某后勤集團(tuán)總公司物資采購管理辦法-免費(fèi)閱讀
【正文】 第三十四 條 本辦法自發(fā)布之日起試行 。 第二十九條 對(duì)在物資設(shè)備采購活動(dòng)中工作程序違反國家法規(guī)及學(xué)校規(guī)章制度，對(duì)國家和學(xué)校利益造成損失的， 總公司要 追究有關(guān)責(zé)任人的責(zé)任。監(jiān)察報(bào)告應(yīng) 能準(zhǔn)確反映本項(xiàng)采購活動(dòng)的實(shí)際情況，并對(duì)采購活動(dòng)情況做出監(jiān)察評(píng)議，提出監(jiān)察建議或意見。 第五章 紀(jì)律和監(jiān)督 第二十一條 紀(jì)律要求 采購活動(dòng)必須遵守“集體研究，民主決策”的工作制度；禁止暗箱操作，嚴(yán)禁個(gè)人說了算； 參與采購活動(dòng)的工作人員不得私自接觸供應(yīng)商。 第十九條 貨物驗(yàn)收和付款 每項(xiàng)采購活動(dòng)，貨到入庫前必須由業(yè)務(wù)部門根據(jù)實(shí)際情況針對(duì)供貨數(shù)量、規(guī)格型號(hào)、產(chǎn)地品牌、外觀配置等方面的情況組織初步驗(yàn)收，填報(bào)《物資采購驗(yàn)收單》或《設(shè)備采購驗(yàn)收單》，并在“驗(yàn)收情況”欄內(nèi)載明供貨質(zhì)量情況。合同形式由采購小組根據(jù)實(shí)際情況確定。詢價(jià)談判組應(yīng)根據(jù)采購需求，綜合考慮質(zhì)量、服務(wù)，按照合理最低價(jià)原則最終確定供應(yīng)商，并將結(jié)果通知被詢價(jià)的其他供應(yīng)商。招標(biāo)文件一般應(yīng)包括以下內(nèi)容： ① 對(duì)投標(biāo)人的資格要求； ② 標(biāo)的名稱、數(shù)量、規(guī)格型號(hào)； ③ 對(duì)標(biāo)底的質(zhì)量配置或材質(zhì)要求； ④ 供貨方式或工期要求； ⑤ 投標(biāo)報(bào)價(jià)截止日期。合格供應(yīng)商資質(zhì)證明一般包括：營業(yè)執(zhí)照、稅務(wù)登記證、法人證明或法人委托書、特殊行業(yè)管理生產(chǎn)許可證明、產(chǎn)品質(zhì)量證明書、年度審驗(yàn)證明書、產(chǎn)品質(zhì)量檢驗(yàn)或鑒定報(bào)告等。不得隨意增加采購數(shù)量和采購品種。超過存續(xù)期 限，應(yīng)按規(guī)定程序重新考察遴選?！段镔Y設(shè)備采購認(rèn)質(zhì)認(rèn)價(jià)審定表》回簽完成并由業(yè)務(wù)部門簽章后有效。對(duì)采購金額在 3－ 10萬元或標(biāo)的質(zhì)量可靠性要求較高、價(jià)格彈性不大采購金額在 10－ 50萬元也可采用詢標(biāo)競價(jià)方式組織采購工作。 （一）公開招標(biāo)。 投標(biāo)報(bào)價(jià)口徑一致，質(zhì)量、價(jià)格、服務(wù)并重，同等產(chǎn)品比質(zhì)量、同等質(zhì)量比價(jià)格、同等價(jià)格比服務(wù)，綜合評(píng)議比較。 財(cái)務(wù)部：根據(jù) 需要參與物資設(shè)備的采購活動(dòng)。對(duì)于招標(biāo)采購活動(dòng)，根據(jù)需要在采購小組人員基礎(chǔ)上擴(kuò)充設(shè)立評(píng)標(biāo)組，評(píng)標(biāo)組的職能是向采購小組提交招標(biāo)結(jié)果。