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正文內(nèi)容

如何做好經(jīng)理人-文庫吧

2025-05-12 23:57 本頁面


【正文】 他說:‘很好,特尼爾!現(xiàn)在告訴我,用行為學的辦法你希望出現(xiàn)什么狀況?!薄啊恢馈!蔽艺f?!澳敲磩e浪費我的時間了。”他生氣地說。“我一時被驚呆了,不知如何是好。但他又溫和地打破了沉默?!薄八f:‘如果你不能告訴我,你希望出現(xiàn)什么狀況,那你就沒有目前的這個問題,而只是在訴苦。只有在你希望發(fā)生的事情與實際發(fā)生的事情之間有差異,才會存在問題?!薄拔易鳛橐粋€不傻的初學者,一下子意識到我所希望出現(xiàn)的狀況足什么?我告訴了他,他讓我談了哪些事情在現(xiàn)實和愿望之間引起矛盾?!薄叭缓螅环昼娊?jīng)理說:‘好,你打算怎樣去解決這個問題呢?’”“‘我打算了執(zhí)行A方案。’我說?!薄啊绻銏?zhí)行了A方案,你期望發(fā)生的事情會發(fā)生嗎?’他問?!薄拔艺f:‘不會?!薄八麊枺骸敲?,這是個非俗糟糕的解決辦法?!薄澳氵€有別的辦法么?”“‘我可以執(zhí)行B方案?!艺f?!薄啊绻銏?zhí)行了B方案,你期望的事情真的會發(fā)生嗎?’”“‘也不會。我說。’”“‘那么,這也是個糟糕的解決辦法了?!f,‘你還能做什么呢?’”“我思索了一下,說:‘我將執(zhí)行C方案??墒侨绻疫@么做,所期望的事情也不會發(fā)生,那么,這也是個糟糕的解決辦法,對吧?’”“‘對,你開始省悟了?!?jīng)理說著,臉上露出了笑容?!氵€有什么別的辦法嗎?’”“‘也許我應該把幾種方案結(jié)合起來使用?!艺f?!薄啊磥碇档迷囋??!f。”“‘事實上,假如這個星期我執(zhí)行A方案,下個星期執(zhí)行B方案,兩星期后執(zhí)行C力案,我就可以解決這個問題,這不過是異想天開。我感謝你為我解決了問題?!薄八犃诉@話很惱,打斷我的話,說:‘不,是你自己解決了問題。我只不過是向你提出了一些問題,這些問題你自己也能問問自己。現(xiàn)在你可以走了,用你自己的時間,而不是用我的時間去著手解決問題吧。’” “當然,我知道他做的是什么。他向我指出如何去解決問題。以后要靠我自己了?!薄澳菚r,他站在那里,用眼睛注視著我,說:‘特尼爾,你很聰明。下次再碰到問題時就想想這些吧?!薄拔矣浀?,我是笑著離開他的辦公室的?!碧啬釥柊焉仙砜吭谝巫涌勘成?,好像又體驗了一回第一次與一分鐘經(jīng)理的遭遇。 “原來如此,”年輕人先開了口,琢磨著剛聽到的這些話......四、一分鐘目標:提要制定一分鐘目標很簡稱:1. 對目標的意見一致。2. 知道什么是有效的行動。3. 將你的每個目標用不超過250個字寫在一張紙上。4. 經(jīng)常閱讀每一個目標,而且每讀一次只要一分鐘左右。5. 從你的工作日里拿出一分鐘檢查一下你的工作。 6. 看看你的行動是否與目標相符?!熬褪侨绱?!機靈的求知者?!碧啬釥柎舐曊f道?!爸x謝,”年輕人說,心情很愉快。“讓我把這些內(nèi)容記下來,我要記住它”。年輕人拿出隨身帶的一個藍皮筆記本,簡要地記下那些內(nèi)容。然后問道:“如果制定一分鐘目標是成為—分鐘經(jīng)理的第一個秘密,那么,另外兩個秘密是什么呢?”特尼爾笑了,他看了看手表,說:“你為何不去問問萊維呢?你不是和他約好今天上午見面嗎?” 年輕人大為驚奇、特尼爾怎么知道的呢?“好吧,”年輕人站起來同特尼爾握握手,“謝謝你的幫助。” “別客氣。”特尼爾回答,“我現(xiàn)在很富有的一件東西就是時間,你也許能看出吧。我自己正在成為一分鐘經(jīng)理。”五、第二個秘密:一分鐘稱贊年輕人離開特尼爾的辦公室時,他被特尼爾那簡潔的話語所打動。他想,這的確很有意思。說到底,只有讓你和你的同事們都明確了要做的事情,你才能成為一個有效率的經(jīng)理,而制定一分鐘目標確實是做到達一點的有效方法。年輕人沿著大樓的走廊走著,然后乘電梯來到二樓。當他走進萊維的辦公室時,他吃驚地看到這樣年輕的一位先生。萊維大約二十多歲或三十剛出頭?!昂芎?,你已經(jīng)見到了那位‘老人’了。他是一位古怪的人,對嗎?”年輕人已習慣了人家把一分鐘經(jīng)理稱為古怪的人?!拔艺J為他是這樣的人,”年輕人回答?!八嬖V你怎樣做一分鐘經(jīng)理了嗎?”萊維問。“他的確告訴了我。但這不是真的吧?”年輕人問。他想知道是否會得到不問于特尼爾的回答?!澳阕詈孟嘈攀钦娴摹N液苌僖姷剿?。”“你的意思是說,你很少得到他的幫助?”年輕人問?!盎旧蠜]有。盡管在開始一項新的工作或任務(wù)的時候,他花一些時間和我在一起?!薄芭叮抑肋@是在制定一分鐘目標的時候。”