【正文】 原則 、計(jì)劃原則 ： 人員的招聘、解聘應(yīng)當(dāng)根據(jù)公司經(jīng)營(yíng)發(fā)展需要，制定人力資源計(jì)劃，做到以事定崗、以崗定人。 第二十九條 印章保管人員為公司涉密人員，其應(yīng)該保守因職務(wù)行為所知悉的包括單不限于公司經(jīng)營(yíng)、財(cái)務(wù)、技術(shù)、客戶信息，違反該保密義務(wù)泄露公司信息的，公司有權(quán)追究其責(zé)任。 被授權(quán)人必須在授權(quán)時(shí)間結(jié)束內(nèi)，把印章交回印章管理人員，并做好交接手續(xù)。 第 十八條 印章保管人員對(duì)印章使用后果負(fù)有責(zé)任，印章管理人員不允許對(duì)空白憑證、合同、證明等蓋印。公司印章使用申請(qǐng)表的填寫應(yīng)遵循“一事一批” 第 31 頁(yè) 共 58 頁(yè) 的原則，同一事項(xiàng)不重復(fù)審批。 第五章 印章的審批 第 30 頁(yè) 共 58 頁(yè) 第十條 需使用公司印章的，由使用部門填寫《用章審批表》，經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)簽字批示后報(bào)經(jīng)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)，方可用印。 公司合同章由公司行政部管理。待申請(qǐng)批準(zhǔn)后，按照相關(guān)法律規(guī)定攜帶所需文件在國(guó)家公安管理部門指定的印章公司刻 制。 、 低值易耗品如發(fā)生遺失，損壞，報(bào)廢等情況，領(lǐng)用人 (保管人 )應(yīng)及時(shí)上報(bào) 行政部 ，財(cái)務(wù)部應(yīng)會(huì)同 行政部 查明原因，并由 行政部 出具情況說(shuō)明或處理意見(jiàn)，報(bào)總經(jīng)辦審批簽字后，財(cái)務(wù)部做相應(yīng)處理。 、 固定資產(chǎn)在公司內(nèi)部的使用地點(diǎn)如發(fā)生變化，辦公室應(yīng)及時(shí)通 知財(cái) 第 27 頁(yè) 共 58 頁(yè) 務(wù)部，會(huì)同更正有關(guān)備案資料，保證帳、卡、物一致。 、 固定資產(chǎn)計(jì)提折舊采用預(yù)計(jì)殘值率為固定資產(chǎn)原值的 4%的計(jì)算方法分類計(jì)提固定資產(chǎn)折舊。 、物資采購(gòu)由 行政部門 指定專人負(fù)責(zé)，并采取以下方式： (1) 定點(diǎn)：公司定大型超市進(jìn)行物品采購(gòu)。 、 秘級(jí)檔案的管理和使用按照公司《保密工作管理制度》執(zhí)行。檔案銷毀要由 2 人以上并在指定地點(diǎn)監(jiān)銷，監(jiān)銷人要在銷毀清冊(cè)上簽字。重要 第 16 頁(yè) 共 58 頁(yè) 文件一律不外借。 、永久保管的檔案主要包括： a、 公司籌備、建立及重大機(jī)構(gòu)調(diào)整過(guò)程中形成的文件材料； b、 公司重要的管理 規(guī)定和規(guī)章制度； c、 公司召開重要會(huì)議、舉辦重大活動(dòng)等形成的主要文件材料； d、 公司運(yùn)營(yíng)過(guò)程中形成的產(chǎn)權(quán)及產(chǎn)權(quán)變動(dòng)、資本運(yùn)營(yíng)、股權(quán)管理、清 第 14 頁(yè) 共 58 頁(yè) 產(chǎn)核資、多種經(jīng)營(yíng)等重要業(yè)務(wù)文件材料； e、 公司關(guān)于重要問(wèn)題的請(qǐng)示與上級(jí)機(jī)關(guān)的批復(fù)、批示，重要的報(bào)告、總結(jié)、綜合統(tǒng)計(jì)報(bào)表等； f、 