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人事管理的作業(yè)程序與處理準(zhǔn)則-免費(fèi)閱讀

  

【正文】 ,月份內(nèi)遲到、早退次數(shù)累計(jì)7次(含7次)以上者。 。 ,或吸煙引火者。 。 。 、遵守規(guī)章、服務(wù)指導(dǎo),堪為全體員工楷模者。 。 (一)員工有下列情況之一者,可酌予“獎(jiǎng)勵(lì)”或“記大功”。 第九條 年中、年終考核時(shí),凡有下列情況之一者,其考核成績(jī)不得列為優(yōu)等。 第三條 有下列情況者不得參加考核。試用三個(gè)月后應(yīng)參加試 用人員考核,由試用單位主管負(fù)責(zé)考核。 第七條 值班員工應(yīng)將值班時(shí)所處理的事項(xiàng)填具值班報(bào)告表,于交班時(shí)送主管領(lǐng)導(dǎo)轉(zhuǎn)呈 核查,報(bào)告表另定。 (二)例假日、日班、上午8時(shí)起至下午5時(shí)半止(可隨辦公時(shí)間的變更而變更)。 (二)特別假休假時(shí),應(yīng)按規(guī)定辦理請(qǐng)假手續(xù)(填員工請(qǐng)假記錄卡),并覓妥職務(wù)代理人, 辦妥職務(wù)交待后才能休假。 第十二條 請(qǐng)假者必須將經(jīng)辦事務(wù)交待其他員工代理,并于請(qǐng)假單內(nèi)注明。 但患重大疾病需要長(zhǎng)期療養(yǎng),經(jīng)總經(jīng)理特別核準(zhǔn)者不在此限。 。 (三)其他經(jīng)公司決定的休假日。 第八條 經(jīng)管人員移交應(yīng)于交卸日將本章第四條規(guī)定的事項(xiàng)移交完畢。 (二)未辦及未了事項(xiàng)。 第十條 本公司員工出勤管理應(yīng)依員工出勤管理辦法的規(guī)定辦理,員工出勤管理辦法另 訂。 第二條 本公司員工應(yīng)接受上級(jí)主管的指揮與監(jiān)督,不得違抗,如有意見(jiàn)應(yīng)于事前述明 核辦。 第五條 本公司員工有下列情況之一者可命令停職(一)保證人更換期間,所屬一級(jí)單位主管認(rèn)為必要停職者; (二)因病延長(zhǎng)假期超過(guò)6個(gè)月者; (三)觸犯法律嫌疑重大而被羈押或提起公訴者; 第六條 命令停職者。其隨往的直系眷屬得憑乘車(chē)證明 實(shí)支交通費(fèi),但以五口為限,搬運(yùn)家具的運(yùn)費(fèi),可檢附單據(jù)及單位主管證明報(bào)支。 第二條 職務(wù)的任免除依章程項(xiàng)目須由董事會(huì)核定者外,各單位主管如認(rèn)為有必要時(shí)可 填具調(diào)派意見(jiàn)表呈總經(jīng)理核定任免。 (三)棄職潛逃者。 新進(jìn)員工于辦妥保證手續(xù)后才能報(bào)到。 第五條 本公司特勤人員(司機(jī)、保安、打字員),必須具備下列資格,經(jīng)考試合格,才 能聘用: (一)司機(jī) 有汽車(chē)駕駛執(zhí)照,并具有兩年以上實(shí)際工作經(jīng)驗(yàn)。 第三條 本公司自總經(jīng)理以下工作人員,均稱(chēng)為本公司職員。 (八)服務(wù)成績(jī)優(yōu)異者或違反以上守則規(guī)定者,應(yīng)由主管部門(mén)查證事實(shí),分別視其情節(jié)輕 重,依據(jù)人事規(guī)定,給予獎(jiǎng)勵(lì)或懲處。 。 (二)各級(jí)工作人員對(duì)該部門(mén)業(yè)務(wù)有關(guān)的作業(yè)規(guī)定、專(zhuān)業(yè)知識(shí)決定其業(yè)務(wù)的發(fā)展,所以應(yīng) 力求充分了解,并須經(jīng)常研習(xí)。 。 (一)總務(wù)科(分設(shè)儲(chǔ)運(yùn)組、安全組、庶務(wù)組) 。 (三)客戶(hù)訂單作業(yè)、設(shè)計(jì)完稿的處理聯(lián)絡(luò)事項(xiàng)。 第十三條 本公司管理部分設(shè)行政科、電腦科負(fù)責(zé)下列事項(xiàng): (一)資產(chǎn)管理事項(xiàng)。 (四)年度預(yù)算的匯編、控制及執(zhí)行分析。 (十三)專(zhuān)案研究、調(diào)查、計(jì)劃的建議處理事項(xiàng)。 (五)公司會(huì)報(bào)議程的編排及記錄印發(fā)保管事項(xiàng)。 (六)業(yè)務(wù)內(nèi)定期作業(yè)報(bào)告統(tǒng)計(jì)資料編制。 ,撰述工作報(bào)告所需資料的搜集或其意見(jiàn)的征詢(xún)。 (二)業(yè)務(wù)范圍內(nèi)各項(xiàng)規(guī)定及其工作方案的擬議。 (三)協(xié)助總經(jīng)理處理公司重要業(yè)務(wù)或特定業(yè)務(wù)。 □ 其 他 第一○二條 本作業(yè)程序,應(yīng)另參照“人事管理規(guī)章”有關(guān)規(guī)定辦理,如有疑義,可由人事單位主管解釋運(yùn)用,如有未盡事宜,應(yīng)另補(bǔ)充修正。 (四)人事訓(xùn)練案。 第九十六條 人事單位應(yīng)每月統(tǒng)計(jì)列冊(cè)個(gè)人負(fù)擔(dān)保費(fèi),轉(zhuǎn)會(huì)計(jì)單位從薪資內(nèi)扣繳。 □ 申請(qǐng)宿舍 第八十八條 新進(jìn)員工或現(xiàn)有員工若需要住宿舍,可到人事單位填寫(xiě)住宿申請(qǐng)單申請(qǐng)配住,由人事單位簽注意見(jiàn)后,轉(zhuǎn)總務(wù)單位辦理。 (二)所屬人員薪資單冊(cè)。 □ 退 休 第七十八條 人員屬退休年限,由人事單位填寫(xiě)“退休申請(qǐng)單”公文,詳填理由及會(huì)簽單位主管意見(jiàn)后,呈總經(jīng)理核準(zhǔn),發(fā)給“退休通知單”,副本轉(zhuǎn)會(huì)計(jì)單位核發(fā)退休金。 (三)各一級(jí)主管可自行申請(qǐng)或由公司指派參加國(guó)內(nèi)外各種訓(xùn)練機(jī)構(gòu)舉辦的講座、觀(guān)摩、 訓(xùn)練。 第六十八條 除人事單位應(yīng)備一份全公司人員薪資名冊(cè)外,各一級(jí)單位亦應(yīng)備一份所屬人員薪資名冊(cè)。 □ 考 績(jī) 第六十一條 考績(jī)分年度考績(jī)與臨時(shí)考績(jī)兩種,其處理程序如下: (一)年度考績(jī) 每年度終了由人事單位提供考核表,分甲、乙兩種,并予登記年度出勤資料、獎(jiǎng)懲資料 后依人事權(quán)限劃分表,逐級(jí)考評(píng)核定等級(jí),作為年終獎(jiǎng)金發(fā)放及定期晉級(jí)的參考依據(jù)。 第五十三條 有關(guān)考勤作業(yè),請(qǐng)參照“人事管理規(guī)則”有關(guān)規(guī)定辦理。 第四十九條 員工出勤情況,人事單位應(yīng)于每月終了后,編制統(tǒng)計(jì)表各兩份,一份送會(huì)計(jì)單位核計(jì)薪資加扣,一份公布,限三日內(nèi)接受更正申請(qǐng)。 第四十一條 各單位主管應(yīng)于月終前將下月份本單位工作時(shí)間表送人事科備查;人事科 收集各單位一級(jí)主管干部人員出勤時(shí)間表呈總經(jīng)理核閱。 (二)免職申請(qǐng)應(yīng)參照人事管理規(guī)章中有關(guān)規(guī)定辦理。 第三十二條 經(jīng)批準(zhǔn)異動(dòng)案件,涉及調(diào)整薪資者,人事科應(yīng)根據(jù)人事異動(dòng) 申請(qǐng)單批示,填制“薪資通知單”辦理調(diào)薪,呈核后轉(zhuǎn)會(huì)計(jì)單位作業(yè)。 (三)薪資變更者,由人事單位填制“薪資通知單”辦理調(diào)薪。 □ 對(duì) 保 第二十條 新進(jìn)人員報(bào)到上班后,應(yīng)實(shí)施第一次對(duì)保,以后每年度視必要復(fù)對(duì)一次,并予記錄。 第十七條 人事科隨后應(yīng)親切有禮地引導(dǎo)新進(jìn)人員依報(bào)到程序單上的順序, 逐項(xiàng)協(xié)助辦理下列: (一)領(lǐng)取員工手冊(cè)及識(shí)別證; (二)制考勤卡并解釋使用; (三)領(lǐng)制服及制服卡(總務(wù)科主辦); (四)領(lǐng)儲(chǔ)物柜鎖匙(總務(wù)科主辦); (五)若有需要,填“住宿申請(qǐng)單”; (六)登記參加勞保及參加工會(huì); (七)視情況引導(dǎo)參觀(guān)各單位及安排職前訓(xùn)練。 :由申請(qǐng)單位主管、人事主管、核定權(quán)限主管分別或共同面談,面談時(shí)應(yīng)注意 : (1)要盡量使應(yīng)征人員感到親切、自然、輕松; (2)要了解自己所要獲知的答案及問(wèn)題點(diǎn); (3)要了解自己要告訴對(duì)方的問(wèn)題; (4)要尊重對(duì)方的人格; (5)將口試結(jié)果隨時(shí)記錄于“面談?dòng)涗洷怼薄?□ 招募甄試 第十三條 人員招募作業(yè)程序如下 (一)人事科收集人員撥補(bǔ)申請(qǐng)單至一定時(shí)期,即行擬訂招募計(jì)劃,內(nèi)容包括下列項(xiàng)目: ; ; ; ; (訴求方式)擬具; (截止日期); (含面談主管安排); ; ; (通知單、海報(bào)、公司宣傳資料等)。 □ 工作分析 第八條 公司確立組織體制及人事措施實(shí)行前,須將各項(xiàng)工作職責(zé)的任務(wù),以及工作人員的條件等予以分析研究,做成“職務(wù)說(shuō)明書(shū)”作為人事行政的依據(jù)。 第四條 人事科另設(shè)專(zhuān)員及辦事員各若干名,分別負(fù)責(zé)下列工作 (一)專(zhuān)員: ; ; ; 。 第二條 為使本公司人事作業(yè)正軌化、制度化,能在有序可循的情況下,使本公司人事統(tǒng)一、脈絡(luò)一貫,并加強(qiáng)人事部門(mén)與各部門(mén)間的了解,借以更密切配合,提高工作效率,特制訂本程序。 (三)在公司服務(wù)3年以上者,于30日前通知。 (三)暫停工作在一個(gè)月以上時(shí)。 第六十九條 員工婚喪、住院,致贈(zèng)禮金、奠儀或慰問(wèn)金,其給與標(biāo)準(zhǔn)另訂。 第六十二條 調(diào)任員工在接任者未到職前,其所遣職務(wù)由原直屬主管指派適員暫行代理。 、機(jī)器性能、作業(yè)規(guī)定及工作要求說(shuō)明。 第五十條 作業(yè)員加班,事先由單位主管代為申請(qǐng),呈該廠(chǎng)(副)主管核準(zhǔn)后方得加班,并須按規(guī)定打卡,否則不發(fā)給加班費(fèi)。 □ 考 核 第四十五條 員工考核分為: (一)試用考核:?jiǎn)T工試用期間(職員3個(gè)月,作業(yè)員40天)由試用單位主管負(fù)責(zé)考核,期 滿(mǎn)考核合格者,填具“試用人員考核表”報(bào)經(jīng)總經(jīng)理核準(zhǔn)及公布后,方得正式雇用。 (十七)利用公司名譽(yù)在外招搖撞騙,致公司名譽(yù)受損害者。 (九)無(wú)故連續(xù)曠工3日或全月累計(jì)曠工6日或1年曠工達(dá)12日者。 第四十三條 有下列事情之一者,予以開(kāi)除(不發(fā)資遣費(fèi)): (一)對(duì)同仁暴力威脅、恐嚇、妨害團(tuán)體秩序者。 (三)損毀涂改重要文件或公物者。 (二)在工作場(chǎng)所喧嘩、嬉戲、吵鬧,妨礙他人工作而不聽(tīng)勸告者。 第四十條 有下列特殊事情之一者,予以警告: (一)未經(jīng)許可,擅自在廠(chǎng)內(nèi)推銷(xiāo)物品者。 (二)對(duì)公司有特殊貢獻(xiàn),足為全公司同仁表率者。 (三)遇有災(zāi)難,勇于負(fù)責(zé),處置得宜者。 (四)獎(jiǎng)金:一次給予若干元獎(jiǎng)金。 □ 請(qǐng) 假 第三十一條 員工請(qǐng)假分為八種 第三十二條 員工請(qǐng)假,事假應(yīng)于一日前覓妥職務(wù)代理人并填寫(xiě)請(qǐng)假卡,照下列規(guī)定 辦妥后方得離廠(chǎng),否則以曠工論;但因突發(fā)事件或急病不及先行請(qǐng)假者,應(yīng)利用電話(huà)迅速向單位主管報(bào)告并于當(dāng)日由單位主管或其代理人依下列規(guī)定代辦妥請(qǐng)假手續(xù),否則亦視同曠工論。 第二十六條 前條休假日薪資及津貼照給,如工作需要加班時(shí),應(yīng)征得員工同意,并加倍發(fā)給薪資,國(guó)定假日如逢星期假日其補(bǔ)假與否依政府規(guī)定辦理。 ,一經(jīng)查明屬實(shí),雙方均以曠工議論。 第十九條 經(jīng)理級(jí)(含)以下員工上、下班均應(yīng)親自打卡計(jì)時(shí),不得托人或受托打卡,否則以雙方曠工(工)一日論處。 (九)員工每日應(yīng)注意保持作業(yè)地點(diǎn)及更衣室、宿舍的環(huán)境清潔。 第十七條 員工應(yīng)遵守下列事項(xiàng): (一)盡忠職守,服從領(lǐng)導(dǎo),不得有陽(yáng)奉陰違或敷衍塞職的行為。 第十四條 保證人有下列事情之一者,被保證人應(yīng)即通知本公司更換保證人,并應(yīng)于下 列事情發(fā)生后15天內(nèi),另行覓妥連帶保證人: (一)保證人死亡或犯案者。 (四)行號(hào)保證應(yīng)蓋方型印鑒始有效。 (九)未滿(mǎn)15歲者。 第七條 凡有下列情況者,不得雇用: (一)被奪公權(quán)尚未復(fù)權(quán)者。 第五條 試用人員如有品行不良或服務(wù)成績(jī)欠佳或無(wú)故曠工者,可隨時(shí)停止試用,予以解雇,試用不滿(mǎn)三日者,不給工資。 (二)本規(guī)則所稱(chēng)員工,系指本公司雇用男女從業(yè)人員而言。 (五)人事資料。 (六)患有神精病或傳染病者。 第十條 填寫(xiě)保證書(shū)應(yīng)注意下列事項(xiàng): (一)保證書(shū)原則上要求殷實(shí)獨(dú)資或合伙行號(hào)(鋪保)。 (三)竊取機(jī)密技術(shù)資料或財(cái)物者。 (五)不欲繼續(xù)保證者。(六)不得攜帶違禁品、危險(xiǎn)品或與生產(chǎn)無(wú)關(guān)物品進(jìn)入工作場(chǎng)所。 (十四)在工作時(shí)間中,除主管及事務(wù)人員外,員工不得打接電話(huà),如確為重要事項(xiàng)時(shí), 應(yīng)經(jīng)主管核準(zhǔn)后方得使用。 ,但因公外出或請(qǐng)假經(jīng)主管證明者除外。 (二)津貼(各項(xiàng)津貼支付標(biāo)準(zhǔn)另訂) 第二十三條 員工待遇,分日薪及月薪二種,月薪人員,翌月5日發(fā)放一次;日薪人員 每月發(fā)放二次,當(dāng)月20日及翌月5日發(fā)放本月上半月份及前月下半月份薪津;新進(jìn)人員自報(bào) 到日起薪;離職人員自離職之日停薪,并按日計(jì)算。 第二十八條 員工特別休假,應(yīng)自屆滿(mǎn)規(guī)定時(shí)間后,由勞資雙方以不妨害生產(chǎn)或業(yè)務(wù)原則下,事先共同排定休假日期實(shí)施,并按請(qǐng)假程序辦理。 □ 獎(jiǎng) 懲 第三十四條 員工獎(jiǎng)勵(lì)分下列四種: (一)嘉獎(jiǎng):每次加發(fā)3天獎(jiǎng)金,并于年終獎(jiǎng)金時(shí)一并發(fā)放。 (五)忍受勉為困難,骯臟難受的工作足為楷模者。 (三)維護(hù)公司或工廠(chǎng)重大利益,避免重大損失者。 (三)大過(guò):每次減發(fā)一個(gè)月獎(jiǎng)金,并于年終獎(jiǎng)金時(shí)一并減發(fā)。 (六)不按規(guī)定穿著服裝或佩掛規(guī)定標(biāo)志或穿拖鞋上班者。 (七)未經(jīng)許可攜帶外人入廠(chǎng)參觀(guān)者。 (八)一個(gè)月內(nèi)曠工達(dá)5日者。 (六)未經(jīng)許可,兼任其他職務(wù)或兼營(yíng)與本公司同類(lèi)業(yè)務(wù)者。 (十四)攜帶刀槍或其他違禁品或危險(xiǎn)品入廠(chǎng)(公司)者。 第四十四條 員工功過(guò)抵銷(xiāo)規(guī)定 (一)嘉獎(jiǎng)與警告抵銷(xiāo)。 第四十七條 員工年度考核定每年元月舉行,由直屬單位主管考核并由考核小組核定。 第五十五條 長(zhǎng)程出差及短程出差(其辦法另訂)。 第五十九條 各單位主管應(yīng)就所屬人員依其個(gè)性、學(xué)識(shí)、能力,調(diào)配適當(dāng)工作,務(wù)使人盡其才,才盡其用。 第六十六條 留職停薪期滿(mǎn)后未辦理復(fù)職者,視為離職。 □ 退 休 第七十四條 員工退休,依勞工基準(zhǔn)法工人退休規(guī)則及有關(guān)規(guī)定辦理(辦法另訂)。 (三)工作效率低者。 □ 安全與衛(wèi)生 第八十一條 本公司各單位應(yīng)隨時(shí)注意工作環(huán)境安全與衛(wèi)生設(shè)施,以維護(hù)員工身體健康。 (四)經(jīng)與各單位主管會(huì)商,擬定每一職位的工作標(biāo)準(zhǔn)及其所需資格、條件,以求適才適所。 (四)為達(dá)成本單位的任務(wù),與其他有關(guān)方面建立并保持必要的聯(lián)絡(luò)。 (二)人事科接到申請(qǐng)單后,應(yīng)調(diào)查所申請(qǐng)人員是否為編制內(nèi)所需求,其職位薪資預(yù)算是否在控制內(nèi),其需要時(shí)機(jī)是否恰當(dāng)?shù)葐?wèn)題。為了給社會(huì) 大眾一個(gè)好的印象,對(duì)所有未錄取者發(fā)出“謝函”也是應(yīng)有的禮貌。 □ 任 用 第十四條 經(jīng)核定錄用人員,由人事科依據(jù)甄選報(bào)名單發(fā)給“報(bào)到通知單”,請(qǐng)他于報(bào) 到時(shí)攜帶下列資料: (一)保證書(shū); (二)服務(wù)自愿書(shū); (三)員工資料卡; (四)相片六張; (五)戶(hù)籍謄本; (六)身份證復(fù)印件; (七)體檢表; (八)扶養(yǎng)親屬申報(bào)表; (九)學(xué)歷證件復(fù)印件。 (四)登記對(duì)保名冊(cè),安排對(duì)保。 第二十五條 人事單位根據(jù)考核表發(fā)給“試用期滿(mǎn)通知”。 第三十一條 未批準(zhǔn)的升、降、調(diào)申請(qǐng)單退回申請(qǐng)單位。 (三)留職停薪人員,概不保留底缺,申請(qǐng)復(fù)職時(shí),如原服務(wù)單位無(wú)缺額或業(yè)務(wù)上已無(wú)需 要時(shí),則不準(zhǔn)復(fù)職,視同免職。 □ 請(qǐng) 假 第三十八條 員工因故請(qǐng)假,應(yīng)至人事科領(lǐng)取個(gè)人專(zhuān)用請(qǐng)假卡,依人事權(quán)限劃分表逐級(jí) 呈核,再轉(zhuǎn)回人事單位登記于考勤表上。 第四十六條 因公而未打卡,應(yīng)報(bào)備人事單位領(lǐng)取“未打卡證明單”,填寫(xiě)并經(jīng)一級(jí)主管簽證后轉(zhuǎn)人事單位登記于考勤表上加蓋公章。 第五十條 人事單位應(yīng)建立每一員工一份年度考勤統(tǒng)計(jì)表(印于個(gè)人資料卡中),逐月依 據(jù)考勤表予以登錄,經(jīng)登錄后考勤表即
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