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如何做好經(jīng)理人-免費(fèi)閱讀

  

【正文】 “同你分享我在管理方面的秘密,我感到很高興。他很高興她們當(dāng)中有些人也像他自己過(guò)去那樣熱心于好的管理方法。 他對(duì)人們的關(guān)心收到了很大的效果。他有時(shí)間去思考,作計(jì)劃,給企業(yè)所需要的幫助。每個(gè)有這本書的人都能在散步中讀它,反復(fù)地讀它,直到他們理解了,并能很好地運(yùn)用它。他記得從最初的一分鐘經(jīng)理那里學(xué)到很多東西。制定目標(biāo),對(duì)行為進(jìn)行稱贊或指責(zé),給人們以鼓勵(lì),講真話,精神愉快,努力工作,熱愛(ài)生活,并鼓勵(lì)和你一起工作的人們也像你這樣做。他制定一分鐘目標(biāo)。我只不過(guò)是幫助人們于得更好,使他們?cè)诠ぷ髦杏幸嬗谖覀兊钠髽I(yè)?!澳阏J(rèn)為是這樣嗎?”年輕人想再次聽到經(jīng)理的稱贊。不過(guò)我,我是對(duì)不好的行為表現(xiàn)出粗暴,這僅僅是針對(duì)行為。另一方面,也許你在自己的生活中已有了解,虛偽待人最終會(huì)招致失敗。只有當(dāng)你能給予他們什么,比如安慰、支持或者鼓勵(lì)等等,你才去接觸你所管理的人?!苯?jīng)理微笑著回答?!迸谱由蠈懼何覀儾皇亲约盒袨榈呐`,我們是管理自己行為的主人?!懊總€(gè)父母都會(huì)把手放在孩子的肩上,用手撫摸著孩子的手臂?!蹦贻p人說(shuō)?!薄奥犉饋?lái)這么簡(jiǎn)單。這就是一分鐘指責(zé)的一個(gè)重要部分?!爱?dāng)然有”,經(jīng)理說(shuō):“我舉兩個(gè)例子?;实圻^(guò)去一直是做仁慈的人,給每個(gè)人以獎(jiǎng)賞和關(guān)心。很久以前,有一個(gè)皇帝,他指定了一個(gè)丞相請(qǐng)來(lái)并對(duì)他說(shuō):‘我們來(lái)分一下工,你來(lái)執(zhí)行一切懲罰,而我做所有的獎(jiǎng)賞,怎么樣?’丞相說(shuō):‘很好,就照陛下說(shuō)的辦吧。”“這就是你使指責(zé)的后一半成為稱贊的道理吧?”年輕人說(shuō),“他們的行為不對(duì),但他們?nèi)耸呛玫??!蹦贻p人做了總結(jié)?!坝谑?,”一分鐘經(jīng)理繼續(xù)說(shuō):“經(jīng)理和他的下屬們常常是在互相爭(zhēng)辯的叫喊聲中結(jié)束談話,或者在沉默中彼此怨恨。 十三、一分鐘指責(zé)為什么起作用“一分鐘指責(zé)之所以能起很大作用,有幾個(gè)原因。它們對(duì)我來(lái)說(shuō)很有意義。如果沒(méi)有經(jīng)驗(yàn)的.人們沒(méi)把工作完成(即沒(méi)按你的要求去做),那么,與其懲罰他們,不如回過(guò)頭來(lái)制定一分鐘目標(biāo),并使他們懂得對(duì)他們的要求以及什么是對(duì)的行動(dòng)?!斑@使我想起我的一些朋友,”年輕人說(shuō),“有一次他們給我打電話,說(shuō)他們買了一只小狗?!斑@對(duì)那些人會(huì)產(chǎn)生什么作用呢?”年輕人問(wèn)。