《20xx年弘大辰泰包裝材料公司文件管理制度》-文庫吧
2025-06-23 17:34 本頁面
【正文】 流 程 圖第 三 層 ： 公 司 所 執(zhí) 行 的 制 度 或 標(biāo) 準(zhǔn)第 四 層 ： 記 錄 圖 2：企業(yè)文件框架 文件類別定義 程序： 為進(jìn)行某項活動或過程所規(guī)定的途徑，當(dāng)“程序”形成書面文件時，常稱 “程序文件”。程序文件是指導(dǎo)三級文件起草的依據(jù)。 技術(shù)性文件： 對產(chǎn)品、工藝、設(shè)備、采購物資等做出技術(shù)要求的文件稱為技術(shù)性文件，技術(shù)性文件也稱對“物”的全方位管理。 管理性文件： 主要針對如何實現(xiàn)技術(shù)性文件要求而制定的操作性文件，常見的作業(yè)指導(dǎo)書、各項規(guī)章制度等， 管理性文件也稱對“事”的全方位管理。 工作標(biāo)準(zhǔn)： 針對崗位，對于本崗位人員應(yīng)遵守的管理性文件和技術(shù)性文件的要求。工作標(biāo)準(zhǔn)也稱對“人”的管理。 7 文件起草的基本原則 符合國家的法律法規(guī)、公司企業(yè)文化和經(jīng)營管理基本準(zhǔn)則的精神。 觀點明確，表述準(zhǔn)確，結(jié)構(gòu)嚴(yán)謹(jǐn)，條理清楚，文字簡練，詞字規(guī)范，標(biāo)點正確，篇幅力求簡短。 8 如需要人名、地點、數(shù)字、引文準(zhǔn)確，結(jié)構(gòu)層次一致。 必須使用國家法定的計量單位。 縮略語的使用要慎重，只有在文件中隨后多次使用某縮略語時，才能規(guī)定縮略語。文件第一次使用縮略語時，應(yīng)在該縮略語后給出其完整 的詞或詞組，并加上圓括號。 8 文件資料各要素的基本要求 文件資料是由封面、目錄、正文名稱、目的、適用范圍、換版說明、規(guī)范性引用文件、術(shù)語和定義、工作流程、正文等基本要素組成。 文件分匯編本文件及單份文件兩種形式： （ 1）匯編本文件：由一個文件框架代碼下的多個子文件組成，其中每一個子文件有其單獨的文件編號。 匯編本文件可以包括兩種形式： —— 統(tǒng)編式（頁碼連貫式）：即匯編本內(nèi)的所有子文件按編號次序依次編排頁碼。此種文件編排形式適用于頁碼較少的的匯編本文件（≤ 50 頁）。匯編本內(nèi)的所有子文件“實施日期”必須與封 面上的“實施日期”保持一致，在其中某份子文件更新時，整個匯編本全部進(jìn)行換版； —— 分編式（頁碼獨立式）：如果匯編本文件的總頁數(shù)＞ 50頁，或者所轄子文件個數(shù)＞ 10 個 ,文件起草部門可根據(jù)實際情況采用“分編式”的文件編排式。即：其中的每一個子文件可以不進(jìn)行頁碼連貫編排，按單份文件編排頁碼。文件存檔時，可以將同一個文件框架代碼下的多個子文件放置在一個文件夾下，并設(shè)置封面和目錄。其封面不體現(xiàn)“實施日期”以便于子文件換版。 （ 2）單份制度：對單一的工作事項或一個文件框架下多個 9 工作事項做規(guī)定，一份制度僅有一個編號。 封面 匯編本的文件必須設(shè)置封面?！胺饷妗币w現(xiàn) 弘大辰泰包裝材料 有限公司、文件編號、文件名稱、起草人、審批人、文件實施日期（“分編式”結(jié)構(gòu)編排的匯編本文件，其封面不體現(xiàn)“實施日期”）、發(fā)布部門。 單份文件可根據(jù)實際需要可設(shè)置封皮也可不設(shè)置封皮。 目錄 目錄為可選項，但是匯編本的文件必須要設(shè)置目錄。目錄所列的內(nèi)容和順序如下： （ 1）前言（為可選要素） （ 2）章 （ 3）代有標(biāo)題的條（為可選要素） （ 4）附件 正文名稱 為必備要素，名稱力求簡練，并應(yīng)明確表示出文件的主題，并能與其他文件區(qū)分 ，名稱不應(yīng)涉及不必要的細(xì)節(jié)。任何其他必要的說明都應(yīng)在“適用范圍”中描述。 目的 為必備要素，它應(yīng)置于文件正文的起始位置 ,語言應(yīng)簡練。 適用范圍 “適用范圍”為必備要素，應(yīng)明確表明文件所涉及的對象及各個方面，同時還應(yīng)體現(xiàn)文件適用的部門，必要時也可指出文件不適用的界限。范圍不能包含要求。 文件換版說明 10 “文件換版說明”為可選要素，當(dāng)文件換版時必須體現(xiàn)文件換版說明，具體內(nèi)容如下： （ 1）管理性文件體現(xiàn)的內(nèi)容為文件編號、文件名稱、更改的內(nèi)容、作廢信息； （ 2）技術(shù)性文件換版內(nèi)容除了滿足 管理性文件的內(nèi)容要求，文件在第二次換版時還應(yīng)體現(xiàn)該文件的歷次更改信息，可通過如下表格體現(xiàn)： 編號 文件名稱 文件實施日期 更改內(nèi)容 規(guī)范性引用文件 “規(guī)范性引用文件”為可選要素，根據(jù)實際情況設(shè)置即可。引用文件應(yīng)注明編號和文件名稱，文件名稱用“《》”括起來。 “規(guī)范性引用文件”順序為國家標(biāo)準(zhǔn)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)、地方標(biāo)準(zhǔn)、其他相關(guān)要求（不包括企業(yè)內(nèi)部制度）。 術(shù)語和定義 為可選要素，用于對文件中專業(yè)術(shù)語或名詞做解釋。 流程要求 工作流程 見《 弘大辰泰包裝材料 有限公司規(guī)章制度運行管理制度》中5 要求執(zhí)行。 工藝流程圖 “工藝流程圖”以 Microsoft Office Visio 格式體現(xiàn)。 Visio工藝流程圖作圖要求如下： （ 1）工藝流程流向把握，自上而下，自左向右原則； （ 2）每一圖標(biāo)大小不要改變，圖標(biāo)之間的間隔保持相同 (兩 11 格 )。 （ 3）線與線之間盡量避免交叉； 崗位工作流程圖 “崗位工作流程圖”以 Microsoft Office Visio 格式體現(xiàn)。Visio崗位流程圖作圖要求如下： （１
公司管理相關(guān)推薦
鄂ICP備17016276號-1