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興客隆超市帳務(wù)處理流程及財(cái)務(wù)操作規(guī)范(留存版)

  

【正文】 結(jié)算單。 7━12年11.吊動(dòng)機(jī)械設(shè)備 鋼筋混凝土磚結(jié)構(gòu) 25━30年 Ⅲ、開(kāi)業(yè)后未記完的大額開(kāi)辦期間 支出以后結(jié)算時(shí)應(yīng)補(bǔ)記開(kāi)辦費(fèi),開(kāi)業(yè)二個(gè)月后發(fā)生的屬于開(kāi)辦費(fèi)項(xiàng)目的,可 計(jì)入開(kāi)辦 費(fèi)內(nèi)。 Ⅰ、借入款項(xiàng)時(shí): 借 : 銀行存款或現(xiàn)金(借款所收到的現(xiàn)金) 貸 : 短期借款 某某單位 附件 : 借款合同書(shū), 銀行進(jìn)帳單, (或收款收據(jù) ) 摘要格式 : 時(shí)間 +借款原因 +借款期限 +借款利率 Ⅱ、按月預(yù)提借款利息時(shí): 借 : 財(cái)務(wù)費(fèi)用 利息支出 貸 : 預(yù)提費(fèi)用 短期借款利息 附件 : 短期借款利息計(jì)算表 摘要格式 : 計(jì)提某年某月某項(xiàng)短期借款利息 中國(guó)管理資訊網(wǎng) 27 Ⅲ、支付短期借款利息時(shí): 借 : 預(yù)提費(fèi)用 短期借款利息 貸 : 銀行存款或現(xiàn)金(分配股利、利潤(rùn)或償付利息所支付的現(xiàn)金) 附件 : 銀行利息單 (或收利息方開(kāi)具的收款收據(jù) ) 摘要格式 : 時(shí)間 +支付某某期間某筆借款利息 Ⅳ、歸還短期借款 (本金 )時(shí) 借 : 短期借款 某某單位 貸 : 銀行存款或現(xiàn)金(償還債務(wù)所支付的現(xiàn)金) 附件 : 歸還短期借款的憑據(jù) (銀行轉(zhuǎn)帳單或歸還借款的收款收據(jù) )。 摘要:收回提貨券(磁卡) +日期 中國(guó)管理資訊網(wǎng) 31 其他應(yīng)付款 系指公司發(fā)生的一些應(yīng)付、暫收其他單位或個(gè)人的款項(xiàng),如員工上崗押金,供應(yīng)商保證金 (促 銷(xiāo)員押金 ),應(yīng)付未付內(nèi)部員工的款項(xiàng),未查清的收銀長(zhǎng)款等。 企業(yè)性質(zhì) 為一般納稅人,但按小規(guī)模納稅人核算 的 , 即公司的商品銷(xiāo)售收入體現(xiàn)為含稅收入,按商品銷(xiāo)售收入 /( 1+確定的稅率) *確定的稅率 所得進(jìn)入應(yīng)交稅金科目核算。 本月上繳本月的應(yīng)交增值稅: 借:應(yīng)交稅金 — 應(yīng) 交增值稅(已交稅金) 貸:銀行存款 附件 : 稅務(wù)局開(kāi)具的完稅憑據(jù) 月度終了,將本月應(yīng)繳未交 增值稅轉(zhuǎn)入“未交增值稅”明細(xì)科目: 借:應(yīng)交稅金 — 應(yīng)交增值稅(轉(zhuǎn)出未交增值稅) 貸:應(yīng)交稅金 — 未交增值稅 附件 : “ 應(yīng)交稅金” 應(yīng)交增值稅 科目明細(xì)余額表 月度終了,將本月多交的增值稅轉(zhuǎn)入“未交增值稅”明細(xì)科目: 借:應(yīng)交稅金 — 未交增值稅 中國(guó)管理資訊網(wǎng) 37 貸:應(yīng)交稅金 — 應(yīng)交增值稅(轉(zhuǎn)出多交增值稅) 附件 : “ 應(yīng)交稅金” 應(yīng)交增值稅 科目明細(xì)余額表 本月上繳上期未交的增值稅: 借:應(yīng)交稅金 — 未交增值稅 貸:銀行存款 附件 : 稅務(wù)局開(kāi)具的完稅憑據(jù) 二、營(yíng)業(yè)稅 營(yíng)業(yè)稅是對(duì)提供勞務(wù)、出售無(wú)形資產(chǎn)或者不動(dòng)產(chǎn)的單位和個(gè)人征收的稅種。 