“對(duì),沒(méi)有什么效果,”一分鐘經(jīng)理表示同意,“得到懲罰后,又不知道什么行動(dòng)是可被接受的,鴿子就會(huì)躲到箱子的角落里不再動(dòng)了。對(duì)于一個(gè)勝者,你不必經(jīng)常去管他,因?yàn)橐粋€(gè)優(yōu)秀的職員能夠發(fā)現(xiàn)自己所做的正確的事,他們能夠自強(qiáng)?!敖毯⒆訉W(xué)說(shuō)話也是這樣?!蹦贻p人說(shuō),“我現(xiàn)在明白如何在動(dòng)物身上使用這種方法了,但是把這種方法用在人身上不太合適吧?”“不,實(shí)際上這是很自然的,”經(jīng)理說(shuō),“我們基本上都對(duì)自己的孩子用了這種方法?!八麄?yōu)槭裁刺Ц呃K索?”年輕人問(wèn)。因此,他們開始在大水池中訓(xùn)練海豚。”“過(guò)去我們一直把這個(gè)方法用來(lái)教孩子和訓(xùn)練動(dòng)機(jī)當(dāng)我們和成年人打交道時(shí),不知什么緣故卻把它忘掉了?,F(xiàn)在這只鴿子開始在它的那個(gè)老地方打轉(zhuǎn)轉(zhuǎn),可是得不到食物。我們會(huì)損失許多的鴿子?!邦^腦中有了這個(gè)觀點(diǎn),我們?cè)賮?lái)看幾個(gè)簡(jiǎn)單的例子?!蹦贻p人回答。在他短暫的訪問(wèn)中竟然沒(méi)有看到這些小牌子。”然后檢查他們朝向這些目標(biāo)采取的行動(dòng)。有時(shí)你甚至不同她一起制定一分鐘目標(biāo)。如果你不愿意作前兩種選擇(我始終對(duì)一些經(jīng)理不愿花代價(jià)錄用一個(gè)勝者或不愿花時(shí)間去訓(xùn)練人們成為勝者而感到吃驚)那么,就只剩下第三種選擇——祈禱了?!拔覀兠總€(gè)人犯這樣的錯(cuò)誤是很容易的。當(dāng)時(shí)我問(wèn)老師,為什么不在教室里放些地圖集以便讓孩子們?cè)跍y(cè)驗(yàn)時(shí)使用,她說(shuō),‘我不能那樣做,因?yàn)樗械暮⒆泳蜁?huì)都得100分了。”經(jīng)理說(shuō)。當(dāng)人們把球拋出后,聽到有目標(biāo)倒下去的聲音,這時(shí)監(jiān)督者豎起兩個(gè)手指頭表示你擊中了兩個(gè)靶子。我問(wèn)這是為什么、他們說(shuō)‘因?yàn)閳?chǎng)地太擁擠了’。我相信,大多數(shù)經(jīng)理都知道要職工干什么,只是不會(huì)用一種易于理解的方式清楚地告訴他們?!白屛遗e個(gè)例子,這或許對(duì)你有所幫助?!孟裎易龉ぷ鞯闹饕?jiǎng)恿κ莿e受指責(zé)?!薄拔覐奈聪氲竭@些。這只是用一種方式說(shuō)明當(dāng)一個(gè)經(jīng)理并不像人們向你說(shuō)的那樣復(fù)雜?!薄澳銓?duì)這些有什么想法?”一分鐘經(jīng)理問(wèn)。一分鐘經(jīng)理熱情地微笑著歡迎他。由于年輕人已經(jīng)歷過(guò)這種一分鐘指責(zé)的效果,可以肯定,他那時(shí)的心情是不愉快的,所以不想再經(jīng)歷第二次。指責(zé)的前半部分2. 及時(shí)地給予指責(zé)。他開始感到自己與其是個(gè)來(lái)訪者,不如說(shuō)是個(gè)“知情人”,此刻他的心情非常愉快?!辈祭逝炕卮??!