【正文】 :33:3601:33:36February 13, 2023 1意志堅(jiān)強(qiáng)的人能把世界放在手中像泥塊一樣任意揉捏。 2023年 2月 上午 1時(shí) 33分 :33February 13, 2023 1少年十五二十時(shí)，步行奪得胡馬騎。 2023年 2月 13日星期一 1時(shí) 33分 36秒 01:33:3613 February 2023 1做前，能夠環(huán)視四周；做時(shí)，你只能或者最好沿著以腳為起點(diǎn)的射線向前。 –采用先進(jìn)的成本核算方法，較為準(zhǔn)確地核算出產(chǎn)品的成本，為銷售報(bào)價(jià)提供基本依據(jù) –使分廠成本得到更加有效控制 —建立 ERP制度體系 ? 通過(guò) ERP系統(tǒng)的建立和實(shí)施進(jìn)一步理順企業(yè)的管理程序，建立計(jì)算機(jī)化的管理規(guī)章制度，整頓、完善和規(guī)范各項(xiàng)基礎(chǔ)數(shù)據(jù) 謝 謝 靜夜四無(wú)鄰，荒居舊業(yè)貧。目的在于使各分廠、部門生產(chǎn)或供應(yīng)毛坯、零部件在時(shí)間和數(shù)量上做到準(zhǔn)確銜接，最大限度的壓縮生產(chǎn)和采購(gòu)提前期、減少在制品、節(jié)約生產(chǎn)流動(dòng)資金、壓縮生產(chǎn)制造周期。在信息化建設(shè)應(yīng)用之后的企業(yè)發(fā)展過(guò)程中，應(yīng)該不斷地根據(jù)企業(yè)特點(diǎn)進(jìn)行持續(xù)的優(yōu)化。 —建立物管中心 采購(gòu)訂單 入庫(kù) 檢驗(yàn) 接受發(fā)票 應(yīng)付備查 應(yīng)付帳 出庫(kù) 開(kāi)發(fā)票 應(yīng)收備查 銷售訂單 應(yīng)收帳 發(fā)貨通知單 出庫(kù) 生產(chǎn)計(jì)劃 領(lǐng)料單 入庫(kù) 作業(yè)計(jì)劃 完工報(bào)告 出庫(kù) 生產(chǎn)計(jì)劃 領(lǐng)用單 入庫(kù) 生產(chǎn)計(jì)劃 完工報(bào)告 ………… 收貨 驗(yàn)收單 原材料 加工制造 產(chǎn)成品 物管中心 臺(tái)帳管理 ? 在加工制造過(guò)程中，物管中心負(fù)責(zé)各分廠之間的物流。寄售庫(kù)家底不清是當(dāng)前工業(yè)泵廠銷售業(yè)務(wù)中較大的問(wèn)題，往往容易造成資金缺口，為解決此問(wèn)題寄售庫(kù)需要定期盤庫(kù)對(duì)帳，盤現(xiàn)存量與廠內(nèi)寄售庫(kù)帳對(duì)比，相差部分作發(fā)貨處理，使廠內(nèi)寄售庫(kù)帳與實(shí)際相符，當(dāng)客戶方未結(jié)算清單到達(dá)后，依據(jù)未結(jié)算清單開(kāi)發(fā)票，同時(shí)在系統(tǒng)中記發(fā)票帳。 – 退貨業(yè)務(wù)相關(guān)的銷售、庫(kù)存、檢驗(yàn)及生產(chǎn)加入信息化控制點(diǎn) ? 退貨單錄入后生成紅字銷售出庫(kù)單入待檢庫(kù)，經(jīng)質(zhì)量檢驗(yàn)后合格入良品庫(kù)。 優(yōu)化業(yè)務(wù)流程 —換貨流程 優(yōu)化效果 ? 以往換貨的問(wèn)題在于換出的配件無(wú)法對(duì)應(yīng)到被換回的配件，為樹(shù)立企業(yè)形象對(duì)客戶使用中發(fā)現(xiàn)問(wèn)題的產(chǎn)品不問(wèn)原因先將新配件發(fā)出供客戶使用，等被換配件回廠后再由相關(guān)部門鑒定是客戶方使用問(wèn)題還是本企業(yè)質(zhì)量問(wèn)題。 