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20xx年某公司行政后勤管理制度-免費(fèi)閱讀

  

【正文】 工作時(shí)間原則上不予會(huì)客,如聲明確有要事的,非辦公室人員由保安通知在傳達(dá)室見客, 時(shí)間原則上不超過 15 分鐘。外來人員未有會(huì)客單或會(huì)客單未經(jīng)簽注出入的,由值勤保安人員負(fù)責(zé)。 g) 上下班忘記刷卡者,憑主管領(lǐng)導(dǎo)證明予以記錄考勤,但仍須按遲到或早退處理。 保安室負(fù)責(zé)該程序的具體執(zhí)行。 第六條 除重要顧客和領(lǐng)導(dǎo)外,必 須經(jīng)事先聯(lián)絡(luò)并在約定的時(shí)間內(nèi),才予進(jìn)入總經(jīng)理室及董事長(zhǎng)室見客,否則,秘書人員應(yīng)予委婉拒絕;本人聲明要見總經(jīng)理或董事長(zhǎng)的,由秘書征詢其意見后予以確定或另行約定時(shí)間或謝拒見客。 3 職責(zé)和權(quán)限 行政人事部負(fù)責(zé)對(duì)本程序的解釋與實(shí)施。 負(fù)激勵(lì) 違反本規(guī)定條款的,根據(jù)其情節(jié)及影響程序,予以 10- 100 元的處罰。 對(duì)宿舍清潔的要求 a) 每天定期清潔公共場(chǎng)所(走廓、衛(wèi)生間、樓梯)及本室的衛(wèi)生,保持環(huán)境整潔有序; b) 個(gè)人棉被、墊被起床后須疊放整齊; c) 所有個(gè)人衣服鞋襪以及其它日用品必須整齊放置,不得隨意堆積 d) 洗曬衣服按指定位置晾曬; e) 所有污穢物、廢物等集中于指 定場(chǎng)所傾倒,宿舍內(nèi)不得堆積垃圾。 套式公寓的申請(qǐng)與安排 非獨(dú)立套式公寓的申請(qǐng)與安排 非獨(dú)立套式公寓按空余條件進(jìn)行安排,其申請(qǐng)與安排應(yīng)具體以下條件之一: a) 尚有空余的宿舍; b) 車間主任以上管理人員; c) 公司招聘的大專以上學(xué)歷的畢業(yè)生(外地學(xué)生優(yōu)先安排); d) 雙職工家屬工齡在五年以上(或兩者合計(jì)工齡在10年以上); 套式公寓的申請(qǐng)與安排 應(yīng)具備以下條件: a) 中層以上(含)管理人員 b) 經(jīng)公司董事長(zhǎng)或總經(jīng)理特批人員。 c) 已經(jīng)辦妥計(jì)劃生育證明及暫住證手續(xù)的。 財(cái)務(wù)章的使用 按公司有關(guān)財(cái)務(wù)管 理規(guī)定及工作程序經(jīng)審批后用章。 印章的使用規(guī)定: 公章 a) 所有以公司的名義產(chǎn)生的對(duì)內(nèi)或?qū)ν猓ㄈ缯?、金融、稅?wù)機(jī)構(gòu)以及供方、顧客等)的行文; b) 財(cái)務(wù)部門開具的各類發(fā)票使用發(fā)票專用章,使用支票、匯票等憑證使用財(cái)務(wù)專用章和總經(jīng)理私鑒; c) 公司內(nèi)部各科室之間的聯(lián)絡(luò)以及對(duì)于本部門業(yè)務(wù)職權(quán)范 圍內(nèi)的行文一般蓋部門章。 各印章保管單位負(fù)責(zé)該印章的正常使用程序與管理。 b) 實(shí)行通報(bào)表彰。 d) 當(dāng)對(duì)方要找的部門和人在另一個(gè)辦公室時(shí),如有可能,應(yīng)盡量轉(zhuǎn)告,不應(yīng)說“他在辦公室”或“你打電話”。上班時(shí)間禁止在辦公室以外的工作場(chǎng)所吃零食,禁止帶早餐進(jìn)入車間或辦公場(chǎng)所; h) 方便時(shí)應(yīng)使用衛(wèi)生紙,不得使用報(bào)紙或其它硬紙,禁止將公司票單或文件紙帶入衛(wèi)生間。 