爱?dāng)然,布朗女士說(shuō),”你要知道,一分鐘經(jīng)理使我們懂得在犯了錯(cuò)誤時(shí)能夠嘲笑自己的意義?!辈祭逝看笮ζ饋?lái),說(shuō):“他也犯錯(cuò)誤,但是他有一種絕妙的幽默感?!薄拔蚁M悴灰屗貜?fù)他說(shuō)過(guò)的話。第三, 由于他的指責(zé)只是針對(duì)我的行為,而不是對(duì)我本身,所以更容易使我接受,我不想找借口把責(zé)任推到別人身上,我知道他是公正的。他說(shuō),這完全不像是我干的事?!爸皇?0秒左右,但卻使我久久不忘?!辈祭逝恐貜?fù)了一句,“這就是一分鐘經(jīng)理的第三個(gè)秘密。如果他稱贊我,那么我就贏了?!薄拔业牧硪粋€(gè)情況,也是重要的情況,那就是我喜愛(ài)自己的工作,因此,我對(duì)自己做了大部分的一分鐘稱贊。年輕人驚愕地問(wèn):“你是說(shuō),你見(jiàn)到一分鐘經(jīng)理的唯一機(jī)會(huì)是你做了錯(cuò)事的時(shí)候嗎?”“對(duì),不過(guò)不完全是,”布朗女士說(shuō),“但幾乎是這樣?!薄八嬖V你怎樣做一分鐘經(jīng)理了嗎?”布朗女士問(wèn)。她環(huán)視著她的雜亂無(wú)章的辦公室,接著說(shuō):“我會(huì)利用得到的任何幫助??傊?當(dāng)我們有一個(gè)發(fā)展事業(yè)的機(jī)會(huì)而且需要一位好經(jīng)理時(shí),我們就打電話給他?!蹦贻p人說(shuō)著,他仍然對(duì)老人的那種管理方式迷惑不解。”年輕人向她道謝后,轉(zhuǎn)身離去。年輕人想:“發(fā)現(xiàn)人們做的正確的事,這種方法的效果是無(wú)可爭(zhēng)辯的,特別是當(dāng)人們知道自己要做什么和好的行為是什么?!?“是的,”年輕人承認(rèn)道,“那么,謝謝你了,占用了你很多時(shí)間。2.及時(shí)稱贊他們。我生來(lái)還沒(méi)有在一項(xiàng)工作上如此努力地工作過(guò)?!安唬?dāng)然不是,”萊維回答,“只是在你剛開始在這里工作或開始一項(xiàng)新的計(jì)劃或任務(wù)時(shí),他才這樣做?!薄白鬟@些稱贊不會(huì)占去經(jīng)理的很多時(shí)間吧?”年輕人問(wèn)?!彼⑿χ?,上身向來(lái)訪者探著,然后大笑著說(shuō):“我不必等到年終總結(jié),你明白我是什么意思嗎?”兩人都笑了起來(lái)?!安粫?huì)的,”萊維堅(jiān)持說(shuō),“正相反,這樣會(huì)有好處。年輕人笑了,裝著知道的樣子說(shuō):“發(fā)現(xiàn)人們做的錯(cuò)事。”“那是干什么?”年輕人想要知道。后來(lái)他使我確信,這樣的反饋會(huì)給我很大的幫助。“這是成為一分鐘經(jīng)理的第二個(gè)秘密嗎?”“是的。我很少見(jiàn)到他?!昂芎?,你已經(jīng)見(jiàn)到了那位‘老人’了?!碧啬釥柣卮?,“我現(xiàn)在很富有的一件東西就是時(shí)間,你也許能看出吧。 6. 看看你的行動(dòng)是否與目標(biāo)相符。下次再碰到問(wèn)題時(shí)就想想這些吧。我感謝你為我解決了問(wèn)題?!f(shuō),‘你還能做什么呢?’”