優(yōu)先管理“第五代”時(shí)間管理()-免費(fèi)閱讀
【正文】 :54:5904:54:59February 9, 2023 ? 1意志堅(jiān)強(qiáng)的人能把世界放在手中像泥塊一樣任意揉捏。 2023年 2月 上午 4時(shí) 54分 :54February 9, 2023 ? 1少年十五二十時(shí)，步行奪得胡馬騎。 上午 4時(shí) 54分 59秒 上午 4時(shí) 54分 04:54: ? 沒(méi)有失敗，只有暫時(shí)停止成功！。 04:54:5904:54:5904:542/9/2023 4:54:59 AM ? 1以我獨(dú)沈久，愧君相見(jiàn)頻。 ? 從這一角度看，這也是最佳的時(shí)間節(jié)約，也是非常重要的時(shí)間管理！ 時(shí)間管理 —— （習(xí)慣層面） ? 作為個(gè)人，我們也只有不斷的檢討和修正自己的各種習(xí)慣，才能夠清醒的認(rèn)識(shí)自我、提高自我。而時(shí)間正是其中一項(xiàng)十分寶貴的資源。 ? 從這一角度看，這也是最佳的時(shí)間節(jié)約，也是非常重要的時(shí)間管理！ 時(shí)間管理 —— （溝通層面） ? 企業(yè)只有不斷的建立健全溝通渠道，才能夠有效支持企業(yè)的發(fā)展。 關(guān)鍵詞： ? 短期代價(jià)必將獲得長(zhǎng)期效益 ！ 選擇幾天持續(xù)記錄 ? 周一： ? 周三： ? 周五： 記錄你的時(shí)間軌跡 ? 通過(guò)持續(xù)時(shí)間記錄 ， 你會(huì)變得更精確； ? 計(jì)劃某個(gè)工作時(shí) ， 記錄你的預(yù)算時(shí)間； ? 當(dāng)工作完成后 ， 檢查你用的實(shí)際時(shí)間 。 效率和效益的分別 問(wèn)題： ? 99張 1元和 1張百元鈔票 ， 你先拿哪張 ？ 分別： ? 追求效率： 是把事情做對(duì)； ? 追求效益： 是做對(duì)的事情 。 有效的方法： ? 學(xué)習(xí)管理和控制自己 。 建議四： ? 團(tuán)隊(duì)分工合作養(yǎng)猴群 ！ 你的時(shí)間那去了 ? 被你的上司搶走了 ！ ? 被你的同事分走了 ！ ? 被你的下屬偷走了 ！ ? 被你的朋友拿走了 ！ ? 被它自己給溜走了 ！ 來(lái)自上司的干擾 ? 來(lái)自上司的干擾往往最難控制 。 正確的方法： ? 依照重要性程度來(lái)安排順序； ? 不輕易因緊急情況改變計(jì)劃； ? 認(rèn)清緊急性與重要性的區(qū)別； ? 要遵循你心中的目標(biāo)和方向 。 有效的方法： ? 堅(jiān)決的從第三象限騰出時(shí)間； ? 第三象限的欺騙性是最大的 。 關(guān)鍵詞： ? 停止 ！ 堅(jiān)決持續(xù)回新的習(xí)慣 ！ 創(chuàng)造改變習(xí)慣的環(huán)境 又有可能出現(xiàn)的問(wèn)題： ? 同事們可能會(huì)感到疑惑和不解； ? 甚至感到威脅而破壞你的努力； ? 迫使或誘惑你放棄努力的目標(biāo) 。 關(guān)鍵詞： ? 你的潛意識(shí)會(huì)構(gòu)成無(wú)數(shù)個(gè)習(xí)慣 。 “ 群狼型” 的問(wèn)題 追求集體利益： ? 定義：團(tuán)隊(duì)和集體價(jià)值利益至上 。 問(wèn)題： ? 是否真正需要做這些事情 ？ 關(guān)鍵詞： ? 你可能成為時(shí)間的 “ 奴隸 ” ！ 第二代：“倉(cāng)鼠型” ? 事先做一個(gè)工作計(jì)劃 ， 未雨綢繆； 好處： 事先有準(zhǔn)備 ， 效率明顯提高； 壞處： 你會(huì)更忙碌 ， 可能迷失方向 。 時(shí)間管理的關(guān)鍵 時(shí)間管理的具體內(nèi)容： ? 選擇 、 支配 、 調(diào)整 、 駕馭； ? 分析 、 計(jì)劃 、 理解 、 實(shí)施 。 ? 早出又晚歸，忙碌何所圖？ ? 百年今日怎生度， ? 人生真諦誰(shuí)能悟！ 一、時(shí)間概論 什么是“時(shí)間” 時(shí)間的定義： ? 從過(guò)去 —— 通過(guò)現(xiàn)在 —— 到將來(lái) ， 連續(xù)發(fā)生的 ， 各種事件的 “ 過(guò)程 ” 。 “時(shí)間”的公平性 ? 