應(yīng)區(qū)分工程號(hào)應(yīng)用的兩種情況： ?生產(chǎn)制造過(guò)程中計(jì)劃下達(dá)及跟綜 ?為計(jì)算產(chǎn)值使用 相關(guān)的工程號(hào)應(yīng)取消，生產(chǎn)中應(yīng)用的工程號(hào)將被生產(chǎn)訂單號(hào)取代；成本及產(chǎn)值可由 ERP系統(tǒng)計(jì)算得到 手工帳與電子帳并存，增加了工作量及處理環(huán)節(jié)。 ? 當(dāng)客戶定單需求發(fā)生變化或因收到緊急定單而發(fā)生插單情況時(shí)，信息化工具，可使企業(yè)對(duì)未來(lái)生產(chǎn)狀況進(jìn)行快速模擬，自動(dòng)依據(jù)當(dāng)前庫(kù)存、在制等資源狀況對(duì)生產(chǎn)計(jì)劃內(nèi)容進(jìn)行合理調(diào)整。 ? 在網(wǎng)絡(luò)上共享文件，相關(guān)人員到指定文件夾里獲取信息 ? U8系統(tǒng)中錄入類別及合同信息，并設(shè)置相關(guān)人員權(quán)限，共享查詢使用 ? 建立 OA系統(tǒng)，用于非結(jié)構(gòu)信息傳遞，省時(shí)省材，去除打印、遞交、傳遞、重復(fù)登記環(huán)節(jié)，加速審核流轉(zhuǎn)過(guò)程 由采購(gòu)部門負(fù)責(zé)初次詢圖工作，技術(shù)部留檔各廠家大功率電機(jī)圖、減速機(jī)圖等，免去每次詢圖過(guò)程 合同評(píng)審主要針對(duì)兩項(xiàng)內(nèi)容：交貨期及技術(shù)，不需單獨(dú)評(píng)審的合同，找出規(guī)律，制定相應(yīng)規(guī)定，按規(guī)定執(zhí)行以加快本流程進(jìn)程，促成及時(shí)交貨。 ? 當(dāng)客戶定單需求發(fā)生變化或因收到緊急定單而發(fā)生插單情況時(shí)，信息化工具，可使企業(yè)對(duì)未來(lái)生產(chǎn)狀況進(jìn)行快速模擬，自動(dòng)依據(jù)當(dāng)前庫(kù)存、在制等資源狀況對(duì)生產(chǎn)計(jì)劃內(nèi)容進(jìn)行合理調(diào)整。 Pn’ — 優(yōu)化后的業(yè)務(wù)流程 Q’ ———— 得到解決的核心問(wèn)題 ——紡錘法 從企業(yè)核心問(wèn)題出發(fā)，選擇出關(guān)鍵業(yè)務(wù)流程，分析這些流程的現(xiàn)狀及存在問(wèn)題，形成對(duì)企業(yè)關(guān)鍵業(yè)務(wù)流程的診斷結(jié)果； 再對(duì)關(guān)鍵業(yè)務(wù)流程進(jìn)行優(yōu)化形成關(guān)鍵業(yè)務(wù)流程的優(yōu)化方案，優(yōu)化后的流程形成為對(duì)企業(yè)核心問(wèn)題的解決方案。 ? 對(duì)象 – 企業(yè)流程 ? 利用信息技術(shù)重新構(gòu)筑路活動(dòng)時(shí)間的邏輯關(guān)系，以便使活動(dòng)間的關(guān)系更符合工作的內(nèi)在邏輯，削減或鏟除企業(yè)多余的監(jiān)督性工作，從而使活動(dòng)間的關(guān)系更為簡(jiǎn)潔，活動(dòng)的轉(zhuǎn)移更為流暢。