【正文】 (3) 凡需引入使用的軟件，均須首先 查殺病毒， 防止病毒 感染并傳播 。 (3) 計(jì)算機(jī)軟硬件更換需經(jīng)主管 和行政部 同意，如涉及金額較大的維修，應(yīng)報(bào) 總經(jīng)理 批準(zhǔn)。 (6) 嚴(yán)格按規(guī)定程序開啟和關(guān)閉計(jì)算機(jī)系統(tǒng)。使用者必需的操作手冊(cè)可由使用者長(zhǎng)期借用并保管，離職時(shí)應(yīng)歸還。 衛(wèi)生 標(biāo)準(zhǔn) (1) 地板、墻角線： 無臟物、無污漬、無灰塵、無衛(wèi)生死角。物品按類擺放，整潔大方，所有桌面和柜子里的文件夾和資料均整齊分類擺放，沒有灰塵。 (4) 除在指定區(qū)域內(nèi)用餐外，禁止在其他區(qū)域用餐。 (6) 每人每次限借 2本，非本公司成員不能借閱。過期的報(bào)刊、雜志可以裁剪制作剪報(bào)。嚴(yán)禁在空白上用印。 二、印章管 理。 罰款納入 happy基金?？偱_(tái)接聽電話必須使用“您好！歡迎致電本公司 ”，員工在分機(jī)上接聽電話一律先 稱呼“您好”；不允許出現(xiàn)對(duì)客戶來電擱置、拒聽等無禮行為。 E、辦公用品管理員在每月月底統(tǒng)計(jì)辦公用品領(lǐng)用匯總報(bào)部門主管審核后交財(cái)務(wù)部一份。財(cái)務(wù)報(bào)銷 時(shí)，憑《物品申購(gòu)單》、《入庫(kù)單》填寫《報(bào)銷單》，報(bào)財(cái)務(wù)部。 借用物資超時(shí)未還的，行政部有責(zé)任督促歸還。 三、物資采購(gòu) 公司物資的采購(gòu)，原則上由行政部統(tǒng)一購(gòu)買，屬特殊物資經(jīng)行 政部與總經(jīng)理同意，可由申購(gòu)部門自行購(gòu)買。 固定資產(chǎn)如發(fā)生外借，出租，出售，贈(zèng)與情況，必須由行政部事先經(jīng)總經(jīng)批準(zhǔn)，報(bào)財(cái)務(wù)備案或核銷。財(cái)務(wù)部應(yīng)按月計(jì)提固定資產(chǎn)折舊，及時(shí)計(jì)算各固定資產(chǎn)原值、累計(jì)折舊及凈值。 簽訂合同：由直接負(fù)責(zé)部門與合作方簽訂正式合作合同，（合同簽訂前由公司法律顧問的審核，合同應(yīng)注明付款方式等）。 其他福利費(fèi)支出 由公司人事按審批后的支付標(biāo)準(zhǔn)填寫報(bào)銷單→經(jīng)部門經(jīng)理簽字確認(rèn)→財(cái)務(wù)進(jìn)行財(cái)務(wù)復(fù)核→報(bào)總經(jīng)理審批，審批后的報(bào)銷單及支付標(biāo)準(zhǔn)交財(cái)務(wù)部辦理報(bào)銷手續(xù)。 二、報(bào)銷流程 招待費(fèi)由經(jīng)辦人按日常費(fèi) 用報(bào)銷一般規(guī)定及一般流程辦理報(bào)銷手續(xù)。 費(fèi)用歸集：財(cái)務(wù)部按月根據(jù)行政部提供的各部門領(lǐng)用金額統(tǒng)計(jì)表，歸集核算各部門相關(guān)費(fèi)用。 出差途中除因病或遇意外災(zāi)害，或因工作實(shí)際，需要延時(shí)外，應(yīng)電話請(qǐng)示，不得因私事或借故延長(zhǎng)出差時(shí)間，否則其差旅費(fèi)不予報(bào)銷。 銷售部按實(shí)際情況而定。實(shí)報(bào)金額低于相應(yīng)標(biāo)準(zhǔn)的，公司將差額部分的 50%返還個(gè)人。遠(yuǎn)途出差需搭乘飛機(jī)的，需報(bào)經(jīng)總經(jīng)理審批，原則上由公司行政部統(tǒng)一購(gòu)買機(jī)票。 （ 2） 遠(yuǎn)途出差： 2日內(nèi)由部門經(jīng)理核準(zhǔn)， 2日以上由總經(jīng)理核準(zhǔn)。 