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正文內(nèi)容

如何做好經(jīng)理人(完整版)

  

【正文】 一個(gè)目標(biāo),而且每讀一次只要一分鐘左右。以后要靠我自己了?!f。我說。”“然后,一分鐘經(jīng)理說:‘好,你打算怎樣去解決這個(gè)問題呢?’”“‘我打算了執(zhí)行A方案?!蔽艺f。但考慮到你是新來,到我這里來談?wù)劙?。但我不知道怎么辦?!安唬灰覀冎懒宋覀兊墓ぷ魇鞘裁?,經(jīng)理一定要使我們知道如何去完成它。就是說,我們的工作中最重要的部分也許不過是3—6個(gè)目標(biāo)。他主張要使每個(gè)人都能在一分鐘內(nèi)就可把它讀完?!薄霸谶@里發(fā)生過那樣的事嗎?”年輕人問?!薄澳鞘且环昼姽芾淼娜齻€(gè)秘密的第一個(gè)秘密?!蹦贻p人回答?!彼€在想著剛才的事,想把它弄明白。以前有個(gè)人把這份禮物送給了我,它對(duì)我產(chǎn)生了很大的影響?!蹦贻p人被弄楞了?!薄昂冒桑业囊馑际菓?yīng)當(dāng)從哪一位開始。”年輕人回答。當(dāng)他坐下時(shí),他問:“好,你剛才講過你不是一個(gè)親政的經(jīng)理,那么你自己干什么呢?”“這個(gè)不難,”他不假思索地回答,“我是個(gè)一分鐘經(jīng)理。年輕人打破經(jīng)理的沉思?!澳敲矗瑤椭藗冃那橛淇炀褪侨〉酶喑晒年P(guān)鍵了?!苯?jīng)理遞給來訪者一塊小牌子,上面寫著:自我感覺好的人,工作必然有成效。那么你是把成果擺在比人優(yōu)先的位置。”“在這些會(huì)上做出的決定對(duì)你和你的下屬都有約束力嗎?”年輕人問。他咳嗽了幾下,經(jīng)理轉(zhuǎn)過身來并微笑著。如果真是那樣,這位經(jīng)理是否愿意與他分享其秘密呢。 他或許有很長(zhǎng)時(shí)間放棄了他的尋找,但是他有一個(gè)很大的優(yōu)點(diǎn):他很明確自己要尋找的是什么?!薄耙粋€(gè)能體諒人的人?!边@是他得到的回答。他看到過許多“嚴(yán)厲”的經(jīng)理,他們的企業(yè)看起來是發(fā)了財(cái),而他們的職員卻沒有得到好處。 他要為這樣的一位經(jīng)理工作。他去過各種各樣的辦公室:大的和小的,豪華的和寒酸的,有窗戶的和沒有窗戶的?!薄笆且粋€(gè)認(rèn)真的經(jīng)理。 當(dāng)年輕人坐下來聽這些“溫和”的經(jīng)理回答他提出的問題時(shí),他聽到的回答是:”我是一個(gè)民主的經(jīng)理。 對(duì)效果感興趣的經(jīng)理常常被人們看作是“專制的”,而對(duì)人感興趣的經(jīng)理常常被人們認(rèn)為是“民主的”。后來,他常常聽到關(guān)于一位特殊的經(jīng)理的奇妙的傳說,而且具有諷刺意味的是,這位經(jīng)理就住在附近的一個(gè)城市里?!?年輕人暗自抿嘴一笑,這個(gè)不可思議的經(jīng)理使他感到奇怪。“在這些會(huì)上你做些什么?”年輕人詢問。”“在會(huì)上我們要得出結(jié)果,”經(jīng)理繼續(xù)說,“這個(gè)企業(yè)的目的是求效率。”他站起來在屋里走動(dòng)著?!爱?dāng)然,你會(huì)是這樣的。” “當(dāng)然,”經(jīng)理又補(bǔ)充說:“質(zhì)量就是給人們真正所需要的產(chǎn)品或服務(wù)?!?經(jīng)理和來訪者轉(zhuǎn)身走回椅子。這簡(jiǎn)直難以置信?!币环昼娊?jīng)理解釋道。