【正文】 ，呈總經(jīng)理核準后，副本抄發(fā)會計單 位發(fā)給福利金。 第九十條 人事單位應(yīng)每月統(tǒng)計列冊個人應(yīng)繳會費，轉(zhuǎn)會計單位代從薪資內(nèi)扣繳。 第九十四條 人事單位應(yīng)保管勞保局每月寄來的勞保門診單，當員工有需要時，可持私 章索取。 第九十八條 每月初依據(jù)人員異動記錄簿編 制 “人事異動月報表 ”，呈核閱后，列入人事流動率檢查依據(jù)。 （二）人事獎懲案。 （六）人事勤務(wù)案。 （十 ）涉外事件案。 三、事務(wù)處理準則 ● 總 則 第一條 本辦事細則依照本公司組織規(guī)程制定。 第五條 秘書室總經(jīng)理特別助理職責(zé)： （一）對于個案研究分析與可行性方案擬議。 （二）文稿的撰擬、繕校、翻譯與檔卷保管事項。 （二）必要時可應(yīng)各單位主管申請或總經(jīng)理指派，對各單位主管提供建議或技術(shù)支援。 （四）對所屬人員（含配屬）的工作績效與生活行為考評。 （八）向總經(jīng)理提供政策性建議。 、部、組（科）自行處理的文件。 （四）擇擬簽稿，并就所屬人員簽擬作業(yè)內(nèi)容、引用規(guī)章體例、措辭等，審閱是否詳實周妥。 （八）主管業(yè)務(wù)的檢查改進與研究發(fā)展。 （三）文稿的撰擬、繕校、翻譯、封發(fā)與檔卷保管事項。 （七）董事會有關(guān)文書處理，會議程序編排，記錄印發(fā)保管事項。 （十一）公司重要合同保管與聯(lián)系及條文增刪修改的建議事項。 （十五）圖書、文物的搜集、整理、保管。 （二）年度預(yù)算的擬訂、執(zhí)行。 （六）會計帳冊的登記、處理與保管。 （十）帳目及存貨的盤查。 （三）人事、庶務(wù)的企劃及管理事項。 第十五條 營業(yè)所分設(shè)營業(yè)科、開發(fā)科和業(yè)務(wù)科，分別管理： （一）開發(fā)客戶的計劃及其實施。 （五）客戶貨款收繳及催收事項。 第十六條 本公司在 工業(yè)區(qū)設(shè)立生產(chǎn)事業(yè)單位，設(shè)置廠長一名，秉承總經(jīng)理之命，負責(zé)印刷業(yè)務(wù)，必要時可設(shè)副廠長協(xié)助。 。 。 （四）廠務(wù)科 。 。 （四）各級工作人員處理公司業(yè)務(wù)，選擬文稿應(yīng)注意下列要點： 。 。 ，防止一切可能發(fā)生的危險及損害。 （六）各級工作人員差假外出，必須覓妥代理人或由該部門主管指定代理人，代理期間的 職權(quán)行使，應(yīng)由代理人負責(zé)。 第二十條 各級工作人員，應(yīng)就該部門主管交付的任務(wù)，按照有關(guān)規(guī)定，具述職責(zé)內(nèi)容 （工作說明書）送請人事部門詳鑒查核，以專責(zé)成。 四、人事管理制度 ● 總 則 第一條 為規(guī)范公司的人事管理，特制定本規(guī)定。 ● 聘 用 第一條 本公司所需員工，一律公開條件，向社會招聘。 （二）部門經(jīng)理，必須具備大專以上學(xué)歷，熟悉業(yè)務(wù)，具有 兩年以上實際工作經(jīng)驗，年齡 在 25 歲以上。 （三）打字員 擅長中英文打字，有實際工作經(jīng)驗。 （一）填寫個人履歷表； （二）交登記照片 5 張； （三）交身份證復(fù)印件 1 份； （四）交學(xué)歷證。 第二條 本公司員工保證人（以下簡稱保證人）以具有下列資格之一，經(jīng)本公司認為適當者。 第四條 被保人如有下列各款事情之一者，保證人應(yīng)負一切賠償責(zé)任，并負責(zé)代被保人 辦理離職手續(xù)。 第六條 本公司員工如因職務(wù)變更對原保證人認為不能承擔保證責(zé)任時，被保人應(yīng)隨時 另覓妥保證人。 