【正文】 規(guī)則； ? 避免中斷工作 ， 辦事有始有終； ? 利用特殊時(shí)間 ， 一心可以多用 。 關(guān)鍵詞： ? 抓西瓜和揀芝麻截然不同 ！ ? 戰(zhàn)略正確 ， 戰(zhàn)術(shù)才有意義 ！ 發(fā)展性和維持性工作 發(fā)展性工作： ? 向高處移動(dòng)的工作； 維持性工作： ? 向平行移動(dòng)的工作 。 研討專題 ? 怎樣分辨您生活和工作中的西瓜和芝麻？ ? 怎樣對(duì)待您工作中維持性和發(fā)展性工作？ 六、時(shí)間管理 工作行動(dòng)的誤區(qū) ? 缺乏戰(zhàn)略的戰(zhàn)術(shù)行動(dòng)； ? 缺乏規(guī)劃的工作行動(dòng)； ? 缺乏目標(biāo)的盲目行動(dòng)； ? 缺乏準(zhǔn)備的會(huì)議行動(dòng)； ? 缺乏溝通的傳達(dá)行動(dòng)。因?yàn)閭€(gè)人英雄主義的時(shí)代已經(jīng)過(guò)去。因此，企業(yè)在戰(zhàn)略導(dǎo)向下合理的分配和利用資源，必然能夠避免企業(yè)資源浪費(fèi)的問題。因?yàn)榻裉旒懊魈斓氖澜绮粚儆谟共拧?:54:5904:54Feb239Feb23 ? 1故人江海別，幾度隔山川。 , February 9, 2023 ? 很多事情努力了未必有結(jié)果，但是不努力卻什么改變也沒有。 2023年 2月 9日星期四 4時(shí) 54分 59秒 04:54:599 February 2023 ? 1空山新雨后，天氣晚來(lái)秋。 2023年 2月 9日星期四 上午 4時(shí) 54分 59秒 04:54: ? 1最具挑戰(zhàn)性的挑戰(zhàn)莫過(guò)于提升自我。勝人者有力，自勝者強(qiáng)。 。 2023年 2月 9日星期四 4時(shí) 54分 59秒 04:54:599 February 2023 ? 1做前，能夠環(huán)視四周；做時(shí)，你只能或者最好沿著以腳為起點(diǎn)的射線向前。 , February 9, 2023 ? 雨中黃葉樹，燈下白頭人。因此，建立學(xué)習(xí)型組織，必然能夠避免企業(yè)內(nèi)部員工素質(zhì)低下而造成的資源浪費(fèi)、效益低下問題。因?yàn)槠髽I(yè)的資源是非常寶貴并且有限的。因此，優(yōu)化組織，克服“塔式組織”的弊病，實(shí)現(xiàn)扁平化、矩陣化，必然能夠避免組織內(nèi)部?jī)?nèi)耗、扯皮、推諉現(xiàn)象的產(chǎn)生。 好處： ? 通過(guò)時(shí)間記錄能獲得洞察力 。 工作確定的順序 回答以下問題： ? 要做什么事情 ？ ? 為什么要去做 ？ ? 用什么標(biāo)準(zhǔn)做 ？ ? 什么時(shí)間開始 ？ ? 那些人參加做 ？ ? 怎樣分配時(shí)間 ？ 關(guān)鍵詞： ? 合理調(diào)整時(shí)間及資源分配的順序 。 例如： ? 沒有目的的游蕩 、 與屬下閑聊； ? 各種不良的習(xí)慣 ， 想改改也難 。 關(guān)鍵詞： ? 你應(yīng)該怎么辦 ？ 有效的建議 建議一： ? 專心去照顧你的猴子； 建議二： ? 讓別人照顧他的猴子； 建議三： ? 把猴子交給能干的人 。 例如： ? 愛人結(jié)婚了 ， 新郎不是你 ！ 急迫性指數(shù)測(cè)驗(yàn)（ 1） 是 否 ? 我在緊迫和壓力下的表現(xiàn)最好 （ ） （ ） ? 我常感到工作和生活十分緊張 （ ） （ ） ? 我常感覺別人太慢而很不耐煩 （ ） （ ） ? 我片刻沒和公司聯(lián)系就會(huì)不安 （ ） （ ） ? 我做事情時(shí)往往無(wú)法集中精力 （ ） （ ） ? 我平時(shí)最討厭等待別人或排隊(duì) （ ） （ ） ? 我在休假或外出時(shí)會(huì)覺得不安 （ ） （ ） ? 我似乎從早到晚永遠(yuǎn)在趕時(shí)間 （ ） （ ） 急迫性指數(shù)測(cè)驗(yàn)（ 2） 是 否 ? 我在處理危機(jī)情況時(shí)表現(xiàn)得最好 （ ） （ ） ? 