【正文】 :33:3601:33:36February 13, 2023 1意志堅強的人能把世界放在手中像泥塊一樣任意揉捏。 2023年 2月 上午 1時 33分 :33February 13, 2023 1少年十五二十時，步行奪得胡馬騎。 2023年 2月 13日星期一 1時 33分 36秒 01:33:3613 February 2023 1做前，能夠環(huán)視四周；做時，你只能或者最好沿著以腳為起點的射線向前。 –采用先進的成本核算方法，較為準確地核算出產(chǎn)品的成本，為銷售報價提供基本依據(jù) –使分廠成本得到更加有效控制 —建立 ERP制度體系 ? 通過 ERP系統(tǒng)的建立和實施進一步理順企業(yè)的管理程序，建立計算機化的管理規(guī)章制度，整頓、完善和規(guī)范各項基礎(chǔ)數(shù)據(jù) 謝 謝 靜夜四無鄰，荒居舊業(yè)貧。目的在于使各分廠、部門生產(chǎn)或供應(yīng)毛坯、零部件在時間和數(shù)量上做到準確銜接，最大限度的壓縮生產(chǎn)和采購提前期、減少在制品、節(jié)約生產(chǎn)流動資金、壓縮生產(chǎn)制造周期。在信息化建設(shè)應(yīng)用之后的企業(yè)發(fā)展過程中，應(yīng)該不斷地根據(jù)企業(yè)特點進行持續(xù)的優(yōu)化。 —建立物管中心 采購訂單 入庫 檢驗 接受發(fā)票 應(yīng)付備查 應(yīng)付帳 出庫 開發(fā)票 應(yīng)收備查 銷售訂單 應(yīng)收帳 發(fā)貨通知單 出庫 生產(chǎn)計劃 領(lǐng)料單 入庫 作業(yè)計劃 完工報告 出庫 生產(chǎn)計劃 領(lǐng)用單 入庫 生產(chǎn)計劃 完工報告 ………… 收貨 驗收單 原材料 加工制造 產(chǎn)成品 物管中心 臺帳管理 ? 在加工制造過程中，物管中心負責各分廠之間的物流。寄售庫家底不清是當前工業(yè)泵廠銷售業(yè)務(wù)中較大的問題，往往容易造成資金缺口，為解決此問題寄售庫需要定期盤庫對帳，盤現(xiàn)存量與廠內(nèi)寄售庫帳對比，相差部分作發(fā)貨處理，使廠內(nèi)寄售庫帳與實際相符，當客戶方未結(jié)算清單到達后，依據(jù)未結(jié)算清單開發(fā)票，同時在系統(tǒng)中記發(fā)票帳。 – 退貨業(yè)務(wù)相關(guān)的銷售、庫存、檢驗及生產(chǎn)加入信息化控制點 ? 退貨單錄入后生成紅字銷售出庫單入待檢庫，經(jīng)質(zhì)量檢驗后合格入良品庫。 優(yōu)化業(yè)務(wù)流程 —換貨流程 優(yōu)化效果 ? 以往換貨的問題在于換出的配件無法對應(yīng)到被換回的配件，為樹立企業(yè)形象對客戶使用中發(fā)現(xiàn)問題的產(chǎn)品不問原因先將新配件發(fā)出供客戶使用，等被換配件回廠后再由相關(guān)部門鑒定是客戶方使用問題還是本企業(yè)質(zhì)量問題。 應(yīng)區(qū)分工程號應(yīng)用的兩種情況： ?生產(chǎn)制造過程中計劃下達及跟綜 ?為計算產(chǎn)值使用 相關(guān)的工程號應(yīng)取消，生產(chǎn)中應(yīng)用的工程號將被生產(chǎn)訂單號取代；成本及產(chǎn)值可由 ERP系統(tǒng)計算得到 手工帳與電子帳并存，增加了工作量及處理環(huán)節(jié)。 ? 