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微欣工貿(mào)公司行政管理制度-免費(fèi)閱讀

  

【正文】 第十一步:行政部向受訓(xùn)者征詢培訓(xùn)意見(jiàn)。 第三步:行政部將培訓(xùn)計(jì)劃與經(jīng)理級(jí)討論,并做出相應(yīng)修改。 ? 壓力與時(shí)間管理。 (二)培訓(xùn)課程的主要內(nèi)容 ? 本企 業(yè)的目標(biāo)和當(dāng)前的問(wèn)題。 第二章 培訓(xùn)目的 第二條 導(dǎo)入和定向 引導(dǎo)新員工進(jìn)入組織,熟悉和了解工作職責(zé)、工作環(huán)境和工作條件。 第四步:董事長(zhǎng)簽核。 ? MIS 不保證一定能夠解決由于員工自己安裝的軟件所引起的問(wèn)題,除非能夠在標(biāo)準(zhǔn)平臺(tái)上重復(fù)所出現(xiàn)的問(wèn)題。 ? 不得安裝有可能危及公司計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)的任何軟件,如實(shí)有需要進(jìn)行軟件測(cè)試的必須將計(jì)算機(jī)脫離公司計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行單機(jī)操作。任何小小的信息都可能是他們所需要的。 ? 如果你知道在你離開(kāi)期間會(huì)收到送至公司的物品,確保有人可以代你接收并妥善保管直至你回來(lái)。 ? 刪除超過(guò)一天的郵件 ? 刪除大于 4KB 的郵件 (四)所有分公司員工都必須對(duì)各分公司的公共信箱的安全負(fù)責(zé),此信箱只在公 司內(nèi)部有效不得向外散播。 ? 不要把密碼寫(xiě)下來(lái)。為了保護(hù)公司的信息資產(chǎn),對(duì)于密碼新的更復(fù)雜的要求正在產(chǎn)生。其它人員如遇到公共打印機(jī)故障不得擅自打開(kāi)公共打印機(jī)的外殼,請(qǐng)速與 MIS 聯(lián)系。 ? 未經(jīng)允許,不得擅自進(jìn)入機(jī)房。) ? 網(wǎng)絡(luò)設(shè)備是指公司內(nèi)部使用的服務(wù)器、網(wǎng)絡(luò)交換機(jī)、路由器、集線器、 以及網(wǎng)絡(luò)接入設(shè)備等。 第九條 公司所有員工應(yīng)當(dāng)愛(ài)護(hù)公共辦公用品,打印、復(fù)印避免浪費(fèi)。 ? 公司為部門購(gòu)置的書(shū)籍、雜志和報(bào)刊。 第十二條 在歸檔的文件資料中,應(yīng)將每份文件的正件與附件、請(qǐng)示與批復(fù)、轉(zhuǎn)發(fā)文 件與原件,歸放在一起,不得分開(kāi)。 ? 公司及產(chǎn)品的獲獎(jiǎng)證書(shū)。 ? 公司與其他單位簽訂的合同、協(xié)議書(shū)等文件正本。 第十四條 每?jī)芍軐⒃紤{證復(fù)印后,以掛號(hào)信寄至上海財(cái)務(wù)部。各分公司、各部門將依據(jù)公司給予的報(bào)銷限額報(bào)銷,各部門經(jīng)理審核時(shí)嚴(yán)格把關(guān),金額一律控制在規(guī)定范圍內(nèi),超過(guò)部分自理。借款者必須在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)(外地出差則須在出差回司一周內(nèi))結(jié)清費(fèi)用,第二次預(yù)借須結(jié)清上筆借款方可進(jìn)行。 ? 在試用實(shí)習(xí)期間。 ? 借書(shū)者需保持書(shū)籍的清潔與完好無(wú)缺,如有損壞,須作相應(yīng)賠償 ;如有丟失,須照價(jià)賠償?;顒?dòng)內(nèi)容不限,部門與部門之間可以共同運(yùn)用或由行 政部統(tǒng)一 安排。 