【正文】 知者明。 上午 4時 54分 59秒 上午 4時 54分 04:54: ? 楊柳散和風(fēng)，青山澹吾慮。 04:54:5904:54:5904:54Thursday, February 9, 2023 ? 1乍見翻疑夢，相悲各問年。 ? 從這一角度看，這也是最佳的時間節(jié)約，也是非常重要的時間管理！ 時間管理 —— （會議層面） ? 企業(yè)只有建立有效的會議文化，才能夠有效支持企業(yè)的發(fā)展。 結(jié)果： ? 事與愿違、欲速不達(dá)、事倍功半！ 工作計劃的流程 設(shè)定目標(biāo) 制定計劃 分析決策 推進(jìn)實(shí)施 成果收獲 反饋總結(jié) 時間管理 —— （戰(zhàn)略層面） ? 企業(yè)只有制定有效的發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃，才能夠方向明確，目標(biāo)清晰，不走或少走彎路。 研討專題 ? 怎樣才能分辯工作中的“四象限”？ ? 怎樣制定一個投資“二象限”的計劃？ 五、“西瓜”與“芝麻” 找到你生命中的“西瓜” ? 我們生命中總是會遇到西瓜和芝麻； ? 我們想得到西瓜 ， 卻總是在揀芝麻； ? 結(jié)果我們錯誤的用數(shù)量代替了質(zhì)量 。 結(jié)果： ? 只會低頭拉車 ， 不去抬頭看路； ? 狗搖尾巴 ， 卻變成了尾巴搖狗 ！ 如何避免“本末倒置” 考慮以下工作及學(xué)習(xí)的意義： ? 廣泛溝通 ， 改善關(guān)系； ? 未雨綢繆 ， 事先準(zhǔn)備； ? 有效組織 ， 周詳規(guī)劃； ? 積極生活 ， 善待自己； ? 學(xué)習(xí)培訓(xùn) ， 充實(shí)自我； ? 增進(jìn)能力 ， 把握機(jī)會 。 問題： ? 真的有那么多緊急和重要的事情嗎 ？ 事實(shí)： ? 投資二象限一象限工作會大幅減少 ！ 二象限文化 ? 緊急與重要的事情很少會同時出現(xiàn) 。 第五代時間管理思考 “ 第五項(xiàng)修練 ” 的觀念： ? 越想得到的東西就越難得到 。 危險的信號 ? 不想上班 ， 沒興趣； ? 什么事情都看不慣； ? 待辦工作堆積如山； ? 天天是救火隊隊長； ? 不能判斷輕重緩急； ? 工作總是被人干擾； ? 與同事們很難相處； ? 害怕見自己的上司； ? 平日及假日經(jīng)常加班； ? 健忘 ， 身體越來越差； ? 沒樂趣 ， 今天不回家 ！ ? 不想活動 ， 越來越懶； ? 懼怕新工作和新挑戰(zhàn) 。 ? 朝看水東流，幕看日西墜， ? 百年明日能幾何？ ? 請君聽我明日歌！ “今日歌” ? 今日復(fù)今日，今日何其速！ ? 朝朝復(fù)幕幕，連命都不顧！ ? 世人若被今日累， ? 終身勞累何其苦。 結(jié)果： ? 逢山開路 、 遇水架橋； ? 后知后覺 ， 忙而無效 ！ “公雞型”的問題 注重 “ 事件 ” ： ? 定義：所做之事均有記錄 。 五代時間管理間的關(guān)系 第一代： 有了一個備忘錄 ， 但缺少一個計劃 ！ 第二代： 你有了一個計劃，但缺少一個目標(biāo)！ 第三代： 你有了一個目標(biāo)，但缺少團(tuán)隊精神！ 第四代： 你有了團(tuán)隊意識，但缺少人生規(guī)劃！ 第五代： 你即有人生規(guī)劃，又有社會公德心！ 關(guān)鍵詞： 循序漸進(jìn)、逐步完善、不斷進(jìn)取、把握人生！ 研討專題 ? 您目前在使用第幾代的時間管理法？ ? 您工作中對時間管理最大的困惑是？ 三、時間與“習(xí)慣”的關(guān)系 習(xí)慣的定義 什么是習(xí)慣： ? 無意識 、 不經(jīng)思考的行為方式； ? 是精神或性格的一種固定趨向； ? 我們會受制于各種各樣的習(xí)慣 。 結(jié)果： ? 