第十條 本公司員工離職，經(jīng)辦妥移交手續(xù)后 6 個月內(nèi)未發(fā)現(xiàn)任何弊端時才發(fā)還保證書 解除保證人的保證責(zé)任。 第四條 職務(wù)委派經(jīng)核定后準支職務(wù)加薪，其數(shù)額另行決定。 前項奉調(diào)員工由于所管事物特別繁雜，無法如期辦妥移交手續(xù)時，可酌予延長，最長以 5 日為限。 第六條 調(diào)任員工在新任者未到職前，其所遺職務(wù)可由直屬主管暫代理。 第三條 本公司員工退休給予退休金，其辦法另定。 （二）因病命令停職者，自停職日起 6 個月內(nèi)未能痊愈申請復(fù)職者資遣或命令退休。 第九條 本公司員工離職，除 “當然解職 ”及 “命令解職 ”未能辦理交接手續(xù)者外，均應(yīng)辦理交接手續(xù)，經(jīng)各部門接交人簽準后才能離職。 第四條 本公司員工不得經(jīng)營或出資與本公司類似及職務(wù)上有關(guān)的事業(yè)或兼任公司以外 的職務(wù)，但經(jīng)董事長核準者不在此限。 第八條 本公司員工對外接洽事項，應(yīng)態(tài)度謙和，不得有驕傲滿 足以損害本公司名譽的 行為。 ● 交卸手續(xù) 第一條 本公司員工交卸分 （一）主管人員交卸。 第三條 主管人員應(yīng)就下列事項分別造冊辦理移交。 第四條 經(jīng)管人員應(yīng)就下列事項分別造冊辦理移交。 第六條 本公司員工的交接，如發(fā)生爭執(zhí)應(yīng)由監(jiān)交人述明經(jīng)過，會同移交人及接收人擬 具處理意見呈報上級主管核定。 第十條 經(jīng)管人員移交時，應(yīng)由后任會同監(jiān)交人依移交表冊逐項點收清楚，于前任移交 后三日內(nèi)接收完畢，檢齊移交清冊與前任及監(jiān)交人會簽呈報。 （一）例假日 ； ； （限女性）； ； 。 第二條 員工請假分下列七種： （一）事假：因事必須本身處理者可請事假，每年積計以 7 天為限。晚婚假加 11 個月，辦獨生子女手續(xù)再加 3 個月； 1 天。 第三條 前條各款假期內(nèi)的薪津照常支給。 過期仍未痊愈者可依退休規(guī)定命令退休。特準病假期間薪資減半 發(fā)給，逾期者得予命令退 休或資遣。 第十條 本公司員工曠工在 7 日以內(nèi)按日計扣薪津。特準病假延至次年銷假者，其次年事、病假期比照中途到職人員計算。 第十六條 特別休假按以下手續(xù)辦理 （一）每年初（元月）由各單位在不妨礙工作范圍內(nèi)，自行排特別休假日期。 第十七條 員工在休假之前一年有下列事情之一者，不給予特別假 （一）事、病假積計逾 21 天者； （二）曠工達 3 ● 值班管理制 度 第一條 公司于節(jié)假日及每工作時間外應(yīng)辦一切事務(wù)，除由主管人員在各自職守內(nèi)負責(zé) 外，應(yīng)另派員工值班處理下列事項。 第二條 本公司員工值班，其時間規(guī)定如下 （一）自星期一至星期六每日下午五時半起至次日上午上班時間止。并應(yīng) 在值日牌，寫明值班員工的姓名，懸掛于明顯地方。 第六條 值班員工收到電文應(yīng)分別依下列方式處理 （一）屬于職權(quán)范圍內(nèi)的可即時處理； （二）非職權(quán)。 第五條 值班員工遇有事情發(fā)生可先進行處理，事后分別報告。夜班，下午五時半起 至次日上午 8 時止。 （四）隨時注意清潔衛(wèi)生安全措施與公務(wù)保密。 （二）特別假休假時，應(yīng)按規(guī)定辦理請假手續(xù)（填員工請假記錄卡），并覓妥職務(wù)代理人， 辦妥職務(wù)交待后才能休假。 第十五條 在本公司服務(wù) 1 年以上滿 3年者每年給予特別休假 7 天。 