男職員著裝要求: a) 穿冬季制服時(shí),必須著襯衣、系領(lǐng)帶,不得挽袖、開衫; b) 有重要外事活動(dòng)或業(yè)務(wù)洽談時(shí),應(yīng)著西裝; c) 不準(zhǔn)穿除皮鞋以外的任何一種鞋類上班; d) 夏季不得穿背心、汗衫或西裝短褲。 各職能部門主管人員負(fù)責(zé)落實(shí)、分解本程序并對(duì)本單位執(zhí)行情況負(fù)責(zé)。 c) 如發(fā)現(xiàn)公司秘密已經(jīng)泄露或者 可能泄露時(shí),工作人員應(yīng)立即采取措施并報(bào)告總經(jīng)辦,由總經(jīng)辦根據(jù)具體情況處理。保密期限屆滿,自行解密。 公司附屬機(jī)構(gòu)、分支機(jī)構(gòu)及每一 位員工都負(fù)有保守公司秘密的義務(wù)。 c) 發(fā)文:公司所有發(fā)文,發(fā)文單位應(yīng)有存檔,并將文件原稿(經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)簽審)審核稿件連同文件正本二份送檔案室存檔。 c) 對(duì)外宣傳公文及其它各類報(bào)表、申報(bào)資料必須經(jīng)過核審。 b) 行政人事部文員負(fù)責(zé)對(duì)外來公文按處理、非處理、待處理并根據(jù)處理權(quán)屬進(jìn)行統(tǒng)一分類登記,載明收文日期、文件名稱、內(nèi)容、歸口部門、處理要求、時(shí)間要求等,并同時(shí)負(fù)有對(duì)收文單位的提醒、監(jiān)督責(zé)任,接受領(lǐng)導(dǎo)的查詢與檢查。即公文內(nèi)容與本公司直接相關(guān)需要本公司有關(guān)部門必須限時(shí)作出處理的文件。對(duì)不具備網(wǎng)絡(luò)使用要求,擅自動(dòng)用公司的IP地址甚至私自連接網(wǎng)絡(luò)線的,將對(duì)其進(jìn)行嚴(yán)肅處理。如未能一言二句解釋的,則應(yīng)用傳真或電子郵件的方式進(jìn)行聯(lián)絡(luò)。辦公電話 綜合解決方案由行 政人事部提出。 本合同一式三份,甲方二份,乙方一份,經(jīng)雙方簽字蓋章后生效。乙方應(yīng)自行負(fù)擔(dān)乙方工作人員的安全、工傷等,甲方不對(duì)乙方工作人員負(fù)任何責(zé)任。 c) 不買不賣腐爛或過夜變質(zhì)食物。 補(bǔ)貼費(fèi)用的,其餐費(fèi)額不得低于最低套餐標(biāo)準(zhǔn)。 自由餐由員工自行組合配餐。 五、水、電 費(fèi)用結(jié)算 : 水電費(fèi)單獨(dú)分表,根據(jù)實(shí)際使用度數(shù)與價(jià)格,由甲方補(bǔ)貼 50%的費(fèi)用。試用期滿,員工滿意率達(dá)到 60%以上的, 本合同有效 ;員工滿意率低于 60%的, 該合同終止 。 d) 所有人員原則上在餐廳內(nèi)用餐,不準(zhǔn)將食堂的任何餐具和其它用品帶往其他地方。 b) 客飯憑公司客飯票提供,桌菜按標(biāo)準(zhǔn)供給。 c) 做好倉(cāng)庫(kù)的防潮、防鼠、防蟲工作,倉(cāng)庫(kù)無異味,無變質(zhì)食品存放。 3 職責(zé)與權(quán)限 行政人事部負(fù)責(zé)本程序的解釋、施行、管理、監(jiān)督與檢查。手機(jī)不關(guān)機(jī)。 車輛外出須有出車單經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),未經(jīng)批準(zhǔn)不得外借或由他人駕駛,不得私自出車,否則一切后果由當(dāng)事人自行承擔(dān)。 編制: 批準(zhǔn): **** 股份有限公司 車輛使用記錄表 編號(hào) : 車輛識(shí)別: 月 /日 事由 地點(diǎn) 駕駛員 時(shí)間 里程(表數(shù)) 使用 部門 核準(zhǔn) 起時(shí) 訖時(shí) 起 (km) 訖 (km) 合計(jì) ****公司 派車單 (貨運(yùn) ) 編號(hào) No. 