三、費(fèi)用報(bào)銷流程 報(bào)銷人整理報(bào)銷單據(jù)并填寫對(duì)應(yīng)費(fèi)用報(bào)銷單 → 須辦理申請(qǐng)或出入庫(kù)手續(xù)的應(yīng)附批準(zhǔn)后的申請(qǐng)單或出入庫(kù)單 → 部門 主管 審核簽字 → 財(cái)務(wù)部門復(fù)核 → 總經(jīng)理審批 → 到出納處報(bào)銷。 審批流程：部門經(jīng)理審核簽字→財(cái)務(wù)人員復(fù)核→總經(jīng)理審批。現(xiàn)金借款應(yīng)嚴(yán)格按現(xiàn)金使用范圍借支。 處罰措施 ： 由于未按照規(guī)定送達(dá)發(fā)票，造成發(fā)票遺失，公司將根據(jù)造成的損失給予一定的經(jīng)濟(jì)處罰 。 (3) 支票有效期為十天，對(duì)于已填好的支票，必須檢查大小寫金額十分相符，收款單位、日期、用途填寫是否正確。 真實(shí)完成培訓(xùn)后總結(jié)。 員工遵守培訓(xùn)時(shí)間，提前 5分鐘到達(dá)培訓(xùn)地。 公司的內(nèi)部培訓(xùn) 公司重視人力資源開發(fā)，并根據(jù)公司的實(shí)際需要，安排員工接受各種培訓(xùn)教育。為發(fā)揚(yáng)以人為核心的企業(yè)文化，公司在員工過生日、結(jié)婚、喜得貴子、住院 、直系親屬去世等情況發(fā)生時(shí)，向員工贈(zèng)送禮品、禮金表示關(guān)懷。 對(duì)部分崗位員工發(fā)放特殊津貼（如司機(jī)的加班津貼、外派分支機(jī)構(gòu)員工的地區(qū)津貼）。 員工月薪中基本工資、績(jī)效考核計(jì)算須結(jié)合公司考勤制度、獎(jiǎng)懲制度等進(jìn)行；每月5日各部門 主管 上報(bào) 人事部 。 新進(jìn)及退職員工的工資，根據(jù)該月實(shí)際出勤工作日數(shù)，按日計(jì)算并給付。 薪金制度標(biāo)準(zhǔn)：公司依照員工的學(xué)識(shí)、經(jīng)驗(yàn)、技能、和擔(dān)任的崗位綜合考核而核定薪金。 九、 員工在申請(qǐng)并批準(zhǔn)的假期內(nèi)中止休假，應(yīng)及時(shí)到 人事 部注銷假期并簽到。 女員工生育可給予產(chǎn)假 90天 (國(guó)家法定時(shí)間 )。 （ 3）、婚假： 須提前一個(gè)月向部門主管提出申請(qǐng)，以便合理安排工作，可享有國(guó)家規(guī)定的婚假。 考核方式： 按對(duì)應(yīng)崗位日薪標(biāo)準(zhǔn)計(jì)扣相應(yīng)工資。 F、其他 七、 員工享有申請(qǐng)各種假期的權(quán)利。 四、 員工若未打卡，須在二天之內(nèi)由部門主管（或臨時(shí)負(fù)責(zé)人）出具書面證明，證明是按時(shí)上下班而忘記打卡，則每次扣 5 元（員工晚上非加班時(shí)應(yīng)盡早打卡以免關(guān)門后無法打卡，出現(xiàn)該情況，按忘打卡處 理）；若兩天內(nèi)不出具證明或無人證明，則作為不打卡處理，當(dāng)天算為缺勤并扣 50元 /每次。 終止勞動(dòng)合 同和續(xù)約：根據(jù)雙方意愿，合同期滿前一個(gè)月，應(yīng)將各自的意愿以書面形式通知對(duì)方。 (3) 對(duì)公司經(jīng)營(yíng)和工作造成的直接經(jīng)濟(jì)損失 。 