它將最終產(chǎn)品的生產(chǎn)進(jìn)度和數(shù)量，按零件的提前期和合理的批量，編制各分廠的生產(chǎn)作業(yè)計(jì)劃、委外計(jì)劃、采購(gòu)計(jì)劃。 ? 及時(shí)交貨 – 如何加速?gòu)挠唵谓邮盏桨l(fā)貨給客戶的過(guò)程？ 優(yōu)化流程，消除無(wú)效環(huán)節(jié)，加速流程進(jìn)展 – 如何保證齊套？如何解決缺件問(wèn)題 ?—科學(xué)計(jì)劃，快速反應(yīng) – …… ? 降低成本 – 用少的物資儲(chǔ)備完成大的銷售需求 ? 加速庫(kù)存周轉(zhuǎn)，堵住資金缺口 ? ...... ? 理順應(yīng)收 – 帳目清楚，信息實(shí)時(shí)，信譽(yù)管控 ? 保證產(chǎn)品質(zhì)量 – 設(shè)計(jì)規(guī)范化，模塊化設(shè)計(jì) – 生產(chǎn)過(guò)程中全面質(zhì)量管理的控制方法 – 科學(xué)計(jì)劃，理順計(jì)劃與生產(chǎn)，保證生產(chǎn)順暢，少出現(xiàn)加班、救火現(xiàn)象 – 建立信息化質(zhì)量追溯機(jī)制，事后落實(shí)責(zé)任，便于激勵(lì)以保證質(zhì)量 報(bào)告內(nèi)容 現(xiàn)有業(yè)務(wù)流程存在問(wèn)題 優(yōu)化業(yè)務(wù)流程方案 演示說(shuō)明 ? 整體流程與局部流程 – 客戶訂單接收到把產(chǎn)品交到客戶手中并收到回款 1. 合同評(píng)審 —— 2. 技術(shù)轉(zhuǎn)化 —— 3. 生產(chǎn)計(jì)劃編制與下達(dá) —— 4. 采購(gòu)計(jì)劃編制與下達(dá) —— 5. 采購(gòu)業(yè)務(wù) —— 6. 分廠計(jì)劃執(zhí)行與完成 —— 7. 銷售業(yè)務(wù) ? 現(xiàn)有流程與優(yōu)化流程 1. 現(xiàn)有流程及存在的問(wèn)題 ? 優(yōu)化流程及優(yōu)化效果 合同評(píng)審及技術(shù)轉(zhuǎn)化 合同評(píng)審總調(diào)室 / 質(zhì)保部 /質(zhì)檢部 / 總師辦物料采購(gòu)部技術(shù)部生產(chǎn)計(jì)劃部業(yè)務(wù)員項(xiàng)目技術(shù)部計(jì)劃發(fā)貨部市場(chǎng)部計(jì)劃是曲線與客戶溝通調(diào)整條款與客戶溝通調(diào)整條款詢價(jià)后返回市場(chǎng)計(jì)劃傳遞合同評(píng)審信息登記合同問(wèn)題 ， 轉(zhuǎn)計(jì)劃發(fā)貨部專人根據(jù)資料發(fā)表意見(jiàn)給出評(píng)審結(jié)論可以授權(quán)簽定總管辦復(fù)印 ，整機(jī) 5 配件 4發(fā)貨部專人登記何時(shí)轉(zhuǎn)生計(jì)后 ， 轉(zhuǎn)根據(jù)評(píng)審結(jié)論反饋市場(chǎng)部計(jì)劃通知后序相關(guān)部門組織評(píng)審簽定合同登記轉(zhuǎn)技術(shù)部完成合同評(píng)審資料準(zhǔn)備技術(shù)部上次評(píng)審走形式如果發(fā)現(xiàn)問(wèn)題直接與計(jì)劃員聯(lián)系 ， 反回 生產(chǎn)計(jì)劃部詢圖后返回市場(chǎng)計(jì)劃合同簽定后 ， 市場(chǎng)計(jì)劃提供地址 、 聯(lián)系人 、 電話等 ， 形成 技術(shù)資料考貝單 ， 高總審批 ， 給技術(shù)部 ， 技術(shù)部給客戶 ， 隨機(jī)光盤 ， 轉(zhuǎn)市場(chǎng)計(jì)劃 ， 再給發(fā)貨部（ 不同聯(lián)系人同一個(gè)客戶 ）計(jì)劃發(fā)貨部專人轉(zhuǎn)分區(qū)計(jì)劃簽定合同前后詢圖詢價(jià) 每次技術(shù)轉(zhuǎn)換要求銷售詢圖，需經(jīng)過(guò)與供應(yīng)商溝通并將圖紙?jiān)诓块T間傳遞環(huán)節(jié)，耗大量時(shí)間，延誤流程進(jìn)展，影響及時(shí)交貨。