【正文】 ： 12名主管級(jí)人員負(fù)責(zé)對(duì)絕密和機(jī)密合同進(jìn)行保管。 合同下發(fā)后：總 部及分部財(cái)務(wù)、采購(gòu)相對(duì)應(yīng)品類人員有對(duì)此份合同的知情權(quán)。 簽訂的質(zhì)保金 應(yīng)高于或低于舊年度所簽訂的 質(zhì)保金時(shí) （原則上不應(yīng)低于） ，分部財(cái)務(wù)應(yīng)根據(jù) 新年度 合同 中 簽訂 的 質(zhì)保金金額予以調(diào)整。同樣由分部 3日上報(bào)，總部 5日匯總并上報(bào)總經(jīng)理。按照總部售后中心客服部的規(guī)定 ， 帶貨安裝國(guó)美電器有限公司經(jīng)營(yíng)管理手冊(cè)――采購(gòu)系統(tǒng)分冊(cè) 制度名稱 采購(gòu)合同管理規(guī)定 文件編號(hào) 國(guó)美 — 采 003 生效日 期 20xx 年 4 月 1 日 頁(yè)次 20/24 附件數(shù) 31 個(gè) 商品的管理仿效空調(diào)，納入門店服務(wù)臺(tái)和客戶服務(wù)部統(tǒng)一管理。 (合同費(fèi)用247。 (1）考核項(xiàng)目及權(quán)重 合資品牌全國(guó)合同考核辦法采取一事一議。具體分配辦法由受獎(jiǎng)品類部 (科 )負(fù)責(zé)人確定，總部上報(bào)采購(gòu)中心備案，分部上報(bào)采銷總監(jiān) 備案。新年度合同正式簽署完畢后，各分部采購(gòu)部必須立即上報(bào)舊合同的終止，終止審批同意后，采購(gòu)業(yè)務(wù)人員可憑正式簽署的合同到分部財(cái)務(wù)人員處辦理新合同的執(zhí)行。由當(dāng)?shù)夭少?gòu)總監(jiān)（經(jīng)理）簽字后上報(bào)總部采購(gòu)中心。 。 合同有序的保存，對(duì)總部和分部采購(gòu)干事做如下要求： 對(duì)總部采購(gòu)中心干事的要求： (1) 分部上報(bào)合同后，當(dāng)總部領(lǐng)導(dǎo)審批后，總部采購(gòu)中心干事需按合同編號(hào)的規(guī)定對(duì)合同進(jìn)行編號(hào)，編號(hào)后方可傳真至各分部采購(gòu)部。 當(dāng)分部簽署全國(guó)協(xié)議的補(bǔ)充或特價(jià)機(jī)等協(xié)議時(shí)編號(hào)的規(guī)定：當(dāng)總部簽署全國(guó)協(xié)議后，各分部簽署當(dāng)?shù)氐娜珖?guó)協(xié)議品牌的補(bǔ)充協(xié)、特價(jià)等協(xié)議時(shí)，上報(bào)總部審批同意后，總部編寫合同號(hào) 的要求： (1)在合同編號(hào)目錄中將此品牌的主合同號(hào)行中注明“空號(hào)”字樣，寫出此份合同為全國(guó)協(xié)議并注明全國(guó)協(xié)議的合同編號(hào)； (2)號(hào)標(biāo)注行后根據(jù)下述標(biāo)準(zhǔn)格式對(duì)協(xié)議進(jìn)行編寫： 合同地區(qū)范圍番號(hào) （ 8600） +合同類別 +年號(hào) +合同號(hào) +明細(xì)號(hào) +合同號(hào)性質(zhì) 例如： 1101（ 8600） 20020xx00101特 當(dāng)合同作廢重新簽訂合同時(shí)編號(hào)規(guī)定：當(dāng)發(fā)生在原協(xié)議基礎(chǔ)上增加點(diǎn)位與廠家重新簽署合同，或由于廠家對(duì)原協(xié)商好的費(fèi)用點(diǎn)位反悔重新簽署合同時(shí)經(jīng)總部審批同意后，在延續(xù)編號(hào)時(shí)要求編號(hào)者對(duì)此份合同重新編號(hào) ，不允許延用原合同編號(hào)。 、補(bǔ)充協(xié)議及相關(guān)附件協(xié)議的保存分?jǐn)?shù)： 采購(gòu)合同原件、補(bǔ)充協(xié)議、包銷機(jī)協(xié)議、特價(jià)機(jī)協(xié)議及相關(guān)附件協(xié)議等一式六份，需方、供方各執(zhí)三份。 