我們往往在白白浪費(fèi)時光 ！ 事實(shí)： ? 有益的活動并非第四象限 ！ ? 這是一個不必進(jìn)入的象限 ！ 四象限的區(qū)分（示例） 重大項(xiàng)目的談判 緊急問題的處理 重要會議或工作 陪女朋友逛大街 — 必須的！ 愿景價值觀的澄清 計劃、準(zhǔn)備、預(yù)防 學(xué)習(xí)、培訓(xùn)、休閑 陪客戶逛大街 —— 戰(zhàn)略的！ 重 要 無謂的電話、信件、 報告、會議、應(yīng)酬 符合別人期望的事 打麻將三缺一 陪岳母逛大街 —— 無奈的！ 不 重 要 各種瑣碎的閑雜事 無用的廣告、函件 發(fā)呆、上網(wǎng)、閑聊 游蕩、逃避性活動 陪老婆逛大街 —— 多余的 !笨死了！ 緊 急 不 緊 急 如何投資二象限 ? 時間本身并無多余無法增加 。 關(guān)鍵詞： ? 你應(yīng)該怎么辦 ？ 有效的建議 建議一： ? 專心去照顧你的猴子； 建議二： ? 讓別人照顧他的猴子； 建議三： ? 把猴子交給能干的人 。 工作確定的順序 回答以下問題： ? 要做什么事情 ？ ? 為什么要去做 ？ ? 用什么標(biāo)準(zhǔn)做 ？ ? 什么時間開始 ？ ? 那些人參加做 ？ ? 怎樣分配時間 ？ 關(guān)鍵詞： ? 合理調(diào)整時間及資源分配的順序 。因此，優(yōu)化組織，克服“塔式組織”的弊病，實(shí)現(xiàn)扁平化、矩陣化，必然能夠避免組織內(nèi)部內(nèi)耗、扯皮、推諉現(xiàn)象的產(chǎn)生。因此，建立學(xué)習(xí)型組織，必然能夠避免企業(yè)內(nèi)部員工素質(zhì)低下而造成的資源浪費(fèi)、效益低下問題。 2023年 2月 9日星期四 4時 54分 59秒 04:54:599 February 2023 ? 1做前，能夠環(huán)視四周；做時，你只能或者最好沿著以腳為起點(diǎn)的射線向前。勝人者有力，自勝者強(qiáng)。 2023年 2月 9日星期四 4時 54分 59秒 04:54:599 February 2023 ? 1空山新雨后，天氣晚來秋。 :54:5904:54Feb239Feb23 ? 1故人江海別，幾度隔山川。因此，企業(yè)在戰(zhàn)略導(dǎo)向下合理的分配和利用資源，必然能夠避免企業(yè)資源浪費(fèi)的問題。 研討專題 ? 怎樣分辨您生活和工作中的西瓜和芝麻？ ? 怎樣對待您工作中維持性和發(fā)展性工作？ 六、時間管理 工作行動的誤區(qū) ? 缺乏戰(zhàn)略的戰(zhàn)術(shù)行動； ? 缺乏規(guī)劃的工作行動； ? 缺乏目標(biāo)的盲目行動； ? 缺乏準(zhǔn)備的會議行動； ? 缺乏溝通的傳達(dá)行動。 關(guān)鍵詞： ? 己所不欲 ， 勿施他人 ！ 干擾的判斷 自問： ? 是否經(jīng)常會有人打擾你的工作 ？ ? 你是否清晰別人打擾你的目的 ？ ? 目標(biāo) 、 程序 、 制度是否不明確 ？ ? 緊急突發(fā)狀況是不是經(jīng)常出現(xiàn) ？ 干擾的排除 ? 發(fā)揚(yáng)香蕉文化 ， 杜絕推諉責(zé)任； ? 界定工作職責(zé) ， 無邊界化管理； ? 確定工作程序 ， 優(yōu)化工作流程； ? 劃清原則界線 ， 嚴(yán)格遵守規(guī)則； ? 避免中斷工作 ， 辦事有始有終； ? 利用特殊時間 ， 一心可以多用 。 “勤奮”是否足夠 問題： ? 今天的企業(yè)是否靠勤奮就能成功 ？ ? 今天的員工是否當(dāng)老黃牛就可以 ？ ? 勞動本身就是美德 ？ 多勞就多得 ？ 關(guān)鍵詞： ? 對企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)貢獻(xiàn)大的多得 ！