【正文】 個(gè)人累計(jì)達(dá)到 10 分時(shí)，由人資源中心 /綜合管理部提出警告，扣除本人當(dāng)月獎(jiǎng)金的 50%；部門累計(jì)分達(dá)到5 分時(shí)，扣除部門領(lǐng)導(dǎo)考核分 2 分； 累計(jì) 3 個(gè)月，本人應(yīng)遵守行為規(guī)范被扣分達(dá) 10 分時(shí)，由人力資源中心安排行為規(guī)范培訓(xùn)，一年內(nèi)累計(jì)達(dá)到 2 次培訓(xùn)的，公司有權(quán)解除期勞動(dòng)合同，并不作解除勞動(dòng)合同的補(bǔ)償； 本制度并經(jīng)執(zhí)行董事會(huì)批準(zhǔn)，發(fā)布之日起 試運(yùn)行。 著裝規(guī)范 員工必須具備塑造 個(gè)人及公司的 良好形象意識(shí) ， 周一至周 五 工作時(shí)間一律統(tǒng)一穿著公司制服 ， 修飾應(yīng)穩(wěn)重大方、整齊清爽、干凈利落 。 日常行為規(guī)范 上班時(shí)間 要保持 飽滿的熱情，盡心盡責(zé)， 同事間 真誠(chéng)協(xié)作 ，互信互諒 ， 辦公效率 高效、快捷。 編制 審核 審批 行政管理制度 24 眾安房產(chǎn)有限公司 ZHONG’AN REAL ESTATE 日常行政規(guī)范 管理制 度 生效發(fā)文字號(hào) 【 】 號(hào) 文件編號(hào) 頁碼 為進(jìn)一步提升眾安房產(chǎn)規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化管理，提升員工的職業(yè)素養(yǎng)和職業(yè)行為規(guī)范，提升全公司工作效率及對(duì)內(nèi)外形象，實(shí)現(xiàn)員工管理的職業(yè)化，推進(jìn)眾安房產(chǎn)正規(guī)化建設(shè)，特制訂本管理制度規(guī)范員工的日常行為規(guī)范。 監(jiān)督管理 宣傳和培訓(xùn)：人力資源中心 /綜合管理部根據(jù)本制度的內(nèi)容和內(nèi)部監(jiān)控等條例內(nèi)容，向各級(jí)員工和責(zé)任人進(jìn)行有效地培訓(xùn)和宣傳，加強(qiáng)預(yù)防突出事件產(chǎn)生，尤其是財(cái)務(wù)突發(fā)事件對(duì)公司危害及風(fēng)險(xiǎn)的引導(dǎo)和宣傳。 各項(xiàng)目 公司總經(jīng)理和各中心總監(jiān)為第一預(yù)警事件的第一責(zé)任人，根據(jù)預(yù)警提示作出預(yù)防措施的方案。 加強(qiáng)對(duì)各級(jí)人員的培訓(xùn)和宣傳工作，切實(shí)落實(shí)和有效執(zhí)行公司的各項(xiàng)制度和紀(jì)律，提高人員素質(zhì)和規(guī)范工作，提高應(yīng)對(duì)突發(fā)事件的處理能力。 (4)公司信用事件。 負(fù)責(zé)應(yīng)急事件的處理、結(jié)果的總結(jié)、報(bào)告。 數(shù)據(jù)讀?。壕C合管理部每月讀取數(shù)據(jù)一次， 出勤數(shù)據(jù)處理：綜合管理部將數(shù)據(jù)進(jìn)行處理；每月將處理數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)為考勤報(bào)告，報(bào)分管總裁審批，并作為員工的出勤記錄； 加班數(shù)據(jù)處理：每個(gè)部門在每周一上報(bào)上周部門加班、請(qǐng)假審批單（由部門負(fù)責(zé)人簽字），人力資源中心 /綜合管理部在系統(tǒng)內(nèi)設(shè)置加班和請(qǐng)假日期，加班和請(qǐng)假數(shù)據(jù)處理后，由人力資源中心 /綜合管理部根據(jù)公司規(guī)定進(jìn)行相關(guān)處理。 第 10 條 業(yè)務(wù)招待費(fèi)報(bào)銷，須填寫《支出憑單》，所附單據(jù)必須有稅務(wù)部門的正式發(fā)票，列明企業(yè)抬頭，數(shù)字清晰，先由經(jīng)辦人簽名，部門經(jīng)理、財(cái)務(wù)人員簽字后，報(bào)總經(jīng)理（總裁）審批，予以報(bào)銷。 第 7 條 因陪同客戶外出或其他特殊情況下差旅費(fèi)用超支或超規(guī)格乘坐交通工具的，須事先征得領(lǐng)導(dǎo)同意。 （ 3）部門負(fù)責(zé)人出差，報(bào)請(qǐng)總經(jīng)理審批。 7. 提案獎(jiǎng)勵(lì) （ 1） 公司根據(jù)《提案效果報(bào)告》《提案評(píng)分表》對(duì)提案申請(qǐng)人進(jìn)行獎(jiǎng)勵(lì)。通過網(wǎng)絡(luò)途徑，由綜合部或行。 3. 提案范圍： （ 1） 對(duì)公司經(jīng)營(yíng)管理等方面的技術(shù)性或管理性的合理化建議； （ 2） 對(duì)公司未來經(jīng)營(yíng)、發(fā)展規(guī)劃、遠(yuǎn) 景目標(biāo)等重大決策性的建議及思想； （ 3） 對(duì)不良行為的舉報(bào)及有利于公司品牌形象提升的各項(xiàng)建議。 