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采油廠物資供應(yīng)科管理制度(1)-免費(fèi)閱讀

  

【正文】 如遇警報(bào)應(yīng)配合樓內(nèi)值班員共同巡查,并協(xié)助巡警工作。 第一百一十一條 按規(guī)定時(shí)間開(kāi)門(mén)、鎖門(mén),禁止人員進(jìn)出。 紀(jì)檢監(jiān)察室和審計(jì)科負(fù)責(zé)對(duì)廢舊物資回收情況進(jìn)行監(jiān)督檢查。 ( 2)維修驗(yàn)收應(yīng)根據(jù)送修單確定的物資種類、數(shù)量進(jìn)行驗(yàn)收;出現(xiàn)物資缺失,由維修單位按照物資原值照價(jià)賠償。 第一百零六條 廢舊物資的處置 廢舊物資處置由財(cái)務(wù)資產(chǎn)科牽頭 負(fù)責(zé)。 第一百零三條 我廠對(duì)廢舊物資實(shí)行“交舊領(lǐng)新,分類回收,統(tǒng)一管理,集中處置,收支兩條線”的管理原則,即: 達(dá)到回收標(biāo)準(zhǔn)的物資必須實(shí)行交一領(lǐng)一,不交拒發(fā); 生產(chǎn)過(guò)程中產(chǎn)生的廢舊料由物 資供應(yīng)科負(fù)責(zé)進(jìn)行回收,統(tǒng)一保管; 所有廢舊物資處置必須經(jīng)廠有關(guān)會(huì)議研究決定后,按照廠有關(guān)制度要求集中進(jìn)行處置。 第九十九條 更換、報(bào)廢 ( 1)勞動(dòng)防護(hù)用品由于正常使用造成的損壞,由單位出具證明,到物資供應(yīng)科辦理更換手續(xù)。公用勞動(dòng)防護(hù)用品應(yīng)保持整潔 ,由專人保管。 第九十七條 發(fā)放 ( 1)勞動(dòng)防護(hù)用品的嚴(yán)格按《 采油廠職工個(gè)人勞動(dòng)保護(hù)用品發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)及使用年限》發(fā)放,按照不同工種、不同崗位進(jìn)行發(fā)放。物資供應(yīng)科根據(jù)各單位上報(bào)勞動(dòng)防護(hù) 用品計(jì)劃單在中標(biāo)廠家進(jìn)行采購(gòu)。 第八十七條 堅(jiān)持每月物資統(tǒng)計(jì)分析制度,分析物資進(jìn)貨量、消耗量,對(duì)重點(diǎn)物資的活動(dòng)規(guī)律、來(lái)源方向、使用去向及存在問(wèn)題進(jìn)行分析。 第八十條 庫(kù)管員要認(rèn)真記帳 、器材月結(jié)單,做到字跡清晰、整潔,不得涂抹、刮擦和挖補(bǔ)。 第七十五條 進(jìn)入本單位的物資都由庫(kù)管員根據(jù)器材供應(yīng)系統(tǒng)的電子單據(jù)建立物資明細(xì)帳。 第七十二條 月末按要求裝訂材料收發(fā)原始單據(jù),妥善保管,并定期全數(shù)歸檔。 急用料須在接到領(lǐng)料通知后,兩天內(nèi)將料領(lǐng)走。對(duì)直接送達(dá)使用現(xiàn)場(chǎng)的物資,要及時(shí)辦理收料單、領(lǐng)料單,并如實(shí)記入明細(xì)賬。 第五十七條 物資出庫(kù)實(shí)行領(lǐng)料單控制管理。 要執(zhí)行和創(chuàng)建紅旗倉(cāng)庫(kù)標(biāo)準(zhǔn),愿要一項(xiàng)過(guò)得硬,不要一百個(gè)過(guò)得去。 ( 5)‘三熟悉’:熟悉規(guī)章制度,熟悉庫(kù)存情況,熟悉消耗規(guī)律。 基礎(chǔ)工作制度化做到收發(fā)及時(shí),準(zhǔn)確無(wú)誤手續(xù)齊備,憑證完整,記賬及時(shí),字跡清晰,日 清月結(jié),永續(xù)盤(pán)存,手工賬面不挖、補(bǔ)、刮擦,除合理的庫(kù)耗外,年盈虧率在萬(wàn)分之五以下。 第五十條 庫(kù)管員上下班時(shí)應(yīng)堅(jiān)持巡回檢查,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題, 18 及時(shí)處理。 庫(kù)存材料發(fā)生盈虧或報(bào)廢,要查清原因,報(bào)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后處理。 第四十三條 庫(kù)房日常管理: 保管物資不銹蝕、不霉?fàn)€、不腐壞、不漏失、不溢流、不串混、不凍結(jié)、不爆炸、不燃燒、不變質(zhì)。全部質(zhì)次,全部退貨;部分質(zhì)次,部分退貨,僅將合格部分驗(yàn)收入庫(kù)。 對(duì)油田公司下放采購(gòu)權(quán)的生產(chǎn)物資,由供貨廠商供料,由物資供應(yīng)科驗(yàn)收人員按用料計(jì)劃進(jìn)行數(shù)量和質(zhì)量驗(yàn)收。 ⑥閥門(mén)、儀器、儀表及元件應(yīng)根據(jù)合同規(guī)定進(jìn)行驗(yàn)收,在驗(yàn)收時(shí)不得亂拆、亂擰、亂開(kāi)、亂卸,以保證質(zhì)量完好。 計(jì)件的物資應(yīng)全部點(diǎn)數(shù)。 ⑥ 辦完收料手續(xù)后,庫(kù)管員應(yīng)將物料移入庫(kù)房,按要求擺入相應(yīng)的貨位。 第三十六條 物資驗(yàn)收的依據(jù) 物資請(qǐng)購(gòu)計(jì)劃單;中標(biāo)物資通知書(shū);采購(gòu)合同;物資采購(gòu)發(fā)票;供貨單位提供的質(zhì)量檢驗(yàn)證明書(shū)、產(chǎn)品合格證、產(chǎn)品說(shuō)明書(shū)、裝箱單、發(fā)貨明細(xì)清單等資料。 因使用不當(dāng),造成的物資(材料)損壞責(zé)任由使用單位自負(fù)。 3)一年內(nèi)兩次評(píng)價(jià)等級(jí)為 B 的。 計(jì)算:進(jìn)貨批次合格率 =(檢驗(yàn)合格批數(shù) /總交驗(yàn)批數(shù))100% 評(píng)分:得分 = 40進(jìn)貨批次合格率 3)交貨期評(píng)價(jià):依訂單規(guī)定的交貨日期進(jìn)行評(píng)分,方式如下: 如期交貨貨得分 25分;延遲 1~ 2 日每批次扣 2 分;延遲3~ 4 日每批次扣 5 分;延遲 5~ 6 日每批次扣 10 分;延遲 7日以上不得分。 第 二十八 條 合同的變更 合同簽訂后因設(shè)計(jì)臨時(shí)變更或其它原因確需變更或解除合同者,由合同管理人員填制合同變更申請(qǐng)表,報(bào)物資供應(yīng)科領(lǐng)導(dǎo)審簽、廠主管領(lǐng)導(dǎo)審批后,按規(guī)定辦理變更或解除手續(xù)。 第 二十 三條 各合同的簽訂依據(jù) 所有合同的簽訂必須以全廠的用料計(jì)劃為依據(jù),具必須遵循《中華人民共和國(guó)合同法》、《產(chǎn)品質(zhì)量法》及延長(zhǎng)油田股份有限公司、 采油廠有關(guān)物資采購(gòu)的規(guī)定。