處理突發(fā)事件比平時(shí)更有成就感 （ ） （ ） ? 我常為緊急公事犧牲和親友共處 （ ） （ ） ? 我覺得處理突發(fā)事件才更有意義 （ ） （ ） ? 目前工作不是我真正想做的事情 （ ） （ ） ? 已辦文件堆得越高我越有成就感 （ ） （ ） ? 我在公司常常是邊工作邊吃飯的 （ ） （ ） 改變傳統(tǒng)的時(shí)間觀念 誤區(qū)： ? 在最短的時(shí)間內(nèi)做最多的事 。 結(jié)果： ? 我們往往在白白浪費(fèi)時(shí)光 ！ 事實(shí)： ? 有益的活動(dòng)并非第四象限 ！ ? 這是一個(gè)不必進(jìn)入的象限 ！ 四象限的區(qū)分（示例） 重大項(xiàng)目的談判 緊急問題的處理 重要會(huì)議或工作 陪女朋友逛大街 — 必須的！ 愿景價(jià)值觀的澄清 計(jì)劃、準(zhǔn)備、預(yù)防 學(xué)習(xí)、培訓(xùn)、休閑 陪客戶逛大街 —— 戰(zhàn)略的！ 重 要 無(wú)謂的電話、信件、 報(bào)告、會(huì)議、應(yīng)酬 符合別人期望的事 打麻將三缺一 陪岳母逛大街 —— 無(wú)奈的！ 不 重 要 各種瑣碎的閑雜事 無(wú)用的廣告、函件 發(fā)呆、上網(wǎng)、閑聊 游蕩、逃避性活動(dòng) 陪老婆逛大街 —— 多余的 !笨死了！ 緊 急 不 緊 急 如何投資二象限 ? 時(shí)間本身并無(wú)多余無(wú)法增加 。 關(guān)鍵詞： ? 請(qǐng)立即采取行動(dòng) ！ 改變舊習(xí)慣的困難 可能出現(xiàn)的問題： ? 你可能又會(huì)延續(xù)過(guò)去的習(xí)慣； ? 你可能會(huì)被舊的習(xí)慣所牽引； ? 你可能會(huì)感覺不舒服不自在 。 五代時(shí)間管理間的關(guān)系 第一代： 有了一個(gè)備忘錄 ， 但缺少一個(gè)計(jì)劃 ！ 第二代： 你有了一個(gè)計(jì)劃，但缺少一個(gè)目標(biāo)！ 第三代： 你有了一個(gè)目標(biāo)，但缺少團(tuán)隊(duì)精神！ 第四代： 你有了團(tuán)隊(duì)意識(shí)，但缺少人生規(guī)劃！ 第五代： 你即有人生規(guī)劃，又有社會(huì)公德心！ 關(guān)鍵詞： 循序漸進(jìn)、逐步完善、不斷進(jìn)取、把握人生！ 研討專題 ? 您目前在使用第幾代的時(shí)間管理法？ ? 您工作中對(duì)時(shí)間管理最大的困惑是？ 三、時(shí)間與“習(xí)慣”的關(guān)系 習(xí)慣的定義 什么是習(xí)慣： ? 無(wú)意識(shí) 、 不經(jīng)思考的行為方式； ? 是精神或性格的一種固定趨向； ? 我們會(huì)受制于各種各樣的習(xí)慣 。 關(guān)鍵詞： ? 學(xué)會(huì)判斷重要性與緊急性的區(qū)別 。 結(jié)果： ? 逢山開路 、 遇水架橋； ? 后知后覺 ， 忙而無(wú)效 ！ “公雞型”的問題 注重 “ 事件 ” ： ? 定義：所做之事均有記錄 。 所以： ? 能夠被管理的是你和你的選擇 。 ? 朝看水東流，幕看日西墜， ? 百年明日能幾何？ ? 請(qǐng)君聽我明日歌！ “今日歌” ? 今日復(fù)今日，今日何其速！ ? 朝朝復(fù)幕幕，連命都不顧！ ? 世人若被今日累， ? 終身勞累何其苦。 關(guān)鍵詞： ? 選擇以及控制事件決定生活的質(zhì)量 ！ 時(shí)間與“事件”的關(guān)系 時(shí)間的意義： ? “ 時(shí)間 ” 本身不以如何人的意志為轉(zhuǎn)移； ? 因此 ， 時(shí)間對(duì)如何人都沒有實(shí)際意義 。 危險(xiǎn)的信號(hào) ? 不想上班 ， 沒興趣； ? 什么事情都看不慣； ? 待辦工作堆積如山； ? 天天是救火隊(duì)隊(duì)長(zhǎng)； ? 不能判斷輕重緩急； ? 工作總是被人干擾； ? 與同事們很難相處； ? 害怕見自己的上司； ? 平日及假日經(jīng)常加班； ? 健忘 ， 身體越來(lái)越