第十二條 請假者必須將經(jīng)辦事務(wù)交待其他員工代理，并于請假單內(nèi)注明。未辦妥請假手續(xù)，不得先行離職，否則以曠工論處。 但患重大疾病需要長期療養(yǎng)，經(jīng)總經(jīng)理特別核準者不在此限。 （三）經(jīng)理級人員由協(xié)理以上主管核準。 1 天。 （三）婚假 8 天（包括例假日）； 2 天（包括例假日）； 1 天。 （三）其他經(jīng)公司決定的休假日。 第十二條 各級人員過期不移交或移交不清者得責(zé)令 于 10 內(nèi)交卸清楚，其缺少公物或致 公司受損失者應(yīng)負賠償責(zé)任。 第八條 經(jīng)管人員移交應(yīng)于交卸日將本章第四條規(guī)定的事項移交完畢。 （二）未辦及未了事項。 （二）未辦及未了事項。 第二條 稱主管人員者為主管各級單位的人員。 第十條 本公司員工出勤管理應(yīng)依員工出勤管理辦法的規(guī)定辦理，員工出勤管理辦法另 訂。 第六條 本公司員工執(zhí)行職務(wù)時，應(yīng)力求切實，不得畏難規(guī)避，互相推諉或無故稽延。 第二條 本公司員工應(yīng)接受上級主管的指揮與監(jiān)督，不得違抗，如有意見應(yīng)于事前述明 核辦。 第七條 本公司員工于停職期間，停發(fā)一切薪津，其服務(wù)年限以中斷計。 第五條 本公司員工有下列情況之一者可命令停職（一）保證人更換期間，所屬一級單位主管認為必要停職者； （二）因病延長假期超過 6 個月者； （三）觸犯法律嫌疑重大而被羈押或提起公訴者； 第六條 命令停職者。 第二條 本公司員工死亡為 “當然解職 ”。其隨往的直系眷屬得憑乘車證明 實支交通費，但以五口為限，搬運家具的運費，可檢 附單據(jù)及單位主管證明報支。 第二條 各單位主管依其管轄內(nèi)所屬員工的個性、學(xué)識和能力，力求人盡其才以達到人 與事相互配合，可填具人事異動單呈核派調(diào)。 第二條 職務(wù)的任免除依章程項目須由董事會核定者外，各單位主管如認為有必要時可 填具調(diào)派意見表呈總經(jīng)理核定任免。 第八條 本公司員工的保證人如發(fā)現(xiàn)不妥時可隨時通知被保人限期換保，在換保期間如 有必要可暫停其職務(wù)，待換保手續(xù)辦妥后才準許復(fù)職。 （三）棄職潛逃者。但被保人的配偶或直系親屬或本公司董事監(jiān)察人現(xiàn)職人員均不得為保證人。 新進員工于辦妥保證手續(xù)后才能報到。 第二條 員工在試用期內(nèi)品行和 能力欠佳不適合工作者，可隨時停止使用。 第五條 本公司特勤人員（司機、保安、打字員），必須具備下列資格，經(jīng)考試合格，才 能聘用： （一）司機 有汽車駕駛執(zhí)照，并具有兩年以上實際工作經(jīng)驗。 第三條 新進員工的聘用，根據(jù)業(yè)務(wù)需要，由主管人事部門統(tǒng)籌計劃，呈報標準。 第三條 本公司自總經(jīng)理以下工作人員，均稱為本公司職員。 ● 聯(lián)系協(xié)調(diào) 第二十二條 本公司為檢查研議經(jīng)常業(yè)務(wù)，得定期或不定期召開主管及有 關(guān)人員舉行會報及業(yè)務(wù)會報，會報決定事項應(yīng)嚴格執(zhí)行。 （八）服務(wù)成績優(yōu)異者或違反以上守則規(guī)定者，應(yīng)由主管部門查證事實，分別視其情節(jié)輕 重，依據(jù)人事規(guī)定，給予獎勵或懲處。 。 。 。 （二）各級工作人員對該部門業(yè)務(wù)有關(guān)的作業(yè)規(guī)定、專業(yè)知識決定其業(yè)務(wù)的發(fā)展，所以應(yīng) 力求充分了解，并須經(jīng)常研習(xí)。 。 。 。 （一）總務(wù)科（分設(shè)儲運組、安全組、庶務(wù)組） 。 （七）同業(yè)行情收集、研究并反饋給公司。 （三）客戶訂單作業(yè)、設(shè)計完稿的處理聯(lián)絡(luò)事項。 （五）本公司行政事務(wù)注意事項。 第十三條 本公司管理部分設(shè)行政科、電腦科負責(zé)下列事項： （一）資產(chǎn)管理事項。 （八）成本的計算及分析。 （四）年度預(yù)算的匯編、控制及執(zhí)行分析。 （十七）總經(jīng)理臨時交辦事項的協(xié)調(diào)處理。 （十三）專案研究、調(diào)查、計劃的建議處理事項。 （九）有關(guān)本公司印信典守事項。 （五）公司會報議程的編排及記錄印發(fā)保管事項。 第十一條 秘書室掌理下列事項： （一）公文處理程序的擬訂與實施事項。 （六）業(yè)務(wù)內(nèi)定期作業(yè)報告統(tǒng)計資料編制。 （二）工作范圍內(nèi)作業(yè)程序的研擬。 ，撰述工作報告所需資料的搜集或其意見的征詢。 （六）業(yè)務(wù)范圍內(nèi)緊急事件權(quán)宜處理或立即轉(zhuǎn)呈核示等。 （二）業(yè)務(wù)范圍內(nèi)各項規(guī)定及其工作方案的擬議。 （四）協(xié)助總經(jīng)理追蹤、 查催各單位應(yīng)辦事項。 （三）協(xié)助總經(jīng)理處理公司重要業(yè)務(wù)或特定業(yè)務(wù)。 ● 分層負責(zé) 第三條 為提高工作效率，嚴密管理業(yè)務(wù)與行政，實施分層負責(zé)辦法，特劃 分各級主管職責(zé)，借以處理該管業(yè)務(wù)。 ● 其 他 第一○二條 本作業(yè)程序，應(yīng)另參照 “人事管理規(guī)章 ”有關(guān)規(guī)定辦理，如有疑義，可由人事單位主管解釋運用，如有未盡事宜，應(yīng)另補充修正。 （八）福利案。 （四）人事訓(xùn)練案。 第一○○條 員工若有需要 “服務(wù)證明書 ”或 “離職證明書 ”，可至人事單位說明申請理由，由經(jīng)辦人填寫證明，轉(zhuǎn)秘書室蓋印。 第九十六條 人事單位應(yīng)每月統(tǒng)計列冊個人負擔保費，轉(zhuǎn)會計單位從薪資內(nèi)扣繳。 第九十二條 人員于退職日當天，人事單位應(yīng)即辦理退保。 ● 申請宿舍 第八十八條 新進員工或現(xiàn)有員工若需要住宿舍，可到人事單位填寫住宿申請單申請配住，由人事單位簽注意見后，轉(zhuǎn)總務(wù)單位辦理。 （六）上級指定專案移交事項清冊。 （二）所屬人員薪資單冊。 ● 撫 恤 第八十二條 人員因公死亡者，由人事單位填寫 “撫恤申請單 ”公文，呈總經(jīng)理核準，副本抄送會計單位核發(fā)撫恤金。 ● 退 休 第七十八條 人員屬退休年限，由人事單位填寫 “退休申請單 ”公文，詳填理由及會簽單位主管意見后，呈總經(jīng)理核準，發(fā)給 “退休通知單 ”，副本轉(zhuǎn)會計單位核發(fā)退休金。 第七十六條 人事單位根據(jù)離職通知單于當日即行辦理下列事項： （一）登記于人員異動記錄簿內(nèi)。 （三）各一級主管可自行申請或由公司指派參加國內(nèi)外各種訓(xùn)練機構(gòu)舉辦 的講座、觀摩、 訓(xùn)練。 （二）人事單位于訓(xùn)練期中，應(yīng)嚴予考核。 第六十八條 除人事單位應(yīng)備一份全公司人員薪資名冊外，各一級單位亦應(yīng)備一份所屬人員薪資名冊。 ● 薪 資 第六十四條 人事單位應(yīng)于每月 25 日整理上月 26 日以后到職的新進人員甄選報名單，據(jù)此填制 “薪資通知單 ”辦理核薪，并由單位主管簽署，轉(zhuǎn)呈總經(jīng)理核定，再登錄于 “薪資名冊 ”