【正文】 中必須確保分部所上報(bào)合同與總部審批同意的合同一致時(shí)，方可審批同意。 國(guó)美電器有限公司經(jīng)營(yíng)管理手冊(cè)――采購(gòu)系統(tǒng)分冊(cè) 制度名稱(chēng) 采購(gòu)合同管理規(guī)定 文件編號(hào) 國(guó)美 — 采 003 生效日 期 20xx 年 4 月 1 日 頁(yè)次 8/24 附件數(shù) 31 個(gè) —— 按授權(quán)報(bào)總部采銷(xiāo)中心總經(jīng)理審批的合同（流程圖見(jiàn)附件））； (1)采購(gòu)中心各部門(mén)填預(yù)案審批單，報(bào)采購(gòu)中心副總經(jīng)理審批； (2)采購(gòu)中心副總經(jīng)理審批未通過(guò)的預(yù)案，退采購(gòu)中心各品類(lèi)部重報(bào)； (3)符合授權(quán)的采購(gòu)中心副總經(jīng)理審批通過(guò)的預(yù)案，采購(gòu)中心附預(yù)案原件，并根據(jù)總部副總經(jīng)理批示意見(jiàn)制作正式合同待簽文本一份，財(cái)務(wù)中心初審，合格的返采購(gòu)中心； (4)不符合授權(quán)的采購(gòu)中心副總經(jīng)理審批通過(guò)的預(yù)案，報(bào)采銷(xiāo)中心總經(jīng)理審批，審批通過(guò)的附預(yù)案原件，并根據(jù)總部總經(jīng)理批示意見(jiàn)制作正式合同待 簽文本一份，財(cái)務(wù)中心初審，合格的返采購(gòu)中心； (5)采購(gòu)中心打印一式六份，將合同文本遞交廠家蓋章； (6)廠家將已蓋章的合同返回采購(gòu)中心； (7)采購(gòu)中心收到廠家蓋章合同后，填寫(xiě)用印單、在合同審批單原件上加蓋合同審批的確認(rèn)章（內(nèi)部用章），將上述簽署完畢的合同文本統(tǒng)一編號(hào)，并附暫存的預(yù)案原件及廠家蓋章合同報(bào)至采購(gòu)中心副總經(jīng)理簽字； (8)采購(gòu)中心將合同、已審批的用印單及預(yù)案原件一并轉(zhuǎn)至財(cái)務(wù)中心復(fù)審； (9)財(cái)務(wù)中心審核蓋章時(shí)，要嚴(yán)格審核審批單及合同條款內(nèi)容，對(duì)有不符合標(biāo)準(zhǔn)的合同要及退回報(bào)送的采購(gòu)部門(mén)重報(bào)； (10)財(cái)務(wù)中心審核合格并蓋章后，要自留合同及預(yù)案審批單原件各一份，其余五份合同原件返采購(gòu)中心； (11)采購(gòu)中心將其余五份合同文本原件按以下單位進(jìn)行分發(fā)： 遞交廠家三份合同原件； 在原始預(yù)案審批單復(fù)件上填寫(xiě)簽約結(jié)果，并與一份合同原件轉(zhuǎn)給總辦檔案室存檔； 采購(gòu)中心留一份合同原件及預(yù)案復(fù)印件各一份。 (9) 分部采購(gòu)根據(jù)財(cái)務(wù)部初審?fù)獾暮贤谋?，并遞交廠家蓋章； (10)廠家將已蓋章合同返回采購(gòu)分部； (11)分部采購(gòu)收到廠家的蓋章合同后，需填寫(xiě)用印單、并附已簽的預(yù)案復(fù)件及廠家蓋章合同報(bào)至分部總經(jīng)理。 、補(bǔ)充協(xié)議及相關(guān)附件協(xié)議的保存分?jǐn)?shù)： 采購(gòu)合同原件、補(bǔ)充協(xié)議、包銷(xiāo)機(jī)協(xié)議、特價(jià)機(jī)協(xié)議及相關(guān)附件協(xié)議等一式六份，需方、供方各執(zhí)三份。 根據(jù)合同的性質(zhì)合同編號(hào)性質(zhì)規(guī)定如下： (1)經(jīng)銷(xiāo)合同：用“經(jīng)”字代表 ； (2)代銷(xiāo)合同：用“代”字代表； (3)特價(jià)機(jī)協(xié)議：用“特”字代表； (4)包銷(xiāo)機(jī)協(xié)議：用“包”字代表； (5)臨時(shí)協(xié)議：用“臨”字代表； (6)工程機(jī)協(xié)議：用“工程”字代表； 國(guó)美電器有限公司經(jīng)營(yíng)管理手冊(cè)――采購(gòu)系統(tǒng)分冊(cè) 制度名稱(chēng) 采購(gòu)合同管理規(guī)定 文件編號(hào) 國(guó)美 — 采 003 生效日 期 20xx 年 4 月 1 日 頁(yè)次 14/24 附件數(shù) 31 個(gè) (7)普通補(bǔ)充協(xié)議：用“普通補(bǔ)”代表； (8)上店協(xié)議或確認(rèn)書(shū)：用“上店” 代表； (9)撤店協(xié)議或確認(rèn)書(shū)：用“撤店” 代表； (10)專(zhuān)供（特供）協(xié)議：用“專(zhuān)供”或“特供” 代表； (11)三方協(xié)議：用“三方” 代表； (12)直訂協(xié)議：用“直訂”代表； 以上合同編號(hào)必須按規(guī)定打印到合同中，不允許 合同中出現(xiàn)漏填、不填。 