坦率地說,年輕人,我覺得厭煩。經(jīng)理熱情地說:“你和我的職員們談過后,如果還有什么問題就回來找我。他有些茫然地離開了一分鐘經(jīng)理的辦公室?!?年輕人向她表示了謝意?!盎旧蠜]有,盡管在開始一項(xiàng)新的任務(wù)時(shí),他花一些時(shí)間和我在一起。你知道,在大多數(shù)企業(yè)中,當(dāng)你問職員們干些什么,然后再問他們的上司,你常常會(huì)得到兩種不同的回答?!碧啬釥栁⑿χf?!澳敲?,每個(gè)人都要有這樣的一頁(yè)紙了?”“不,實(shí)際上不用這樣,”特尼爾堅(jiān)定地說,“老人認(rèn)為,他只要抓住十幾個(gè)目標(biāo)就可以。”“說的不錯(cuò)?!拔业囊环昼娔繕?biāo)中有一個(gè)是這樣的:找出工作中的問題,提出解決辦法。沉寂仿佛是震耳欲聾。’”“我盡最大的努力陳述了這個(gè)問題。”“他說:‘如果你不能告訴我,你希望出現(xiàn)什么狀況,那你就沒有目前的這個(gè)問題,而只是在訴苦?!薄澳氵€有別的辦法么?”“‘我可以執(zhí)行B方案?!氵€有什么別的辦法嗎?’”“‘也許我應(yīng)該把幾種方案結(jié)合起來使用。現(xiàn)在你可以走了,用你自己的時(shí)間,而不是用我的時(shí)間去著手解決問題吧。 “原來如此,”年輕人先開了口,琢磨著剛聽到的這些話......四、一分鐘目標(biāo):提要制定一分鐘目標(biāo)很簡(jiǎn)稱:1. 對(duì)目標(biāo)的意見一致。“謝謝,”年輕人說,心情很愉快。他想,這的確很有意思?!八嬖V你怎樣做一分鐘經(jīng)理了嗎?”萊維問。盡管在開始一項(xiàng)新的工作或任務(wù)的時(shí)候,他花一些時(shí)間和我在一起。希望我對(duì)企業(yè)有很大幫助,并且喜歡自己的工作?!薄澳阏f的‘密切聯(lián)系’是什么意思?”“他做這件事采用兩種方法,”萊維解釋道,“首先,密切觀察我的活動(dòng),好像他總是離我不很遠(yuǎn)。 “發(fā)現(xiàn)你做的正確的事情?”年輕人重復(fù)一句?!蹦贻p人在筆記本上記了幾筆,然后問:“萊維先生,一分鐘經(jīng)理發(fā)現(xiàn)你做了正確的事情,他會(huì)怎樣呢?” “那就是他給你一分鐘表?yè)P(yáng)的時(shí)刻?!罢袼f的那樣,‘你的職員越是取得成功,你在企業(yè)中的地位也會(huì)越高?!薄把孕幸恢?”年輕人間。這樣作常常用不了一分鐘?!耙?yàn)椋?dāng)你的工作成績(jī)是值得稱贊時(shí),你和他有了了解情況的另一種方式?!薄罢侨绱恕?.然后停下來,沉默一會(huì),讓他們“感到”你的心情多么愉快。”年輕人笑了。這樣,他又回到一分鐘經(jīng)理的秘書那里,要求密特卡夫小姐安排他和布朗女士在明天上午進(jìn)行一次見面。兩人坐下后就進(jìn)入了正題?!薄班?。他對(duì)珍妮女士的接待表示感謝。那天晚上年輕人久久不能入睡?!薄澳阕詈孟嘈胚@都是真的?!斑@些年我一直在這里工作,我已經(jīng)很熟悉這個(gè)工作?!辈祭逝炕卮??!蹦贻p人微笑著記錄了布朗女士的哲理?!拔蚁M隳苷?wù)?。”“這不會(huì)打擾你嗎?”年輕人問。“后來怎么樣?”年輕人把身子靠到椅子的一側(cè)、接著問。年輕人知道此刻布朗女士在想什么?!彼卮?。但他終于說:“我要這樣做?!昂髞懋?dāng)我們從他的指責(zé)中覺悟以后,我們或許給他打電話,告訴他我們知道錯(cuò)了,然后笑著請(qǐng)求他給我們一分鐘指責(zé)中那帶有稱贊性的后一半,因?yàn)槲覀兊男那楹艹林?。”