它將最終產(chǎn)品的生產(chǎn)進(jìn)度和數(shù)量，按零件的提前期和合理的批量，編制各分廠的生產(chǎn)作業(yè)計(jì)劃、委外計(jì)劃、采購(gòu)計(jì)劃。 ? 信息集成、數(shù)據(jù)高度共享。 ? 統(tǒng)一的計(jì)劃管理：銷售部門主要職責(zé)是接單及傳遞預(yù)測(cè)，由生產(chǎn)計(jì)劃人員統(tǒng)一安排生產(chǎn)計(jì)劃，這樣做的好處是銷售部門工作簡(jiǎn)化使市場(chǎng)需求信息可以快速傳遞到生產(chǎn)，增強(qiáng)產(chǎn)銷溝通，使生產(chǎn)能夠快速反映市場(chǎng)需求，實(shí)現(xiàn)及時(shí)交物。 ? 這是通過(guò)信息化手段使帳務(wù)清晰可查的一個(gè)典型案例，在實(shí)際應(yīng)用中，根據(jù)管理細(xì)化的要求可以如法炮制上述方法，充分利用信息化工具實(shí)現(xiàn)精細(xì)化管理。 ? 退貨業(yè)務(wù)相關(guān)的銷售、庫(kù)存、檢驗(yàn)及生產(chǎn)的集成信息化應(yīng)用，真正做到退貨業(yè)務(wù)的信息集成 現(xiàn)有業(yè)務(wù)流程存在問(wèn)題 —寄售流程 寄售帳管員業(yè)務(wù)員 財(cái)務(wù)車輛調(diào)派員物資采購(gòu)部銷售員客戶發(fā)貨部發(fā)貨流程錯(cuò)發(fā) / 漏發(fā) /缺件 / 正確發(fā)貨單與現(xiàn)場(chǎng)實(shí)物核對(duì)與客戶一起確認(rèn)調(diào)換 補(bǔ)發(fā)錯(cuò)發(fā)隨時(shí)領(lǐng)用未結(jié)算清單開(kāi)發(fā)票清單每月盤庫(kù)確定數(shù)量 ， 已用 、 已開(kāi)票 、 已回款 、現(xiàn)存三個(gè)月盤庫(kù)確定數(shù)量 ， 已用 、 已開(kāi)票 、 已回款 、 現(xiàn)存書面6 個(gè)月盤庫(kù)確定數(shù)量 ， 已用 、 已開(kāi)票 、 已回款 、現(xiàn)存書面整機(jī)備件有拆成備件使用的現(xiàn)象財(cái)務(wù)要求工程號(hào) ， 無(wú)法對(duì)應(yīng) ， 無(wú)法記成本配件質(zhì)量不跟蹤 ， 整機(jī)可跟蹤開(kāi)票記帳閉口 、 開(kāi)口對(duì)備件的需求應(yīng)收回款盤庫(kù)流于形式寄售庫(kù)庫(kù)存數(shù)量難于統(tǒng)計(jì) ， 家底不清 ，客戶領(lǐng)用情況不能及時(shí)掌握庫(kù)存家底不清使寄售發(fā)貨計(jì)劃不易管控 ， 可能造成發(fā)貨盲目性 換件發(fā)出與收回對(duì)應(yīng)不上 ， 帳務(wù)不清 ， 無(wú)法及時(shí)合理追收 ， 造成資金缺口 財(cái)務(wù)記帳不及時(shí) , 傳遞出錯(cuò) , 