收到投資人投資時(shí): 借 : 現(xiàn)金或相關(guān)科目(收到投資所收到的現(xiàn)金 ) 貸 :實(shí)收資本 某某投資人 總部投資各分店時(shí), 確認(rèn)投資額后門(mén)店賬務(wù)處理 : 中國(guó)管理資訊網(wǎng) 41 借 : 其他應(yīng)收款 — 總部或其他科目 貸 : 實(shí)收資本 — 總部 附件 : ⑴、以現(xiàn)金投入的以 收到現(xiàn)金的收款收據(jù)為入帳依據(jù) 。 ( 4)、 A、總部年底結(jié)帳前對(duì)門(mén)店的全部利潤(rùn)作投資收益處理: 借:應(yīng)收股利 —— XX 門(mén)店 貸:投資收益 —— XX 門(mén)店 借:投資收益 貸:本年利潤(rùn) 中國(guó)管理資訊網(wǎng) 46 附件:門(mén)店利潤(rùn)分配表 摘要: XX年度 XX門(mén)店利潤(rùn)。 摘要:⑴、某筆固定資產(chǎn)盤(pán)虧轉(zhuǎn)入;⑵、處理某項(xiàng)固定資產(chǎn)轉(zhuǎn)入; ⑶、日期 +原因 +被某單位罰、收賠;⑷、日期 +原因 +捐贈(zèng)贊助單位 以前年度損益調(diào)整 系指上年度資產(chǎn)負(fù)債表報(bào)出之日后查出的以前年度發(fā)生的收入、成本、費(fèi)用等影響損溢的會(huì)計(jì)事項(xiàng),須在本年度進(jìn)行調(diào)整的會(huì)計(jì)事項(xiàng)調(diào)整。 摘要格式:時(shí)間 +經(jīng)手人 +購(gòu)辦公用品項(xiàng)目 中國(guó)管理資訊網(wǎng) 51 要求簽名人員:經(jīng)手人、驗(yàn)收人、 財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人 、店長(zhǎng) 電話費(fèi) 系指公 司發(fā)生的所有通訊費(fèi),包括固定電話費(fèi)、手機(jī)電話費(fèi)、手機(jī)漫游費(fèi)。 摘要格式:計(jì)提 +計(jì)提時(shí)間 +管理人員獎(jiǎng)金 要求簽名人員:人事課長(zhǎng)、 財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人 備注:各部門(mén)下月實(shí)發(fā)數(shù)與本月預(yù)計(jì)數(shù)差額較大的下月應(yīng)及時(shí)調(diào)整。 摘要:⑴、某待處理轉(zhuǎn)入; ⑵、某筆盤(pán)盈固定資產(chǎn)轉(zhuǎn)入; ⑶、期間 +差錯(cuò)轉(zhuǎn)入; ⑷、期間 +收銀長(zhǎng)款轉(zhuǎn)入; ⑸、期間 +某筆往來(lái)轉(zhuǎn)入。 月末結(jié)轉(zhuǎn)時(shí):( 1)、借:商品銷(xiāo)售收入 大類(lèi) —— 課組名 借:營(yíng)業(yè)外收入 明細(xì)科目 借:其他業(yè)務(wù)收入 明細(xì)科目 借:以前年度損益調(diào)整 中國(guó)管理資訊網(wǎng) 44 借:投資收益 明細(xì)科目 貸:本年利潤(rùn) ( 2)、借:本年利潤(rùn) 貸:商品銷(xiāo)售成本 課組名 —— 明細(xì)科目 貸:商品銷(xiāo)售折扣、折讓 貸:商品銷(xiāo)售稅金及附加 貸:管理費(fèi)用 明細(xì)科目 貸: 營(yíng)業(yè)費(fèi)用 明細(xì)科目 貸:財(cái)務(wù)費(fèi)用 明細(xì)科目 貸:其他業(yè)務(wù)支出 貸:營(yíng)業(yè)外支出 明細(xì)科目 貸:以前年度 損益調(diào)整 貸:投資收益 明細(xì)科目 ( 3)、借:本年利潤(rùn) 貸:所得稅 附件:以上各明細(xì)科目月末余額表 摘要格式:時(shí)間 +結(jié)帳 利潤(rùn)分配 本科目核算企業(yè)利潤(rùn)的分配(或虧損的彌補(bǔ)),和歷年分配(或彌補(bǔ))后的積存余額。