五、辭職或解雇 辭退：公司對(duì)有下列行為之一，且經(jīng)過教育或行政處理仍然無效的員工可以辭退： (1) 不能勝任崗位工作、考核不合格的； (2) 嚴(yán)重違反公司勞動(dòng)紀(jì)律及有關(guān)規(guī)定的； (3) 不服從工作分配或工作調(diào)動(dòng)的，或在外兼職的； (4) 違反操作規(guī)程，造成公司經(jīng)濟(jì)損失的； (5) 對(duì)公司出臺(tái)的各項(xiàng)規(guī)章制度私下評(píng)頭論足，違背、抵抗或煽動(dòng)員工投敵對(duì)抗情緒及麻煩者； (6) 仿用領(lǐng)導(dǎo)簽字或盜用印章者； (7) 貪污、盜竊、賭博、營(yíng)私舞弊等不良行為者； (8) 無正當(dāng)理由，連續(xù)曠工三天以上（不包括三天）者及累計(jì)曠工五天以上者； (9) 公司嚴(yán)禁在公司計(jì)算機(jī)上玩 游戲，每一次發(fā)現(xiàn)予以警告處理；第二次發(fā)現(xiàn)予以處分；第三次發(fā)現(xiàn)予以辭退 。勞動(dòng)合同自簽訂之日起即具有法律效力，雙方在有效期內(nèi)必須嚴(yán)格履行。 試用期不計(jì)入員工在公司的勞動(dòng)服務(wù)期內(nèi)。 (4) 吸食鴉片等毒品或其他代用品者。 應(yīng)聘人員應(yīng)于接獲錄用通知（書面或電話）后，按與公司商定的報(bào)到日期報(bào)到，辦理報(bào)到手續(xù)，填寫“ 新員工入職信息登記表 ”并繳驗(yàn)下列證件： (1) 本人最近一寸免冠半身照片三張 (2) 學(xué)歷證書、身份證之復(fù)印件及原件（原件核對(duì)后發(fā)還）。終止試用須提前三天通知本人。 公司聘用 員工一律遵循“公開招聘、考核錄用”的原則，嚴(yán)格按照人力資源部門規(guī)定的程序?qū)嵤? 設(shè) 300元、 500元、 1000元、 1500元、 20xx元共五個(gè)檔次，由總經(jīng)理授予員工，并授予相應(yīng)證書。情節(jié)觸犯國(guó)家有關(guān)法律、法規(guī)的，交由國(guó)家有關(guān)機(jī)關(guān)處罰。 (10)其他經(jīng)公司確定應(yīng)當(dāng)保密事項(xiàng)。 (2) 公司現(xiàn)行的經(jīng)營(yíng)模式、尚未付諸實(shí)施的經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略、經(jīng)營(yíng)方向、經(jīng)營(yíng)規(guī)劃、經(jīng)營(yíng)項(xiàng)目及經(jīng)營(yíng) 決策。 四、 保密制度 屬于公司機(jī)密的文件、資料和其他物品的制作、收發(fā)、傳遞、使用、復(fù)制、摘抄、保存和銷毀，以及采用電腦技術(shù)存取、處理、傳遞的機(jī)密信息，公司員工須自覺進(jìn)行安全保密措施，維護(hù)公司利益。不得任意翻閱不屬于自己職責(zé)范圍內(nèi)的文件、賬冊(cè)或函件。 1 接待客戶或來賓應(yīng)保持謙和禮貌、誠(chéng)懇友善的態(tài)度，對(duì)客戶委辦事項(xiàng)應(yīng)力求周到機(jī)敏處理，不得草率敷衍或任意擱置不辦，以爭(zhēng)取同仁及客戶的合作。不準(zhǔn)索取或者收受相關(guān)業(yè)務(wù)往來單位（客戶）的酬金（回扣），否則將構(gòu)成受賄；反對(duì)以賄賂或其它不正當(dāng)手段取得不正當(dāng)利益。但禁止下列情形的個(gè)人投資： (1) 直接參與公司經(jīng)營(yíng)管理的活動(dòng)； (2) 投資于公司的客戶或業(yè)務(wù)競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的活動(dòng)； (3) 以職務(wù)之便向投資對(duì)象提供利益的活動(dòng)； (4) 以直系親屬名義從事上述投資活動(dòng)。 每位員工都應(yīng)熱愛本職工作，在工作中積極進(jìn)取、嚴(yán)于自律，不斷提升個(gè)人工作技能、技巧，以達(dá)到工作上精益求精，提高工作效率。 必須遵循公司的企業(yè)理念和企業(yè)文化；遵紀(jì)守法，作風(fēng)正派，講究社會(huì)公德。 每位員工的工作必須對(duì)上級(jí)和下級(jí)負(fù)責(zé)，無下級(jí)的員 工對(duì)客戶及相關(guān)業(yè)務(wù)領(lǐng)域負(fù)責(zé)。 