4. 擅自早退者以曠工論。 第七章 考勤 第三十一條 本公司員工上班時(shí)間為周一至周五 9: 00- 18: 00 ( 12: 00- 13: 00 為午餐時(shí)間),周六 9: 00- 12: 00。 第二十七條 公司所有員工如有以下情形之一者,年度考核成績(jī)將為實(shí)際考核 成績(jī)之次級(jí)(除經(jīng)董事長(zhǎng)特別核準(zhǔn)者不在此限): ? 年度內(nèi)受過(guò)行政處分而未抵消者(如惡意刁難同仁、制造事端者等); ? 年度內(nèi)有無(wú)故曠工者; ? 年度內(nèi)累計(jì)事假達(dá)十四日以上(包括十四日)者; ? 未能在規(guī)定時(shí)間內(nèi)完成公司規(guī)定公共課程培訓(xùn)者。 第二十三條 考核的內(nèi)容 (一)績(jī)效考核(績(jī)考核) 對(duì)員工工作效率及效果的考核(包括員工工作所完成的數(shù)量、質(zhì)量等內(nèi)容),是人事考核中最重要的組成部分,其結(jié)果為各項(xiàng)人事決策提供客觀依據(jù)。 第十八條 本公司員工的薪資于次月二十五日發(fā)放。 ? 一年內(nèi)累計(jì)曠工三次者。 ? 損壞公司公共財(cái)產(chǎn)者(情節(jié)嚴(yán)重須照價(jià)賠償)。 (二)記過(guò),當(dāng)月工資扣除人民幣 50 元。 ? 破壞公司環(huán)境衛(wèi)生者。 ? 一年內(nèi)記大功三次者。 第十條 遵章守 紀(jì)行為規(guī)范 ? 聽(tīng)從指揮、服從安排; ? 守法守規(guī)、不謀私利。 第二章 雇用 第三條 本公司雇用員工,由用工部門提出用工計(jì)劃及申請(qǐng)送人事部,經(jīng)批準(zhǔn)后,辦理招聘及內(nèi)部調(diào)配。 第四條 本公司應(yīng)聘人員須經(jīng)面試或?qū)I(yè)知識(shí)測(cè)試合格方得雇用。 第十一條 群體意識(shí)行為規(guī)范 ? 大局為重、維護(hù)群體; ? 熱心集體、發(fā)揮特長(zhǎng)。 (五)記大功 ? 維護(hù)公司重大利益,竭盡全力,避免重大損失者。 ? 言行粗魯、不講究文明禮貌者。 ? 被指定受訓(xùn)人員無(wú)故不參加公司安排的培訓(xùn)課程者。 (三)減薪 ? 員工因現(xiàn)任工作崗位,其工作能力與相應(yīng)之工 作難度、強(qiáng)度及責(zé)任不符時(shí),將實(shí)行減薪。 ? 泄漏公司技術(shù)、經(jīng)營(yíng)機(jī)密或在工作上有重大錯(cuò)誤,致使公司遭受損失者。 第十九條 本公司員工的職階、職級(jí)按公司薪資管理制度實(shí)施。 (二)能力考核(能考核) 指員工從事工作的能力(包括智能與技能),通過(guò)員工對(duì)事 物的記憶、分析、綜合、判斷、創(chuàng)新以及操作、表達(dá)、組織等能力來(lái)鑒定,是人事考核的重點(diǎn)與難點(diǎn)。 第二十八條 營(yíng)銷人員考核 ? 業(yè)務(wù)人員考核成績(jī)由業(yè)績(jī)達(dá)標(biāo)量來(lái)決定,無(wú)須書(shū)面評(píng)定。若特殊原 因,上班時(shí)間變更以上海行政部通知為準(zhǔn)。 5. 員工應(yīng)按照規(guī)定時(shí)間進(jìn)行上下班考勤記錄,忘帶考勤卡者需立即至行政部登記,無(wú)考勤記錄或登 記者則視為曠工。 第三十九條 本公司于每年中秋佳節(jié)贈(zèng)送月餅一盒或發(fā)放相當(dāng)之金額獎(jiǎng)金以作 慶祝。 第四十二條 凡屬微欣工貿(mào)員工,包括各個(gè)分公司,每年 10 月(非工作日)皆 可免費(fèi)享有體格檢查一次。 