本科目按借款單位設(shè)二級(jí)科目。 “ 轉(zhuǎn)出未交增值稅 ” 企業(yè)月終轉(zhuǎn)出應(yīng)繳未繳的增值稅。 (2)、支付某某因公負(fù)傷醫(yī)藥費(fèi)。 摘要格式 : 收到提貨券 (磁卡 )款。) 盤(pán)盈時(shí):(盤(pán)虧、毀損作相反會(huì)計(jì)分錄) 借:庫(kù)存商品或相關(guān)科目 貸:待處理財(cái)產(chǎn)損溢 —— 待處理流動(dòng)資產(chǎn)損溢 盤(pán) 盈查明原因后經(jīng)批準(zhǔn)處理時(shí): 中國(guó)管理資訊網(wǎng) 26 借:待處理財(cái)產(chǎn)損溢 —— 待處理流動(dòng)資產(chǎn)損溢 借: 營(yíng)業(yè)費(fèi)用 —— 商品盤(pán)虧(紅字) 盤(pán)虧、毀損查明原因后經(jīng)批準(zhǔn)處理時(shí): 借: 營(yíng)業(yè)費(fèi)用 —— 商品盤(pán)虧(或其他應(yīng)收款、應(yīng)付帳款等相關(guān)科目) 貸:待處理財(cái)產(chǎn)損溢 —— 待處理流動(dòng)資產(chǎn)損溢 附件:盤(pán)盈、盤(pán)虧、毀損財(cái)產(chǎn)清單,批準(zhǔn)處理的領(lǐng)導(dǎo)批復(fù)。具體帳務(wù)處理詳見(jiàn) “固定資產(chǎn)”核算。 設(shè)備和廢舊物資加工設(shè)備 固定資折舊年見(jiàn)附表: 中國(guó)管理資訊網(wǎng) 21 一、通用設(shè)備分類(lèi) 折舊年限 中國(guó)管理資訊網(wǎng) 15 購(gòu)進(jìn)的汽車(chē)設(shè)備、機(jī)械、加工設(shè)備等固定資產(chǎn)設(shè)備 A、 購(gòu)入驗(yàn)收:門(mén)店財(cái)務(wù)根據(jù)合同、驗(yàn)收單入賬,門(mén)店財(cái)務(wù)參與驗(yàn)收過(guò)程,對(duì)固定資產(chǎn)的價(jià)值負(fù)責(zé)。 借:低值易耗品 —— 類(lèi)別 貸:現(xiàn)金或相關(guān)科目 ( 費(fèi)用 ) 借: 營(yíng)業(yè)費(fèi)用 —— 低值易耗品攤銷(xiāo) 貸:低值易耗品 —— 類(lèi)別 附件:低值易耗品清單 ,經(jīng)審核批準(zhǔn)的報(bào)銷(xiāo)單據(jù) ,申購(gòu)單。 門(mén)店退貨給辦事處,辦事處尚未收到確認(rèn)依據(jù): ⑴、發(fā)生時(shí):借:在途商品 —— 明細(xì)科目 借:庫(kù)存商品 —— 明細(xì)科目(紅字) (門(mén)店退貨、調(diào)拔時(shí)) 如:平時(shí)系統(tǒng)中已經(jīng)導(dǎo)出配退數(shù)據(jù),月底 辦事處尚未收到確認(rèn)依據(jù)的: 門(mén)店: 借:在途商品 —— 明細(xì)科目 貸 : 應(yīng)付帳款 —— XX 辦事處 (紅字) (門(mén)店退貨、調(diào)拔時(shí)) 附件:有關(guān)驗(yàn)收單、調(diào)拔單或退廠單、雙方對(duì)帳郵件在途確認(rèn)依據(jù)(辦公系統(tǒng)郵件)、在途商品明細(xì)帳。 ⑶、 壞帳的處理一般集中到財(cái)政年度末 。