采購小組人員數(shù)量根據(jù)采購任務(wù)的具體情況由質(zhì)管部協(xié)調(diào)有關(guān)部門從采購人員庫中隨機(jī)抽取名單確定，一般為三人以上單數(shù)，報(bào)請(qǐng)總經(jīng)理同意后確定。各 部門都要自律規(guī)范，各盡其職，主動(dòng)配合，協(xié)調(diào)支持，努力 提高工作效能。 第四條 參與采購活動(dòng)的工作人員都要以對(duì)學(xué)校利益高度負(fù)責(zé)的精神，力求節(jié)約，反對(duì)浪費(fèi)，廉潔、高效履行職責(zé)。采購小組成員組成應(yīng)以保證形成廉潔、高效的工作機(jī)制，保證采購任務(wù)如期 完成原則。 第八條 采購小組部門代表的職責(zé)和權(quán)利 采購小組成員獨(dú)立 履行本辦法要求的職責(zé)，對(duì)本部門或本單位負(fù)責(zé)。對(duì)采購活動(dòng)的資金使用效率負(fù)責(zé)。 在質(zhì)量、服務(wù)保證的前提下，貫徹“合理低價(jià)中標(biāo)”原則。公開招標(biāo)指按照國家有關(guān)法規(guī)和規(guī)定的程序以招標(biāo)公告的方式邀請(qǐng)不特定的供應(yīng)商參與投標(biāo)，并根據(jù)中標(biāo)條件公開 確定中標(biāo)人的采購工作方式。 （四）詢價(jià)談判。業(yè)務(wù)部門應(yīng)注意隨時(shí)掌握市場行情，隨行就市，及時(shí)調(diào)整認(rèn)定價(jià)格。 第十一條 不同的采購方式填寫不同的表格， 招標(biāo)采購活動(dòng) 填寫《招標(biāo)采購活動(dòng)備案表》；詢價(jià)談判采購活動(dòng)填寫《詢價(jià)談判采購活動(dòng)備案表》；認(rèn)質(zhì)認(rèn)價(jià)填寫《物資設(shè)備采購認(rèn)質(zhì)認(rèn)價(jià)審定表》；商務(wù)關(guān) 系存續(xù) 填寫《物資設(shè)備采購商務(wù)關(guān)系存續(xù)合同審批運(yùn)行表》； 第十二條 總公司工程建設(shè) 、物資 使用 、設(shè)備 管理 等有關(guān)業(yè)務(wù)部門 ，應(yīng)結(jié)合本部門職能特點(diǎn)，建立常用物資設(shè)備“采購資源信息庫”。對(duì)于確因?qū)嶋H情況不得不變更調(diào)整時(shí)，必須事前征得主管領(lǐng)導(dǎo)的同意。 對(duì)于采購資金額度較大的項(xiàng)目，必要時(shí)，應(yīng)產(chǎn)生考察組對(duì)供應(yīng)商的生產(chǎn)經(jīng)營條件、產(chǎn)品業(yè)績情況、原材料配件、售后服務(wù)等有關(guān)情況進(jìn)行實(shí)地考察。物資設(shè)備供應(yīng)商選定一般應(yīng)采取順序中標(biāo)的方式確定首選中標(biāo)人和備選中標(biāo)人，首選中標(biāo)人作為第一談判對(duì)象，備選中標(biāo)人作為第二談判對(duì)象，最終中標(biāo)人根據(jù)談判結(jié)果擇優(yōu)選定。 第十七條 合同談判及草簽 談判人員由采購小組確定，一般不得少于 3 人。一般應(yīng)采取書面合同形式。在驗(yàn)收沒有達(dá) 到質(zhì)量要求時(shí)應(yīng)做退貨處理。不得向供應(yīng)商泄露有失公正或影響公平競爭的商務(wù)信息； 參與采購活動(dòng)的
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