20xx年弘大辰泰包裝材料公司文件管理制度-wenkub
2023-07-24 17:34:54 本頁面
【正文】 系》 GB/T1900120xx《質(zhì)量管理體系 要求》 GB/T2400120xx《環(huán)境管理體系 標(biāo)準(zhǔn)及使用指南》 GB/T2800120xx《職業(yè)健康安全管理體系 規(guī)范》 GB/T220xx20xx《食品安全管理體系 要求》 5 文件管理流程 流程名稱 文件管理流程圖 文件編號(hào)： Q/ 實(shí)施部門 各部門 6 圖 1：文件資料管理流程圖 6 文件層次架構(gòu)及文件類別定義 文件層次架構(gòu) 文件資料管理辦法 起草文件（制度需征求意見） 審批 修改 發(fā)布文件 文件實(shí)施 監(jiān)督檢查 提出換版需求 文 件 是否 需 要更改 文件更改換版 文件歸檔管理 7 記 錄制 度 或 標(biāo) 準(zhǔn)程 序公 司 管 理管 理 基 本 總 則企 業(yè) 文 件 框 架第 一 層 ： 企 業(yè) 經(jīng) 營 管 理 的 宗 旨 、 框 架 及 綱 領(lǐng) 性 文 件第 二 層 ： 公 司 各 處 室 的 宏 觀 流 程 圖第 三 層 ： 公 司 所 執(zhí) 行 的 制 度 或 標(biāo) 準(zhǔn)第 四 層 ： 記 錄 圖 2：企業(yè)文件框架 文件類別定義 程序： 為進(jìn)行某項(xiàng)活動(dòng)或過程所規(guī)定的途徑，當(dāng)“程序”形成書面文件時(shí)，常稱 “程序文件”。 弘成都弘大辰泰包裝材料 有限公司 編號(hào)： Q/HDXZGL2120xx0 文件管理制度 起草人：王玉 審批人： 審核人： 文件實(shí)施日期： 弘大辰泰包裝材料有限公司（行政中心） 發(fā)布 2 3 目 錄 1 目的 ............................................4 2 適用范圍 .........................................4 3 文件的換版 說明 ...................................5 4 規(guī)范性引用文件 ...................................5 5 文件管理流程 .....................................5 4 6 文件層次架構(gòu)及文件類別定義 .......................6 7 文件起草的基本原則 ...............................7 8 文件資料各要素的基本要求 .........................8 9 正文各要素層次 ..................................11 10 文件資料格式 ...................................12 11 文件資料編號(hào) ...................................13 12 文件資料的審批 .................................15 13 文件的發(fā)放 .....................................16 14 文件的更改、作廢及銷毀 .........................16 15 文件資料的管理 .................................18 弘大辰泰包裝有限公司文件資料管理制度 1 目的 為了使企業(yè)內(nèi)部文件管理的規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化、科學(xué)化，同時(shí)也便于企業(yè)內(nèi)部各環(huán)節(jié)的交流與協(xié)作，特制定本制度。程序文件是指導(dǎo)三級(jí)文件起草的依據(jù)。工作標(biāo)準(zhǔn)也稱對(duì)“人”的管理。 必須使用國家法定的計(jì)量單位。 文件分匯編本文件及單份文件兩種形式： （ 1）匯編本文件：由一個(gè)文件框架代碼下的多個(gè)子文件組成，其中每一個(gè)子文件有其單獨(dú)的文件編號(hào)。即：其中的每一個(gè)子文件可以不進(jìn)行頁碼連貫編排
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