“我思索了一下,說(shuō):‘我將執(zhí)行C方案?!薄啊绻銏?zhí)行了A方案,你期望發(fā)生的事情會(huì)發(fā)生嗎?’他問(wèn)?!彼鷼獾卣f(shuō)?!薄啊袨閷W(xué)術(shù)語(yǔ)’。他拿起電話時(shí)我向他說(shuō):我發(fā)現(xiàn)有一個(gè)問(wèn)題。他告訴我們,他在期望著什么?!薄斑@可真有趣。我們對(duì)要做的工作部很清楚,所以我們雙方也可以定期檢查工作的進(jìn)展情況。一分鐘經(jīng)理一向把下屬每個(gè)人的事情都搞得清清楚楚:我們每個(gè)人的職責(zé)是什么,對(duì)什么負(fù)有責(zé)任?!叭齻€(gè)秘密?”年輕人問(wèn)?!澳阕詈眠€是相信他。”密特卡夫小姐說(shuō),“我已給那六個(gè)匯報(bào)工作的人打過(guò)電話了。如果你喜歡它,那么有一天你也許會(huì)成為一個(gè)一分鐘經(jīng)理。一陣令人難堪的沉默似乎持續(xù)了很久?!苯?jīng)理堅(jiān)決地說(shuō),“你自己做決定吧。”經(jīng)理彎下身沖著桌上的對(duì)講電話說(shuō)了幾句。經(jīng)理笑著說(shuō):“我是個(gè)一分鐘經(jīng)理?!苯?jīng)理轉(zhuǎn)過(guò)身來(lái)平靜地說(shuō):“我看這是很好的概括?!彼叩酱斑?,說(shuō):“年輕人,到這里來(lái)。” 當(dāng)年輕人看著這塊牌子時(shí),經(jīng)理說(shuō),“想想你自己,什么時(shí)候你工作得最好?是你心情愉快的時(shí)候,還是心情不愉快的時(shí)候?”年輕人點(diǎn)頭表示明白了這一點(diǎn)?!安粚?duì)!”經(jīng)理反駁說(shuō)。“正相反,”經(jīng)理堅(jiān)持說(shuō),“我認(rèn)為我沒(méi)有參與我的職員做出任何決定?!?“好,首先,你和你的下級(jí)定期地舉行例會(huì)嗎?”“是的,每星期有一次,在星期三上午,九點(diǎn)至十一點(diǎn)。秘書當(dāng)即把電話接到經(jīng)理那里。年輕人到處尋找有效率的經(jīng)理,但是發(fā)現(xiàn)的廖廖無(wú)幾。”他從這些經(jīng)理的聲音里聽到有—種自豪的味道,他們感興趣的是人。他們感興趣的是效果。當(dāng)他坐在每一位“嚴(yán)厲的人”的辦公室時(shí),問(wèn):”您說(shuō)您是哪一種經(jīng)理?”他們的回答只是略有不同。 他尋找了許多年,走遍了世界各個(gè)角落。他曾去過(guò)很多小城鎮(zhèn)和大國(guó)的首都。“我是一個(gè)獨(dú)裁的經(jīng)理,我掌握著一切。 他也見(jiàn)過(guò)許多和藹的經(jīng)理;他們的職員看起來(lái)得到了好處,而他們的企業(yè)卻景況不佳。 但是,年輕人的頭腦被攪亂了。就是這些為數(shù)不多的經(jīng)理也不愿意向他透露自己的秘密。年輕人間這位特殊的經(jīng)理什么時(shí)間能與他見(jiàn)面。這也就是我在那段時(shí)間不能見(jiàn)你的原因?!薄澳敲茨汩_會(huì)的目的是什么”?“我已經(jīng)告訴你了,”他說(shuō)。來(lái)訪者被嚇了一跳?!爱?dāng)我心情愉快的時(shí)候,我能做更多的工作。”