“你的意思是說你的經(jīng)理犯了錯(cuò)誤也會(huì)嘲笑自己?”年輕人吃驚地問?!澳銥槭裁凑J(rèn)為一分鐘經(jīng)理的指責(zé)是很起作用的?”年輕人間。他琢磨著布朗女士同他的談話。5. 做幾秒鐘令人不舒服的沉默、讓他們能感覺到你的心情。當(dāng)他走在去一分鐘經(jīng)理的辦公室的路上時(shí),他一直在思索著如此簡(jiǎn)單的一分鐘管理?!案嬖V我,你學(xué)到了什么?”經(jīng)理鼓勵(lì)地說。”“如果你愿意用它的話,同樣也會(huì)對(duì)你很有用。一分鐘管理只是個(gè)象征性的詞,事情也常常是只用一分鐘。”經(jīng)理贊成道,“在我剛開始工作時(shí),我就希望有人在我身上投資。接著,他急切地補(bǔ)充道:“實(shí)際上,這一切對(duì)你來說已經(jīng)過去了。”“記得有一天晚上,我正在玩滾球,這時(shí)我看見了我過去呆過的一個(gè)企業(yè)的幾個(gè)‘問題雇員’,我記得非常清楚?!?“如果你是假設(shè)人們知道你希望他們做什么,那你就是創(chuàng)造了一種無效的滾球游戲?!昂芮宄?,這是因?yàn)橛山Y(jié)果得到反應(yīng)是人們的第一個(gè)動(dòng)力?!薄耙?yàn)橛幸粋€(gè)工作檢查?”年輕人奇怪地問?!蹦贻p人說?!蹦贻p人大笑起來,“你在開玩笑?!边@是他寫給自己的,上面寫著:每個(gè)人都是一個(gè)可能的勝者。”年輕人鄭重其事地說.“那么我們采取第一種選擇。但是對(duì)于每一個(gè)人,無論是勝者還是可能的勝者,制定一分鐘目標(biāo)都是取得成果的基本手段。“是的。例如,關(guān)于一分鐘目標(biāo),肯定還有更多的東西值得我學(xué)習(xí),只不過是在以后,或許我能再學(xué)習(xí)?!蹦贻p人說。假設(shè)我們?cè)陔x箱子的入口幣太遠(yuǎn)的地方放一個(gè)自動(dòng)喂食器,也就是一臺(tái)能自動(dòng)放出食物去喂(獎(jiǎng)賞)鴿子的機(jī)器。你只要在離箱子進(jìn)口不遠(yuǎn)的地方拉一條線。就這樣,我們不斷地設(shè)置一條條線越來越近地接近日標(biāo),直到只有鴿子在右上角時(shí)才喂它?!叭藗兛赐瓯硌蓦x去時(shí)常常自言自話地說‘這真是難以相信?!爱?dāng)然!”經(jīng)理緊接著說,“海豚每次從繩索上游過,而且每次游過去之后它就會(huì)得到食物?!墒侨藗兿蛩锟磪s什么也看不見,這就不是一個(gè)精彩的表演。你要扶孩子站起來,第一天他會(huì)有些站不穩(wěn),而你卻是很興奮地說:‘他能站著了!他能站著了。有那么一天,孩子突然能說出‘咝’、‘咝’,你會(huì)跑上去抱他,吻他,并在電話上告訴祖母孩子會(huì)說‘水’了?!币环昼娊?jīng)理說,“大多數(shù)經(jīng)理總是要等到他的下屬把事情做得很完美時(shí)才稱贊他們,結(jié)果是許多人很難成為高級(jí)職員。我們歡迎他們的到來,領(lǐng)他們見見大家,然后是對(duì)他們置之不理了。這種低劣的工作效率產(chǎn)生的原因大部分只是因?yàn)榻?jīng)理的管理水平太低?!薄昂髞硭麄儐栁遥@種方法會(huì)起什么作用?!苯?jīng)理看著年輕人繼續(xù)說:“你是個(gè)很熱情又善于接受事物的好學(xué)的人?!暗俏也荒芟胂鬄槭裁匆环昼娭肛?zé)能起作用。不應(yīng)當(dāng)由于某人工作不好而積累起消極的情緒。”“我記下了,”年輕人說,“這是我一定要避免的事情。