【正文】 便于查詢與管理。 工作中日常使用的辦公用品 ,以部門為單位 ,向綜合部申請購買 ,綜合部平衡后統(tǒng)一采購。辦公用品由綜合部專人管理 ,建立領(lǐng)用登記制度。 、接聽外線電話的標準用語為 :“您好 ,濟通招標公司 !對方告之找某人時 ,說 :“請稍等 !”如不在 ,說 :“他不在 ,有事我可轉(zhuǎn)告 或請稍后再打 !”等。 范圍 公司所有的辦公電話及傳真電話。 范圍 公司 符合工齡計算條件的所有員工 職責 綜合部負責本辦法的解釋及工齡工資的核算 。 各種票據(jù)是財務報銷的憑據(jù) ,下列票據(jù)綜合部不予報銷 : 1 無正規(guī)的發(fā)票或收據(jù)。 現(xiàn)金的提取或預支 :應先填寫借條 ,寫明何時何事借 ,何時清算 ,一般按照“前款未清不 得續(xù)支”的原則處理。 費用單據(jù) 所有費用單據(jù)原則上是稅務局統(tǒng)一印制的正式發(fā)票且須加蓋開出單位的“財務專用章”或“發(fā)票專用章”方為有效 ,不允許出現(xiàn)收據(jù)或白條。 差旅費支出項目 :住宿費、交通費、伙食費等。 職責 綜合部負責費用計劃、核算、報銷及帳務處理 。 擅自公車私用發(fā)生交通意外的 ,保險公司理賠后 ,其它部分的費用 ,由駕駛員全額承擔。 車輛由綜合部統(tǒng)一管理。 范圍 適用公司所有車輛。 、“用印申請登記表”為公司永久保存資料 ,由印鑒管理人員在次年及時整理歸檔保存。 內(nèi)容 、本制度所稱印鑒指本公司公章、財務專用章、法定代 表人名章。 辦理、核查投標人保證金交付事項 ,及時與招標部溝通。 (項目助理對報名資料進行初步審核 ,項目經(jīng)理實施二審 ,必要時由部門經(jīng)理或總工三審 )符合條件的 ,綜合部辦理交款手續(xù)后交付文件 ,不符合的退回投標資料。 、持續(xù)配合招標部的工作 ,保證項目的順利運行。 范圍 適用于招標代理業(yè)務的整個過程。但實領(lǐng)工資不低于政府規(guī)定的最低工資標準。 年終獎 :根據(jù)經(jīng)營效益 ,年終按董事會批準的獎金總額 ,按分配系數(shù) (以崗位確定 )結(jié)合到崗時間、考勤情況 ,核算計發(fā)。草擬招標方案、招標公告 :50。中標通知書、結(jié)果公示審核 :50。 崗位 標準 備注 董事長、總經(jīng)理 200 副總經(jīng)理、總工 100 其他員工 50 、績效工資。 ) 日工資基礎 標準工資247。 職責 、綜合部負責基礎工資、崗位工資、工齡工資及各種津貼的計算和發(fā)放。對業(yè)務內(nèi)容的培訓工作 。負責招標代理工作 。 簽名 : 崗位說明書 :總經(jīng)理 崗位名稱 總經(jīng)理 直接上級 董事會 直接下級 副總經(jīng)理、總工程師 本職 :制定和實施公司整體發(fā)展戰(zhàn)略 。 c、員工請假 ,無論病、事假 ,5 天以上由總經(jīng)理批準 。規(guī)定下班時間 15 分前擅自離崗視為早退。業(yè)務培訓包含工作各環(huán)節(jié)流程、工作要求、存在的問題、解決問題的思路等 。因患病不能從事原工作 ,也不能從事另行安排的其它工作者 。 、訂立和變更聘用合同遵循合法、平等的原則 ,當事人 享有合同規(guī)定的權(quán)利并需履行合同規(guī)定的義務。按《崗位說明書》的要求 ,審查個人簡歷 ,符合要求者進行面試 ,對有關(guān)業(yè)務知識、智力、心理等測評 ,最后確定是否留用。 、按公司現(xiàn) 階段經(jīng)營實際 ,設置總經(jīng)理、副總經(jīng)理、總工程師、經(jīng)營部經(jīng)理、招標部主任、項目經(jīng)理、項目助理 7 個崗位 ,總經(jīng)理可根據(jù)經(jīng)營發(fā)展需要 ,對崗位、編制進行增減變化。招標代理公司制度匯編 招標代理公司 制度匯編 (目錄 ) 人力資源管理制度?????????????????????? 1 薪資福利管理制度?????????????????????? 19 招標代理業(yè)務管理制度???????????????????? 23 印鑒使用管理制度?????????????????????? 31 車輛使用管理制度?????????????????????? 33 財務報銷制度???????????????????? ???? 36 工齡工資實施辦法?????????????????????? 40 電話使用管理制度?????????????????????? 41 固定資產(chǎn)管理制度?????????????????????? 42 消防衛(wèi)生安全管理制度???????????????????? 44 檔案管理制度???????????????????????? 質(zhì)量管理制度???????????????????????? 人力資源管理制度 目的 強化人力 資源開發(fā)和管理機制 ,高效、合理配置人力資源 。 