【正文】 ? 公司相關(guān)人員應(yīng)注意與供應(yīng)商溝通的態(tài)度、語言，保持公司良好形象。 – 其它供應(yīng)商信息子庫設(shè)置增加權(quán)限。 ? 公司相關(guān)人員有權(quán)利和義務(wù)投訴供應(yīng)商的行賄行為、公司相關(guān)人員的受賄或索賄行為。 ? 財(cái)務(wù)部應(yīng)在每月 15日前復(fù)核好付款計(jì)劃，并提交到公司總經(jīng)理。 ? 未簽訂物資供應(yīng)商合作協(xié)議，其采購行為不屬于本條第（ 2）款規(guī)定的，必須使用 《采購合同》【附件（ 2）】 格式。 – 網(wǎng)絡(luò)頒布：供應(yīng)商信息庫 ? 采購指導(dǎo)價(jià)設(shè)置查詢權(quán)限，只有以下人員有權(quán)限查詢 – 造價(jià)科、設(shè)計(jì)科、采購科全體人員 – 其他部門副科級以上人員 – 項(xiàng)目部專業(yè)工程師以上人員 ? 采購指導(dǎo)價(jià)應(yīng)每季度更新一次，若遇市場行情波動(dòng)較大，應(yīng)及時(shí)更新采購指導(dǎo)價(jià)，更新后即時(shí)頒布。 – 同類物資通過供應(yīng)商評審，確定一家星級合格物資供應(yīng)商。 ? 分公司、事業(yè)部有權(quán)直接淘汰供應(yīng)商 ? 采購科負(fù)責(zé)供應(yīng)商投訴的日常管理 ? 嚴(yán)禁與供應(yīng)商竄通或?qū)?yīng)商的不良行為和產(chǎn)品質(zhì)量不合要求的事實(shí)故意隱瞞不報(bào)。并登陸公司供應(yīng)商信息庫把該供應(yīng)商信息從合格物資供應(yīng)商信息子庫轉(zhuǎn)移到淘汰物資供應(yīng)商信息子庫。 供應(yīng)商會(huì)談的主要內(nèi)容 物資供應(yīng)商審定評價(jià)內(nèi)容 ? 采購評審 – 公司需求情況 – 企業(yè)情況 – 履約能力 – 價(jià)格競爭力 – 質(zhì)量及售后服務(wù) – 檢驗(yàn)或檢測 – 性價(jià)比 – 資金墊付 – 其它 ? 技術(shù)評審 – 產(chǎn)品工藝 – 項(xiàng)目需求 – 性能及技術(shù)參數(shù) – 產(chǎn)品許可 – 質(zhì)量及售后服務(wù) – 經(jīng)營及生產(chǎn)許可 – 其它 淘汰物資供應(yīng)商 ? 淘汰標(biāo)準(zhǔn) ? 淘汰程序 ? 相關(guān)規(guī)定 淘汰標(biāo)準(zhǔn) ? 下列情形，列為淘汰物資供應(yīng)商： – 年度評審不合格 – 未能按合同約定的時(shí)間供貨，致使工程進(jìn)度嚴(yán)重拖后，對總工期造成嚴(yán)重影響。） 會(huì)談內(nèi)容 評價(jià)內(nèi)容 一次性物資供應(yīng)商的確立 ? 對于明顯不符合或暫不滿足項(xiàng)目合格物資供應(yīng)商條件，但符合下列條件之一的供應(yīng)商，可以在合格物資供應(yīng)商審定時(shí)核定為一次性物資供應(yīng)商： – 工程必需，因特殊原因只能從該供應(yīng)商處采購物資。 項(xiàng)目合格物資供應(yīng)商確立程序 ? 工程技術(shù)科提交項(xiàng)目設(shè)備材料清單（數(shù)量可暫估） ? 采購科派員負(fù)責(zé)項(xiàng)目所在地市場調(diào)查，提交合格物資供應(yīng)商意向清單。 ? 內(nèi)部審批確認(rèn)，程序如下： – 填寫 《物資供應(yīng)商審定表》【附表（ 5）】 ， – 采購科長審核 – 工程技術(shù)科評審 – 事業(yè)部總工評審 – 工程事業(yè)部總經(jīng)理審核 – 公司分管副總批準(zhǔn) ? 確定合格物資供應(yīng)商編號(hào)及產(chǎn)品代碼，登陸供應(yīng)商信息庫把批準(zhǔn)確認(rèn)的合格物資供應(yīng)商信息輸入公司合格物資供應(yīng)商子庫。 ? 中間商必須有生產(chǎn)廠家的經(jīng)銷授權(quán)書。 ? 采購科每年對后備物資供應(yīng)商信息進(jìn)行更新，對三年以上未被應(yīng)用的信息提交列表，報(bào)事業(yè)部總經(jīng)理批準(zhǔn)后刪除 合格物資供應(yīng)商的名詞解釋 ? 