20xx年弘大辰泰包裝材料公司文件管理制度(已修改)
2025-07-29 17:34 本頁面
【正文】 弘成都弘大辰泰包裝材料 有限公司 編號： Q/HDXZGL2120xx0 文件管理制度 起草人：王玉 審批人： 審核人： 文件實(shí)施日期： 弘大辰泰包裝材料有限公司（行政中心） 發(fā)布 2 3 目 錄 1 目的 ............................................4 2 適用范圍 .........................................4 3 文件的換版 說明 ...................................5 4 規(guī)范性引用文件 ...................................5 5 文件管理流程 .....................................5 4 6 文件層次架構(gòu)及文件類別定義 .......................6 7 文件起草的基本原則 ...............................7 8 文件資料各要素的基本要求 .........................8 9 正文各要素層次 ..................................11 10 文件資料格式 ...................................12 11 文件資料編號 ...................................13 12 文件資料的審批 .................................15 13 文件的發(fā)放 .....................................16 14 文件的更改、作廢及銷毀 .........................16 15 文件資料的管理 .................................18 弘大辰泰包裝有限公司文件資料管理制度 1 目的 為了使企業(yè)內(nèi)部文件管理的規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化、科學(xué)化，同時也便于企業(yè)內(nèi)部各環(huán)節(jié)的交流與協(xié)作，特制定本制度。 2 適用范圍 適用于企業(yè)各各部門、工段、處室所有文件資料的管理。 5 3 文件的換版說明 本制度為 20xx 年第一版文件。 4 規(guī)范性引用文件 GB/《標(biāo)準(zhǔn)化工作導(dǎo)則 第 1 部分：標(biāo)準(zhǔn)的結(jié)構(gòu)和編寫規(guī)則》； GB/T130171995 《 企 業(yè) 標(biāo) 準(zhǔn) 體 系 表 編 制 指 南 》GB/T1549620xx《企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)體系 要求》 GB/T1549720xx《企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)體系 技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)體系》 GB/T1549820xx《企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)體系 管理標(biāo)準(zhǔn)和工作標(biāo)準(zhǔn)體系》 GB/T1900120xx《質(zhì)量管理體系 要求》 GB/T2400120xx《環(huán)境管理體系 標(biāo)準(zhǔn)及使用指南》 GB/T2800120xx《職業(yè)健康安全管理體系 規(guī)范》 GB/T220xx20xx《食品安全管理體系 要求》 5 文件管理流程 流程名稱 文件管理流程圖 文件編號： Q/ 實(shí)施部門 各部門 6 圖 1：文件資料管理流程圖 6 文件層次架構(gòu)及文件類別定義 文件層次架構(gòu) 文件資料管理辦法 起草文件（制度需征求意見） 審批 修改 發(fā)布文件 文件實(shí)施 監(jiān)督檢查 提出換版需求 文 件 是否 需 要更改 文件更改換版 文件歸檔管理 7 記 錄制 度 或 標(biāo) 準(zhǔn)程 序公 司 管 理管 理 基 本 總 則企 業(yè) 文 件 框 架第 一 層 ： 企 業(yè) 經(jīng) 營 管 理 的 宗 旨 、 框 架 及 綱 領(lǐng) 性 文 件第 二 層 ： 公 司 各 處 室 的 宏 觀
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