件可根據(jù)實際需求設(shè)置成“縱向”或“橫向”排版。 12 表 1：文件正文層次 10 文件格式 文件字體、字號要求 文 件 內(nèi) 容 字體 字號 位置 封面 第一行公司名稱 黑體 一號 居中 文件編號 黑體 四號 處于公司名稱的下方，并與公司名稱右對齊，前體現(xiàn)“編號”二字 編號下劃線 與編號之間無空格，居中 文件名稱 黑體 一號 居中 起草、審核、審批、實施日期、發(fā)文單位 黑體 四號 位于封皮最下端 目錄 標(biāo)題 黑體 小二 居中 內(nèi)容 仿宋體 三號 左對齊，前無空格 正文名稱 黑體 小二 居中 文件編號 匯編本的文件編號在封面體現(xiàn)，見“封面”的字體 、字號格式要求。Visio崗位流程圖作圖要求如下： （１）崗位工作流程應(yīng)以“角色”來定義，一個崗位可能由一個或多個角色來定義，而一個角色不能由多個崗位構(gòu)成，必須通過一個崗位來實現(xiàn)； （２）具體執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)化體系“工作標(biāo)準(zhǔn)”的要求。 文件換版說明 10 “文件換版說明”為可選要素，當(dāng)文件換版時必須體現(xiàn)文件換版說明，具體內(nèi)容如下： （ 1）管理性文件體現(xiàn)的內(nèi)容為文件編號、文件名稱、更改的內(nèi)容、作廢信息； （ 2）技術(shù)性文件換版內(nèi)容除了滿足 管理性文件的內(nèi)容要求，文件在第二次換版時還應(yīng)體現(xiàn)該文件的歷次更改信息，可通過如下表格體現(xiàn)： 編號 文件名稱 文件實施日期 更改內(nèi)容 規(guī)范性引用文件 “規(guī)范性引用文件”為可選要素，根據(jù)實際情況設(shè)置即可?！胺饷妗币w現(xiàn) 弘大辰泰包裝材料 有限公司、文件編號、文件名稱、起草人、審批人、文件實施日期（“分編式”結(jié)構(gòu)編排的匯編本文件，其封面不體現(xiàn)“實施日期”）、發(fā)布部門。 匯編本文件可以包括兩種形式： —— 統(tǒng)編式（頁碼連貫式）：即匯編本內(nèi)的所有子文件按編號次序依次編排頁碼。 7 文件起草的基本原則 符合國家的法律法規(guī)、公司企業(yè)文化和經(jīng)營管理基本準(zhǔn)則的精神。 2 適用范圍 適用于企業(yè)各各部門、工段、處室所有文件資料的管理。 管理性文件： 主要針對如何實現(xiàn)技術(shù)性文件要求而制定的操作性文件，常見的作業(yè)指導(dǎo)書、各項規(guī)章制度等， 管理性文件也稱對“事”的全方位管理。文件第一次使用縮略語時，應(yīng)在該縮略語后給出其完整 的詞或詞組，并加上圓括號。其封面不體現(xiàn)“實施日期”以便于子文件換版。 目的 為必備要素，它應(yīng)置于文件正文的起始位置 ,語言應(yīng)簡練。 工藝流程圖 “工藝流程圖”以 Microsoft Office Visio 格式體現(xiàn)。 列項 （ 1）、（ 2）、（ 3）；“ —— ”或“●” 在引出列項的句子的末尾要加上冒號“：”第一層次的列項序號為（ 1）、（ 2）、（ 3）等；第二層次的列項序號為“ —— ”；第三層次的列項為“●”，列項的內(nèi)容只在最后一個列項末尾用句號，其余用分號。 起草人、審批人 仿宋 三號 至于文件末頁最下方 表 2：文件字體、字號要求 文件資料版式要求 文件資 料版式一般采用國際標(biāo)準(zhǔn) A4 型（ 210 ㎜ 297 ㎜），左側(cè)裝訂。如：子文件不是同匯編本同時發(fā)放時，可 單獨設(shè)置頁碼。 14 匯編本文件封皮的編號中不需要體現(xiàn)文件版本號，且匯編本中所有子文件必須設(shè)置編號，其子文件編號內(nèi)容由匯編本的編號和子文件在匯編本中的順序號以及版本號組成。 13 文件的發(fā)放 文件的發(fā)放可分為紙版和電子版兩種形式。 （ 2）新、舊表單更替時，如舊版表單仍有儲備，可待舊表單使用完畢后再更新。電子版文件可在文件右上方或文件名稱上標(biāo)注。 文件的補充及引用 公司的各部門或處室發(fā)布的文件具有系統(tǒng)權(quán)威性，當(dāng)下 級文件與上級文件發(fā)生沖突時，以上級部門的文件條款內(nèi)容為準(zhǔn)，下級部門必須在本季度內(nèi)修改制度。 記錄的保存 記錄表單的起草部門應(yīng)對所發(fā)放的記錄的保存期限進(jìn)行評審，評審把握的原則是滿足法律法規(guī)的最低要求及工作實際需求。 20 附件 1：
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