四、各部門如需使用證照必須經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo) 總經(jīng)理 同意批準(zhǔn)，說明使用范圍和使用時(shí)間，辦理使用登記手續(xù)后，方可攜帶外出，使用完畢后，用件人和證件管理人應(yīng)在登記表上注明領(lǐng)取（交回）時(shí)間并簽字。 編制 審核 審批 眾安房產(chǎn)有限公司 公 司 證 照 管 理 制 度 生效發(fā)文字號(hào) 【 】 號(hào) 行政管理制度 11 ZHONG’AN REAL ESTATE 文件編號(hào) 頁碼 為了規(guī)范公司各類證照的管理，進(jìn)一步盤活公司無形資產(chǎn)，確保公司各項(xiàng)工作高效運(yùn)轉(zhuǎn)，特制定本規(guī)定。 （ 2）公司印章的使用原則上機(jī)要員掌握，機(jī)要員必須嚴(yán)格控制印章使用范圍和 仔細(xì)檢查用章申請(qǐng)單的審批。 （ 5）上崗證、先進(jìn)集體和個(gè)人榮譽(yù)證書等。 （ 3）機(jī)密文件按密級(jí)保管，不得隨便放置于公共場(chǎng)所，不得私自摘錄或?qū)ν庑孤丁Ｐ姓募删C合管理部立檔管理，業(yè)務(wù)文件由業(yè)務(wù)部門立檔管理，次年移交檔案室管理。重要性文件報(bào)總裁辦 第 9 條 以各 部門名義撰寫的文件，由各部門自行登記、簽發(fā)。 第 2 條 范圍：本單位各部門與外界往來文書的收發(fā)均由綜合管理部負(fù)責(zé)。 (2)商業(yè)秘密的保守：保守秘密是指員工未經(jīng)授權(quán)的情況下，不可以不合理或非法手段獲取、透露、使用、允許或協(xié)同他人使用商業(yè)秘密。 恒隆行政管理手冊(cè) （試用版） ZAHL（ ） 2020 版本： （ ） 編制 恒隆綜合部 日期 2020 年 2 月 審核 日期 批準(zhǔn) 日期 1 目 錄 一、 行政 管理制度 1. 保密管理制度 ??????????????????????????? 67 2. 文書管理制度 ??????????????????????????? 89 3. 印章管理制度 ??????????????????????????? 10 4. 公司證照管理制度 ????????????????????????? 11 5. 提案管理制度 ??????????????????????????? 1213 6. 出差管理制度 ??????????????????????????? 1517 7. 門禁管理制度 ??????????????????????????? 1819 8. 突發(fā)事件管理制度 ????????????????????????? 2023 9. 日常行政規(guī)范管理制度 ??????????????????????? 2426 二、 行政 管理表格 1. 收 發(fā)函登記表 ?????????????????? ????????? 30 2. 收發(fā)傳真登記表 ?????????????????????????? 31 3. 傳真格式 ????????????????????????????? 32 4. 內(nèi)部文案審批單 ?????????????????????????? 33 5. 收發(fā)文登記表 ??????????????????????????? 34 6. 文件傳閱單 ???????????????????????????? 35 7. 文件簽收單 ???????????????????????????? 36 8. 文件移交單 ??????????????????????? ????? 37 9. 圖章刻制申請(qǐng)表 ?????????????????????????? 38 10. 用章使用申請(qǐng)單 ?????????????????????????? 39 11. 用章登記表 ???????????????????????????? 40 12. 印鑒移交清單 ??????????????????????????? 41 13. 提案表 ?????????????????????????????? 42 14. 提案效果報(bào)告表 ?????????????????????????? 43 15. 提案評(píng)分表 ??????????????????????????? ? 44 16. 出差申請(qǐng)表 … ??????????????????????????? 45 17. 現(xiàn)金報(bào)銷單 ???????????????????????????? 46 2 18. 出差報(bào)告書 ???????????????????????????? 47 19. 突發(fā)事件報(bào)告 ??????????????????????????? 48 20. 突發(fā)事件調(diào)查總結(jié)報(bào)告 ??????????????????????? 49 21. 