【正文】 個人累計達到 10 分時，由人資源中心 /綜合管理部提出警告，扣除本人當月獎金的 50%；部門累計分達到5 分時，扣除部門領導考核分 2 分； 累計 3 個月，本人應遵守行為規(guī)范被扣分達 10 分時，由人力資源中心安排行為規(guī)范培訓，一年內累計達到 2 次培訓的，公司有權解除期勞動合同，并不作解除勞動合同的補償； 本制度并經執(zhí)行董事會批準，發(fā)布之日起 試運行。 著裝規(guī)范 員工必須具備塑造 個人及公司的 良好形象意識 ， 周一至周 五 工作時間一律統一穿著公司制服 ， 修飾應穩(wěn)重大方、整齊清爽、干凈利落 。 日常行為規(guī)范 上班時間 要保持 飽滿的熱情，盡心盡責， 同事間 真誠協作 ，互信互諒 ， 辦公效率 高效、快捷。 編制 審核 審批 行政管理制度 24 眾安房產有限公司 ZHONG’AN REAL ESTATE 日常行政規(guī)范 管理制 度 生效發(fā)文字號 【 】 號 文件編號 頁碼 為進一步提升眾安房產規(guī)范化、標準化管理，提升員工的職業(yè)素養(yǎng)和職業(yè)行為規(guī)范，提升全公司工作效率及對內外形象，實現員工管理的職業(yè)化，推進眾安房產正規(guī)化建設，特制訂本管理制度規(guī)范員工的日常行為規(guī)范。 監(jiān)督管理 宣傳和培訓：人力資源中心 /綜合管理部根據本制度的內容和內部監(jiān)控等條例內容，向各級員工和責任人進行有效地培訓和宣傳，加強預防突出事件產生，尤其是財務突發(fā)事件對公司危害及風險的引導和宣傳。 各項目 公司總經理和各中心總監(jiān)為第一預警事件的第一責任人，根據預警提示作出預防措施的方案。 加強對各級人員的培訓和宣傳工作，切實落實和有效執(zhí)行公司的各項制度和紀律，提高人員素質和規(guī)范工作，提高應對突發(fā)事件的處理能力。 (4)公司信用事件。 負責應急事件的處理、結果的總結、報告。 數據讀?。壕C合管理部每月讀取數據一次， 出勤數據處理：綜合管理部將數據進行處理；每月將處理數據轉為考勤報告，報分管總裁審批，并作為員工的出勤記錄； 加班數據處理：每個部門在每周一上報上周部門加班、請假審批單（由部門負責人簽字），人力資源中心 /綜合管理部在系統內設置加班和請假日期，加班和請假數據處理后，由人力資源中心 /綜合管理部根據公司規(guī)定進行相關處理。 第 10 條 業(yè)務招待費報銷，須填寫《支出憑單》，所附單據必須有稅務部門的正式發(fā)票，列明企業(yè)抬頭，數字清晰，先由經辦人簽名，部門經理、財務人員簽字后，報總經理（總裁）審批，予以報銷。 第 7 條 因陪同客戶外出或其他特殊情況下差旅費用超支或超規(guī)格乘坐交通工具的，須事先征得領導同意。 （ 3）部門負責人出差，報請總經理審批。 7. 提案獎勵 （ 1） 公司根據《提案效果報告》《提案評分表》對提案申請人進行獎勵。通過網絡途徑，由綜合部或行。 3. 提案范圍： （ 1） 對公司經營管理等方面的技術性或管理性的合理化建議； （ 2） 對公司未來經營、發(fā)展規(guī)劃、遠 景目標等重大決策性的建議及思想； （ 3） 對不良行為的舉報及有利于公司品牌形象提升的各項建議。 四、各部門如需使用證照必須經主管領導 總經理 同意批準，說明使用范圍和使用時間，辦理使用登記手續(xù)后，方可攜帶外出，使用完畢后，用件人和證件管理人應在登記表上注明領取（交回）時間并簽字。 編制 審核 審批 眾安房產有限公司 公 司 證 照 管 理 制 度 生效發(fā)文字號 【 】 號 行政管理制度 11 ZHONG’AN REAL ESTATE 文件編號 頁碼 為了規(guī)范公司各類證照的管理，進一步盤活公司無形資產，確保公司各項工作高效運轉，特制定本規(guī)定。 （ 2）公司印章的使用原則上機要員掌握，機要員必須嚴格控制印章使用范圍和 仔細檢查用章申請單的審批。 （ 5）上崗證、先進集體和個人榮譽證書等。 （ 3）機密文件按密級保管，不得隨便放置于公共場所，不得私自摘錄或對外泄露。行政文件由綜合管理部立檔管理，業(yè)務文件由業(yè)務部門立檔管理，次年移交檔案室管理。重要性文件報總裁辦 第 9 條 以各 部門名義撰寫的文件，由各部門自行登記、簽發(fā)。 第 2 條 范圍：本單位各部門與外界往來文書的收發(fā)均由綜合管理部負責。 (2)商業(yè)秘密的保守：保守秘密是指員工未經授權的情況下，不可以不合理或非法手段獲取、透露、使用、允許或協同他人使用商業(yè)秘密。 恒隆行政管理手冊 （試用版） ZAHL（ ） 2020 版本： （ ） 編制 恒隆綜合部 日期 2020 年 2 月 審核 日期 批準 日期 1 目 錄 一、 行政 管理制度 1. 保密管理制度 ??????????????????????????? 67 2. 文書管理制度 ??????????????????????????? 89 3. 印章管理制度 ??????????????????????????? 10 4. 公司證照管理制度 ????????????????????????? 11 5. 提案管理制度 ??????????????????????????? 1213 6. 出差管理制度 ??????????????????????????? 1517 7. 門禁管理制度 ??????????????????????????? 1819 8. 突發(fā)事件管理制度 ????????????????????????? 2023 9. 日常行政規(guī)范管理制度 ??????????????????????? 2426 二、 行政 管理表格 1. 收 發(fā)函登記表 ?????????????????? ????????? 30 2. 收發(fā)傳真登記表 ?????????????????????????? 31 3. 傳真格式 ????????????????????????????? 32 4. 內部文案審批單 ?????????????????????????? 33 5. 收發(fā)文登記表 ??????????????????????????? 