廉潔奉公，維護(hù)公司利益，不浪費(fèi)，不化公為私。 掌握規(guī)范的職業(yè)禮儀，形象舉止得體， 摒棄 一切不良行為和習(xí)慣。 1 維護(hù)清潔、整齊的辦公環(huán)境，提高工作效率。因各種原因造成的請(qǐng)假，員工應(yīng)及時(shí)辦 理相應(yīng)請(qǐng)假手續(xù)。 不準(zhǔn)在私人交往和通信中泄露公司機(jī)密，不準(zhǔn)在公共場(chǎng)所談?wù)摴緳C(jī)密，不準(zhǔn)通過其他方式傳遞公司機(jī)密信息。 (7) 公司任何成文或不成文的保密規(guī)章、制度，與工作崗位相應(yīng)的保密職責(zé)。 1 無論是故意或過失泄露本公司商業(yè)秘密，造成公司 經(jīng)濟(jì)或名譽(yù)損失者，予以經(jīng)濟(jì)處罰，以及勸退；情節(jié)嚴(yán)重者，公司將取消其享有的獎(jiǎng)金提成、福利以及補(bǔ)助，并保留運(yùn)用法律途徑追究其法律責(zé)任的權(quán)利。包括表?yè)P(yáng)、獎(jiǎng)金、升職等。為突出優(yōu)秀員工，每年每個(gè)部門接受獎(jiǎng)勵(lì)的員工不得超過部門總?cè)藬?shù)的 20%。 (2) 試用期內(nèi)，新入職員工實(shí)行七天無薪制，七天內(nèi)，公司與新職員都有雙向選擇權(quán)，無試用制約。 根據(jù)情節(jié)輕重，公司有權(quán)按規(guī)定處罰，扣發(fā)工資。 (1) 被剝奪公民權(quán)利，尚未復(fù)權(quán)者。 試用期轉(zhuǎn)正申請(qǐng)： (1) 試用期結(jié)束前一周內(nèi)或部門主管認(rèn)為可以提前結(jié)束試用期時(shí)，由員工填寫“ 轉(zhuǎn)正申請(qǐng)表 ”交部門主管； (2) 用人部門主管按“ 員工試用期考核表 ”中各項(xiàng)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行考核，并在考 核表及轉(zhuǎn)正申請(qǐng)表中簽署意見后交 人事 部； (3) 人事部 對(duì)部門上交的材料進(jìn)行審核并簽署意見，交總經(jīng)理審批； (4) 總經(jīng)理簽署意見后轉(zhuǎn)回 人事部 。 正式聘用的員工，依據(jù)公司制度享有相應(yīng)的待遇及福利 (社會(huì) 保險(xiǎn) 等 )。 調(diào)崗：公司因工作需要，有權(quán)在公司內(nèi)部調(diào)動(dòng)員工的工作崗位。）后方可離開公司；后未經(jīng)公司同意即離開公司的 ，公司將扣除該員工的當(dāng)月工資或進(jìn)行相應(yīng)的處罰。 勞動(dòng)合同期內(nèi)符合下列情況之一者，雙方可解除合同： ? 在發(fā)生一些不可控制的情況而導(dǎo)致公司部門撤并，引起機(jī)構(gòu)裁員的情況下，公司被迫解散有關(guān)員工，將按政府及公司有關(guān)規(guī)定給予辦理的。 二、 工作日及休息：公司暫實(shí)行六天工作制，員工每周休息一日，并享有國(guó)家規(guī)定的節(jié)假日（包括元旦、春節(jié)、清明節(jié)、國(guó)際勞動(dòng)節(jié)、端午節(jié)、中秋節(jié)、國(guó)慶節(jié)，假期參照國(guó)務(wù)院規(guī)定執(zhí)行）休息。 員工曠工半天者，扣除一天日薪并處以罰款 50 元； 員工曠工一天者，扣除兩天日薪并處以罰款 100元； 同時(shí)曠工者還將收到公司的書面警告信，警告信副本留存人事部備案。 員工請(qǐng)事假必須提前一 天提出，填寫“請(qǐng)假單”，由部門經(jīng)理批準(zhǔn)方可準(zhǔn)假。 （ 2）、病 假： 病假必須 在 上班時(shí)間 前 1小時(shí) ，提出申請(qǐng)，并在事后提供病歷卡或有效證明，未請(qǐng)假 并事后未能提供有效證明視為曠工處理。 