某后勤集團總公司物資采購管理辦法-免費閱讀
【正文】 第三十四 條 本辦法自發(fā)布之日起試行 。 第二十九條 對在物資設備采購活動中工作程序違反國家法規(guī)及學校規(guī)章制度，對國家和學校利益造成損失的， 總公司要 追究有關責任人的責任。監(jiān)察報告應 能準確反映本項采購活動的實際情況，并對采購活動情況做出監(jiān)察評議，提出監(jiān)察建議或意見。 第五章 紀律和監(jiān)督 第二十一條 紀律要求 采購活動必須遵守“集體研究，民主決策”的工作制度；禁止暗箱操作，嚴禁個人說了算； 參與采購活動的工作人員不得私自接觸供應商。 第十九條 貨物驗收和付款 每項采購活動，貨到入庫前必須由業(yè)務部門根據(jù)實際情況針對供貨數(shù)量、規(guī)格型號、產(chǎn)地品牌、外觀配置等方面的情況組織初步驗收，填報《物資采購驗收單》或《設備采購驗收單》，并在“驗收情況”欄內載明供貨質量情況。合同形式由采購小組根據(jù)實際情況確定。詢價談判組應根據(jù)采購需求，綜合考慮質量、服務，按照合理最低價原則最終確定供應商，并將結果通知被詢價的其他供應商。招標文件一般應包括以下內容： ① 對投標人的資格要求； ② 標的名稱、數(shù)量、規(guī)格型號； ③ 對標底的質量配置或材質要求； ④ 供貨方式或工期要求； ⑤ 投標報價截止日期。合格供應商資質證明一般包括：營業(yè)執(zhí)照、稅務登記證、法人證明或法人委托書、特殊行業(yè)管理生產(chǎn)許可證明、產(chǎn)品質量證明書、年度審驗證明書、產(chǎn)品質量檢驗或鑒定報告等。不得隨意增加采購數(shù)量和采購品種。超過存續(xù)期 限，應按規(guī)定程序重新考察遴選。《物資設備采購認質認價審定表》回簽完成并由業(yè)務部門簽章后有效。對采購金額在 3－ 10萬元或標的質量可靠性要求較高、價格彈性不大采購金額在 10－ 50萬元也可采用詢標競價方式組織采購工作。 （一）公開招標。 投標報價口徑一致，質量、價格、服務并重，同等產(chǎn)品比質量、同等質量比價格、同等價格比服務，綜合評議比較。 財務部：根據(jù) 需要參與物資設備的采購活動。對于招標采購活動，根據(jù)需要在采購小組人員基礎上擴充設立評標組，評標組的職能是向采購小組提交招標結果。采購小組人員數(shù)量根據(jù)采購任務的具體情況由質管部協(xié)調有關部門從采購人員庫中隨機抽取名單確定，一般為三人以上單數(shù)，報請總經(jīng)理同意后確定。各 部門都要自律規(guī)范，各盡其職，主動配合，協(xié)調支持，努力 提高工作效能。 第四條 參與采購活動的工作人員都要以對學校利益高度負責的精神，力求節(jié)約，反對浪費，廉潔、高效履行職責。采購小組成員組成應以保證形成廉潔、高效的工作機制，保證采購任務如期 完成原則。 第八條 采購小組部門代表的職責和權利 采購小組成員獨立 履行本辦法要求的職責，對本部門或本單位負責。對采購活動的資金使用效率負責。 在質量、服務保證的前提下，貫徹“合理低價中標”原則。公開招標指按照國家有關法規(guī)和規(guī)定的程序以招標公告的方式邀請不特定的供應商參與投標，并根據(jù)中標條件公開 確定中標人的采購工作方式。 （四）詢價談判。業(yè)務部門應注意隨時掌握市場行情，隨行就市，及時調整認定價格。 第十一條 不同的采購方式填寫不同的表格， 招標采購活動 填寫《招標采購活動備案表》；詢價談判采購活動填寫《詢價談判采購活動備案表》；認質認價填寫《物資設備采購認質認價審定表》；商務關 系存續(xù) 填寫《物資設備采購商務關系存續(xù)合同審批運行表》； 第十二條 總公司工程建設 、物資 使用 、設備 管理 等有關業(yè)務部門 ，應結合本部門職能特點，建立常用物資設備“采購資源信息庫”。對于確因實際情況不得不變更調整時，必須事前征得主管領導的同意。 對于采購資金額度較大的項目，必要時，應產(chǎn)生考察組對供應商的生產(chǎn)經(jīng)營條件、產(chǎn)品業(yè)績情況、原材料配件、售后服務等有關情況進行實地考察。物資設備供應商選定一般應采取順序中標的方式確定首選中標人和備選中標人，首選中標人作為第一談判對象，備選中標人作為第二談判對象，最終中標人根據(jù)談判結果擇優(yōu)選定。 第十七條 合同談判及草簽 談判人員由采購小組確定，一般不得少于 3 人。一般應采取書面合同形式。在驗收沒有達 到質量要求時應做退貨處理。不得向供應商泄露有失公正或影響公平競爭的商務信息； 參與采購活動的
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