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優(yōu)先管理“第五代”時(shí)間管理()(專業(yè)版)

2025-02-19 09:22上一頁面

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【正文】 04:54:5904:54:5904:542/9/2023 4:54:59 AM ? 1越是沒有本領(lǐng)的就越加自命不凡。 2023年 2月 9日星期四 上午 4時(shí) 54分 59秒 04:54: ? 1比不了得就不比,得不到的就不要。因此,建立簡潔有效的會(huì)議文化,必然能夠避免企業(yè)內(nèi)部文山會(huì)海的問題。 ? 從這一角度看,這就是最大的時(shí)間節(jié)約,也是最高境界的時(shí)間管理! 時(shí)間管理 —— (流程層面) ? 企業(yè)只有不斷檢討和優(yōu)化業(yè)務(wù)流程,尤其是對(duì)核心業(yè)務(wù)流程的優(yōu)化,才能夠使企業(yè)的運(yùn)營體系持續(xù)的趨于合理和簡化。 所以: ? 計(jì)劃必須要考慮期望值; ? 計(jì)劃必須考慮資源配置; ? 目標(biāo)必須設(shè)定最后期限 。 否則: ? 對(duì)你將很可能是災(zāi)難而非福分; ? 你會(huì)被被這一系列災(zāi)難所吞噬 ! 關(guān)鍵詞: ? 必須定期作出社會(huì)角色的檢討 。 事實(shí): ? 問題表象與實(shí)質(zhì)不在同一時(shí)空出現(xiàn) ! ? 我們投資第二象限的回報(bào)是最高的 ! 三象限文化 ? 如果總是忙而無效太不值得; ? 很多企業(yè)的 “ 西部牛仔 ” 現(xiàn)象 。 中國道家的觀念: ? 世界萬物相生相克辯證統(tǒng)一 。 目的: ? 學(xué)習(xí) 判斷那些是對(duì)你最重要的事; ? 充分的利用時(shí)間產(chǎn)生最大的價(jià)值 。優(yōu) 先 管 理 (“第五代”時(shí)間管理) 不能管理時(shí)間 , 就什么也不能管理 ! “明日歌” ? 明日復(fù)明日,明日何其多。 關(guān)鍵詞: ? 獲得更大的 “ 效益 ” 和更加 “ 舒適 ” ! 二、時(shí)間管理的沿革 第一代:“公雞型” ? 做個(gè)備忘錄 , 當(dāng)日事當(dāng)日畢 。 關(guān)鍵詞: ? 均衡 ! “熊貓型”的基本觀念 要素: ? 工作即是享受 、 消費(fèi)即是創(chuàng)造; ? 追求個(gè)人利益與團(tuán)隊(duì)利益共存; ? 強(qiáng)調(diào):均衡 、 辯證 、 對(duì)立統(tǒng)一 。 結(jié)果: ? 我絕對(duì)是最最不能缺少的人; ? 很多人開會(huì)前 5分鐘最忙亂 。 你對(duì)時(shí)間的控制 以下時(shí)間那個(gè)最難控制?請(qǐng)排序: ( )工作的時(shí)間; ( )業(yè)余的時(shí)間;(酒、賭、玩、侃) ( )上司的時(shí)間; ( )下屬的時(shí)間; ( )客戶的時(shí)間; ( )女友的時(shí)間; ( )家庭的時(shí)間; ( )哥們的時(shí)間。 高報(bào)酬目標(biāo)( 1) 改善工作: 按時(shí)執(zhí)行完成每一項(xiàng)工作; 會(huì)客必須在規(guī)定時(shí)間之內(nèi); 會(huì)議前必須擬定會(huì)議提綱; 準(zhǔn)備完整資料提供給客戶 。因此,流程優(yōu)化必然能夠降低企業(yè)的運(yùn)營成本和中層的溝通成本,避免各種低質(zhì)量的成本損耗。 ? 從這一角度看,這也是最佳的時(shí)間節(jié)約,也是非常重要的時(shí)間管理! 時(shí)間管理 —— (學(xué)習(xí)層面) ? 企業(yè)只有建立起學(xué)習(xí)型組織,才能夠有效支持企業(yè)的發(fā)展。 。 :54:5904:54Feb239Feb23 ? 1越是無能的人,越喜歡挑剔別人的錯(cuò)兒。 , February 9, 2023 ? 閱讀一切好書如同和過去最杰出的人談話。 :54:5904:54:59February 9, 2023 ? 1他鄉(xiāng)生白發(fā),舊國見青山。