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興客隆超市帳務(wù)處理流程及財(cái)務(wù)操作規(guī)范-免費(fèi)閱讀

2025-07-12 00:48 上一頁面

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【正文】 借:管理費(fèi)用 低值易耗品攤銷 貸:低值易耗品 名稱 附件:本月所購低值易耗品攤銷清單 摘要格式:時(shí) 間 +低值易耗品攤銷 要求簽名人員:財(cái)務(wù) 會計(jì) 備注:購入時(shí)先入“低值易耗品”科目核算。 獎(jiǎng)金 系指 包括處長以上管理人員、行政部、財(cái)務(wù)部、人事部、信息部、美工、外事人員的獎(jiǎng)金(不含處長)。 摘要:調(diào)整 +某年某月 +調(diào)整項(xiàng)目 五、期 間 費(fèi) 用 的 帳 務(wù) 處 理 中國管理資訊網(wǎng) 49 (一)、管理費(fèi)用 管理費(fèi)用是指公司為組織和管理公司經(jīng)營活動(dòng)所發(fā)生的各種費(fèi)用,包括:處長以上管理人員(不含處長),即行政部(外事、人事、辦公室)、財(cái)務(wù)部、信息部人員在公司的經(jīng)營管理中發(fā)生的工資、獎(jiǎng)金、電話費(fèi)等,或者應(yīng)當(dāng)由公司統(tǒng)一負(fù)擔(dān)的其他各項(xiàng)費(fèi)用(如:業(yè)務(wù)招待費(fèi)、員工福利費(fèi)、租賃費(fèi)等)。 借:待處理財(cái)產(chǎn)損益 —— 待處理流動(dòng)資產(chǎn)損益(或現(xiàn)金、固定資產(chǎn)、應(yīng)付帳款科目) 貸:營業(yè)外收入 —— 項(xiàng)目名 附件:⑴領(lǐng)導(dǎo)批示轉(zhuǎn)入的待處理財(cái)產(chǎn)清單或 固定資產(chǎn)盤盈清單、差錯(cuò)清單、收銀長款。 管理費(fèi)用、 營業(yè)費(fèi)用 、財(cái)務(wù)費(fèi)用 詳見后期間費(fèi)用的核算。 本年利潤 本科目用來核算公司各會計(jì)期間實(shí)現(xiàn)的凈利潤或發(fā)生的凈虧損 。 ⑶、以固定資產(chǎn)、商品等投入的,應(yīng)附有合同、協(xié)議及有關(guān)移交過戶手續(xù)。 Ⅰ、預(yù)提時(shí): 借 : 管理費(fèi)用 租金或相關(guān)科目 貸 : 預(yù)提費(fèi)用 租金或相關(guān)科目 附件 : 按確定的方法預(yù)提費(fèi)用計(jì)算表 (如:借款利息 =借款總額 *借款利息率 ) 摘要格式 : 預(yù)提當(dāng)月某某費(fèi)用 備注:當(dāng)月未進(jìn)行盤底的商品要預(yù)提商品盤虧,按非專柜自營收入(電腦不管單品庫存的生鮮處收入除外)的 %計(jì)提。企業(yè)按規(guī)定計(jì)算應(yīng)交的城市維護(hù)建設(shè)稅,借:“ 商品銷售 稅金及附加 ”,貸:“應(yīng)交稅金 — 應(yīng)交城市維護(hù)建設(shè)稅”科目,交納時(shí),借:“應(yīng)交稅金 — 應(yīng)交城市維護(hù)建設(shè)稅”,貸:“銀行存款”。