當客戶定單需求發(fā)生變化或因收到緊急定單而發(fā)生插單情況時，信息化工具，可使企業(yè)對未來生產(chǎn)狀況進行快速模擬，自動依據(jù)當前庫存、在制等資源狀況對生產(chǎn)計劃內(nèi)容進行合理調(diào)整。 ? 在網(wǎng)絡(luò)上共享文件，相關(guān)人員到指定文件夾里獲取信息 ? U8系統(tǒng)中錄入類別及合同信息，并設(shè)置相關(guān)人員權(quán)限，共享查詢使用 ? 建立 OA系統(tǒng)，用于非結(jié)構(gòu)信息傳遞，省時省材，去除打印、遞交、傳遞、重復(fù)登記環(huán)節(jié)，加速審核流轉(zhuǎn)過程 由采購部門負責初次詢圖工作，技術(shù)部留檔各廠家大功率電機圖、減速機圖等，免去每次詢圖過程 合同評審主要針對兩項內(nèi)容：交貨期及技術(shù)，不需單獨評審的合同，找出規(guī)律，制定相應(yīng)規(guī)定，按規(guī)定執(zhí)行以加快本流程進程，促成及時交貨。 ? 當客戶定單需求發(fā)生變化或因收到緊急定單而發(fā)生插單情況時，信息化工具，可使企業(yè)對未來生產(chǎn)狀況進行快速模擬，自動依據(jù)當前庫存、在制等資源狀況對生產(chǎn)計劃內(nèi)容進行合理調(diào)整。 Pn’ — 優(yōu)化后的業(yè)務(wù)流程 Q’ ———— 得到解決的核心問題 ——紡錘法 從企業(yè)核心問題出發(fā)，選擇出關(guān)鍵業(yè)務(wù)流程，分析這些流程的現(xiàn)狀及存在問題，形成對企業(yè)關(guān)鍵業(yè)務(wù)流程的診斷結(jié)果； 再對關(guān)鍵業(yè)務(wù)流程進行優(yōu)化形成關(guān)鍵業(yè)務(wù)流程的優(yōu)化方案，優(yōu)化后的流程形成為對企業(yè)核心問題的解決方案。 ? 對象 – 企業(yè)流程 ? 利用信息技術(shù)重新構(gòu)筑路活動時間的邏輯關(guān)系，以便使活動間的關(guān)系更符合工作的內(nèi)在邏輯，削減或鏟除企業(yè)多余的監(jiān)督性工作，從而使活動間的關(guān)系更為簡潔，活動的轉(zhuǎn)移更為流暢。它將最終產(chǎn)品的生產(chǎn)進度和數(shù)量，按零件的提前期和合理的批量，編制各分廠的生產(chǎn)作業(yè)計劃、委外計劃、采購計劃。 ? 及時交貨 – 如何加速從訂單接收到發(fā)貨給客戶的過程？ 優(yōu)化流程，消除無效環(huán)節(jié)，加速流程進展 – 如何保證齊套？如何解決缺件問題 ?—科學計劃，快速反應(yīng) – …… ? 降低成本 – 用少的物資儲備完成大的銷售需求 ? 加速庫存周轉(zhuǎn)，堵住資金缺口 ? ...... ? 理順應(yīng)收 – 帳目清楚，信息實時，信譽管控 ? 保證產(chǎn)品質(zhì)量 – 設(shè)計規(guī)范化，模塊化設(shè)計 – 生產(chǎn)過程中全面質(zhì)量管理的控制方法 – 科學計劃，理順計劃與生產(chǎn)，保證生產(chǎn)順暢，少出現(xiàn)加班、救火現(xiàn)象 – 建立信息化質(zhì)量追溯機制，事后落實責任，便于激勵以保證質(zhì)量 報告內(nèi)容 現(xiàn)有業(yè)務(wù)流程存在問題 優(yōu)化業(yè)務(wù)流程方案 演示說明 ? 整體流程與局部流程 – 客戶訂單接收到把產(chǎn)品交到客戶手中并收到回款 1. 合同評審 —— 2. 技術(shù)轉(zhuǎn)化 —— 3. 生產(chǎn)計劃編制與下達 —— 4. 