公司機(jī)構(gòu)演變、人事任免等文件材料； g、 公司房屋買賣、土地征用、重要的合同協(xié)議，產(chǎn)權(quán)登記等憑證性文件材料； h、 上級(jí)機(jī)關(guān)制發(fā)的屬于公司主管業(yè)務(wù)的重要文件材料； i、 同級(jí)單位、公司所屬企業(yè)關(guān)于重要業(yè)務(wù)問(wèn)題的來(lái)函、請(qǐng)示與集團(tuán)公司的復(fù)函、批復(fù)等文件材料 ； j、 公司所屬企業(yè)的成立、合并、分立、重組、解散、破產(chǎn)等產(chǎn)權(quán)變動(dòng)等重要文件材料。 、填寫文件目錄時(shí)須使用鋼筆 (黑或藍(lán)黑墨水 )，字跡工整、清晰，原件上凡是使用的圓珠筆、鉛筆字跡應(yīng)重新用鋼筆描寫后才能立卷歸檔。 d、 公司年度財(cái)務(wù)決算、年 度統(tǒng)計(jì)報(bào)表、資金回收情況報(bào)告等 。按照批復(fù)在前，請(qǐng)示在后；正文在前，附件在后；印件在前，定稿在后；轉(zhuǎn)發(fā)件在前，原件在后的方式立卷。除財(cái)務(wù)檔案、科技檔案外，各部門業(yè) 務(wù)檔案要在清理、登記的基礎(chǔ)上，向總經(jīng)理辦公室辦理檔案移交。 、整理、保管、統(tǒng)計(jì)、立卷、歸檔和移交工作。會(huì)議 記錄 (或錄音 )要集中管理，未經(jīng)辦公室批準(zhǔn)不得外借。 、資料、檔案的借用管理制度。 保密制度 總則 ，特制訂本規(guī)定，公司全體員工必須嚴(yán)格遵守。 ，使用者不得擅自解除屏蔽，如需使用，必須通過(guò)系統(tǒng)管理員。 ，應(yīng)嚴(yán)格按照要求妥善存儲(chǔ)在網(wǎng)絡(luò)上相應(yīng)的位置上。 、硬件及相關(guān)服務(wù)的供應(yīng)商由公司指定專人進(jìn)行挑選 (包括設(shè)備的采購(gòu) )。 、不得把個(gè)人情緒帶到工作中。 二、 員工行為 準(zhǔn)則 服務(wù)規(guī)范 、儀容儀表：公司員工應(yīng)儀表整潔、大方得體 、微笑服務(wù)：在接待 公司內(nèi)外人員的垂詢、要求等任何場(chǎng)合，應(yīng)注視對(duì)方鼻梁部位，微笑應(yīng)答，切不可冒犯對(duì)方；不得因個(gè)人言行給公司造成不良影響。嚴(yán)禁占用公司電話時(shí)間太 長(zhǎng)。 、愛(ài)護(hù)公司財(cái)物，電腦、傳真機(jī)、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)等物品由專人管理，其他人未經(jīng)允許不得擅自拆卸，如有損壞，當(dāng)事人要照價(jià)賠償 。 . 使用 使用。未經(jīng)許可，嚴(yán)禁非相關(guān)人員私自復(fù)制。嚴(yán)格遵守保密制度，公司所有員工有責(zé)任保守本公司商業(yè)機(jī)密，做到不聽(tīng)、不問(wèn)、不傳，辦公桌上不準(zhǔn)長(zhǎng)時(shí)間擺放重要文件和布控圖表，機(jī)要文件的草稿紙應(yīng)及時(shí)銷毀，如有泄露，一經(jīng)查實(shí)，公司將追究其法律責(zé)任。秘密文件存放在有保密設(shè)施的文件柜內(nèi)，計(jì)算機(jī)中的秘密文件必須設(shè)置口令 ，并將口令報(bào)告公司 行政主管 。復(fù)制件應(yīng)按照文件、資料的密級(jí)規(guī)定管理。 三 、 檔案 資料管理 總則 、具有保存價(jià)值的文字、圖表、聲像資料等的總和，具體包括 文書檔案、項(xiàng)目檔案、財(cái)務(wù)檔案、人事檔案、聲像檔案、磁介質(zhì)檔案 (含磁盤、磁帶、光盤等 )和各種資質(zhì)證書檔案。 ： 總經(jīng)理 辦公室負(fù)責(zé)公司各類基礎(chǔ)檔案、董事會(huì)文件檔案、對(duì)外投資項(xiàng)目合同等的保管，公司控、參股企業(yè)的各類檔案資料的管理，基礎(chǔ)檔案包括：公司各類資質(zhì)、圖書資料、音像資料等；總經(jīng)理辦公室，暫時(shí)負(fù)責(zé)負(fù)責(zé)公司財(cái)務(wù)和審計(jì)檔案的立卷歸檔和保管工作；人力資源部負(fù)責(zé)公司人事檔案資料的管理； 技術(shù)研發(fā)部負(fù)責(zé)本公司所有技術(shù)項(xiàng)目檔案，及項(xiàng)目進(jìn)程中發(fā)生的細(xì)節(jié)檔案； 第 10 頁(yè) 共 58 頁(yè) 運(yùn)營(yíng)市場(chǎng)部負(fù)責(zé)公司戰(zhàn)略規(guī)劃等基礎(chǔ)材料檔案的管理；各類政府重大科技項(xiàng)目檔案的管理；各類業(yè)務(wù)檔案的管理； 其它部門負(fù)責(zé)本部門相關(guān)的檔案資料管理。凡是直接記述和反映企業(yè)各項(xiàng)活動(dòng)的；具有長(zhǎng)遠(yuǎn)查考價(jià)值的；不同形式和載體的文件材料都應(yīng)列入歸檔 第 11 頁(yè) 共 58 頁(yè) 范圍。 、 公司文件的分類 a、 公司的請(qǐng)示、報(bào)告、批復(fù)、批示、通知、函等 。 l、 公司對(duì)外投資企業(yè)的法律文件 ① 、 投資企業(yè)的合同、公司章程、股東會(huì)及董事會(huì)決議； ② 、 投資企業(yè)上報(bào)的年度工作計(jì)劃、經(jīng)營(yíng)計(jì)劃、總結(jié)報(bào) 告及重大事項(xiàng)的請(qǐng)示和批復(fù)； m、 投資企業(yè)主要高管人員的檔案資料等。 確定檔案保管期限的原則： a、凡是記述和反映本公司主要職能活動(dòng)和基本歷史面貌的，對(duì)本公司的經(jīng)濟(jì)建設(shè)、經(jīng)營(yíng)管理和歷史研究有長(zhǎng)遠(yuǎn)價(jià)值的重要文件材料，列為永久保管。 檔案的日常管理 、 根據(jù)國(guó)家檔案管理有關(guān)規(guī)定，實(shí)行科學(xué)化管理檔案，按各類檔案的不同內(nèi)容分門別類登記保管，使之系統(tǒng)化、條理化和標(biāo)準(zhǔn)化，逐漸達(dá) 標(biāo)、升級(jí) ，并逐步建立微機(jī)網(wǎng)絡(luò)，達(dá)到微機(jī)化管理。 、 認(rèn)真貫徹執(zhí)行《中華人民共和國(guó)國(guó)家保密法》，保證檔案材料的安全保密，要確保檔案室各種檔案安全及有效使用，堅(jiān)持 “以防為主，防治結(jié)合 ”的原則，按照檔案管理要求，做到防火、防盜、防塵、防蟲、防有害生物，安全使用電器設(shè)備，嚴(yán)禁檔案室內(nèi)吸煙和使用明火，嚴(yán)禁存放易燃易爆危險(xiǎn)物品，確保檔案 安全。 、 備份盤與源盤應(yīng)分開存放。 物資分類 公司辦公室物資分為低值易耗品、管制品、實(shí)物資產(chǎn) （ 貴重物品 ） 。 公司物資借用 、凡借用公司辦公器材，需填寫物資借用單，并由部門經(jīng)理簽字認(rèn)可 第 26 頁(yè) 共 58 頁(yè) 、借用物資超時(shí)未還的，辦公室有責(zé)任督促歸還 、借用物資發(fā)生損壞或遺失的，視具體情況照價(jià)或折價(jià)賠償 附則 、新進(jìn)人員到職時(shí) 由 人力資源 部門 通知，向 行政部門 領(lǐng)用辦公物品；人員離職時(shí)必須向 行政部門 辦 理辦公物品歸還手續(xù)，未經(jīng) 行政部門認(rèn)可的， 人力資源部門 不得為其辦理離職手續(xù)。