國(guó)美電器有限公司經(jīng)營(yíng)管理手冊(cè)――采購(gòu)系統(tǒng)分冊(cè) 制度名稱 采購(gòu)合同管理規(guī)定 文件編號(hào) 國(guó)美 — 采 003 生效日 期 20xx 年 4 月 1 日 頁(yè)次 8/24 附件數(shù) 31 個(gè) —— 按授權(quán)報(bào)總部采銷中心總經(jīng)理審批的合同（流程圖見附件））； (1)采購(gòu)中心各部門填預(yù)案審批單，報(bào)采購(gòu)中心副總經(jīng)理審批； (2)采購(gòu)中心副總經(jīng)理審批未通過(guò)的預(yù)案，退采購(gòu)中心各品類部重報(bào)； (3)符合授權(quán)的采購(gòu)中心副總經(jīng)理審批通過(guò)的預(yù)案，采購(gòu)中心附預(yù)案原件，并根據(jù)總部副總經(jīng)理批示意見制作正式合同待簽文本一份，財(cái)務(wù)中心初審，合格的返采購(gòu)中心； (4)不符合授權(quán)的采購(gòu)中心副總經(jīng)理審批通過(guò)的預(yù)案，報(bào)采銷中心總經(jīng)理審批，審批通過(guò)的附預(yù)案原件，并根據(jù)總部總經(jīng)理批示意見制作正式合同待 簽文本一份，財(cái)務(wù)中心初審，合格的返采購(gòu)中心； (5)采購(gòu)中心打印一式六份，將合同文本遞交廠家蓋章； (6)廠家將已蓋章的合同返回采購(gòu)中心； (7)采購(gòu)中心收到廠家蓋章合同后，填寫用印單、在合同審批單原件上加蓋合同審批的確認(rèn)章（內(nèi)部用章），將上述簽署完畢的合同文本統(tǒng)一編號(hào)，并附暫存的預(yù)案原件及廠家蓋章合同報(bào)至采購(gòu)中心副總經(jīng)理簽字； (8)采購(gòu)中心將合同、已審批的用印單及預(yù)案原件一并轉(zhuǎn)至財(cái)務(wù)中心復(fù)審； (9)財(cái)務(wù)中心審核蓋章時(shí)，要嚴(yán)格審核審批單及合同條款內(nèi)容，對(duì)有不符合標(biāo)準(zhǔn)的合同要及退回報(bào)送的采購(gòu)部門重報(bào)； (10)財(cái)務(wù)中心審核合格并蓋章后，要自留合同及預(yù)案審批單原件各一份，其余五份合同原件返采購(gòu)中心； (11)采購(gòu)中心將其余五份合同文本原件按以下單位進(jìn)行分發(fā)： 遞交廠家三份合同原件； 在原始預(yù)案審批單復(fù)件上填寫簽約結(jié)果，并與一份合同原件轉(zhuǎn)給總辦檔案室存檔； 采購(gòu)中心留一份合同原件及預(yù)案復(fù)印件各一份。且每周的合同必須于每周五 19： 00之前全部審批完畢。合同上報(bào)情況第一責(zé)任人為業(yè)務(wù)主管（無(wú)主管的分部業(yè)務(wù)為第一責(zé)任）。象如合同中暫未涉及的條目，可用“ /”記號(hào)標(biāo)出，不得漏填、誤填。X 空調(diào)： KT 電腦及配件： DN 手機(jī)： SJ 國(guó)美電器有限公司經(jīng)營(yíng)管理手冊(cè)――采購(gòu)系統(tǒng)分冊(cè) 制度名稱 采購(gòu)合同管理規(guī)定 文件編號(hào) 國(guó)美 — 采 003 生效日 期 20xx 年 4 月 1 日 頁(yè)次 5/24 附件數(shù) 31 個(gè) 發(fā)燒： FS 電話及傳真： DC 碟機(jī)： DJ 照材： ZC 攝 相： SX 黑?。?HX 熱、煙、灶： RYZ 白?。?BX (5)品牌名稱：簡(jiǎn)寫，最多不超過(guò)四個(gè)漢字。也就是同一部門、同一品類包銷、買斷機(jī)國(guó)美電器有限公司經(jīng)營(yíng)管理手冊(cè)――采購(gòu)系統(tǒng)分冊(cè) 制度名稱 采購(gòu)合同管理規(guī)定 文件編號(hào) 國(guó)美 — 采 003 生效日 期 20xx 年 4 月 1 日 頁(yè)次 3/24 附件數(shù) 31 個(gè) 型，總部必須不得低于 15%，分部不得低于 15%，合計(jì)不得低于 30%。 （ 3）合同附件：承諾函、公司列表。是公司在廠家的 現(xiàn)有產(chǎn)品系列型號(hào)和將要推出的產(chǎn)品系列型號(hào)中優(yōu)先排選的，性能、外觀與其它型號(hào)有明顯區(qū)別的，性能、價(jià)格比有明顯優(yōu)勢(shì)的，由公司獨(dú)家銷售的產(chǎn)品。尤其是包銷機(jī)不得低于 30%（含總部所談的包銷機(jī)）。 具體說(shuō)明： 年號(hào)：指合同簽定時(shí)所在年限，要求填寫四位數(shù)字，如： [20xx]、 [20xx]等。 如：第一次上報(bào) [01]，即為 “ 預(yù)案 ” ；第二次上報(bào)則為 [02]，即為 “ 重報(bào) ” ；以此類推。 (9)對(duì)非 ERP地區(qū)轉(zhuǎn)為 ERP上線地區(qū)時(shí)，在 ERP中錄入審批過(guò)的合同時(shí)，必須按總部審批同意后的預(yù)案中條款進(jìn)行合同錄入（尤其注意部長(zhǎng)和采購(gòu)中心副總經(jīng)理的審批意見）。對(duì)不同意的合同，按總部要求修改，重新上報(bào)。 : 總部采購(gòu)合同審批流程 —— 按授權(quán)報(bào)總裁、副總裁審批的合同（流程圖見附件）； (1)采購(gòu)中心各部門填預(yù)案，報(bào)采購(gòu)中心副總經(jīng)理審核； (2)采購(gòu)中心副總經(jīng)理審核未通過(guò)的預(yù)案，退采購(gòu)中心各部門重報(bào)； (3)采購(gòu)中心副總經(jīng)理審核通過(guò)的預(yù)案，預(yù)案報(bào)總裁（副總裁）審批預(yù)案； (4)總裁（副總裁）審批未通過(guò)的預(yù)案，退采購(gòu)中心預(yù)案原 件，并由采購(gòu)中心重報(bào)（重報(bào)時(shí)填重報(bào)審批單）； 國(guó)美電器有限公司經(jīng)營(yíng)管理手冊(cè)――采購(gòu)系統(tǒng)分冊(cè) 制度名稱 采購(gòu)合同管理規(guī)定 文件編號(hào) 國(guó)美 — 采 003 生效日 期 20xx 年 4 月 1 日 頁(yè)次 7/24 附件數(shù) 31 個(gè) (5)總裁（副總裁）審批通過(guò)的預(yù)案，返采購(gòu)中心原件； (6)采購(gòu)中心附預(yù)案原件，并根據(jù)總裁（副總裁）批示意見制作正式合同待簽文本一份，財(cái)務(wù)中心初審后，合格的返采購(gòu)中心； (7)采購(gòu)中心打印一式六份，將合同文本遞交廠家蓋章； (8)廠家將已蓋章的合同返回采購(gòu)中心； (9)采購(gòu)中心收到廠家蓋章合同后，填寫用印單、在合同審批單原件上加蓋合同審批的確認(rèn)章（內(nèi)部用章），將上述簽署完畢的合同文本統(tǒng)一編號(hào)，并附暫存的預(yù)案原件及廠家蓋章合同報(bào)至采購(gòu)中心副總經(jīng)理簽字； (10)采購(gòu)中心各部將采購(gòu)中心副總經(jīng)理（或采購(gòu)中心副總經(jīng)理授權(quán)的部長(zhǎng)）簽字的合同及簽批的用印單及預(yù)案原件轉(zhuǎn)總部財(cái)務(wù)中心審核、蓋章，采購(gòu)中心自留預(yù)案復(fù)件； (11)財(cái)務(wù)中心審核蓋章時(shí)，要嚴(yán)格審核審批單及合同條款內(nèi)容，對(duì)有不符合標(biāo)準(zhǔn)的合同要及時(shí)退回報(bào)送的采購(gòu)部門重報(bào)； (12)財(cái)務(wù)中心審核合格并蓋章后，要自留合同及預(yù)案審批單原件各一份，其余五份合同原件返采購(gòu)中心； (13)采購(gòu)中心將其余五份合同文本原件按以下單位進(jìn)行分發(fā)： 交廠家三份合同原件； 在預(yù)案復(fù)件上填寫簽約結(jié)果，并與一份合同一并發(fā)送至總辦檔案室檔； 采購(gòu)中心留 合同原件一份及預(yù)案復(fù)印件各一份。 (13)分部總經(jīng)理簽字確認(rèn)后，轉(zhuǎn)至分部采購(gòu)，分部采購(gòu)部將合同、預(yù)案復(fù)件及已簽的用印章轉(zhuǎn)至分部財(cái)務(wù)部進(jìn)行復(fù)審； (14)財(cái)務(wù)部對(duì)審核合格并蓋章后的合同，自留合同原件及預(yù)案復(fù)件各一份， 其余五份 原件退分部采購(gòu)； 國(guó)美電器有限公司經(jīng)營(yíng)管理手冊(cè)――采購(gòu)系統(tǒng)分冊(cè) 制度名稱 采購(gòu)合同管理規(guī)定 文件編號(hào) 國(guó)美 — 采 003 生效日 期 20xx 年 4 月 1 日 頁(yè)次 10/24 附件數(shù) 31 個(gè) (15)采購(gòu)留一份合同原件存檔，分將其余四份合同文本原件按以下單位進(jìn)行分發(fā)： 遞交廠家三份合同原件； 分部采購(gòu)將一份合同原件寄郵寄至總部總裁辦檔案室存檔； (16)監(jiān)察中心不定期抽查、審核，將無(wú)異議合同原件及簽約結(jié)果一并轉(zhuǎn)交至律師復(fù)核； (17)監(jiān)察中心不定期抽查、審核，將有異議合同情況反饋至采購(gòu)中心、財(cái)務(wù)中心、總辦；