采購計劃編制與下達 —— 5. 采購業(yè)務(wù) —— 6. 分廠計劃執(zhí)行與完成 —— 7. 銷售業(yè)務(wù) ? 現(xiàn)有流程與優(yōu)化流程 1. 現(xiàn)有流程及存在的問題 ? 優(yōu)化流程及優(yōu)化效果 合同評審及技術(shù)轉(zhuǎn)化 合同評審總調(diào)室 / 質(zhì)保部 /質(zhì)檢部 / 總師辦物料采購部技術(shù)部生產(chǎn)計劃部業(yè)務(wù)員項目技術(shù)部計劃發(fā)貨部市場部計劃是曲線與客戶溝通調(diào)整條款與客戶溝通調(diào)整條款詢價后返回市場計劃傳遞合同評審信息登記合同問題 ， 轉(zhuǎn)計劃發(fā)貨部專人根據(jù)資料發(fā)表意見給出評審結(jié)論可以授權(quán)簽定總管辦復(fù)印 ，整機 5 配件 4發(fā)貨部專人登記何時轉(zhuǎn)生計后 ， 轉(zhuǎn)根據(jù)評審結(jié)論反饋市場部計劃通知后序相關(guān)部門組織評審簽定合同登記轉(zhuǎn)技術(shù)部完成合同評審資料準備技術(shù)部上次評審走形式如果發(fā)現(xiàn)問題直接與計劃員聯(lián)系 ， 反回 生產(chǎn)計劃部詢圖后返回市場計劃合同簽定后 ， 市場計劃提供地址 、 聯(lián)系人 、 電話等 ， 形成 技術(shù)資料考貝單 ， 高總審批 ， 給技術(shù)部 ， 技術(shù)部給客戶 ， 隨機光盤 ， 轉(zhuǎn)市場計劃 ， 再給發(fā)貨部（ 不同聯(lián)系人同一個客戶 ）計劃發(fā)貨部專人轉(zhuǎn)分區(qū)計劃簽定合同前后詢圖詢價 每次技術(shù)轉(zhuǎn)換要求銷售詢圖，需經(jīng)過與供應(yīng)商溝通并將圖紙在部門間傳遞環(huán)節(jié)，耗大量時間，延誤流程進展，影響及時交貨。它將最終產(chǎn)品的生產(chǎn)進度和數(shù)量，按零件的提前期和合理的批量，編制各分廠的生產(chǎn)作業(yè)計劃、委外計劃、采購計劃。 ? 信息集成、數(shù)據(jù)高度共享。 ? 統(tǒng)一的計劃管理：銷售部門主要職責是接單及傳遞預(yù)測，由生產(chǎn)計劃人員統(tǒng)一安排生產(chǎn)計劃，這樣做的好處是銷售部門工作簡化使市場需求信息可以快速傳遞到生產(chǎn)，增強產(chǎn)銷溝通，使生產(chǎn)能夠快速反映市場需求，實現(xiàn)及時交物。 ? 這是通過信息化手段使帳務(wù)清晰可查的一個典型案例，在實際應(yīng)用中，根據(jù)管理細化的要求可以如法炮制上述方法，充分利用信息化工具實現(xiàn)精細化管理。 ? 退貨業(yè)務(wù)相關(guān)的銷售、庫存、檢驗及生產(chǎn)的集成信息化應(yīng)用，真正做到退貨業(yè)務(wù)的信息集成 現(xiàn)有業(yè)務(wù)流程存在問題 —寄售流程 寄售帳管員業(yè)務(wù)員 財務(wù)車輛調(diào)派員物資采購部銷售員客戶發(fā)貨部發(fā)貨流程錯發(fā) / 漏發(fā) /缺件 / 正確發(fā)貨單與現(xiàn)場實物核對與客戶一起確認調(diào)換 補發(fā)錯發(fā)隨時領(lǐng)用未結(jié)算清單開發(fā)票清單每月盤庫確定數(shù)量 ， 已用 、 已開票 、 已回款 、現(xiàn)存三個月盤庫確定數(shù)量 ， 已用 、 已開票 、 已回款 、 現(xiàn)存書面6 