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人事制度:人事管理的程序與規(guī)則-免費(fèi)閱讀

2025-07-08 10:20 上一頁面

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【正文】 第四條 值班員工應(yīng)按照規(guī)定時(shí)間在指定場所連續(xù)執(zhí)行任務(wù),不得中途停歇或隨意外出 ,并須在本公司或工廠內(nèi)所指定的地方食宿。 (一)臨時(shí)發(fā)生事件及各項(xiàng)必要措施; (二)指揮監(jiān)督保安人員及值勤工人; (三)預(yù)防災(zāi)害、盜竊及其它危機(jī)事項(xiàng)。 第十四條 本公司員工依本規(guī)則所請各假如發(fā)現(xiàn)有虛偽事情者,除以曠工論處外,并依 情節(jié)輕重予以懲處。 第八條 本公司員工請假除因急病不能自行呈核呆由同事或家屬代為之外,須親自辦理 請假手續(xù)。 第四條 第二條各條款假期的核準(zhǔn)權(quán)限如下: (一)主管級(jí)以下人員,假期三天內(nèi)由主管核準(zhǔn),三天以上由經(jīng)理(主任)核準(zhǔn); (二)主管級(jí)人員,假期三天內(nèi)由主管核準(zhǔn),三天以上由協(xié)理或副總經(jīng)理核準(zhǔn)。 (二)病假:因 病治療或休養(yǎng)者應(yīng)具特約醫(yī)院或公立醫(yī)院證明申請病假,每年積計(jì)以 30 天為限;住院者,以 1 年為限,兩者合計(jì)不得超過 1 年。 第十一條 各級(jí)人員移交應(yīng)親自辦理,其因特別原因,經(jīng)核準(zhǔn)得指定負(fù)責(zé)人代為辦理交 卸時(shí),所有一切責(zé)任仍由原移交人負(fù)責(zé)。 (一)所經(jīng)管的財(cái)物事務(wù)。 (二)經(jīng)管人員交卸。 第五條 本公司員工應(yīng)盡忠職守,并保守業(yè)務(wù)上的一切機(jī)密。 (三)因案命令停職者,經(jīng)判決為有期徒刑以上者 免職或解雇,但偵查處分訴或判決無罪 確定后,可予復(fù)職。 ● 解 職 第一條 本公司員工的解職分為 “當(dāng)然解職 ”、 “退休 ”、 “辭職 ”、 “停職 ”、 “資遣 ”及免職或解雇六種。 ● 遷 調(diào) 第一條 本公司基于業(yè)務(wù)上的需要,可隨時(shí)調(diào)動(dòng)任一員工的 職務(wù)或服務(wù)地點(diǎn),被調(diào)的員 工如借故推諉,概以抗命論處。 第七條 保證人如因故欲退保或因其他事故喪失其保證資格時(shí),應(yīng)立即以書面通知本公 司,由被保人另覓新保證人辦妥換保手續(xù),發(fā)還原繳保證書后方得解除保證責(zé)任。 (一)團(tuán)體保 資本充實(shí)經(jīng)合法登記有案的工 廠或商號(hào); (二)個(gè)人保 有正當(dāng)職業(yè),在社會(huì)上有相當(dāng)信譽(yù)及地位的人士。 ● 試用及報(bào)到 第一條 新聘用人員應(yīng)試用合格才試錄用,試用期為三個(gè)月,期滿合格者方予錄用為正 式員工。 第二條 本公司聘用各級(jí)員工以學(xué)識(shí)、品德、能力、經(jīng)驗(yàn)、體格適合于職務(wù)或工作者為 原則,但特殊需要時(shí)不在此限。 第二十一條 本公司為謀業(yè)務(wù)行政的興革、改進(jìn)及經(jīng)營事業(yè)的發(fā)展,可視個(gè)別事實(shí)需要,臨時(shí)指定人員設(shè)置小組或委員會(huì),待相關(guān)工作結(jié)束,即行解散。 ,努力貢獻(xiàn)智能。 、意見必須確實(shí)可行。 。 。 (六)客戶間的聯(lián)絡(luò)及維持長期關(guān)系所必須注意的處理事宜。 (四)每天財(cái)務(wù)收支管理事項(xiàng)。 (七)稅務(wù)會(huì)計(jì) 事項(xiàng)的處理。 (十六)與顧問聯(lián)系協(xié)調(diào)事項(xiàng)。 (八)綜合性計(jì)劃、報(bào)告撰擬事項(xiàng)。 ● 業(yè)務(wù)分工 第十條 為明確劃分各單位業(yè)務(wù)權(quán)責(zé),分別制定下面條 例。 第九條 各單位二級(jí)主管或?qū)0腹ぷ魅藛T職責(zé): (一)依據(jù)作業(yè)程序所示要求暨上級(jí)主管指示,處理該單位經(jīng)常業(yè)務(wù)。 (五)審核有關(guān)作業(yè)文件,視其性 質(zhì)內(nèi)容,決定初步處理方式,并對所屬人員提示要求。 (三)公司會(huì)報(bào)議程編排及法律事務(wù)聯(lián)絡(luò)。 第二條 本公司一般業(yè)務(wù)行政管理,悉依本細(xì)則規(guī)定辦理,其未經(jīng)規(guī)定事項(xiàng),適用有關(guān) 作業(yè)程序。 (七)人事表報(bào)案。 第九十九條 人事單位應(yīng)于每月 10 日編制各主管名冊,送守衛(wèi)或總機(jī)備查(如未異動(dòng)可具文報(bào)備)。 ● 勞工保險(xiǎn) 第九十一條 人員于報(bào)到日時(shí),由人事單位登記辦理投加保,生效日以到職日為準(zhǔn)。 (五)職責(zé)事務(wù)目錄。 第八十一條 人員退休,應(yīng)另參照 “退休辦法 ”規(guī)定辦理。 第七十五條 人事單位依據(jù)辭職申請書發(fā)給 “離職通知單 ”,通知本人于奉準(zhǔn)離職日當(dāng)天下班前依離職通知單上應(yīng)辦理事項(xiàng),逐項(xiàng)辦理移交,辦理完畢后,由人事主管審核無訛后,并簽章轉(zhuǎn)會(huì)計(jì)單位核計(jì)當(dāng)月薪資(除特準(zhǔn)外,均于下次發(fā)薪 日發(fā)給)。 第七十一條 在職訓(xùn)練 (一)人事單位于年度開始,依所需訓(xùn)練目標(biāo)、對象、課程、教材、預(yù)算,擬訂訓(xùn)練計(jì)劃。 第六十三條 考績作業(yè)應(yīng)另參照 “考績辦法 ”規(guī)定辦理。 第五十六條 出差作業(yè),應(yīng)參照 “出差辦法 ”規(guī)定辦理。 (三)加班(勤)統(tǒng)計(jì)表。 第四十四條 員工因公于上班中外出,應(yīng)填寫 “公出單 ”送單位一級(jí)主管核準(zhǔn)后,交警衛(wèi)室登記。 (二)登記于個(gè)人資料卡內(nèi)(離職人員,其資 料應(yīng)予歸檔另行保管)。 第三十四條 留職停薪 (一)人員有留職停薪的需要時(shí),可由申請人填寫人事異動(dòng)申請單并經(jīng)人事主管調(diào)查符合 留職停薪申請規(guī)定后,轉(zhuǎn)呈總經(jīng)理核準(zhǔn)發(fā)給 “留職停薪通知單 ”及離職通知單,通知辦理離職手續(xù)。 ● 異 動(dòng) 第二十九條 晉升(升職、升等、升級(jí))及降級(jí) 由申請人填寫 “人事異動(dòng)申請單 ”及辦理臨時(shí)考核,轉(zhuǎn)人事單位簽注意見后,呈權(quán)限主 管批示。 第二十三條 有關(guān)對保作業(yè),應(yīng) 另參照人事管理規(guī)章中有關(guān)規(guī)定辦理。 (二)登記人事科管理用的 “人員狀況表 ”。 (六)結(jié)果評定: 經(jīng)評定未錄取人員,先發(fā)出謝函通知,將其資料歸入儲(chǔ)備人才檔案中,以備不時(shí)之需, 經(jīng)評定錄取人員,由人事主管及用人主管會(huì)商進(jìn)用日期后發(fā)給 “報(bào)到通知單 ”,并安排職前訓(xùn)練有關(guān)準(zhǔn)備工作。 (三)應(yīng)征信處理: ,會(huì)收到應(yīng)征資料,經(jīng)審核后,對合格應(yīng)征者發(fā)出 “初 試通知單 ”及 “甄選報(bào)名單 ”,通知前來本公司接受甄試。 ● 人力控制 第十一條 根據(jù)編制,本公司定期 召開人力檢查會(huì),就現(xiàn)有人員適職與否、流動(dòng)率、缺 勤情況及應(yīng)儲(chǔ)備人力及需求人力做正確、客觀的檢查建議,作為人事科研訂人力計(jì)劃,辦理開拓人力來源的參考依據(jù)。 (二)以誠懇友善態(tài)度與其他單位協(xié)調(diào)、聯(lián)系,并就其所提出的有 關(guān)本單位工作的詢問、 質(zhì)疑予以解答。 (二)配合公司經(jīng)營目標(biāo),依據(jù)人力分析及人力預(yù)測的結(jié)果,擬訂人力資源發(fā)展計(jì)劃及人員編制數(shù)額,并根據(jù)人力發(fā)展計(jì)劃,籌劃各項(xiàng)教育及訓(xùn)練。 第八十條 員工資遣,依下列規(guī)定發(fā)給資遣費(fèi): (一)在公司連續(xù)服務(wù)每滿 1 年者,發(fā)給相當(dāng)于 1 個(gè)月平均工資的資遣費(fèi)。 第七十六條 員工資遣先后順序: (一)歷年平均考核較低者。 第七十二條 員工參加勞工保險(xiǎn)后,除依法享受各項(xiàng)權(quán)利及應(yīng)得的各種給付外,不得再向本公司要求額外賠償或補(bǔ)助。 第六十四條 留職停薪期間以 1 年為限,但經(jīng)公司總經(jīng)理特準(zhǔn)者除外。 (三)專業(yè)訓(xùn)練:視生產(chǎn)或業(yè)務(wù)需要,遴選優(yōu)秀干部至各職業(yè)訓(xùn)練機(jī)構(gòu)相關(guān)班次,接受專業(yè)訓(xùn)練,或邀請專家學(xué)者來本公司作系列專題演講,以增進(jìn)其本職學(xué)術(shù)技能,使利于任務(wù)的完成。 第五十三條 員工加班情況,由管理單位按月統(tǒng)計(jì)備查。 (三)年度考核:其辦法另訂。 (二十)擅離職守,致生變故使公司蒙受損害者。 (十二)散播不利于公司的謠言者或挑撥勞資雙方感情者。 (四)偷竊或侵占同仁或公司財(cái)物經(jīng)查事實(shí)者。 (六)輪班制員工拒不接受輪班者。 (五)未經(jīng)許可不候接替先行下班者。 (四)妨害生產(chǎn)工作或團(tuán)體秩序,情節(jié)輕微者。 第三十九條 員工懲罰分為五種: (一)警告:每次減發(fā) 3 天獎(jiǎng)金,并于年終獎(jiǎng)金時(shí)一并減發(fā)。 第三十七條 有下列事情之一者,予以記大功: (一)遇有毅外事件或?yàn)?zāi)害,奮不顧身,不避危難,因而減少損害者。 (三)熱心服務(wù),有具體事實(shí)者。 (三)請假批準(zhǔn)后,請假單一律送人事單位留存辦理。 (三)服務(wù)滿 5 年以上未滿 10 年者全年給 14 天特別休假。 ● 待 遇 第二十一條 本公司本著勞資兼顧互助互惠原則,給予員工合理的待遇(其待遇辦法另訂)。 100 元,撥入福利金。 (十一)應(yīng)通力合作,同舟共濟(jì),不得吵鬧、斗毆、搭訕攀談或互為聊天閑談,或搬弄是非,擾亂秩序。 (二)不得經(jīng)營與本公司類似及職務(wù)上有關(guān)的業(yè)務(wù),或兼任其他廳商的職務(wù)。 (二)保證人被宣告破產(chǎn)者。 第十一條 下列人員不得擔(dān)任保證人: (一)服務(wù)本公司員工。 (九)未滿 15 歲者。 第七條 凡有 下列情況者,不得雇用: (一)被奪公權(quán)尚未復(fù)權(quán)者。 第五條 試用人員如有品行不良或服務(wù)成績欠佳或無故曠工者,可隨時(shí)停止試用,予以解雇,試用不滿三日者,不給工資。 (二)本規(guī)則所稱員工,系指本公司雇用男女從業(yè)人員而言。 (五)人事資料。 (六)患有神精病或傳染病者。 (二)公司保無效。 (四)懸欠帳款不清者。 第十五條 被保人離職 3 個(gè)月后,如無手續(xù)不清或虧欠公款等事情,其保證書即發(fā)還其 本人。 (八)未經(jīng)主管或部門負(fù)責(zé)人的允許,嚴(yán)禁進(jìn)入變電室、質(zhì)量管理室、倉庫及其他禁入重 地;工作時(shí)間中不準(zhǔn)任意離開崗位,如須離開應(yīng)向主管人員請準(zhǔn)后始得離開。 第十八條 員工每日工作時(shí)間以 8小時(shí)為原則,生產(chǎn)單位或業(yè)務(wù)單位每日作息另行公布實(shí)施,但因特殊情況或工作未完成者應(yīng)自動(dòng)延長工作時(shí)間,惟每日延長工作時(shí)間以不超過 4 小時(shí);每月延長總時(shí)間不超過 46 小時(shí)。 (二)曠工 以曠工論。 第二十六條 前條休假日薪資及津貼照給,如工作需要加班時(shí),應(yīng)征得員工同意,并加倍發(fā)給薪資,國定假日如逢星期假日其補(bǔ)假 與否依政府規(guī)定辦理。 ● 請 假 第三十一條 員工請假,事假應(yīng)于一日前覓妥職務(wù)代理人并填寫請假卡,照下列規(guī)定 辦妥后方得離廠,否則以曠工論;但因突發(fā)事件或急病不及先行請假者,應(yīng)利用電話迅速向單位主管報(bào)告并于當(dāng)日由單位主管或其代理人依下列規(guī)定代辦妥請假手續(xù),否則亦視同曠工論。 (四)獎(jiǎng)金:一次給予若干元獎(jiǎng)金。 (三)遇有災(zāi)難,勇于負(fù)責(zé),處置得宜者。 (二)對公司有特殊貢獻(xiàn),足為全公司同仁表率者。 第四十條 有下列特殊事情之一者,予以警告: (一)未經(jīng)許可,擅自在廠內(nèi)推銷物品者。 (二)在工作場所喧嘩、嬉戲、吵鬧,妨礙他人工作而不聽勸告者。 (三)損毀涂改重要文件或公物者。 第四十三條 有下列事情之一者,予以開除(不發(fā)資遣費(fèi)): (一)對同仁暴力威脅、恐嚇、妨害團(tuán)體秩序者。 (九)無故連續(xù)曠工 3 日或全月累計(jì)曠工 6 日或 1 年曠工達(dá) 12 日者。 (十七)利用公司 名譽(yù)在外招搖撞騙,致公司名譽(yù)受損害者。 ● 考 核 第四十五條 員工考核分為: (一)試用考核:員工試用期間(職員 3 個(gè)月,作業(yè)員 40 天)由試用單位主管負(fù)責(zé)考核,期 滿考核合格者,填具 “試用人員考核表 ”報(bào)經(jīng)總經(jīng)理核準(zhǔn)及公布后,方得正式雇用。 第五十條 作業(yè)員加班,事先由單位主管代為申請,呈該廠(副)主管核準(zhǔn)后方得加班,并須按規(guī)定打卡,否則不發(fā)給加班費(fèi)。 、機(jī)器性能、作業(yè)規(guī)定及工作要求說明。 第六十二條 調(diào)任員工在接任者未到職前,其所遣職務(wù)由原直屬主管指派適員暫行代理。 第六十九條 員工婚喪、住院,致贈(zèng)禮金、奠儀或慰問金,其給與標(biāo)準(zhǔn)另訂。 (三)暫停工作在一個(gè)月以上時(shí)。 (三)在公司服務(wù) 3 年以上者,于 30 日前通知。 第二條 為使本公司人事作業(yè)正軌化、制度化,能在有序可循的情況下,使本公司人事統(tǒng)一、脈絡(luò)一貫,并加強(qiáng)人事部門與各部門間的了解,借以更密切配合,提高工作 效率,特制訂本程序。 第四條 人事科另設(shè)專員及辦事員各若干名,分別負(fù)責(zé)下列工作 (一)專員: ; ; ; 。 ● 工作分析 第八條 公司確立組織體制及人事措施實(shí)行 前,須將各項(xiàng)工作職責(zé)的任務(wù),以及工作人員的條件等予以分析研究,做成 “職務(wù)說明書 ”作為人事行政的依據(jù)。 ● 招募甄試 第十三條 人員招募作業(yè)程序如下 (一)人事科收集人員撥補(bǔ)申請單至一定時(shí)期,即行擬訂招募計(jì)劃,內(nèi)容包括下列項(xiàng)目: ; ; ; ; (訴求方式)擬具; (截止日期); (含面談主管安排); ; ; (通知單、海報(bào)、公司宣傳資料 等)。 :由申請單位主管、人事主管、核定權(quán)限主管分別或共同面談,面談時(shí)應(yīng)注意 : ( 1)要盡量使應(yīng)征人員感到親切、自然、輕松; ( 2)要了解自己所要獲知的答案及問題點(diǎn); ( 3)要了解自己要告訴對方的問題; ( 4)要尊重對方的人格; ( 5)將口試結(jié)果隨時(shí)記錄于 “面談?dòng)涗洷?”。 第十七條 人事科隨后應(yīng)親切有禮地引導(dǎo)新進(jìn)人員依報(bào)到程序單上的順序, 逐項(xiàng)協(xié)助辦理下列: (一)領(lǐng)取員工手冊及識(shí)別證; (二)制考勤卡并解釋使用; (三)領(lǐng)制服及制服卡(總務(wù)科主辦); (四)領(lǐng)儲(chǔ)物柜鎖匙(總務(wù)科主辦); (五)若有需要,填 “住宿申請單 ”; (六)登記參加勞保及參加工會(huì); (七)視情況引導(dǎo)參觀各單位及安排職前訓(xùn)練。 ● 對 保 第二十條 新進(jìn)人員報(bào)到上班后,應(yīng)實(shí)施第一次對保,以后每年度視必要復(fù)對一次,并予記錄。
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