明細(xì)卡應(yīng)注明固定資產(chǎn)的名稱、原值、年折舊率、使用年限、使用時(shí)間、使用地點(diǎn)、保管人 (或領(lǐng)用人 )、主要附屬設(shè)備等有關(guān)資料，并由保管人 (或領(lǐng)用人 )簽字。 、 公司如需添置低值易耗品，經(jīng)辦人應(yīng)按申購(gòu)物品流程辦 理。 業(yè)務(wù)專用章只指處理會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)的財(cái)務(wù) 專用章、處理結(jié)算業(yè)務(wù)的結(jié)算財(cái)務(wù)專用章。 公司公章由總辦或者委托行政部門管理。保管印章的人員應(yīng)有高度的責(zé)任感，經(jīng)常檢查印章，確保印章的安全。 如主管領(lǐng)導(dǎo)出 差等各項(xiàng)原因，無(wú)法在審批單上簽字而又急需用印時(shí)，須由經(jīng)辦人當(dāng)場(chǎng)通過(guò)電話向主管領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告用印內(nèi)容，征得同意后，主管領(lǐng)導(dǎo)短信或者 EMAIL 印章管理人，授權(quán)先予用印時(shí)，方可用印。帶有存根的介紹信等用章，應(yīng)在日期處蓋印章，并在縫線上蓋“騎縫章”，以備核查。公司印章使用申請(qǐng)表和用印留存的文件資料由公司印章管理人員于每月最后一天分類編目并歸檔。 第 33 頁(yè) 共 58 頁(yè) 第二十六條 銷毀印章前要寫出報(bào)告，銷毀印章報(bào)告長(zhǎng)期存檔。 第三十四條 本制度最終由公司總辦負(fù)責(zé)解釋。 、 獎(jiǎng)懲分明原則 ： 人才使用應(yīng)當(dāng)激勵(lì)與鞭策相結(jié)合，鼓勵(lì)先進(jìn)，鞭策落后，優(yōu)勝劣汰，競(jìng)爭(zhēng)發(fā)展。 第三十二條 違反以上規(guī)定者，公司將追究相關(guān)人員的責(zé)任，若給公司造成一定經(jīng)濟(jì)損失或不良社會(huì)影響者，公司將追究其法律責(zé)任 。 第二十四條 特殊需要留存的，需經(jīng)總辦批準(zhǔn)并公告，經(jīng)批準(zhǔn)后予以登記并封存 建立 公章上交、存檔、銷毀的登記檔案 ，并印發(fā)印章停用或作廢的通知。 第 32 頁(yè) 共 58 頁(yè) 第二十條 印章使用完畢，在登記的同時(shí)必須預(yù)留一份蓋章的原始（或者復(fù)制）材料供管理部門存檔備查。 第十五條 蓋章時(shí)，用力要均勻，印章文字不能蓋歪或蓋得顛倒，印章應(yīng)蓋得端正、清晰，用力均勻，以增加印章的嚴(yán)肅性和美感度。 第十二條 蓋章前要了解文本內(nèi)容，根據(jù)部門負(fù)責(zé)人和主管領(lǐng)導(dǎo)批示意見(jiàn)使用印章，建立《印章使用登記表》。 第八條 公章不可私自委托他人代管 ，保管人因公外出，確需移交他人代管時(shí)，雙方要做好交接手續(xù)。 印章 啟用應(yīng)報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)，并下發(fā)啟用通知，注明啟用日期、發(fā)放單位和使用范圍。 第 28 頁(yè) 共 58 頁(yè) 第三條 各類印章應(yīng)在規(guī)定范圍內(nèi)使用。 低值易耗品管理 、 公司的生產(chǎn)資料凡使用年限在一年以 下 ，單價(jià)金額低于 20xx 元均列入低值易耗品范圍。財(cái)務(wù)事后根據(jù)物品申購(gòu)單和發(fā)票入賬。 (4) 特殊物品：選擇多方廠家的產(chǎn)品進(jìn)行比較，擇優(yōu)選用。 