當(dāng)分部簽署全國(guó)協(xié)議的補(bǔ)充或特價(jià)機(jī)等協(xié)議時(shí)編號(hào)的規(guī)定：當(dāng)總部簽署全國(guó)協(xié)議后，各分部簽署當(dāng)?shù)氐娜珖?guó)協(xié)議品牌的補(bǔ)充協(xié)、特價(jià)等協(xié)議時(shí)，上報(bào)總部審批同意后，總部編寫(xiě)合同號(hào) 的要求： (1)在合同編號(hào)目錄中將此品牌的主合同號(hào)行中注明“空號(hào)”字樣，寫(xiě)出此份合同為全國(guó)協(xié)議并注明全國(guó)協(xié)議的合同編號(hào)； (2)號(hào)標(biāo)注行后根據(jù)下述標(biāo)準(zhǔn)格式對(duì)協(xié)議進(jìn)行編寫(xiě)： 合同地區(qū)范圍番號(hào) （ 8600） +合同類(lèi)別 +年號(hào) +合同號(hào) +明細(xì)號(hào) +合同號(hào)性質(zhì) 例如： 1101（ 8600） 20020xx00101特 當(dāng)合同作廢重新簽訂合同時(shí)編號(hào)規(guī)定：當(dāng)發(fā)生在原協(xié)議基礎(chǔ)上增加點(diǎn)位與廠家重新簽署合同，或由于廠家對(duì)原協(xié)商好的費(fèi)用點(diǎn)位反悔重新簽署合同時(shí)經(jīng)總部審批同意后，在延續(xù)編號(hào)時(shí)要求編號(hào)者對(duì)此份合同重新編號(hào) ，不允許延用原合同編號(hào)。 國(guó)美電器有限公司經(jīng)營(yíng)管理手冊(cè)――采購(gòu)系統(tǒng)分冊(cè) 制度名稱(chēng) 采購(gòu)合同管理規(guī)定 文件編號(hào) 國(guó)美 — 采 003 生效日 期 20xx 年 4 月 1 日 頁(yè)次 15/24 附件數(shù) 31 個(gè) /代銷(xiāo)合同政策一覽表：（見(jiàn)附件 ） ：（見(jiàn)附件 ） ： (1)每份的合同上右上角的主合同號(hào)和本協(xié)議編號(hào)必須電子打印至合同文本上。 合同有序的保存，對(duì)總部和分部采購(gòu)干事做如下要求： 對(duì)總部采購(gòu)中心干事的要求： (1) 分部上報(bào)合同后，當(dāng)總部領(lǐng)導(dǎo)審批后，總部采購(gòu)中心干事需按合同編號(hào)的規(guī)定對(duì)合同進(jìn)行編號(hào)，編號(hào)后方可傳真至各分部采購(gòu)部。 藍(lán)字字體為：代表此份合同已作廢。 。 ： （ 1） 每月最末一天各分部制做特價(jià)機(jī)月報(bào)表上報(bào)總部，總部采購(gòu)中心要對(duì)分部的特價(jià)機(jī)簽訂情況進(jìn)行匯總、上報(bào)。由當(dāng)?shù)夭少?gòu)總監(jiān)（經(jīng)理）簽字后上報(bào)總部采購(gòu)中心。報(bào)表內(nèi)容填寫(xiě)不得缺項(xiàng)。新年度合同正式簽署完畢后，各分部采購(gòu)部必須立即上報(bào)舊合同的終止，終止審批同意后，采購(gòu)業(yè)務(wù)人員可憑正式簽署的合同到分部財(cái)務(wù)人員處辦理新合同的執(zhí)行。 此期間進(jìn)貨財(cái)務(wù)人員結(jié)算時(shí)必須采用新合同號(hào)操作 。具體分配辦法由受獎(jiǎng)品類(lèi)部 (科 )負(fù)責(zé)人確定，總部上報(bào)采購(gòu)中心備案，分部上報(bào)采銷(xiāo)總監(jiān) 備案。 、黑小、發(fā)燒 (1） 考核項(xiàng)目及權(quán)重 國(guó)美電器有限公司經(jīng)營(yíng)管理手冊(cè)――采購(gòu)系統(tǒng)分冊(cè) 制度名稱(chēng) 采購(gòu)合同管理規(guī)定 文件編號(hào) 國(guó)美 — 采 003 生效日 期 20xx 年 4 月 1 日 頁(yè)次 18/24 附件數(shù) 31 個(gè) 考核項(xiàng)目 綜合利潤(rùn) 費(fèi)用 保底銷(xiāo)售 備注 權(quán)重 50% 40% 10% 以其它合同條款不低于去年條款內(nèi)容為標(biāo)準(zhǔn)，才能享受加分。 (1）考核項(xiàng)目及權(quán)重 合資品牌全國(guó)合同考核辦法采取一事一議。 達(dá) 標(biāo)： 5 分 未達(dá)標(biāo)： 0分 有保底銷(xiāo)售： 20分 無(wú)保底銷(xiāo)售： 0分 (2）獎(jiǎng)罰金額及標(biāo)準(zhǔn) 合資品牌全國(guó)合同視具體情況，獎(jiǎng)勵(lì) 5000— 10000元不等。 (合同費(fèi)用247。 ： （ 1）供應(yīng)商每次發(fā)生場(chǎng)外交易行為均視為對(duì)公司的違約，應(yīng)于三個(gè)自然日內(nèi)向公司支付 5萬(wàn)元以上（含 5萬(wàn)元）， 10萬(wàn)元以下（含 10萬(wàn)元）的違約責(zé)任金。按照總部售后中心客服部的規(guī)定 ， 帶貨安裝國(guó)美電器有限公司經(jīng)營(yíng)管理手冊(cè)――采購(gòu)系統(tǒng)分冊(cè) 制度名稱(chēng) 采購(gòu)合同管理規(guī)定 文件編號(hào) 國(guó)美 — 采 003 生效日 期 20xx 年 4 月 1 日 頁(yè)次 20/24 附件數(shù) 31 個(gè) 商品的管理仿效空調(diào)，納入門(mén)店服務(wù)臺(tái)和客戶(hù)服務(wù)部統(tǒng)一管理。 （ 5）建立舉報(bào)制度。同樣由分部 3日上報(bào)，總部 5日匯總并上報(bào)總經(jīng)理。 ： (1)自合同簽字之日起 5日內(nèi)以現(xiàn)款支付； (2)從第一次貨款結(jié)算開(kāi)始扣收直到扣完為止 以上兩種收取方式任選一 種，建議采取第一種方式收取。 簽訂的質(zhì)保金 應(yīng)高于或低于舊年度所簽訂的 質(zhì)保金時(shí) （原則上不應(yīng)低于） ，分部財(cái)務(wù)應(yīng)根據(jù) 新年度 合同 中 簽訂 的 質(zhì)保金金額予以調(diào)整。 乙方：北京國(guó)美電器有限公司。 合同下發(fā)后：總 部及分部財(cái)務(wù)、采購(gòu)相對(duì)應(yīng)品類(lèi)人員有對(duì)此份合同的知情權(quán)。 此類(lèi)合同的下發(fā)要求：此份合同正式簽訂后，是否能下發(fā)、下發(fā)的具體時(shí)間由采購(gòu)中心部長(zhǎng)（含）以上人員決定。 ： 12名主管級(jí)人員負(fù)責(zé)對(duì)絕密和機(jī)密合同進(jìn)行保管。 7附件： 《經(jīng)銷(xiāo)合同》（略） 《代銷(xiāo)合同》（略） 附件 《承 諾 函（知識(shí)產(chǎn)權(quán)）》（略） 附件 《附件一（公司列表）》（略） 附件 《售后服務(wù)保證協(xié)議》（略） 《經(jīng)銷(xiāo)合同預(yù)案》 《經(jīng)銷(xiāo)合 同預(yù)案重報(bào)》 《代銷(xiāo)合同預(yù)案》 《代銷(xiāo)合同預(yù)案重報(bào)》 《特價(jià)機(jī)協(xié)議》（略） 《特價(jià)機(jī)協(xié)議審批單》 《補(bǔ)充協(xié)議》（略） 《上撤店協(xié)議書(shū)》（略） 《上店流程圖》 《撤店流程圖》 《上店審批表》 《撤店審批表》 《三方協(xié)議主體變更》（略） 《三方協(xié)議》（略） 《包銷(xiāo)機(jī)協(xié)議》（略） 《特供機(jī)協(xié)議》（略） 《采購(gòu)協(xié)議審批單》 國(guó)美電器有限公司經(jīng)營(yíng)管理手冊(cè)――采購(gòu)系統(tǒng)分冊(cè) 制度名稱(chēng) 采購(gòu)合同管理規(guī)定 文件編號(hào) 國(guó)美 — 采 003 生效日 期 20xx 年 4 月 1 日 頁(yè)次 24/24 附件數(shù) 31 個(gè) 《合同流程圖 1》 《合同流程圖 2》 《合同流程圖 3》 《合同流程圖 4》 《合同政策》 《特價(jià)機(jī)政策》 《合同報(bào)表》 《合同報(bào)表附件》 《特價(jià)機(jī)明細(xì)》 《特價(jià)機(jī)報(bào)表》 《合同簽訂計(jì)劃表》 《合同完成情況跟蹤表》