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優(yōu)先管理“第五代”時間管理()-文庫吧

2025-01-12 09:22 本頁面


【正文】 命 , 擔驚受怕活不長 ! 反思: ? 我們今后的生活質量到底應該是怎樣的 ? 第五代:“熊貓型” 追求社會公益與人生價值: ? 定義:服務群體 , 同時追求人生價值 ! 強調(diào): ? 認真工作 、 幸福生活 、 勞逸結合; ? 服務社會 、 享受人生 、 二者均衡; ? 社會進步 、 人生幸福 、 世界大同 。 第五代時間管理思考 “ 第五項修練 ” 的觀念: ? 越想得到的東西就越難得到 。 “ 窮爸爸富爸爸 ” 的觀念: ? 主動收入與被動收入的關系 。 中國道家的觀念: ? 世界萬物相生相克辯證統(tǒng)一 。 關鍵詞: ? 均衡 ! “熊貓型”的基本觀念 要素: ? 工作即是享受 、 消費即是創(chuàng)造; ? 追求個人利益與團隊利益共存; ? 強調(diào):均衡 、 辯證 、 對立統(tǒng)一 。 關鍵詞: ? 學會思考怎樣達到這樣的境界 。 五代時間管理間的關系 第一代: 有了一個備忘錄 , 但缺少一個計劃 ! 第二代: 你有了一個計劃,但缺少一個目標! 第三代: 你有了一個目標,但缺少團隊精神! 第四代: 你有了團隊意識,但缺少人生規(guī)劃! 第五代: 你即有人生規(guī)劃,又有社會公德心! 關鍵詞: 循序漸進、逐步完善、不斷進取、把握人生! 研討專題 ? 您目前在使用第幾代的時間管理法? ? 您工作中對時間管理最大的困惑是? 三、時間與“習慣”的關系 習慣的定義 什么是習慣: ? 無意識 、 不經(jīng)思考的行為方式; ? 是精神或性格的一種固定趨向; ? 我們會受制于各種各樣的習慣 。 關鍵詞: ? 你的潛意識會構成無數(shù)個習慣 。 習慣的養(yǎng)成 ? 不斷重復又重復最后不再需要考慮; ? 不斷重復成為機誡的行為 — 改也難 ! 例如: ? 準時 、 勤奮 、 進取 、 守信 、 學習; 例如: ? 暴躁 、 兇殘 、 酗酒 、 盜竊 、 吸毒 。 例如: ? 拖延 、 隨意 、 猶豫 、 多變 、 無所謂 。 習慣的判斷 ? 什么是好習慣 , 什么是壞習慣 ? 問題: ? 好習慣 、 壞習慣 、 一般的習慣 , 那一種習慣的危害性最大 ? 案例: ? 大象為什么不逃跑 ? 習慣與“舒適區(qū)”的關系 ? 每個人都有自己的舒適區(qū); ? 因為舒服所以就不愿離開; ? 舒適區(qū)是由習慣所構成的 。 不舒適的 舒適的 不舒適的 走出你的舒適區(qū) ? 危機管理: “ 誰動了我的奶酪 ” ; ? 要想舒適 , 首先必須先不舒適 。 例如: ? 猶太民族的憂患意識及危機意識 。 關鍵詞: ? 不舒適的具體行為:變革與創(chuàng)新 ! 改變習慣的計劃 寫出需要改變的習慣: 習慣: 定出改變習慣的計劃和目標: 目標: 制定可以量化的結果: 什么時候達到目標: 列出習慣的問題: 問題: 問題: 問題: 列出改變的理由: 好處: 好處: 好處: 改變習慣的收益 ? 你的家人及朋友們會刮目相看; ? 你的上司和同事會驚訝及贊賞; ? 你自己會有成就感以及滿足感; ? 你生活 、 工作及事業(yè)獲得提升 。 關鍵詞: ? 請立即采取行動 ! 改變舊習慣的困難 可能出現(xiàn)的問題: ? 你可能又會延續(xù)過去的習慣; ? 你可能會被舊的習慣所牽引; ? 你可能會感覺不舒服不自在 。 關鍵詞: ? 停止 ! 堅決持續(xù)回新的習慣 ! 創(chuàng)造改變習慣的環(huán)境 又有可能出現(xiàn)的問題: ? 同事們可能會感到疑惑和不解; ? 甚至感到威脅而破壞你的努力; ? 迫使或誘惑你放棄努力的目標 。 關鍵詞: ? 堅定你的決心與恒心 ! 研討專題 ? 您自己認為有那些需要改善的習慣? ? 怎樣制定一個有效的計劃改變習慣? 四、優(yōu)先管理 時間的四個象限 緊急的和重要的 不緊急但重要的 ( 1) ( 2) 緊急但不重要的 不緊急也不重要的 ( 3) ( 4) 一象限文化 ? 這是你及你的團隊一定要做的事情 。 問題: ? 真的有那么多緊急和重要的事情嗎 ? 事實: ? 投資二象限一象限工作會大幅減少 ! 二象限文化 ? 緊急與重要的事情很少會同時出現(xiàn) 。 結果: ? 我們往往忽視不緊急但很重要的事 。 事實: ? 問題表象與實質不在同一時空出現(xiàn) ! ? 我們投資第二象限的回報是最高的 ! 三象限文化 ? 如果總是忙而無效太不值得; ? 很多企業(yè)的 “ 西部牛仔 ” 現(xiàn)象 。 結果: ? 我絕對是最最不能缺少的人; ? 很多人開會前 5分鐘最忙亂 。 事實: ? “ 忙亂 ” 成為很多企業(yè)的文化 ! 四象限文化 ? 猶豫 、 多疑 、 拖延 、 發(fā)呆; ? “ 明日歌 ” 對于我們的啟迪 。 結果: ? 我們往往在白白浪費時光 ! 事實: ? 有益的活動并非第四象限 ! ? 這是一個不必進入的象限 ! 四象限的區(qū)分(示例) 重大項目的談判 緊急問題的處理 重要會議或工作 陪女朋友逛大街 — 必須的! 愿景價值觀的澄清 計劃、準備、預防 學習、培訓、休閑 陪客戶逛大街 —— 戰(zhàn)略的! 重 要 無謂的電話、信件、 報告、會議、應酬 符合別人期望的事 打麻將三缺一 陪岳母逛大街 —— 無奈的! 不 重 要 各種瑣碎的閑雜事 無用的廣告、函件 發(fā)呆、上網(wǎng)、閑聊 游蕩、逃避性活動 陪老婆逛大街 —— 多余的 !笨死了! 緊 急 不 緊 急 如何投資二象限 ? 時間本身并無多余無法增加 。 有效的方法: ? 堅決的從第三象限騰出時間; ? 第三象限的欺騙性是最大的 。 關鍵詞: ? 找回浪費在第三象限的時間 ! 如何走出三象限 問題: ? 你真的無法把你的時間投資第二象限 ? 建議: ? 改變你的習慣 , 增強持續(xù)行動的能力; ? 學會決不受急迫性事件的影響和左右 。 關鍵詞: ? 急迫性與重要性正邪兩立 , 互為消長 !
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