、 下列行為之一，據(jù)情節(jié)輕重，給予 50~500 元扣薪處理，若構(gòu)成犯罪依法追究刑事責(zé)任： ① 、 毀損、丟失或擅自銷毀企業(yè)檔案 ② 、擅自向外界提供、抄摘企業(yè)檔案 ③ 、涂改、偽造檔案 ④ 、未及時(shí)上報(bào)歸檔或管理不善的檔案管理者 ⑤ 、未按手續(xù)就借閱、外帶者或越級(jí)查閱者 (檔案管理者同罰 ) 1 附則 本辦法由總經(jīng)理辦公室負(fù)責(zé)解釋，自下發(fā)之日起執(zhí)行。 、 各部門應(yīng)盡量采用電腦管理和工作，便于 業(yè)務(wù)資料的數(shù)字化處理和 第 17 頁(yè) 共 58 頁(yè) 保存。確因工作需要外帶 ，需辦理檔案外借手續(xù)，經(jīng)總經(jīng)理辦公室負(fù)責(zé)人核準(zhǔn)后，方可帶出，用畢即歸還。 a、 企業(yè)章程、營(yíng)業(yè)執(zhí)照、稅務(wù)登記、組織機(jī)構(gòu)代碼證書、商標(biāo)注冊(cè)證、國(guó)有資產(chǎn)產(chǎn)權(quán)登記證、撤消單位的印章等； b、 各類合同書、協(xié)議書、意向書、備忘錄等文件材料； c、 董事會(huì)、監(jiān)事會(huì)、股東會(huì)會(huì)議紀(jì)要、決議、決定等文件材料； d、 重大活動(dòng)中形成的錄音 (錄像 )帶、光盤、照片等聲 像材料； e、 因公出國(guó)考察和外出參加有關(guān)重要會(huì)議所形成及帶回的重要文件材料； f、 具有保存價(jià)值的榮譽(yù)證書、獎(jiǎng)狀、獎(jiǎng)杯、紀(jì)念品、題詞等實(shí)物； g、 應(yīng)歸檔的零散文件材料； h、 企業(yè)機(jī)構(gòu)改革和員工調(diào)動(dòng)、離崗等留在部門或個(gè)人手中的文件材料； i、 其他臨時(shí)活動(dòng)中形成的文件材料。 、公司檔案的保管期限定為永久、定期兩種。包括合同、章程、協(xié)議、董事會(huì)和監(jiān)事會(huì)文件等 (詳見(jiàn)公司項(xiàng)目檔案分類標(biāo)準(zhǔn) )； g、 公司章程、規(guī)章制度、機(jī)構(gòu)設(shè)置、職責(zé)范圍、人員編制、工作條例等； h、 人事任免、員工培訓(xùn)、錄用、工資、勞動(dòng)合同等文件材料； i、 外事活動(dòng)、出訪考察等活動(dòng)形成的文字材料； j、 在重要活動(dòng)中形成的音像檔案材料等； k、 會(huì) 議文件 會(huì)議文件主要指公司股東會(huì)、董事會(huì)、監(jiān)事會(huì)、總經(jīng)理辦公會(huì)議及經(jīng) 營(yíng)工作會(huì)議。 (熱敏紙 )，必須制成復(fù)印件后方可立卷歸檔。各部門兼職檔案人員負(fù)責(zé)每年向總經(jīng)理辦公室移交一次檔案，移交時(shí)辦理移交手續(xù)，填寫移交目錄。 、整理、保管、立卷、統(tǒng)計(jì)、定期移交本單位的檔案資料，執(zhí)行公司檔案管理的規(guī)章制度，遵守保密紀(jì)律，督促、檢查、落實(shí)本單位檔案管理執(zhí)行情況。 3. 責(zé)任 發(fā)現(xiàn)失密、泄密現(xiàn)象 ，要及時(shí)報(bào)告，認(rèn)真處理。 、資料不準(zhǔn)私自翻印、復(fù)印、摘錄和外傳。 、過(guò)問(wèn)非本人工作職責(zé)內(nèi)的公司機(jī)密。一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，立即辭退。 . 安全措施 ，由該公司文件管理員至少每周備份一次；重要數(shù)據(jù)由使用者 本人向文件管