時間管理教案()-免費閱讀
【正文】 2023年 2月 3日星期五 上午 2時 47分 54秒 02:47: ? 1最具挑戰(zhàn)性的挑戰(zhàn)莫過于提升自我。 2023年 2月 3日星期五 2時 47分 54秒 02:47:543 February 2023 ? 1空山新雨后，天氣晚來秋。 , February 3, 2023 ? 很多事情努力了未必有結(jié)果，但是不努力卻什么改變也沒有。 :47:5402:47Feb233Feb23 ? 1故人江海別，幾度隔山川。 －－美國潛能大師伯恩 怎樣可以增加 你的生產(chǎn)力 ? 1. 你的辦公桌 ? 你的工作環(huán)境是怎么樣 ? ? 有什么方法令你的辦公環(huán)境可以令你感到愉快和增加效率 ? 改善工作環(huán)境 ? 將所有可以吸引你視線的東西全挪開 ? 將你每天必須用的文具放在上面 ( 電話 , 時間表 , 筆記本 , 日歷 , 筆座 …..) ? 將你要用的器材放在容易找到的地方 ? 把以下可以鼓勵自己的金石良言放在你抬頭可以看到的地方 ? 將一些你知道不會作出反應(yīng)的信件拋棄 ? 利用文件夾來將不同的文件歸檔 改善工作環(huán)境 2. 歸檔 ? 所有的文件和書信應(yīng)只分成三類 : 馬上處理 只作參考 歸檔 歸檔系統(tǒng) ? 一些你需要今天馬上完成的事情 DO NOW ? 一些你需要這個星期完成的工作 FILE ? 一些你需要歸檔的文件 FILE ? 有空才閱讀的書本 READ ? 需要傳閱的文件 PASS ON ? 一些文件需要等待資料完成 PROGRESS 3. 如何處理電話 / 電郵 ? 如果找不道要通話的對方 切記要留言 , 并說明事情的嚴重性 , 以確保對方回電 ? 打電話之前 , 要把事情重點寫下來 ? 要談比較復(fù)雜的事情 , 可以先將文件傳真給對方先看 , 減少詳細解釋的時間 ? 備有有關(guān)文件 ? 自設(shè)時限 4. 處理會議 ? 每次召開任何會議前 , 必須要緊記以下幾點 : ? 我是否一定要出席這個會議 ? 會議之前應(yīng)派發(fā)議程 ? 說明開會的目的 ? 如果你是主席 , 你應(yīng) 鼓勵發(fā)言和要求言之有物 , 要避免發(fā)言同事偏離主題 ? 最好設(shè)定一個時限 , 以方便各人安排工作 5. 授權(quán) 授權(quán)的定義和原因 ? 委派授權(quán)是一個向下級分配工作的過程 , 它通常與一個經(jīng)理的責任以及決策權(quán)利有關(guān) ? 委派授權(quán)可以幫助你節(jié)約時間的有力武器 ? 委派授權(quán)可以增強一個經(jīng)理的聰明才智 授 權(quán) 應(yīng) 有 的 心 態(tài) ? ? 把工作授權(quán)給下級 , 應(yīng)該存在一個給下屬發(fā)展的機會 ? 它不是用來懲罰下級 ? 不是讓經(jīng)理擺脫自己不喜歡做的事情 授權(quán)的形態(tài) ? 主要可以分成兩種形態(tài)： 下達指令 充分信任 委派授權(quán)技巧 預(yù)期的成果 ? 解釋所分配工作的重要性 ? 訂出需要的結(jié)果 ? 詢問下屬的意見及疑問 應(yīng)守的規(guī)則 ? 訂出下屬的權(quán)利范圍及規(guī)定 ? 達到完成工作限期的共識 ? 訂出跟進時間表 ? 肯定成就 , 提高士氣 如何介定哪些工作委派 ? 你必須自己做 你應(yīng)該做 , 但有些人可以幫助你 你可以做 , 但如果其他人有機會也可以做 其他人應(yīng)該做 , 但情況緊急時你可以幫他 其他人必須做 委派授權(quán)技巧
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