他指著下面來(lái)往的車輛,問(wèn)道:“你看這街上有多少外國(guó)造的汽車? ”年輕人從窗口向外望去,說(shuō):“我每天都能看到許多這樣的汽車,我想這是因?yàn)樗鼈兏?jīng)濟(jì),更耐用。這是全部問(wèn)題的重點(diǎn)。我這樣稱呼自己是因?yàn)槲一ê苌俚臅r(shí)間就可從人們那里得到很大的成果。一會(huì)兒,他的秘書密特卡夫小姐走了進(jìn)來(lái),遞給年輕人一張紙。”他站起來(lái)向來(lái)訪者對(duì)面的門走去。后來(lái),一分鐘經(jīng)理注視著年輕人,說(shuō):“你想了解搞管理的人,我贊賞你的做法?!薄爸x謝你。他們當(dāng)中的五個(gè)人現(xiàn)在就在這里,他們都同意與你見(jiàn)面。我不常見(jiàn)到他。他很想知道的更多一些。”“他是怎么做到這一點(diǎn)的?”年青人很想知道?!薄懊恳粋€(gè)目標(biāo)都有這樣一頁(yè)紙的記述嗎?”“是的?!蹦贻p人說(shuō),“我想我也懂得了制定一分鐘目標(biāo)的重要性?!薄八鯓酉蚰銈儽砻魉钠谕?”年輕人問(wèn)??墒菦](méi)等我說(shuō)出我的第二句話,他就說(shuō):‘好的,我所以錄用你就是要你解決問(wèn)題,’然后電話的那頭像死一般的沉寂了?!蔽抑貜?fù)著,“你說(shuō)的行為學(xué)術(shù)語(yǔ)是什么意思?”“經(jīng)理當(dāng)時(shí)對(duì)我解釋說(shuō):‘我的意思是,我不想只聽一些看法和感覺(jué)?!拔乙粫r(shí)被驚呆了,不知如何是好。”“我說(shuō):‘不會(huì)。可是如果我這么做,所期望的事情也不會(huì)發(fā)生,那么,這也是個(gè)糟糕的解決辦法,對(duì)吧?’”“‘對(duì),你開始省悟了?!薄八犃诉@話很惱,打斷我的話,說(shuō):‘不,是你自己解決了問(wèn)題?!薄拔矣浀?,我是笑著離開他的辦公室的。“就是如此!機(jī)靈的求知者。我自己正在成為一分鐘經(jīng)理。他是一位古怪的人,對(duì)嗎?”年輕人已習(xí)慣了人家把一分鐘經(jīng)理稱為古怪的人?!薄澳愕囊馑际钦f(shuō),你很少得到他的幫助?”年輕人問(wèn)?!比R維透露說(shuō),“實(shí)際上,我剛開始在這里工作時(shí),一分鐘經(jīng)理就便我清楚地知道他打算做的事”“那是指什么?”年輕人問(wèn);“他說(shuō),如果我讓他清清楚楚地了解、反饋我干的怎樣,他可以使我更容易地做好工作?!薄澳隳芘e個(gè)例子嗎?”年輕人要求道?!八闻θグl(fā)現(xiàn)我做的正確的事情?!?“對(duì)。因?yàn)槲抑浪窃谡嬲仃P(guān)心我?!暗诙捎谒麥?zhǔn)確地指明我的什么事情做對(duì)了,使我知道他是誠(chéng)摯的,他對(duì)我的工作是了解的?!安粫?huì)。當(dāng)你熟悉了這些工作后,他好像就不常在你的周圍了?!薄斑@的確很有趣。3.明確地告訴他們什么事情做的對(duì)?!薄皼](méi)有什么”,萊維說(shuō),“時(shí)間是我富有的東西?!薄暗且环昼姺Q贊真地起作用嗎?”他這樣想。七、評(píng) 價(jià)午飯后,年輕人來(lái)到總公司,見(jiàn)到了珍妮女士?!案嬖V我,他失掉了許多職員吧?