企業(yè)銷售貨物或提供應(yīng)稅勞務(wù)應(yīng)收取的銷項(xiàng)稅額,用藍(lán)字登記;退回銷售貨物應(yīng)沖銷銷項(xiàng)稅額的,用紅字登記 ; “ 進(jìn)項(xiàng)稅額轉(zhuǎn)出 ” 專欄,記錄企業(yè)的購進(jìn)貨物發(fā)生非正常損失以 及其他原因而不應(yīng)從銷項(xiàng)稅額中抵扣,按規(guī)定轉(zhuǎn)出的進(jìn)項(xiàng)稅額。 交納某某期間的某稅 中國管理資訊網(wǎng) 35 Ⅲ、計(jì)提當(dāng)月應(yīng)交所得稅時(shí) 借 : 所得稅 貸 : 應(yīng)交稅金 應(yīng)交所得稅 附件 : 當(dāng)月應(yīng)交所得稅計(jì)算表 (一般的計(jì)算表原則上是按地方稅務(wù)局確定的年應(yīng)交數(shù) /12 個(gè)月 )。 Ⅱ、實(shí)際發(fā)生福利費(fèi)時(shí) 借 : 應(yīng)付福利費(fèi) 員工房租等 貸 : 現(xiàn)金(費(fèi)用 ) 或商品銷售收入, 預(yù)收帳款等 附件 : 經(jīng)審核批準(zhǔn)的費(fèi)用報(bào)銷單 (發(fā)放物資的還必須有商品調(diào)用單, 物資發(fā)放明細(xì)表, 發(fā)放購物券的必須有購物券發(fā)放明細(xì)表及同意開 支福利費(fèi)的批示。 Ⅰ、收到押金時(shí) 借 : 現(xiàn)金或銀行存款(收到其他與經(jīng)營活動(dòng)相關(guān)的現(xiàn)金 ) 貸 : 其他應(yīng)付款 員工押金(相關(guān)科目) 附件 : 收款收據(jù),人事部簽發(fā)的上崗?fù)ㄖ獣? 摘要格式 : 收到某某員工上崗押金 (或收到某某供應(yīng)商保證金等 ) Ⅱ、退還押金時(shí) 借 : 其他應(yīng)付款 員工押金(相關(guān)科目) 貸 : 現(xiàn)金或相關(guān)科目(支付其他與經(jīng)營活動(dòng) 相關(guān)的現(xiàn)金 ) 附件 : (1)、領(lǐng)款人 (不允許代 )領(lǐng)的領(lǐng)條, 領(lǐng)款人的辭職報(bào)告, 領(lǐng)款人的移交清單。本科目按提貨券 、磁卡、代購券等設(shè)二級科 中國管理資訊網(wǎng) 30 目。本科目按工程設(shè)備款和貨款設(shè)二級科目,按對應(yīng)單位設(shè)三級科目。 摘要:盤盈 XX 固定資產(chǎn),經(jīng)批準(zhǔn) XX 固定資產(chǎn)盤盈處理。 B、開辦費(fèi)發(fā)生時(shí): 借:遞延資產(chǎn) —— 開辦費(fèi) —— 三級科目 貸:現(xiàn)金(費(fèi)用) 附件:經(jīng)審核的有關(guān)原始依據(jù) 摘要格式:詳見 營業(yè)費(fèi)用 、管理費(fèi)用各項(xiàng)目的具體操作。 公司開業(yè)的在建工程項(xiàng)目,在工程完成后轉(zhuǎn)入固定資產(chǎn)核算。 烘干塔 12━17年 鋼結(jié)構(gòu) 35━45年 5━10年 電子計(jì)算機(jī) 累計(jì)折舊 累計(jì)折舊系指在固定資產(chǎn)使用期限內(nèi), 按照一定的折舊方法計(jì)提折舊,當(dāng)月增加的固定資產(chǎn)當(dāng)月不計(jì)提折舊額, 當(dāng)月減少的固定資產(chǎn)照提折舊。 ⑶、經(jīng)往來會計(jì) 或費(fèi)用會計(jì) 核證的工程預(yù)付款總額。 我公司固定資產(chǎn)根據(jù)其形態(tài)具體又分為工程項(xiàng)目、設(shè)備項(xiàng)目,工程項(xiàng)目由工程部及門店購建、總部參予驗(yàn)收、門店憑驗(yàn)收單付款??