每個(gè)人擁有以同樣速度度過(guò)的時(shí)間； ? 但每個(gè)人怎樣利用時(shí)間卻并不相同； ? 任何人都絕對(duì)無(wú)法獲得更多的時(shí)間 。 關(guān)鍵詞： ? 將不可控因素影響減到最小 。 關(guān)鍵詞： ? 你可能會(huì)成為一個(gè)忙碌的 “ 工兵 ” ！ “ 倉(cāng)鼠型 ”的問(wèn)題 追求 “ 效率 ” ： ? 定義：少用時(shí)間 ， 做更多的事情 。 問(wèn)題： ? 為什么英雄和偉人往往不得好死 ？ ? 做人難 ， 做人做給別人看就更難 ！ 關(guān)鍵詞： ? 集團(tuán)的利益與自身幸福往往沖突 ！ 第四代時(shí)間管理反思 不同階層的困惑： 農(nóng)民： 面朝黃土背朝天 ， 勞碌終身無(wú)所得 ！ 工人： 手?？谕Ｅ孪聧?， 多勞未必能多得 ！ 白領(lǐng)： 朝九晚五再加班 ， 老板臉色真難看 ！ 專(zhuān)家： 象牙寶塔拼命鉆 ， 出師未捷身先死 ！ 藝人： 假亦真時(shí)真亦假 ， 死要面子活受罪 ！ 老板： 親力親為真玩命 ， 擔(dān)驚受怕活不長(zhǎng) ！ 反思： ? 我們今后的生活質(zhì)量到底應(yīng)該是怎樣的 ？ 第五代：“熊貓型” 追求社會(huì)公益與人生價(jià)值： ? 定義：服務(wù)群體 ， 同時(shí)追求人生價(jià)值 ！ 強(qiáng)調(diào)： ? 認(rèn)真工作 、 幸福生活 、 勞逸結(jié)合； ? 服務(wù)社會(huì) 、 享受人生 、 二者均衡； ? 社會(huì)進(jìn)步 、 人生幸福 、 世界大同 。 習(xí)慣的養(yǎng)成 ? 不斷重復(fù)又重復(fù)最后不再需要考慮； ? 不斷重復(fù)成為機(jī)誡的行為 — 改也難 ！ 例如： ? 準(zhǔn)時(shí) 、 勤奮 、 進(jìn)取 、 守信 、 學(xué)習(xí)； 例如： ? 暴躁 、 兇殘 、 酗酒 、 盜竊 、 吸毒 。 關(guān)鍵詞： ? 堅(jiān)定你的決心與恒心 ！ 研討專(zhuān)題 ? 您自己認(rèn)為有那些需要改善的習(xí)慣？ ? 怎樣制定一個(gè)有效的計(jì)劃改變習(xí)慣？ 四、優(yōu)先管理 時(shí)間的四個(gè)象限 緊急的和重要的 不緊急但重要的 （ 1） （ 2） 緊急但不重要的 不緊急也不重要的 （ 3） （ 4） 一象限文化 ? 這是你及你的團(tuán)隊(duì)一定要做的事情 。 關(guān)鍵詞： ? 找回浪費(fèi)在第三象限的時(shí)間 ！ 如何走出三象限 問(wèn)題： ? 你真的無(wú)法把你的時(shí)間投資第二象限 ？ 建議： ? 改變你的習(xí)慣 ， 增強(qiáng)持續(xù)行動(dòng)的能力； ? 學(xué)會(huì)決不受急迫性事件的影響和左右 。 “勤奮”是否足夠 問(wèn)題： ? 今天的企業(yè)是否靠勤奮就能成功 ？ ? 今天的員工是否當(dāng)老黃牛就可以 ？ ? 勞動(dòng)本身就是美德 ？ 多勞就多得 ？ 關(guān)鍵詞： ? 對(duì)企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)貢獻(xiàn)大的多得 ！ “本末倒置” ? 缺乏信心 ， 就故意裝出非常忙碌； ? 在目標(biāo)不清晰時(shí)經(jīng)常會(huì)特別賣(mài)力； ? 我們往往對(duì)行動(dòng)不賦與任何目的； ? 我們往往變成盲無(wú)目的的工作狂 。 有效的方法： ? 讓上司清楚知道你的工作目標(biāo)； ? 主動(dòng)約見(jiàn)你的上司以減少干擾 。 關(guān)鍵詞： ? 己所不欲 ， 勿施他人 ！ 干擾的判斷 自問(wèn)： ? 是否經(jīng)常會(huì)有人打擾你的工作 ？ ? 你是否清晰別人打擾你的目的 ？ ? 目標(biāo) 、 程序 、 制度是否不明確 ？ ? 緊急突發(fā)狀況是不是經(jīng)常出現(xiàn) ？ 干擾的排除 ? 發(fā)揚(yáng)香蕉文化 ， 杜絕推諉責(zé)任； ? 界定工作職責(zé) ， 無(wú)邊界化管理； ? 確定工作程序 ， 優(yōu)化工作流程； ? 劃清原則界線 ， 嚴(yán)格遵守
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