業(yè)務(wù)缺少及時(shí)管控?zé)o意義的工程號(hào)增加了流程環(huán)節(jié)及工作復(fù)雜度優(yōu)化業(yè)務(wù)流程 —寄售流程（優(yōu)化） 寄售財(cái)務(wù)庫(kù)房 生產(chǎn)計(jì)劃業(yè)務(wù)員 / 總計(jì)劃 客戶發(fā)貨員正確漏發(fā)錯(cuò)發(fā)補(bǔ)發(fā)調(diào)撥單與現(xiàn)場(chǎng)實(shí)物核對(duì)與客戶一起確認(rèn)調(diào)撥計(jì)劃安排生產(chǎn)調(diào)換開(kāi)票記帳應(yīng)收回款庫(kù)存銷售出庫(kù)單定期盤庫(kù)對(duì)帳 ，盤現(xiàn)存量 ， 報(bào)發(fā)貨員作為發(fā)貨單數(shù)據(jù)與庫(kù)房辦調(diào)撥有庫(kù)存 ？銷售檢驗(yàn)流程庫(kù)存實(shí)物發(fā)出調(diào)撥到寄售庫(kù)庫(kù)存未結(jié)算清單( 開(kāi)發(fā)票通知單 )發(fā)貨單 ( 寄售庫(kù)隨時(shí)領(lǐng)用錯(cuò)發(fā) / 漏發(fā) /正確確認(rèn)后調(diào)撥單審核調(diào)撥單庫(kù)存打印調(diào)撥單調(diào)撥申請(qǐng)單審批通過(guò)有返回被換件調(diào)撥出寄售庫(kù)庫(kù)存檢驗(yàn)流程1234567891011111213 14優(yōu)化業(yè)務(wù)流程 —寄售流程 流程描述 優(yōu)化業(yè)務(wù)流程 —寄售流程 流程描述 優(yōu)化業(yè)務(wù)流程 —寄售流程 流程要點(diǎn) ? 所有發(fā)出貨物由生產(chǎn)計(jì)劃人員統(tǒng)一協(xié)調(diào)，計(jì)劃人員可以利用信息系統(tǒng)查詢庫(kù)存及 ATP模擬，以便決策是發(fā)還是做。工業(yè)泵廠現(xiàn)行的倉(cāng)庫(kù)分屬于不同的職能部門：原材料庫(kù)隸屬于物質(zhì)采購(gòu)部、半成品庫(kù)隸屬于總調(diào)度室、成品庫(kù)隸屬于銷售部。 ? 銷售總計(jì)劃 – 由原來(lái)編制月銷售計(jì)劃時(shí)考慮訂單、預(yù)測(cè)、庫(kù)存、在制、已發(fā)貨情況，改變?yōu)閷?duì)生產(chǎn)計(jì)劃人員傳遞訂單及周預(yù)測(cè)，庫(kù)存、在制、已發(fā)貨情況由生產(chǎn)計(jì)劃人員統(tǒng)一考慮 – 及時(shí)傳遞需求，加速銷產(chǎn)溝通，提高有效產(chǎn)出及合同履約率 ? 數(shù)據(jù)共享性差，生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)信息反饋不及時(shí) ? 預(yù)測(cè)不準(zhǔn)確，未建立有效的配件市場(chǎng)信息搜集機(jī)制 ? 庫(kù)存積壓多、在制品多，生產(chǎn)資金占用量偏大 ? 生產(chǎn)計(jì)劃存在不合理性 ? 某些基礎(chǔ)數(shù)據(jù)有待于進(jìn)一步細(xì)化與完善 ? 生產(chǎn)成本核算需進(jìn)一步規(guī)范與細(xì)化 ? 缺乏客戶信譽(yù)額度及信譽(yù)期間的控制與管理機(jī)制，造成應(yīng)收帳款數(shù)額龐大 ? 財(cái)務(wù)部門與銷售部門溝通不及時(shí)，造成應(yīng)收帳管理混亂及事后的大量稽核對(duì)帳工作 ? 寄售業(yè)務(wù)混亂 ? 合同評(píng)審環(huán)節(jié)多，手工傳遞信息費(fèi)時(shí)