使用車輛 牌 號(hào) 駕駛員 使用部門 隨行人員 出發(fā)時(shí)間 估計(jì)返回時(shí)間 序號(hào) 貨物名稱 數(shù)量 包裝 目的地 (單位 ) 地 址 電話 聯(lián)系人 (部門 ) 應(yīng)到時(shí)間 實(shí)到時(shí)間 1 2 3 4 說明: 派車人: 批準(zhǔn): 時(shí) 間: 時(shí)間 任務(wù)完成情況(或異常記錄): 返廠時(shí)間 加班 考勤天數(shù) 原始里程 最終里程 實(shí)際行駛里程數(shù) 說明: ****公司 派車單 (公務(wù)車 ) 編號(hào) No. 使用車輛 牌 號(hào) 駕駛員 使用部門 使 用 人 出發(fā)時(shí)間 估計(jì)返回時(shí)間 序號(hào) 目的地 事項(xiàng)描述 說明 1 2 3 說明: 派車人: 批準(zhǔn): 時(shí) 間: 時(shí)間 任務(wù)完成情況(或異常記錄): 返廠時(shí)間 加班 考勤天數(shù) 原始里程 最終里程 實(shí)際行駛里程數(shù) 說明: ****公司 用 車 申 請(qǐng) 單 編號(hào) No. 用車性質(zhì) □公用 □私用 □其它 時(shí)間要求 用車時(shí)間 用 車 人 使用車輛類型 急緩程度 申請(qǐng)理由: 詳細(xì)情況描述(包括貨物數(shù)量、到達(dá)單位、地點(diǎn)、聯(lián)系人等): 申請(qǐng)人(簽字): 主 管(簽字): 日 期: 日 期: 審核 簽字: 日期: 批準(zhǔn) 簽字: 日期: 結(jié) 果 ****公司 駕駛員考核表 編號(hào): No. 共 1 頁(yè) 姓名 考核時(shí)間 年 月份 考核 項(xiàng)目 考核 項(xiàng)目 考 核 內(nèi) 容 說明事項(xiàng) 考 評(píng) 結(jié) 果 標(biāo)準(zhǔn) 分 自評(píng) 分 考 評(píng) 分 工作成效 基 本 職 責(zé) 任務(wù) 完成 情況 一、按公司要求及時(shí)、快速完成各項(xiàng)運(yùn)輸任務(wù)。 ④修理車輛時(shí),首 先由車管者審定。 個(gè)人形象 ①應(yīng)保持良好的個(gè)人形象,保持服裝的整潔衛(wèi)生。 ④當(dāng)乘員上車后,司機(jī)應(yīng)向其確認(rèn)目的地。 要衣著整潔、禮貌待人、熱情服務(wù),不藐視公司其他普通員工。安全駕駛,正確執(zhí)行駕駛操作規(guī)程,聽從交通管理人員的指揮,行車時(shí)集中精力駕 駛,嚴(yán)禁酒后開車,不開“英雄車”、“賭氣車”。 駕駛?cè)?須具駕照,并不得將公務(wù)車開回家或作私用,違者受罰。 私用時(shí)發(fā)生,應(yīng)由使用人完全負(fù)擔(dān)修理費(fèi)用或購(gòu)置同一年分或年份更新之同牌同排汽量的車輛賠償。 ㈢臨時(shí)用車車輛使用情況安排。 第二章 車輛管理 一、用車申請(qǐng)、使用 ㈠用車原則 載貨用車應(yīng)達(dá)到規(guī)定出車數(shù)量(按車輛噸位數(shù)核定),或按本公司出車達(dá)到最節(jié)省成本目的的,原則上應(yīng)使用自備車輛。 三、職責(zé)與權(quán)限 人事行政 部負(fù)責(zé)營(yíng)運(yùn)車輛的派車及日常管理及本程序的解釋、施行、監(jiān)督與檢查。 應(yīng)對(duì)申報(bào)出車的 ,按最經(jīng)濟(jì)原則(同方向、同區(qū)域等)進(jìn)行調(diào)配。 ㈤出車前的例行車況 檢查 車輛駕駛出發(fā)前,應(yīng)先檢查車況,如車燈、水箱、剎車系統(tǒng)、輪胎、油等,并核對(duì)登記簿的公里數(shù),如發(fā)現(xiàn)不符及損壞或不良情況,應(yīng)向行政部報(bào)備并在登記簿上注明,否則視為駕駛?cè)藛T損壞。 載量限制:按本車核定載量為準(zhǔn)。 四、費(fèi)用報(bào)銷 ㈠公務(wù)用車的油料及各項(xiàng)維修費(fèi)用憑據(jù)實(shí)報(bào)實(shí)銷; ㈡私車公用憑實(shí)證報(bào)銷; ㈢公車私用 因本公司員工或者其家屬產(chǎn)生的意外傷病及其它急用車輛的情況,免費(fèi)使用; 因其它私事使用公車的,經(jīng)報(bào)批后,按實(shí)際損耗收取各項(xiàng)費(fèi)用。對(duì)車輛運(yùn)行里程和耗油情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析,提出報(bào)告和降低成本的確良建議。 ㈡行車規(guī)范 服務(wù)用車者 ①不論用車者是否本公司職工,司機(jī)均應(yīng)熱情接待,小心駕駛,遵守交通規(guī)則,確保交通安全。 出發(fā)前后工作 ①出發(fā)前,應(yīng)確認(rèn)路序和目的地,選擇最佳行車路線。 日常車輛保養(yǎng) ①經(jīng)常清洗車輛,保持車內(nèi)外的清潔美觀。 對(duì)出車未經(jīng)派車而擅自駕車外出及將車借于他人使用的駕駛員,除按第一項(xiàng)處理外,要視情節(jié)給予扣發(fā)獎(jiǎng)金、批評(píng)教育或停駛檢查;情節(jié)嚴(yán)重的予 以辭退。 出現(xiàn)安全事故的全額扣分。 由于車輛保養(yǎng)不良 而造成的故障,按故障情況及原因扣分。 出 車 情 況 公 示 車輛類型 車牌號(hào) 駕駛員 目的地 貨物 (事件 ) 出車日期 估計(jì)回公 司時(shí)間 備注 ? 食 堂 管 理 規(guī) 定 1 目的 為搞好職工食堂,規(guī)范食堂各項(xiàng)工作,特訂立本管理規(guī)定。各類設(shè)施要經(jīng)常清洗,保持地面、墻面及操作臺(tái)等地方干凈整潔;生、熟菜肴要嚴(yán)格區(qū)分操作。 c) 嚴(yán)格按照公司規(guī)定作息時(shí) 間供應(yīng)飯菜,不準(zhǔn)擅自提早或推遲。 b) 樹立為職工服務(wù)的思想,做到態(tài)度誠(chéng)懇。 ? 食堂承包經(jīng)營(yíng)合同 甲方: 乙方: 身份證號(hào)碼: 聯(lián)系電話: 甲方現(xiàn)將食堂承包給乙方經(jīng)營(yíng),經(jīng)雙方協(xié)商,達(dá)成如下協(xié)議: 一、基本原則 甲方將食堂承包給乙方經(jīng)營(yíng)。若乙方損壞甲方的設(shè)備、配套設(shè)施(詳見交接清單),則照價(jià)賠償。 盡全力滿足員工們的合理化要求和建議。 小額工作餐由食堂提供菜單憑票供給并結(jié)算。各類設(shè)施要經(jīng)常清洗,保持地面、墻面及操作臺(tái)等地方干凈整潔;生、熟菜肴要嚴(yán)格區(qū)分操作。 甲方如發(fā)現(xiàn)或經(jīng)員工舉報(bào)乙方使用劣質(zhì)油甚至地溝油及其它假冒偽劣調(diào)味品,重復(fù)利用吃剩的下腳料及飯菜,烹燒劣質(zhì)、腐敗食品的,一經(jīng)查實(shí),除按規(guī)定對(duì)乙方處罰外,即行取消乙方的經(jīng)營(yíng)資格;造成后果的,報(bào)行政機(jī)關(guān)追究行政責(zé)任。 合同終止時(shí),乙方須配合甲方對(duì)食堂的設(shè)施、設(shè)備等進(jìn)行盤點(diǎn),失少、
點(diǎn)擊復(fù)制文檔內(nèi)容
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