他們作為一個(gè)人的價(jià)值并沒有受到損害,他們不感到需要為自己辯護(hù)。“由于某些原因,這樣做恰恰不起作用?!澳銜?huì)喜歡的,”經(jīng)理帶著俏皮的一笑,說:“但皇帝很快發(fā)現(xiàn),每次他要某人做某事時(shí),他們總是表現(xiàn)出可做可不做的樣子。人們開始尋找一個(gè)接替人時(shí),他們說:‘你們知道誰(shuí)現(xiàn)在恢復(fù)健康了?是丞相’?!拔抑傅氖切锞??!蹦贻p人打斷他的話?!薄斑@真是難以置信。他讀過許多關(guān)于感情聯(lián)系的書,關(guān)于人與人之間的感情聯(lián)系。然后,父母告訴孩子,他們對(duì)于父母來說是多么的重要和寶貴?!蹦贻p人說。這是需要認(rèn)真對(duì)待的。”“但是”,年輕人吞吞吐吐地說,“一分鐘稱贊和一分鐘指責(zé)看起來是如此簡(jiǎn)單,讓人們?nèi)ネ瓿赡闼M墓ぷ?,這些是真正有力的方法嗎?這不是在巧妙地?cái)[布人嗎?” “你知道,一分鐘管理是管理人們的一種有力的方法。”“對(duì),我是這樣做的。他現(xiàn)在明白了人們?yōu)槭裁丛敢庠谒窒鹿ぷ??!?年輕人本想得到稱贊時(shí),他卻感到自己又受了一次一分鐘指責(zé),而這正是他要避免的?!彼f。他提出一些簡(jiǎn)短而重要的問題,他講簡(jiǎn)單的真理,他放聲大笑,努力工作,他熱愛生活。他把自己的筆記編成了一本書,把它送給許多人。他把這本書給了企業(yè)中的許多人。許多向他匯報(bào)工作的人,都成了一分鐘經(jīng)理。但他知道,同他一道工作的許多人享受著他一樣的快活。十六、送給別人的禮物突然,對(duì)講電話機(jī)嗚嗚地響了。他的職員們是愉快的和富有成果的?!昂芎?jiǎn)單,”經(jīng)理說,“那就是,你也要同別人分享這份秘密?!八S時(shí)都可以來?!皩?duì)不起,打擾你了,”他的秘書說:“有一位年輕婦女來電話,她想知道是否可以進(jìn)來同你談?wù)勎覀冞@里的管理方法。他站起來,在雜亂的辦公室里來回走著。整個(gè)企業(yè)已變得更加有效率。每個(gè)和他一起工作的人都感到心里踏實(shí)。你的那本書對(duì)我的工作有很大的影響。他甚至制定了一個(gè)袖珍的“成功計(jì)劃”,這個(gè)計(jì)劃對(duì)于他周圍的人來說,都不難成為一分鐘經(jīng)理。這位特殊的經(jīng)理在年輕人身上花費(fèi)的時(shí)間收到了結(jié)果,因?yàn)?,這是必然的。“我喜歡你,年輕人?!蹦贻p人指著他的筆記本,“這是我創(chuàng)造的一句座右銘,它提醒我的目標(biāo),即一分鐘目標(biāo)——結(jié)果——稱贊和指責(zé)——影響人的行為。年輕人記起他初次見到經(jīng)理時(shí),他認(rèn)為這個(gè)特殊的經(jīng)理很粗暴。這就是為什么讓每個(gè)人從一開始就清楚你在做什么和為什么這樣做是如此重要?!澳阋?,”經(jīng)理解釋說:“接觸應(yīng)該是誠(chéng)懇的。如果你真正關(guān)心你所指責(zé)的人的利益時(shí),你的一分鐘指責(zé)就會(huì)成功。最好是人們能管理自己的行為。人們需要同關(guān)心他們的人接觸,正因?yàn)樗麄兪侨?,才需要?jiǎng)e人把他們看作是有價(jià)值的?!拔抑?。當(dāng)全家人描述了那些由于飲酒而產(chǎn)生的后果以后,牧師要求每個(gè)家庭成員告訴這位病婦人,他們對(duì)這種行為的感覺是怎樣的。這位醫(yī)生的妻子在病危狀態(tài)下被送入醫(yī)院?!薄斑@是一個(gè)真實(shí)的故事嗎?”