個月盤庫確定數(shù)量 ， 已用 、 已開票 、 已回款 、現(xiàn)存書面整機備件有拆成備件使用的現(xiàn)象財務(wù)要求工程號 ， 無法對應(yīng) ， 無法記成本配件質(zhì)量不跟蹤 ， 整機可跟蹤開票記帳閉口 、 開口對備件的需求應(yīng)收回款盤庫流于形式寄售庫庫存數(shù)量難于統(tǒng)計 ， 家底不清 ，客戶領(lǐng)用情況不能及時掌握庫存家底不清使寄售發(fā)貨計劃不易管控 ， 可能造成發(fā)貨盲目性 換件發(fā)出與收回對應(yīng)不上 ， 帳務(wù)不清 ， 無法及時合理追收 ， 造成資金缺口 財務(wù)記帳不及時 , 傳遞出錯 , 業(yè)務(wù)缺少及時管控無意義的工程號增加了流程環(huán)節(jié)及工作復(fù)雜度優(yōu)化業(yè)務(wù)流程 —寄售流程（優(yōu)化） 寄售財務(wù)庫房 生產(chǎn)計劃業(yè)務(wù)員 / 總計劃 客戶發(fā)貨員正確漏發(fā)錯發(fā)補發(fā)調(diào)撥單與現(xiàn)場實物核對與客戶一起確認調(diào)撥計劃安排生產(chǎn)調(diào)換開票記帳應(yīng)收回款庫存銷售出庫單定期盤庫對帳 ，盤現(xiàn)存量 ， 報發(fā)貨員作為發(fā)貨單數(shù)據(jù)與庫房辦調(diào)撥有庫存 ？銷售檢驗流程庫存實物發(fā)出調(diào)撥到寄售庫庫存未結(jié)算清單( 開發(fā)票通知單 )發(fā)貨單 ( 寄售庫隨時領(lǐng)用錯發(fā) / 漏發(fā) /正確確認后調(diào)撥單審核調(diào)撥單庫存打印調(diào)撥單調(diào)撥申請單審批通過有返回被換件調(diào)撥出寄售庫庫存檢驗流程1234567891011111213 14優(yōu)化業(yè)務(wù)流程 —寄售流程 流程描述 優(yōu)化業(yè)務(wù)流程 —寄售流程 流程描述 優(yōu)化業(yè)務(wù)流程 —寄售流程 流程要點 ? 所有發(fā)出貨物由生產(chǎn)計劃人員統(tǒng)一協(xié)調(diào)，計劃人員可以利用信息系統(tǒng)查詢庫存及 ATP模擬，以便決策是發(fā)還是做。工業(yè)泵廠現(xiàn)行的倉庫分屬于不同的職能部門：原材料庫隸屬于物質(zhì)采購部、半成品庫隸屬于總調(diào)度室、成品庫隸屬于銷售部。 ? 銷售總計劃 – 由原來編制月銷售計劃時考慮訂單、預(yù)測、庫存、在制、已發(fā)貨情況，改變?yōu)閷ιa(chǎn)計劃人員傳遞訂單及周預(yù)測，庫存、在制、已發(fā)貨情況由生產(chǎn)計劃人員統(tǒng)一考慮 – 及時傳遞需求，加速銷產(chǎn)溝通，提高有效產(chǎn)出及合同履約率 ? 數(shù)據(jù)共享性差，生產(chǎn)經(jīng)營信息反饋不及時 ? 預(yù)測不準確，未建立有效的配件市場信息搜集機制 ? 庫存積壓多、在制品多，生產(chǎn)資金占用量偏大 ? 生產(chǎn)計劃存在不合理性 ? 某些基礎(chǔ)數(shù)據(jù)有待于進一步細化與完善 ? 生產(chǎn)成本核算需進一步規(guī)范與細化 ? 缺乏客戶信譽額度及信譽期間的控制與管理機制，造成應(yīng)收帳款數(shù)額龐大 ? 財務(wù)部門與銷售部門溝通不及時，造成應(yīng)收帳管理混亂及事后的大量稽核對帳工作 ? 寄售業(yè)務(wù)混亂 ? 合同評審環(huán)節(jié)多，手工傳遞信息費時