他的營(yíng)吧業(yè)額很大嗎?”“你終于想到了一點(diǎn)。他總是有一位人選給你準(zhǔn)備好。”年輕人離開珍妮女士的辦公室,漫步走在街上,一面搖著他的頭?!拔乙恢痹诼犨@方面的內(nèi)容?!薄翱墒悄銈冞@里不是有這樣一條座右銘嗎:‘要看到人們做的對(duì)的事情’”“是這樣,”布朗女士說(shuō),“不過(guò)你應(yīng)該了解一些有關(guān)我的情況。實(shí)際上,我認(rèn)為,如果你不為自己,誰(shuí)會(huì)為你呢?我的一個(gè)朋友告訴我一句箴言,我一直記在心里,那就是:如果你不吹自己的喇叭,別人也會(huì)把它當(dāng)痰盂……”年輕人笑了,他喜歡布朗女士的幽默?!薄叭绻贿@么做呢?”年輕人打斷她的話說(shuō)。”“它是如何起作用的呢?”“說(shuō)來(lái)很簡(jiǎn)單。首先,他要證實(shí)這件事?!辈祭逝镣侣吨约旱母杏X(jué)。只是要我明白,他不希望再發(fā)生類似的錯(cuò)誤,他將期待著能在另一種時(shí)刻見(jiàn)到我。第四,他言行一致?!辈祭逝考泵φf(shuō)。當(dāng)他犯了錯(cuò)誤時(shí),比如,忘記做一分鐘指責(zé)的后一半,我們就向他指出,并就這一點(diǎn)來(lái)取笑他。這會(huì)有助于我們的工作。年輕人被打動(dòng)了。他走在走廊里。3. 準(zhǔn)確地告訴人們做錯(cuò)了什么。然而他懂得,每個(gè)人都時(shí)常要出錯(cuò),而且或許有一天他會(huì)受到另一次的一分鐘指責(zé)。“好,說(shuō)說(shuō)你在旅行中發(fā)現(xiàn)了什么?”“發(fā)現(xiàn)很多很多。“我很驚奇這一切是如此簡(jiǎn)單,然而又是很起作用。同樣也不用看花費(fèi)你所想的那樣多的時(shí)間去管理人?!蹦贻p人承認(rèn)道,“如果人們能在這方面取得效果,那么,用在培訓(xùn)人的投資肯定是非常值得的?!薄斑@真有趣,但我還是不太理解。在我曾經(jīng)工作過(guò)多年的各類企業(yè)里,我看到過(guò)許多缺乏主動(dòng)性的人,被看成是‘問(wèn)題雇員’,但他們?cè)谙掳嘁院髤s變得非常活躍。經(jīng)理們是在假設(shè)他們應(yīng)該懂得。我建議他們晚上去玩,他們大笑起來(lái), 因?yàn)橛姓l(shuí)愿意在看不見(jiàn)洞穴的情況下打高爾夫球呢?”“看足球也是同樣道理。但是,實(shí)際上,大多數(shù)的經(jīng)理會(huì)告訴你擊中了兩個(gè)嗎?”“不會(huì),”年輕人笑著說(shuō),“他們通常是告訴你有八個(gè)沒(méi)打中。 “這是什么意思?”年輕人問(wèn)。’好像每個(gè)人都考的好是有害處似的?!苯?jīng)理說(shuō)?!蹦甏送蝗淮糇×?,他放下手中的筆和筆記本,間道:“你是說(shuō)祈禱?”經(jīng)理大笑著說(shuō):“這不過(guò)足我幽默的說(shuō)法,年代人,你想想,每天有多少經(jīng)理在做祈禱,希望這個(gè)人能努力地干?!蹦贻p人說(shuō)?!薄拔叶昧?,你堅(jiān)持要他們寫的只是主要的目標(biāo)
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