年輕人問。因此,皇帝又把丞相請(qǐng)來,對(duì)他說:‘讓我們?cè)俜忠幌鹿ぐ?,你這一段時(shí)間一直在執(zhí)行懲罰,現(xiàn)在讓我執(zhí)行懲罰,你做獎(jiǎng)賞吧’?!薄皣?yán)厲而溫和的?”年輕人重復(fù)著問。這樣,我的反應(yīng)和他們自己對(duì)此事的反應(yīng)只是具體的行為,而不是傷害他們作為人而存在的感情?!叭绻?jīng)理們能早些指出,那么他們就能一次處理一個(gè)問題,受到指責(zé)的人也不會(huì)覺得那么嚴(yán)重,他們是會(huì)接受的。如果在錯(cuò)誤行為之后不能盡快地執(zhí)行紀(jì)律,那么其發(fā)展是無助于改進(jìn)將來的行為的?!澳敲?。” 他們倆人都笑了,因?yàn)?,他們知道這就是一個(gè)一分鐘稱贊。大概是二天以后,狗在地板上大便了,接著就跳出窗外,但它并不知道要去做什么,只知道最好是不把那塊地方弄臟。他開始明白,一分鐘管理對(duì)于解決企業(yè)中的問題,是個(gè)很實(shí)用的方法。這是一種很普遍的領(lǐng)導(dǎo)方法。在我們談的訓(xùn)練鴿子的例子中,這就好象把鴿子放進(jìn)箱子中,不但等到它踩著木棍時(shí)才給食物,而且還在箱子的周圍放一些電熱器之類的東西定期地進(jìn)行懲罰它,迫使它行動(dòng)。經(jīng)過多次練習(xí),最后使他能清晰地說出‘水’字來。第二天,他能站一會(huì)兒了,或許還能搖晃著邁一步,你還是抱他和吻他?,F(xiàn)在,海豚也懂得了,為了得到食物,它必須跳出水面并越過繩索?!叭绻k鄰睦K索下面游過,在訓(xùn)練時(shí)間它不會(huì)得到食物;當(dāng)它從繩索上游過時(shí),就會(huì)立刻得到食物?!薄爱?dāng)然不是這樣,”年輕人笑了,“不過要錄用個(gè)勝者卻是真的?!薄盀槭裁茨阋O(shè)立這些小的目標(biāo)呢?”年輕人奇怪地問。很快你就會(huì)讓這只鴿子跑到一個(gè)規(guī)定的地方,但這還不是你想讓它去的地方。“它會(huì)餓死的?!苯?jīng)理說,“然而你要記住,人不是鴿子。他在筆記本上找出這方面的內(nèi)容?!?“也許你已經(jīng)看到,在我這里工作的人,邊都有這樣的一個(gè)小牌子。 “絕對(duì)必要。他很驚奇年輕人此時(shí)是如此認(rèn)真,好像越嚴(yán)肅認(rèn)真就越能成為一個(gè)好經(jīng)理似的?!澳阋?,”經(jīng)理說,“作為一個(gè)經(jīng)理,實(shí)際上有三種選擇。他說,他從不被一些在別的地方能找到的數(shù)據(jù)和資料把自己的頭腦攪亂。要選幾個(gè)好的,也要有幾個(gè)差的,其余的人則處在中間狀態(tài)?!薄八麄?yōu)槭裁茨菢幼觯闶窃鯓酉氲?”年輕人問。反應(yīng)使我們前進(jìn)。如果你問他們玩得怎樣,他們會(huì)說‘不知道,但覺得很高興。接著,他喊叫著,高聲地笑著,興奮地跳了起來。讓我們從制定一分鐘目標(biāo)開始吧。“是這樣,在我以前工作過的許多企業(yè)中,我常常不知道自己被安排做什么,也沒有人告訴我?!蹦贻p人看到這樣一段話:時(shí)間用于挖掘人的潛力是最值得的?!叭巳硕紩?huì)這樣的,年輕人,當(dāng)你對(duì)這種管理方法取得成功的原因了解的越多,你就越會(huì)使用它,因此,我樂于把知道的一切部告訴你。首先你同職員們制定一分鐘目標(biāo),使他們
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