公司合格物資供應(yīng)商 – 由公司采購科組織并按供應(yīng)商評審程序評審合格的為公司合格物資供應(yīng)商； – 公司合格物資供應(yīng)商由公司采購科進(jìn)行管理，本地采購作業(yè)必須在公司合格物資供應(yīng)商范圍內(nèi)通過采購程序進(jìn)行。 ? 獎(jiǎng)、罰分明的原則 物資供應(yīng)商分類及確立 ? 后備物資供應(yīng)商 ? 合格物資供應(yīng)商 –公司合格物資供應(yīng)商 –項(xiàng)目合格物資供應(yīng)商 ? 一次性物資供應(yīng)商 ? 淘汰物資供應(yīng)商 ? 確立流程 名詞解釋 后備物資供應(yīng)商的確立 ? 后備物資供應(yīng)商信息的提交 ? 審核的標(biāo)準(zhǔn) –供應(yīng)商所提供的物資與公司的業(yè)務(wù)有關(guān)聯(lián) ? 后備物資供應(yīng)商確認(rèn)的程序 ? 相關(guān)規(guī)定 后備物資供應(yīng)商信息的提交 ? 公司員工有義務(wù)提供后備物資供應(yīng)商信息，信息通過以下方式提供： – 員工收集到的后備物資供應(yīng)商信息（如：樣本等），可隨時(shí)提供給采購科； – 直接登陸供應(yīng)商信息庫，把信息輸入一般物資供應(yīng)商信息子庫，由采購科統(tǒng)一提取。 ? 本制度定義的物資供應(yīng)商，是指能向公司提供設(shè)備、材料等物資的法人（經(jīng)銷商或生產(chǎn)廠家）。 ? 供應(yīng)商篩選評價(jià)遵循“公平、公正、公開”的原則，不準(zhǔn)暗箱操作。 后備物資供應(yīng)商相關(guān)規(guī)定 ? 采購科應(yīng)通過互聯(lián)網(wǎng)查詢、專業(yè)期刊或市場調(diào)查等方式，經(jīng)常收集相關(guān)后備物資供應(yīng)商信息以保證公司后備物資供應(yīng)商的信息量。 ? 售后服務(wù)及質(zhì)量承諾必須達(dá)到行業(yè)內(nèi)通行水平。 ? 采購科填寫 《詢價(jià)單》【附表（ 4）】 向供應(yīng)商詢價(jià) ? 價(jià)格商談，確認(rèn)最低供應(yīng)價(jià)。 – 不同供應(yīng)商供應(yīng)的產(chǎn)品價(jià)格應(yīng)有差異性，其中 1家必須是 價(jià)格等級（ 3） 為“★”的供應(yīng)商。 ? 重大物資（ 2）的合格物資供應(yīng)商選定應(yīng)組織有項(xiàng)目經(jīng)理、項(xiàng)目總工或指定的技術(shù)人員參加的考察，考察應(yīng)提供考察報(bào)告作為合格物資供應(yīng)商審定的附件。 – 項(xiàng)目合格物資供應(yīng)商經(jīng)項(xiàng)目部推薦，由項(xiàng)目經(jīng)理辦理公司合格物資供應(yīng)商申請，報(bào)事業(yè)部總經(jīng)理和分管副總審批后可成為公司合格物資供應(yīng)商。 淘汰程序 ? 年度評審結(jié)論被淘汰的。 ? （ 2）重大物資：公司用量比較大（中型項(xiàng)目用量達(dá)到 50萬元）的風(fēng)險(xiǎn)物資 ? （ 3）價(jià)格等級：按產(chǎn)品的價(jià)格從高到低分別標(biāo)注：“★★★★”、“★★★”、“★★”、“★”。 調(diào)查內(nèi)容 物資供應(yīng)商調(diào)查內(nèi)容 內(nèi)部調(diào)查 ? 質(zhì)量與服務(wù) – 提供的產(chǎn)品品質(zhì) – 對產(chǎn)品維修的處理 – 對公司要求現(xiàn)場服務(wù)的響應(yīng) – 對公司投訴的反應(yīng) ? 價(jià)格 – 與同類產(chǎn)品比較，價(jià)格水平 – 供價(jià)與業(yè)主接受價(jià)格的空間 ? 交貨 – 及時(shí)性 – 數(shù)量準(zhǔn)確性 ? 其它 – 溝通、配合情況 – 廉潔情況 外部調(diào)查 ? 是否愿意再次與公司合作 ? 對公司付款是否滿意 ? 動(dòng)態(tài)墊資或質(zhì)量保證金的數(shù)額調(diào)整 ? 對公司供應(yīng)商管理體系的建議 ? 對公司管理人員的建議 ? 是否向公司人員提供利益 ? 是否有公司人員向供應(yīng)商索取利益 合格物資供應(yīng)商評審 ? 合格物資供應(yīng)商評審每年進(jìn)行一次，評審范圍須覆蓋全部的公