偣緦Ψ值甑耐顿Y采用權(quán)益法核算,投資成本最初以初始確認(rèn)的投資成本入帳,以后則根據(jù)總公司享有各分店所有者權(quán)益份額的變動(dòng),對投資的帳面余額進(jìn)行調(diào)整。 以上材料入庫時(shí): 借:材料物資 購物袋或其他電腦耗材等 貸:現(xiàn)金(支付其他與經(jīng)營相關(guān)的現(xiàn)金)或其他應(yīng)收款 總部等科目 附件:發(fā)貨清單、分店的驗(yàn)收清單 摘要格式:時(shí)間 +供應(yīng)商 +材料物資明細(xì) 耗材盤底、領(lǐng)用時(shí): 借: 營業(yè)費(fèi)用 —— 電腦耗材 中國管理資訊網(wǎng) 12 貸:材料物資 —— XX 耗材 附件:耗材盤表、耗材領(lǐng)用單 摘要格式:時(shí) 間 +XX耗材盤底 1低值易耗品 系指企業(yè)購入的使用年限在 2年以下的,單位價(jià)值在 20xx元以下的設(shè)備、模具、工具。 1商品削價(jià)準(zhǔn)備 本科目主要用來提取商品的跌價(jià)準(zhǔn)備,我公司的商品一般周轉(zhuǎn)較快,少量的跌價(jià)損失可以忽略不計(jì)。發(fā)貨時(shí),統(tǒng)一由發(fā)貨方掛“在途商品”,收貨方不掛在途;而退貨時(shí),由退貨方掛在途,收貨方不再掛在途科目。此科目按項(xiàng)目特點(diǎn)設(shè)計(jì)二級科目,其中有關(guān)員工個(gè)人往來的項(xiàng)目按個(gè)人往來設(shè)置輔助核算。 A、初次計(jì)提時(shí): 借:管理費(fèi)用 壞帳準(zhǔn)備 貸:壞帳準(zhǔn)備 附件:壞帳準(zhǔn)備金計(jì)算表(應(yīng)收帳款和其他應(yīng)收款要分別計(jì)算) 摘要格式:計(jì)提應(yīng)收帳款(或其他應(yīng)收款)壞帳準(zhǔn)備 B、再次計(jì) 提時(shí): 借:管理費(fèi)用 壞帳準(zhǔn)備 貸:壞帳準(zhǔn)備 附件:壞帳準(zhǔn)備金計(jì)算表(應(yīng)收帳款和其他應(yīng)收款要分別計(jì)算) 注: 本年應(yīng)計(jì)提的壞帳準(zhǔn)備 =(應(yīng)收帳款或其他應(yīng)收款) *%壞帳準(zhǔn)備帳戶年末余額 C、發(fā)生壞帳時(shí): 借:壞帳準(zhǔn)備 貸:應(yīng)收帳款(或其他應(yīng)收款) 明細(xì)戶名 附件:經(jīng)確認(rèn)并簽 字審批的書面文件 摘要格式:時(shí)間 +原因 +經(jīng)批準(zhǔn)轉(zhuǎn)銷 D、已做壞帳處理的款項(xiàng)被收回時(shí): 借:應(yīng)收帳款(或其他應(yīng)收款) 明細(xì)戶名 中國管理資訊網(wǎng) 7 貸:壞帳準(zhǔn)備 備注:⑴、壞帳的確認(rèn)原則上必須發(fā)生 1年以上才能確認(rèn)。 中國管理資訊網(wǎng) 4 ⑴、存入保證金時(shí): 借:其他貨幣資金 保證金 貸:銀行存款 明細(xì)帳戶(支付其他與經(jīng)營相關(guān)的現(xiàn)金) ⑵、收回保證金時(shí): 借:銀行存款 明細(xì)帳戶(收到其他與經(jīng)營相關(guān)的現(xiàn)金) 貸:其他貨幣資金 保證金 附件:銀行出示的轉(zhuǎn)帳單據(jù) 摘要格式:時(shí)間 +劃(存)保證金款 +用途 短期投資 系指公司購入能隨時(shí)變現(xiàn)并且持有時(shí)間不超過 1年 (含 1年)的有價(jià)證券,包括各種股票、債券、基金等,以及其他不超過 1年的投資;此科目按項(xiàng)目設(shè)二級科目。) 