總裁令（格式） ?????????????????????????? 50 22. 總部 心工作令（格式） ?????????????????? ? 51 23. 月度工作計(jì)劃 ???????????????????? 52 24. 計(jì) 劃 提 交 登 記 表 ??????????????????????? 53 25. 計(jì)劃差異工作請(qǐng)示報(bào)告 ????????????????????? ?? 54 26. 計(jì)劃完成情況統(tǒng)計(jì)表 ??????????????? ?? 55 27. 月度作總結(jié) ?????????????????????? 56 28. 月度部 門考 評(píng)表 ???????????????????? 57 三、 行政 管理流 程 1. 寄送信函、快件工作流程 ?????????????????????? 60 2. 傳真發(fā)文工作流程 ????????????????????????? 61 3. 傳真收文工作流程 ????????????????????????? 62 4. 發(fā)文管理流程 ??????????????????????????? 63 5. 收文管理流程 ??????????????????????????? 64 6. 印章制刻申請(qǐng)流程 ????????????????????????? 65 7. 印章使用流程 ??????????????????????????? 66 8. 公司 證照管理流程 ????????????????????????? 67 9. 提案管理流程 ??????????????????????????? 68 10. 出差管理流程 ??????????????????????????? 6970 11. 突發(fā)事件處理流程 ????????????????????????? 71 12. 工作令督辦工作流程 ???????????????????????? 72 13. 部門工作監(jiān)督核查工作流程 ????????????????????? 73 14. 月度計(jì)劃管理工作流程 ??????????????????????? 74 15. 年度計(jì) 劃管理工作流程 ??????????????????????? 75 16. 行政費(fèi)用編制工作流程 ??????????????????????? 76 17. 行政費(fèi)用管理工作流程 ??????????????????????? 77 四、 行政 管理辦法與方案 3 1. 計(jì)劃管理辦法 ??????????????????????????? 8081 2. 流程管理辦法 ??????????????????????????? 82 3. 員工職務(wù)行為準(zhǔn)則 ????????????????????????? 8388 4. 反舞弊工作條例 ?????????????????? ???????? 8994 5. 日常業(yè)務(wù)費(fèi)用管理辦法 ??????????????????????? 9596 4 1. 保密管理制度 ??????????????????? 67 2. 文書管理制度 ??????????????????? 89 3. 印章管理制度 ??????????????????? 10 4. 公司證照管理制度 ????????????????? 11 5. 提案管理制度 ??????????????????? 1213 5 6. 出差管理制度 ??????????????????? 1517 7. 門禁管理制度 ???????? ??????????? 1819 8. 突發(fā)事件管理制度 ????????????????? 2023 9. 日常行政規(guī)范管理制度 ??????????????? 2426 眾安房產(chǎn)有限公司 ZHONG’AN REAL ESTATE 保密管理制 度 生效發(fā)文字號(hào) 【 】 號(hào) 文件編號(hào) 頁碼 6 1．目的：為增加員工的保密意識(shí)，保護(hù)公司利益和保守商業(yè)秘密 ，特制訂以下保密制度。 (3)商業(yè)秘密的使用：確需使用商業(yè)秘密的，由申請(qǐng)人提出，經(jīng)部門領(lǐng)導(dǎo)、副總經(jīng)理、總經(jīng)理、總裁審批，所有使用商業(yè)秘密的由書面批準(zhǔn)為依據(jù)，否則視為泄密。 第 3 條 簽收文件時(shí)，要確認(rèn)收文單位或收件人姓名無誤后再進(jìn)行簽收。 第 10 條 在企業(yè)日常經(jīng)營(yíng)管理中，有關(guān)圖紙、審批工作、安排部署、傳達(dá)上級(jí)指示等事項(xiàng)應(yīng)按有關(guān)制度辦理，經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，由主管業(yè)務(wù)部門書面或口頭通知執(zhí)行，一般不用企業(yè)文件的形式發(fā)布。 第 18 條 立檔按年度、機(jī)構(gòu)、問題分類立卷，卷中按規(guī)定編頁碼號(hào)，卷首有案卷目錄。