因?yàn)槲覀兠刻於荚诿鎸?duì)各種問題,而會(huì)議是解決問題的一個(gè)重要方式。因此,必然能夠減少企業(yè)高層的溝通成本,同時(shí)也能夠在最大程度上避免因決策失誤而造成的各種損失。 關(guān)鍵詞: ? 揀芝麻沒有有大價(jià)值 , 揀西瓜卻有 ! 確認(rèn)你的“西瓜” 時(shí)間 成果 時(shí)間 成果 20% 80% 80% 20% 確定有效目標(biāo) 前提: ? 工作不能沒有目標(biāo)設(shè)定; ? 目標(biāo)沒有計(jì)劃就是空想 。 “七”是一個(gè)巧數(shù) 你的社會(huì)責(zé)任和角色: 你是你愛人的丈夫; 你是你孩子的父親; 你是你父母的兒子; 你是你企業(yè)的一員; 你的業(yè)余愛好之一; 你的業(yè)余愛好之二; 你的業(yè)余愛好之 ?? “七”的殘酷規(guī)律 注意: ? 你最多只能擔(dān)當(dāng)七種社會(huì)角色; ? 花花公子不是人人都能勝任的 。 結(jié)果: ? 我們往往忽視不緊急但很重要的事 。 “ 窮爸爸富爸爸 ” 的觀念: ? 主動(dòng)收入與被動(dòng)收入的關(guān)系 。 ? 很內(nèi)疚 , 不是好丈夫 、 好父親 、 好子女; ? 別理我 , 煩著呢 ! 不同的態(tài)度差異 被動(dòng)的心態(tài): 我實(shí)在不行 我就這樣了 他使我失控 他無法合作 我是被迫的 我不能做到 我只好這樣 先等等 再說 主動(dòng)的心態(tài): 我完全能行 我可以改變 我可以控制 我和他溝通 我是主動(dòng)的 我能夠做到 我愿意合作 我馬上行動(dòng) 學(xué)習(xí)時(shí)間管理的目的 誤區(qū): ? 在單位時(shí)間內(nèi)比以前做更多的事 。 ? 我生待明日,萬事成蹉跎! ? 世人若被明日累, ? 春去秋來老將至。 好處: 知道自己做了那些工作; 壞處: 你被各種 “ 事件 ” 所控制 。 關(guān)鍵詞: ? 學(xué)會(huì)思考怎樣達(dá)到這樣的境界 。 事實(shí): ? “ 忙亂 ” 成為很多企業(yè)的文化 ! 四象限文化 ? 猶豫 、 多疑 、 拖延 、 發(fā)呆; ? “ 明日歌 ” 對(duì)于我們的啟迪 。 時(shí)間是怎樣流失的 問題: ? 時(shí)間總是被干擾 、 控制 、 割裂 、 破壞; 所以: ? 你往往總是感覺時(shí)間實(shí)在太不夠用了 ! 困惑: ? 你的時(shí)間到底到那里去了 ? 關(guān)于時(shí)間的事實(shí) 事實(shí)的一方面: ? 有些事情我們認(rèn)為能夠左右和管理 ,但其實(shí)我們不能 ! ( 沒問題 ! ) 事實(shí)的另一面: ? 有些事情我們認(rèn)為不能左右和管理 ,但其實(shí)我們能 ! ( 啊呀 ,不行 … ) 關(guān)鍵詞: ? 學(xué)習(xí)分辨和處理這些事情 ! 關(guān)于“猴子”的故事 問題: ? 總是有人企圖把他的猴子交給你; ? 照顧別人的猴子會(huì)非常耗費(fèi)時(shí)間; ? 猴子令你的生活痛苦和工作忙亂; ? 猴子會(huì)成為一個(gè)個(gè) “ 燙手的山芋 ” 。 高報(bào)酬目標(biāo)( 2) 當(dāng)需要時(shí)怎樣找到任何東西: 把所有的文件從桌子上清走; 把名片放在一個(gè)固定的地方; 把重要文件放在固定的地方; 建立電腦及文件的歸檔系統(tǒng); 重新歸類未審批處理的文件; 徹底整理辦公桌及電腦文檔 。 ? 從這一角度看,這也是最佳的時(shí)間節(jié)約,也是非常重要的時(shí)間管理! 時(shí)間管理 —— (組織層面) ? 企業(yè)只有不斷的優(yōu)化和改善組織結(jié)構(gòu),才能夠有效支持企業(yè)的發(fā)展。因?yàn)橐粋€(gè)現(xiàn)代化的企業(yè)必須有賴于持續(xù)的學(xué)習(xí)能力和不斷的變革創(chuàng)新。 2023年 2月 上午 4時(shí) 54分 :54February 9, 2023 ? 1行動(dòng)出成果,工作出財(cái)富。 04:54:5904:54:5904:54Thursday, February 9, 2023 ? 1知人者智,自
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