摘要格式:期間 +收某項(xiàng)目款 ③、盤點(diǎn)發(fā)現(xiàn)的現(xiàn)金短缺: 借:待處理財(cái)產(chǎn)損溢 —— 待處理流動(dòng)資產(chǎn)損溢 貸:現(xiàn)金 —— 出納名(支付其他與經(jīng)營活動(dòng)相關(guān)的現(xiàn)金) 盤點(diǎn)發(fā)現(xiàn)的現(xiàn)金溢余: 借:現(xiàn)金 —— 出納名(收到其他與經(jīng)營相關(guān)的現(xiàn)金) 貸:待處理財(cái)產(chǎn)損溢 —— 待處理流動(dòng)資產(chǎn)損溢 摘要:期間現(xiàn)金短款(或長款) ④、查明原因后作出處理時(shí): 短款:借:其他應(yīng)收款 —— 個(gè)人名稱(個(gè)人承擔(dān)的) 管理費(fèi)用 —— 其他費(fèi)用(經(jīng)批準(zhǔn)由公司承擔(dān)的) 中國管理資訊網(wǎng) 3 貸:待處理財(cái)產(chǎn)損溢 —— 待處理流動(dòng)資產(chǎn)損溢 長款:借:待處理財(cái)產(chǎn)損溢 —— 待處理流動(dòng)資產(chǎn)損溢 貸:營業(yè)處收入 —— 其他收入 附件:公司的批復(fù) 摘要:現(xiàn)金長款(短款)的處理。 中國管理資訊網(wǎng) 中國管理資訊網(wǎng) 興客隆 財(cái)務(wù)操作規(guī)范 第一節(jié): 門店基本帳務(wù)處理 一、記帳憑證可以是一借一貸、一借多貸、多借一貸、多借多貸,但每張記帳憑證必須是同類業(yè)務(wù),不允許將不同業(yè)務(wù)記入一張記帳憑證。 銀行存款 本科目核算公司 存入銀行和其他經(jīng)營機(jī)構(gòu)的各種存款(包括存折戶存款)。 Ⅰ 、購入時(shí)(若實(shí)際支付的價(jià)款中包含已宣告尚末發(fā)放的股利和利息不計(jì)入投資成本): 借:短期投資 明細(xì)戶名 借:其他應(yīng)收款 —— 應(yīng)收股利(應(yīng)收利息) 貸:現(xiàn)金或銀行存款 (投資所支付的現(xiàn)金) Ⅱ 、收到 發(fā)放的利息和股利時(shí): 借:銀行存款 (收到其他與投資有關(guān)的現(xiàn)金) 貸:其他應(yīng)收款 —— 應(yīng)收股利(應(yīng)收利息) 貸:投資收益 Ⅲ 、轉(zhuǎn)讓、出售時(shí): 中國管理資訊網(wǎng) 5 ( 1)、借:現(xiàn)金 (收到投資所收到的現(xiàn)金) ( 2)、借:現(xiàn)金 貸:短期投資 明細(xì)戶名 借:投資收益 貸:投資收益 貸;短期投資 明細(xì)戶名 備注:( 1)、短期投資的售價(jià)大于進(jìn)價(jià)部分,貸記投資收益,如短期投資的售價(jià)小于進(jìn)價(jià)部分,借記投資收益。 ⑵、壞帳的處理必須報(bào)總部審批。 