本科目按銀行設(shè)二級(jí)科目,按帳戶設(shè)立三級(jí)科目。 摘要格式:期間 +某存折戶提現(xiàn) ②、收到現(xiàn)金: 借:現(xiàn)金 —— 出納名(預(yù)收帳款、通道收入或收到與經(jīng)營(yíng)相關(guān)的現(xiàn)金) 貸:其他應(yīng)收款 等相關(guān)科目 附件:統(tǒng)一編號(hào)的收款收據(jù)(交現(xiàn)人、交現(xiàn)事由、交現(xiàn)項(xiàng)目等要填寫(xiě)齊全,并蓋上現(xiàn)金收訖章。 壞帳準(zhǔn)備 系指公司依據(jù)每年年末“應(yīng)收帳款 ”、“其他應(yīng)收款”的余額,按( %)的比例計(jì)提的壞帳準(zhǔn)備金,因我公司行業(yè)特殊性,年末暫不計(jì)提壞帳準(zhǔn)備。 “在途商品”科目只有在月末收、發(fā)貨、調(diào)拔產(chǎn)生時(shí)間差時(shí),才允許掛此科目。 1材料物資 系指公司的購(gòu)物袋、電腦耗材、面包包裝袋、連卷袋、托盤(pán)、服裝、 POP廣告、印刷用品、保鮮膜等,按數(shù)量金額式入帳。 購(gòu)進(jìn)、籌建時(shí),依據(jù)驗(yàn)收清單、交付使用驗(yàn)收單入帳(如沒(méi)有以上單 據(jù),則在月底按暫估價(jià)入帳,待正式發(fā)票來(lái)時(shí)沖回暫估價(jià),按正式發(fā)票重新入帳)。 附件:經(jīng)批準(zhǔn)的《固定資產(chǎn)報(bào)廢單》 摘要:經(jīng)批準(zhǔn) +某固定資產(chǎn)報(bào)廢轉(zhuǎn)為損失。傳真機(jī)、電傳機(jī)、移動(dòng)無(wú)線電話 8.醬油、醋、醬、腌菜腐蝕性嚴(yán)重的 2在建工程、 本科目核算公司進(jìn)行基建工程,安裝工程等發(fā)生的實(shí)際支出。) 借:待處理財(cái)產(chǎn)損溢 —— 待處理固定資產(chǎn)損溢 貸:營(yíng)業(yè)外收入 —— 固定資產(chǎn)盤(pán)盈 附件:盤(pán)盈(虧)財(cái)產(chǎn)清單、領(lǐng)導(dǎo)處理批復(fù)。 預(yù)收帳款 預(yù)收帳款在公司一般系指銷(xiāo)售提貨券、磁卡及單位指定的消費(fèi)券以及顧客預(yù)付的銷(xiāo)售商品款而收到的款項(xiàng)。 中國(guó)管理資訊網(wǎng) 33 Ⅰ、每月計(jì)提時(shí) 借 : 管理費(fèi)用 福利費(fèi) 借 : 管理費(fèi)用 年底雙薪 貸 :應(yīng)付福利費(fèi) 日常福利 計(jì)提 貸 :應(yīng)付福利費(fèi) 年底雙薪計(jì)提 附件 : 應(yīng)付福利費(fèi)計(jì)算表 (日常福利按 當(dāng)月應(yīng)發(fā)工資總額 *3%,年底雙薪計(jì)提按當(dāng)月應(yīng)發(fā) 工資總額 *8%,當(dāng)月應(yīng)發(fā)工資總額包括基本工資、獎(jiǎng)金、功勛補(bǔ)助、加班工資 、 駐 外補(bǔ)助 等 ) 摘要格式 : 計(jì)提某月福利費(fèi) 注 :應(yīng)付福利費(fèi) —— 計(jì)提科目只能用于每月的計(jì)提數(shù)入帳,不能做為發(fā)生費(fèi)用的抵減科目, 發(fā)生費(fèi)用計(jì)入應(yīng)付福利費(fèi)下級(jí)對(duì)應(yīng)的明細(xì)科目, 年末與應(yīng)付工資總額核對(duì)。 企業(yè)已交納的增值稅額用藍(lán)字登記;退回多交 中國(guó)管理資訊網(wǎng) 36 的增值稅額用紅字登記 ; “ 銷(xiāo)項(xiàng)稅額 ” 專(zhuān)欄,記錄企業(yè)銷(xiāo)售貨物或提供應(yīng)稅勞務(wù)應(yīng)收取的增值稅額。