執(zhí)行對(duì)新增加品種采購(gòu),應(yīng)采 取招標(biāo)或議標(biāo)方法,不具備招標(biāo)條件的由廠物資采購(gòu)領(lǐng)導(dǎo)小組通過(guò)議標(biāo)確定的廠商供貨。采購(gòu)前應(yīng)明確物資名稱、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、價(jià)格、質(zhì)量要 5 求、供應(yīng)廠商、運(yùn)輸方式、運(yùn)率、運(yùn) 距、稅率等相關(guān)內(nèi)容。 臨時(shí)急用料計(jì)劃經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)審批,隨時(shí)上報(bào)物資供應(yīng)科執(zhí)行。物資需要量計(jì)劃按用途可分為生產(chǎn)維修用料計(jì)劃和 工程建設(shè)用料計(jì)劃。 組織科內(nèi)人員定期分析物資供應(yīng)、服務(wù)等方面存在的問(wèn)題,并提出相應(yīng)改進(jìn)措施。 第四條 加強(qiáng)物資供應(yīng)信息化管理,建立完善物資供應(yīng)信息化操作平臺(tái),提高物資供應(yīng)工作效率和水平。 2 第一章 管理機(jī)構(gòu)及職責(zé) 第五條 物資供應(yīng)科是全廠物資供應(yīng)的主要管理部門(mén)。 加強(qiáng)基礎(chǔ)工作,負(fù)責(zé)督促科內(nèi)各種報(bào)表的編寫(xiě),并進(jìn)行審核,督促各種資料的整理,歸檔工作,督促料單的及時(shí)結(jié)算及票據(jù)的及時(shí)傳遞。 第十條 物資需要量計(jì)劃自下而上層層把關(guān)上報(bào)。 第十三條 物資計(jì)劃的編制要求 物資申請(qǐng)計(jì)劃必須用計(jì)算機(jī)按大類編制。 第十六條 需要招標(biāo)采購(gòu)的物資,按照《延長(zhǎng)油田股份有限公司招標(biāo)管理辦法》規(guī)定執(zhí)行。物資價(jià)格按詢價(jià)、報(bào)價(jià)、定價(jià)順序確定,無(wú)法收集到價(jià)格,可參照前一年同類品價(jià)格確定。 第二十四條 材料類統(tǒng)管物資合同管理 物資供應(yīng)科上傳計(jì)劃,清單,企管科審 查起草合同文本,組織供應(yīng)商簽訂合同。并及時(shí)將結(jié)果反饋到計(jì)劃財(cái)務(wù)科及相關(guān)的用料單位。 本項(xiàng)得分以 0 分為最低分。 4)有其他違反國(guó)家法律法規(guī)或招標(biāo)書(shū)相關(guān)規(guī)定的。 對(duì)大宗物資質(zhì)量問(wèn)題,基層填寫(xiě)質(zhì)量問(wèn)題反饋表由物資供應(yīng)科組織廠相關(guān)技術(shù)部門(mén)現(xiàn)場(chǎng)審查論證,共同商定解決辦法,由物資供應(yīng)科通知供貨方解決。 第三十七條 到貨準(zhǔn)備 根據(jù)驗(yàn)收物資的數(shù)量、性質(zhì)、形狀,驗(yàn)收員確定存放場(chǎng)所,準(zhǔn)備好堆碼、佔(zhàn)墊材料、裝卸搬運(yùn)機(jī)具、人力和相關(guān)驗(yàn)收人員。 ⑦ 物料入庫(kù)后,庫(kù)管員應(yīng)按照驗(yàn)收入庫(kù)的物料清單,及時(shí)與材料核算核對(duì)將入庫(kù)物料的信息(定單號(hào)、名稱、數(shù)量、規(guī)格、材料編碼等),由材料驗(yàn)收員錄入物資管理信息軟件中,并將電子入庫(kù)單據(jù)打印,根據(jù)入庫(kù)清單要求相關(guān)驗(yàn)收人員在電子入庫(kù)單據(jù)上簽字確認(rèn)。 