A、 員工借支 借:其他應(yīng)收款 員工個(gè)人借支 —— 明細(xì)戶名 貸:現(xiàn)金 (支付其他與經(jīng)營活動(dòng)相關(guān)的現(xiàn)金) 中國管理資訊網(wǎng) 8 附件:經(jīng)審批的借款單 摘要格式:時(shí)間 +經(jīng)手人 +借款原因 B、 應(yīng)收的各種罰款、賠款、收銀短款、應(yīng)向員工收取的各種墊付款項(xiàng) 借:其他應(yīng)收款 —— XX 貸:營業(yè)外收入(或相關(guān)科目) 附件:應(yīng)向員工收取罰款、賠償款等書面文件以及墊付款書面文件。 不允許將“在途商品”作為月末往來余額調(diào)節(jié)科目 ,月末對帳調(diào)帳掛此科目,在下月初全額調(diào)回,“在途商品”科目平時(shí)不允許留有余額。 ⑴、計(jì)提時(shí):借:管理費(fèi)用 —— 其 他 貸:商品削價(jià)準(zhǔn)備 附件:費(fèi)用計(jì)算表 摘要:計(jì)提 XX 期間商品跌價(jià)準(zhǔn)備 ⑵、發(fā)生時(shí):借:商品削價(jià)準(zhǔn)備 貸:庫存商品 —— 明細(xì)科目 中國管理資訊網(wǎng) 11 附件:經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)的柜上課長提交的申請報(bào)告和商品跌價(jià)清單。本科目按部門進(jìn)行輔助核算,采用一次攤銷法。本科目主要用于總部核算,按門店設(shè)二級科目。設(shè)備項(xiàng)目由門店申請,總部審批,總部資產(chǎn)部購買,設(shè)備款項(xiàng)原則上一律由總部財(cái)務(wù)統(tǒng)一支付。 摘要:時(shí)間 +某某工程驗(yàn)收合格轉(zhuǎn)帳 備注:⑴、門店各工程在工程驗(yàn)收前門店的預(yù)付款只允許占工程總額的 60%,超過 60%的必須通知總部批準(zhǔn)。 ,其他固定資產(chǎn)如無特殊規(guī)定 按 直線法 計(jì)提折舊。 4━6 年 電視機(jī)、復(fù)印機(jī)、文字處理機(jī) 磚木結(jié)構(gòu) 20━30年 圍墻 按工程項(xiàng)目進(jìn)行二級科目設(shè)置。 C、 開業(yè)的當(dāng)月應(yīng)將開辦費(fèi)的所有明細(xì)匯總完畢,便于以后各月集中攤銷。 ( 2)、流動(dòng)資產(chǎn)的盤盈、盤虧、毀損:(庫存商品的核算詳見后面商品進(jìn)銷存的核算。 Ⅰ、總部辦理承兌匯票時(shí): ⑴、借 : 其他應(yīng)收款 某分店 貸 : 應(yīng)付票據(jù) 某分店 接受票據(jù)單位 附件 : 分店申請辦理承兌匯票的申請書, 商品交易合同書, 承兌匯票單據(jù)。 Ⅰ、收到顧客購買提貨券、磁卡或收到顧客預(yù)付的銷售商品款等的款項(xiàng)時(shí)(無折扣折讓): 借 : 銀行存款或現(xiàn)金(預(yù)收帳款) 貸 : 預(yù)收帳款 提貨券(相關(guān)科目) 附件 : 購買提貨券通知單 (或磁卡通知單 ),收到款項(xiàng)的收款收據(jù) (或銀行轉(zhuǎn)帳單 )。 (2)、與供應(yīng)商簽定的合同書,經(jīng)有關(guān)部門簽署意見的原收款收據(jù)。 ) 摘要格式 : (1)、支付某某某期間房租,水費(fèi)。 摘要格式 : 計(jì)提當(dāng)月應(yīng)交所得稅 Ⅳ 、實(shí)際交納所得稅時(shí) 借 : 應(yīng)交稅金 應(yīng)交所得稅 貸: 銀行存款 或現(xiàn)金(費(fèi)用 ) 附件 : 稅務(wù)局開具的完稅憑據(jù)。 “ 減免稅款 ”
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