員工直系親屬喪亡（父母、配偶、子女，以及依靠本人供養(yǎng)的弟妹、養(yǎng)父母、岳父母、公婆），給予喪假 3天。 （ 6）、年假： 員工在本公司正式工作滿壹年，公司每年予以五天的年假。一年里面請(qǐng)假不超過 3天，表現(xiàn)優(yōu)秀者，公司額外獎(jiǎng)勵(lì) 300元。每月 15 日發(fā)放上月基本工資、特殊補(bǔ)貼 、獎(jiǎng)金提成 。 員工的基本工資等級(jí)由公司根據(jù)每個(gè)員工的工作水平、技能等綜合素質(zhì)進(jìn)行考評(píng)后確定。 獎(jiǎng)金提成 獎(jiǎng)金提成根據(jù) 對(duì)應(yīng)部門考核標(biāo)準(zhǔn)。 節(jié)日補(bǔ)貼 按照我國(guó)的民族傳統(tǒng)習(xí)慣，公司在節(jié)日為正式員工發(fā)放過節(jié)禮品，以寄同樂之情。該培訓(xùn)內(nèi)容包括：公司的性質(zhì)、文化、經(jīng)營(yíng)方針、組織構(gòu)架、產(chǎn)品及服務(wù)、規(guī)章制度、行為規(guī)范等。 員工無特殊理由而不參加公司委派的培訓(xùn)或?qū)W習(xí)，公司將停止該員工一年培訓(xùn)或?qū)W習(xí)要求。 在培訓(xùn)進(jìn)行期間請(qǐng)勿談?wù)撆c培訓(xùn)無關(guān)的話題。 二、支票 管理 支票必須符合以下要求方能收取。 購(gòu)買日用品、辦公費(fèi)用的發(fā)票報(bào)財(cái)務(wù)審核 ， 總經(jīng)理審批后予以領(lǐng)取現(xiàn)金或支票 。 第八章 報(bào)銷制度 為了加強(qiáng)公司內(nèi)管理，規(guī)范公司財(cái)務(wù)報(bào)銷行為 ， 倡導(dǎo)一切以業(yè)務(wù)為重的指導(dǎo)思想，合 理控制費(fèi)用支出，特制定本制度。 二、借款報(bào)銷規(guī)定 借款銷帳時(shí)應(yīng)以借款暫支申請(qǐng)單為依據(jù)，據(jù)實(shí)報(bào)銷，超出申請(qǐng)單范圍使用的，須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)，否則財(cái)務(wù)人員有權(quán)拒絕銷帳；借領(lǐng)支票者原則上應(yīng)在 5個(gè)工作日內(nèi)辦理銷帳手續(xù)。 填寫報(bào)銷單應(yīng)注意 :根據(jù)費(fèi)用性質(zhì)填寫對(duì)應(yīng)單據(jù)；嚴(yán)格按單據(jù)要求項(xiàng)目認(rèn)真寫，注明附件張數(shù)；金額大小寫須完全一致（不得涂改）；簡(jiǎn)述費(fèi)用內(nèi)容或事由。 因緊急事務(wù)而無法事先報(bào)批的，應(yīng)先征得主管的口頭同意，并在出差結(jié)束后三天內(nèi)補(bǔ)辦出差申請(qǐng)單審批手續(xù)。未按時(shí)報(bào)銷者，財(cái)務(wù)可于當(dāng)月工資中先予扣回，等報(bào)銷時(shí)再行核付。 銷售部交通費(fèi)報(bào)銷根據(jù)實(shí)際考核辦法實(shí)施，以銷售總監(jiān)確認(rèn)簽字，上報(bào)總經(jīng)理審核確認(rèn)，交由財(cái)務(wù)部報(bào)銷。 需 出差的員工填寫《出差 申請(qǐng)表 》，并交由上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)簽字確認(rèn) 出差在外，每天填寫工作日志，記錄當(dāng)天工作情況，發(fā)至部門主管 回公司后 ，寫 出差總結(jié)與出差 報(bào)銷單 ， 交部門主管與總經(jīng)理審核 憑出差總結(jié)， 連同出差報(bào)銷 單與 發(fā)票交 財(cái)務(wù)處申請(qǐng)報(bào)銷