34 6. 文件傳閱單 ???????????????????????????? 35 7. 文件簽收單 ???????????????????????????? 36 8. 文件移交單 ??????????????????????? ????? 37 9. 圖章刻制申請表 ?????????????????????????? 38 10. 用章使用申請單 ?????????????????????????? 39 11. 用章登記表 ???????????????????????????? 40 12. 印鑒移交清單 ??????????????????????????? 41 13. 提案表 ?????????????????????????????? 42 14. 提案效果報告表 ?????????????????????????? 43 15. 提案評分表 ??????????????????????????? ? 44 16. 出差申請表 … ??????????????????????????? 45 17. 現金報銷單 ???????????????????????????? 46 2 18. 出差報告書 ???????????????????????????? 47 19. 突發(fā)事件報告 ??????????????????????????? 48 20. 突發(fā)事件調查總結報告 ??????????????????????? 49 21. 總裁令（格式） ?????????????????????????? 50 22. 總部 心工作令（格式） ?????????????????? ? 51 23. 月度工作計劃 ???????????????????? 52 24. 計 劃 提 交 登 記 表 ??????????????????????? 53 25. 計劃差異工作請示報告 ????????????????????? ?? 54 26. 計劃完成情況統計表 ??????????????? ?? 55 27. 月度作總結 ?????????????????????? 56 28. 月度部 門考 評表 ???????????????????? 57 三、 行政 管理流 程 1. 寄送信函、快件工作流程 ?????????????????????? 60 2. 傳真發(fā)文工作流程 ????????????????????????? 61 3. 傳真收文工作流程 ????????????????????????? 62 4. 發(fā)文管理流程 ??????????????????????????? 63 5. 收文管理流程 ??????????????????????????? 64 6. 印章制刻申請流程 ????????????????????????? 65 7. 印章使用流程 ??????????????????????????? 66 8. 公司 證照管理流程 ????????????????????????? 67 9. 提案管理流程 ??????????????????????????? 68 10. 出差管理流程 ??????????????????????????? 6970 11. 突發(fā)事件處理流程 ????????????????????????? 71 12. 工作令督辦工作流程 ???????????????????????? 72 13. 部門工作監(jiān)督核查工作流程 ????????????????????? 73 14. 月度計劃管理工作流程 ??????????????????????? 74 15. 年度計 劃管理工作流程 ??????????????????????? 75 16. 行政費用編制工作流程 ??????????????????????? 76 17. 行政費用管理工作流程 ??????????????????????? 77 四、 行政 管理辦法與方案 3 1. 計劃管理辦法 ??????????????????????????? 8081 2. 流程管理辦法 ??????????????????????????? 82 3. 員工職務行為準則 ????????????????????????? 8388 4. 反舞弊工作條例 ?????????????????? ???????? 8994 5. 日常業(yè)務費用管理辦法 ??????????????????????? 9596 4 1. 保密管理制度 ??????????????????? 67 2. 文書管理制度 ??????????????????? 89 3. 印章管理制度 ??????????????????? 10 4. 公司證照管理制度 ????????????????? 11 5. 提案管理制度 ??????????????????? 1213 5 6. 出差管理制度 ??????????????????? 1517 7. 門禁管理制度 ???????? ??????????? 1819 8. 突發(fā)事件管理制度 ????????????????? 2023 9. 日常行政規(guī)范管理制度 ??????????????? 2426 眾安房產有限公司 ZHONG’AN REAL ESTATE 保密管理制 度 生效發(fā)文字號 【 】 號 文件編號 頁碼 6 1．目的：為增加員工的保密意識，保護公司利益和保守商業(yè)秘密 ，特制訂以下保密制度。 (3)商業(yè)秘密的使用：確需使用商業(yè)秘密的，由申請人提出，經部門領導、副總經理、總經理、總裁審批，所有使用商業(yè)秘密的由書面批準為依據，否則視為泄密。 第 3 條 簽收文件時，要確認收文單位或收件人姓名無誤后再進行簽收。 第 10 條 在企業(yè)日常經營管理中，有關圖紙、審批工作、安排部署、傳達上級指示等事項應按有關制度辦理，經分管領導批準后，由主管業(yè)務部門書面或口頭通知執(zhí)行，一般不用企業(yè)文件的形式發(fā)布。 第 18 條 立檔按年度、機構、問題分類立卷，卷中按規(guī)定編頁碼號，卷首有案卷目錄。