、總經(jīng)理由董事會聘任 ,副總經(jīng)理、總工程師由總經(jīng)理提名、董事會聘任 ,其它崗位由總經(jīng)理聘任。 、聘用 、聘用人員辦理試用手續(xù)。 、聘用合同為有固定期限合同?；蛞?qū)λ袚ぷ?,雖無過失 ,但不能勝任者 。制度培訓包含公司管理制度、工作責任心、工作態(tài)度等。遲到或早退三次折合為一次曠工 ,當月核算 ,下月不累計 ,無故不來即為曠工。 、員工請假履行請、銷假手續(xù) ,未被批準擅自離崗或超假者 ,按曠工處理。完成董事會年度經(jīng)營目標 。日 常業(yè)務管理工作 職責與工作任務 職責一 職責表述 :協(xié)助總經(jīng)理制定和實施公司整體經(jīng)營計劃 工作任務 參與公司經(jīng)營計劃的制定 ,并實施招標代理工作計劃 收集有關(guān)政策和市場信息 ,積極與總經(jīng)理溝通 職責二 職責表述 :負責招標代理工作 工作任務 領(lǐng)導員工完成經(jīng)營計劃 協(xié)調(diào)與業(yè)務單位的工作關(guān)系 利用可利用資源 ,積極拓展業(yè)務范圍 組織員工業(yè)務素質(zhì)和能力的培訓 職責三 職責表述 :日常業(yè)務管理工作 工作內(nèi)容 定期召開項目總結(jié)會 ,積累經(jīng)驗 ,改進工作中的不足 督促檢查項目運行情況 協(xié)調(diào)項目運行中出現(xiàn)的問題 協(xié)調(diào)公司內(nèi)部的工作關(guān)系 和人際關(guān)系 負責分管部門的分配、費用核算和控制 富有創(chuàng)新精神 ,為公司民主化、科學化、規(guī)范化管理 ,多提合理化建議和方案 職責四 職責表述 :完成總經(jīng)理交辦的其它事項 權(quán)力 公司重大決策的建議權(quán) 對管轄員工的聘用、解聘、任免的建議權(quán) 對分管工作的監(jiān)控權(quán) 崗位說明書 :經(jīng)營部經(jīng)理 崗位名稱 經(jīng)營部經(jīng)理 直接上級 副總經(jīng)理 直接下級 項目經(jīng)理 本職 :把握公司經(jīng)營思路和經(jīng)營理念 ,以目標為導向 ,拓展經(jīng)營范圍及領(lǐng)域 ,力爭完成經(jīng)營目標。 職責與工作任務 職責一 職責表述 :協(xié)助分管經(jīng)理 ,完成經(jīng)營計劃 工作任務 結(jié)合經(jīng)營中的具體情況 ,調(diào)整項目計劃 對計劃的實施提供合理化建議 職 責二 職責表述 :全面負責招標代理項目運行 工作任務 審核招標方案、招標公告 ,報送招標人 審核項目工作計劃 ,做好協(xié)調(diào)工作 指導、檢查開標過程記錄工作 共同完成開標、評標過程中的一切工作 指導、審核評標報告 審核中標結(jié)果公示內(nèi)容及中標通知書內(nèi)容 審核項目完成后向招標人移交的資料 編制項目提成核算表 項目完成后 ,項目運行的總結(jié) (如有必要 ) 收集招標過程中各項信息 ,為改進和提高工作質(zhì)量建言獻策。 、各部門負責績效工資的計算。 月基礎工資 (實際出勤天數(shù) +法定假日 )日工資 、崗位工資。按照業(yè)務內(nèi)容和崗位的不同職責 ,標準如下 : 崗位 標準 內(nèi)容及標準 總經(jīng)理 董事會確定 副總經(jīng)理 500 項目對外接洽聯(lián)系及內(nèi)部管理協(xié)調(diào) 總 工 400 技術(shù)把關(guān)及質(zhì)量控制 經(jīng)營部經(jīng)理 400 招標前期資料的審核 招標部部長 400 文件審核及內(nèi)部協(xié)調(diào)。檔案資料審核 :50。 初審 常規(guī)項目 司機市內(nèi)不計 ,清徐、陽曲、 榆次 30 元 ,外地 50 元 ,按次數(shù)計 、其他收入。分配系數(shù)如下 : 崗位 總經(jīng)理 副總、總工 部門經(jīng)理 業(yè)務人員 事務人員 分配系數(shù) 、薪資計算按自然月度計算 ,每月實際有效工作天數(shù)按國家規(guī)定( 天計 )計算。 、薪資誤算時 ,當事人在發(fā)現(xiàn)后立即與綜合部核實 ,無誤后補發(fā)或退還誤算的薪資。 職責 、分管經(jīng)理全面主持負責 招標代理業(yè)務工作 (項目前期的準備工作、運行中的檢查、協(xié)調(diào)工作、完成后的總結(jié)工作及經(jīng)營核算、費用控制等 ) 、經(jīng)營部負責業(yè)務開拓及前期工作 (立項文件、代理合同、洽談委托事項、制訂工作計劃等 ) 、招標部負責業(yè)務項目的具體實施 (招標方案、招標公告、編制招標文件、報名接待、補遺文件起草和發(fā)送、開標記錄、評標報告、招標結(jié)果公示、中標通知書起草及資料歸檔等 ) 、綜合部負責標書出售、保證金收取