按凈重計(jì)算而有包裝、捆扎物的,可抽檢 10%的皮重、毛重、凈重、以此做出判斷依據(jù)。 物資外觀質(zhì)量的驗(yàn)收 ①根據(jù)物資入庫(kù)憑證、資料、核對(duì)品名、規(guī)格、型號(hào) 、供貨單位、生產(chǎn)廠家包裝標(biāo)志是否符合合同規(guī)定。供貨 15 清單中所列的各項(xiàng)內(nèi)容必須填寫(xiě)齊全、清楚,不得省略,供貨廠商送料直達(dá)用料單位時(shí),用料單位在進(jìn)行數(shù)量與質(zhì)量驗(yàn)收時(shí)出具現(xiàn)場(chǎng)驗(yàn)收單一式兩份,由廠物資供應(yīng)科驗(yàn)收人員簽字方視為有效單據(jù)。 對(duì)機(jī)電產(chǎn)品、工礦配件等只能進(jìn)行外觀質(zhì)量數(shù)量驗(yàn)收的,在生產(chǎn)使用過(guò)程中,出現(xiàn)質(zhì)量 問(wèn)題由使用單位報(bào)物資供應(yīng)科,物資供應(yīng)科組織有關(guān)技術(shù)人員核實(shí)后,向供貨單位索賠。 保管員要嚴(yán)格按收料單詳細(xì)核對(duì)入庫(kù)物資的品種、數(shù)量、規(guī)格,準(zhǔn)確無(wú)誤后,入庫(kù)上架,精心管理。 庫(kù)房?jī)?nèi)外,要勤打掃,勤整理,保持清潔衛(wèi)生,做到料架無(wú)灰塵、庫(kù)區(qū)無(wú)垃圾、料場(chǎng)無(wú)雜草。 第五十一條 庫(kù)房均須按規(guī)定配置消防器材。 技術(shù)保管維護(hù)保養(yǎng)經(jīng)常化,要加強(qiáng)庫(kù)存物資的技術(shù)質(zhì)量管理,進(jìn)庫(kù)物資要按照計(jì)劃要求進(jìn)行數(shù)量、質(zhì)量和技術(shù)資料 19 等的檢查驗(yàn)收合格后入庫(kù),在庫(kù)物資要做到先進(jìn)先出,技術(shù)資料說(shuō)明書(shū)應(yīng)隨物移交。 20 ( 6)‘四懂’:懂名稱、規(guī)格、型號(hào),懂性能用途,懂維護(hù)保養(yǎng),懂保管發(fā)放業(yè)務(wù)流程。 倉(cāng)庫(kù)各項(xiàng)帳務(wù)應(yīng)按財(cái)務(wù)制度和有關(guān)規(guī)定日清月結(jié)。領(lǐng)料單實(shí)行電子料單,一料一單制,領(lǐng)料單須加蓋領(lǐng)料單位公章、單位領(lǐng)導(dǎo)、工段長(zhǎng)、班組長(zhǎng)、領(lǐng)料員簽 字。 第六十二條 庫(kù)管員要堅(jiān)持先進(jìn)先出、推陳儲(chǔ)新、現(xiàn)場(chǎng)發(fā)料原 則,不準(zhǔn)發(fā)新儲(chǔ)陳。 其它用料須在接到領(lǐng)料通知后起五天內(nèi)將料領(lǐng)走。 第 七十三 條 材料核算工作標(biāo)準(zhǔn) 材料核算員根據(jù)有質(zhì)檢員、倉(cāng)庫(kù)保管員、驗(yàn)收員及業(yè)務(wù)經(jīng)辦人簽字的入庫(kù)清單和各單位簽字手 續(xù)完善的電子料單,在物資管理系統(tǒng)中及時(shí)準(zhǔn)確的打印相關(guān)單
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