時間管理培訓(xùn)課件(ppt37頁)1-免費閱讀
【正文】 :49:3520:49:35January 25, 2023 ? 1意志堅強的人能把世界放在手中像泥塊一樣任意揉捏。 2023年 1月 下午 8時 49分 :49January 25, 2023 ? 1少年十五二十時，步行奪得胡馬騎。 下午 8時 49分 35秒 下午 8時 49分 20:49: ? 沒有失敗，只有暫時停止成功！。 20:49:3520:49:3520:491/25/2023 8:49:35 PM ? 1以我獨沈久，愧君相見頻。 35年就可以成為專家。 ? 一個人如果工作桌上亂七八糟，他平均每天會為找東西或者多余耗費花 1個半小時，每周 7個半小時。記住 80/20定律 ? 避免作出過多許諾，對你在有限時間內(nèi)能完成的工作持現(xiàn)實態(tài)度 ? 不要把時間表排得滿滿的，為自己留下一定機動時間應(yīng)付突發(fā)事件 ? 設(shè)置時間限制。 ? 當(dāng)你有重要的事情要處理時，學(xué)會對別人說“不”。 按分類排序，時間比例適當(dāng)，按順序做事。 ? 今日事今日畢，你今天安排的任務(wù)事項完成的比例，將決定你當(dāng)天對工作的掌控程度與成就和滿足感。 時間管理四象限 1 重要，非緊急 重要，緊急 重要 緊急 M1 M2 M3 非重要，非緊急 非重要，緊急 M4 盡量避免擴(kuò)大 M1 盡量減少M3事情 多投資時間在 M2 盡量避免做 M4事情 時間管理四象限 2 ?干擾的事件 ?無謂的電話信件會議 ?閑聊 ?游逛 ?防患于未然 ?改進(jìn)產(chǎn)能 ?建立人際關(guān)系 ?發(fā)掘新機會 ?制定計劃 ?危機（救火） ?急迫的問題 ?有期限壓力的計劃 重要 緊急 ?不速之客 ?無關(guān)緊要信件 ?某些電話 ?浪費時間之事 陪女友逛大街 必須的do it now! 陪岳母逛大街 無奈的Delegate! 陪客戶逛大街 戰(zhàn)略的Draw it! 陪老婆逛大街 多余的Don’t do it! 分清事務(wù)輕重緩急，進(jìn)行如下的排序 ? 重要且緊急 〔比如救火、搶險等） 必須立刻做 ? 重要但不緊急 〔比如學(xué)刁、做計劃、與人談心、休檢等）－只要沒有前一類事的壓力，應(yīng)該當(dāng)成緊急的事去做，而不是拖延。請用左手拿起剩下的 1/3，用右手把退休那一段和剛才撕下來的 2/3加在一起。所以請將剩下來的折成三等份。 1822分：你的時間管理狀況良好。 判斷一下您屬于哪個類型 完全迷失型 漫無目標(biāo)型 忙碌大眾型 工作狂型 高效人士型 高效冠軍型重要緊急 5% 25% 50% 80% 40% 40%重要不緊急 5% 5% 5% 10% 40% 50%緊急不重要 40% 30% 25% 10% 10% 5%不緊急不重要 50% 40% 20% 0% 10% 5%執(zhí)行的關(guān)鍵 ? 當(dāng)上司或是客戶有緊急要求，讓你必須調(diào)整時間段，應(yīng)該先依照優(yōu)先序來比較判斷。 ? 將它們匯總，集中時間處理。 ? 大的、艱難的任務(wù)細(xì)分為小的、容易的部分。拋開
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