本科目按項(xiàng)目設(shè)二級(jí)科目。 ⑵、轉(zhuǎn)增資本分配表 (按原持股比例分配結(jié)轉(zhuǎn) ) 摘要格式 : 時(shí)間 +董事會(huì)決議 +動(dòng)用盈余公積轉(zhuǎn)增資本 備注:經(jīng)董事會(huì)決議,盈余公積 可用于彌補(bǔ)虧損和轉(zhuǎn)增資本,轉(zhuǎn)增資本后,留存的盈余公積的數(shù)額不得少于注冊(cè)資本的 25%。包括固定資產(chǎn)盤(pán)盈、處理固定資產(chǎn)凈收益、罰款收入、對(duì)外索賠收入、收銀員長(zhǎng)款、供應(yīng)商差錯(cuò)款,確實(shí)無(wú)法支付而轉(zhuǎn)作營(yíng)業(yè)外收入的應(yīng)付款項(xiàng)等。 摘要格式:計(jì)提 +計(jì)提期間 +管理人員工資 要求簽名人員:人事課長(zhǎng)、財(cái)務(wù) 主管, 財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人 ,總經(jīng)理,副董事長(zhǎng) 備注:各部門(mén)下月實(shí)發(fā)數(shù)與本月預(yù)計(jì)數(shù)差額較大的下月應(yīng)及時(shí)調(diào)整。 開(kāi)辦費(fèi)用攤銷(xiāo) 系指公司籌建期間(開(kāi)業(yè)之前)發(fā)生的所有費(fèi)用,包括人員工資、獎(jiǎng)金、差旅費(fèi)、非固定資產(chǎn)借款利息、招待費(fèi)、辦公費(fèi)等,攤銷(xiāo)期限為 10年。所有費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)必須有相關(guān)經(jīng)手人、領(lǐng)導(dǎo)簽字審批,方可付款入帳。 其他業(yè)務(wù)收入 系指公司除商品銷(xiāo)售以外的其他銷(xiāo)售或其他業(yè)務(wù)收入。 摘要格式 : 收到某某 (投資人 )現(xiàn)金或無(wú)形資產(chǎn)、商品等投資。 四、教育費(fèi)附加 企業(yè)按規(guī)定計(jì)算應(yīng)交納的教育費(fèi)附加,借:“商品銷(xiāo)售稅金及附加”,貸:“其他應(yīng)交款”科目,實(shí)際交納時(shí),借:“其他應(yīng)交款”,貸:“銀行存款”科 中國(guó)管理資訊網(wǎng) 38 目。 摘要格式 : 計(jì)提當(dāng)月應(yīng)交所得稅 Ⅳ 、實(shí)際交納所得稅時(shí) 借 : 應(yīng)交稅金 應(yīng)交所得稅 貸: 銀行存款 或現(xiàn)金(費(fèi)用 ) 附件 : 稅務(wù)局開(kāi)具的完稅憑據(jù)。 (2)、與供應(yīng)商簽定的合同書(shū),經(jīng)有關(guān)部門(mén)簽署意見(jiàn)的原收款收據(jù)。 Ⅰ、總部辦理承兌匯票時(shí): ⑴、借 : 其他應(yīng)收款 某分店 貸 : 應(yīng)付票據(jù) 某分店 接受票據(jù)單位 附件 : 分店申請(qǐng)辦理承兌匯票的申請(qǐng)書(shū), 商品交易合同書(shū), 承兌匯票單據(jù)。 C、 開(kāi)業(yè)的當(dāng)月應(yīng)將開(kāi)辦費(fèi)的所有明細(xì)匯總完畢,便于以后各月集中攤銷(xiāo)。 磚木結(jié)構(gòu) 20━30年 4━6 年 摘要:時(shí)間 +某某工程驗(yàn)收合格轉(zhuǎn)帳 備注:⑴、門(mén)店各工程在工程驗(yàn)收前門(mén)店的預(yù)付款只允許占工程總額的 6
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