第十章 附則 第四十六條 本公司對(duì)于香港、臺(tái)灣人員的雇用、解雇、薪資、福利,由董事長(zhǎng)決 定,另訂。 第三章 報(bào)銷 第四條 公司給予出差人員每人每天人民幣 12 元的差旅津貼,出差用餐自理,每月午餐補(bǔ)貼按實(shí)際出勤計(jì)算(如當(dāng)天有請(qǐng)客戶就餐,則扣除當(dāng)天相應(yīng)數(shù)額津貼)。市內(nèi)車費(fèi)憑出門單 記載報(bào)銷。 第六章 附則 第十五條 本制度由公司財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)解釋。 ? 公司重要會(huì)議資料,包括會(huì)議通知、決議、總結(jié)、重要發(fā)言、會(huì)議紀(jì)要等。 第五條 資料承辦人員應(yīng)及時(shí)將辦理完畢或經(jīng)批準(zhǔn)的文件資料,收集齊全,加以整理、 歸檔。 第十三條 對(duì)于重要的聲像類資料,檔案管理人員應(yīng)在卷首附上文字說(shuō)明,包括事由、 時(shí)間、地點(diǎn)、人物、背景、作者(攝制者)。 第二章 個(gè)人辦公用品的管理 第三條 公司行政須在新員工到崗之前為 其配置一套桌椅及一套辦公用品。對(duì)于公司內(nèi)部文件資料,提倡使用二手紙。 ? 計(jì)算機(jī)其他配件是指公司備用的光驅(qū)、軟驅(qū)等。 ? 未經(jīng)機(jī)主本人允許, 不得擅自使用,移動(dòng)或拆裝他人的計(jì)算機(jī)。 第五條 打印機(jī)驅(qū)動(dòng)程序管理 為了維護(hù)一個(gè)穩(wěn)定的打 印環(huán)境,只有以上所列出的公共打印機(jī)可以有得到MIS 支持的打印機(jī)驅(qū)動(dòng)程序。這會(huì)使我們的帳戶更難以被破解。 ? 不要把密碼告訴任何人。 (五) 上海員工統(tǒng)一使用 MSOutlook 做為電子郵件軟件 ,不得擅自使用其他電子郵件軟件以保證公司的資源不被浪費(fèi)。 (二)確保工作電腦的安全 在你離開(kāi)之前的一周內(nèi)備份你的文件。 (五)當(dāng)你回來(lái)的時(shí)候 當(dāng)你回來(lái)的時(shí)候,如果你發(fā)現(xiàn)在安全方面有任何可疑之處都要向公司有關(guān)方面進(jìn)行匯報(bào)。 FAE 不得在未經(jīng) MIS 部門許可的情況下,利用 公司網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行測(cè)試。 ? 如有硬件損壞,填寫(xiě)硬件損壞報(bào)告。 第五步: MIS 根據(jù)董事長(zhǎng)批示進(jìn)行購(gòu)買或安排購(gòu)買。 第三條 改進(jìn)績(jī)效 通過(guò)傳播事物的新方法、新技術(shù)、新規(guī)則,以提高工作績(jī)效和行為表現(xiàn)。 ? 本職位的任務(wù)、責(zé)任和權(quán)限。 ? 如何配合人力資源部門作好規(guī)劃。 第四步:行政部根據(jù)修改的培訓(xùn)計(jì)劃填寫(xiě)培訓(xùn)申請(qǐng),上報(bào)董事長(zhǎng)。 第七章 自我教育 第十七條 公司積極鼓勵(lì)員工開(kāi)展自我教育,鼓勵(lì)員工利用業(yè)余時(shí)間繼續(xù)進(jìn)行高等教 育學(xué)習(xí)或相關(guān)職業(yè)技能進(jìn)修;同時(shí)在環(huán)境允許的情況下為員工辦理圖書(shū)閱 覽證、借書(shū)證等,積極為員工創(chuàng)造讀書(shū)條件。 第十步:行政部將考核成績(jī)反饋經(jīng)理級(jí)及董事長(zhǎng)。
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