年輕人打斷他的話?!皩嶋H上,我對制定一分鐘目標考慮的不太多,我倒是主張一分鐘稱贊。”“一分鐘稱贊?”年輕人又重復了一遍?!斑@是成為一分鐘經(jīng)理的第二個秘密嗎?”“是的?!比R維透露說,“實際上,我剛開始在這里工作時,一分鐘經(jīng)理就便我清楚地知道他打算做的事”“那是指什么?”年輕人問;“他說,如果我讓他清清楚楚地了解、反饋我干的怎樣,他可以使我更容易地做好工作。”“他說,他希望我取得成功。希望我對企業(yè)有很大幫助,并且喜歡自己的工作?!薄耙虼怂嬖V我,他的打算是,當我干得好和干得差時,他將用毫不含糊的方法讓我知道。”“其次,他警告我,開初這樣做對我們雙方可能都感到不太舒服”?!盀槭裁?”年輕人問。“因為,正像他后來向我指出的那樣,大多數(shù)經(jīng)理是不使用那種方法的,而且人們對那種方法也不習慣。后來他使我確信,這樣的反饋會給我很大的幫助?!薄澳隳芘e個例子嗎?”年輕人要求道?!爱斎豢梢?,”萊維說:“在我開始工作不久我注意到,我的經(jīng)理同我制定了一分鐘目標之后,他與我保持著密切聯(lián)系?!薄澳阏f的‘密切聯(lián)系’是什么意思?”“他做這件事采用兩種方法,”萊維解釋道,“首先,密切觀察我的活動,好像他總是離我不很遠。其次,他要我對取得的進展做詳細記錄,并且堅持要我把這些記錄送給他。”“這真有趣。”年輕人說,“他為什么這樣做呢?”“起初我以為他是對我不信任,在暗中監(jiān)視。后來我發(fā)現(xiàn),其他一些職員也在把自己所作的工作向他報告。”“那是干什么?”年輕人想要知道。“他任努力去發(fā)現(xiàn)我做的正確的事情?!比R維說。 “發(fā)現(xiàn)你做的正確的事情?”年輕人重復一句。“對。”萊維回答說,“我們這里有一句座石銘,那就是:幫助人們發(fā)揮他們的全部潛力。發(fā)現(xiàn)人們做的正確的事情。萊維繼續(xù)說:”企大多數(shù)企業(yè)中,經(jīng)理們要花大量的時間去了解人們在做什么,你知道他們想要知道什么嗎?”他問年輕人。年輕人笑了,裝著知道的樣子說:“發(fā)現(xiàn)人們做的錯事。” “對。”萊維說,“在我們這里,我們把注意力放在肯定的方面,也就是,去發(fā)現(xiàn)人們做的正確的事?!蹦贻p人在筆記本上記了幾筆,然后問:“萊維先生,一分鐘經(jīng)理發(fā)現(xiàn)你做了正確的事情,他會怎樣呢?” “那就是他給你一分鐘表揚的時刻?!比R維笑著說?!澳鞘鞘裁匆馑?”年輕人問。“好,當他發(fā)現(xiàn)你做了正確的事情的時候,他就會走來找你,常常是把手放在你的肩頭上,或者用一種友好的方式簡短地同你見一見面?!薄斑@樣做不打擾你嗎?”年輕人奇怪地問。“不會的,”萊維堅持說,“正相反,這樣會有好處。因為我知道他是在真正地關(guān)心我。希望我獲得成功。“正像他所說的那樣,‘你的職員越是取得成功,你在企業(yè)中的地位也會越高?!薄八@樣做,雖然是簡短的接觸,卻可使我又一次知道他是和我站在一起的?!薄安还茉鯓?,”萊維接著說:”他是用眼睛在注視著你,并且清楚地告訴你什么事情做的對,因而也讓你分享他因你的工作而具有的愉快心情?!?“我從未聽說過有哪一個經(jīng)理這么做,”年輕人插入一句話,“這一定使你很快活吧?”“當然,”萊維證實道:“這里有幾個原因。首先,我做了正確的爭馬上就得到稱贊。”他微笑著,上身向來訪者探著,然后大笑著說:“我不必等到年終總結(jié),你明白我是什么意思嗎?”兩人都笑了起來?!暗诙?,由于他準確地指明我的什么事情做對了,使我知道他是誠摯的,他對我的工作是了解的?!薄暗谌?,他是言行一致的?!薄把孕幸恢?”年輕人間。他想多知道一些?!笆堑摹?,萊維說,“我干得好,他就稱贊我,即使在他看來其他地方做的不好,也應受到稱贊。我知道他對其他的事情可能感到煩惱,但是他是在對我的情況做出反應,而不是根據(jù)當時其他什么地方的情況。對此,我很感激他?!薄白鬟@些稱贊不會占去經(jīng)理的很多時間吧?”年輕人問?!安粫??!比R維說,“記住,你不必長時間地稱贊某人。這樣作常常用不了一分鐘。”“這就是稱為一分鐘稱贊的原因吧?”年輕人說,他把學到的東西記了下來。“對?!比R維說?!八偸桥Πl(fā)現(xiàn)你做的正確的事嗎?”年輕人問?!安?,當然不是,”萊維回答,“只是在你剛開始在這里工作或開始一項新的計劃或任務(wù)時,他才這樣做。當你熟悉了這些工作后,他好像就不常在你的周圍了?!薄盀槭裁?”年輕人奇怪地問?!耙驗?,當你的工作成績是值得稱贊時,你和他有了了解情況的另一種方式。你們雙方都可以去查閱情報系統(tǒng)中的資料——銷售數(shù)字、費用、生產(chǎn)記錄等等?!比R維接著說,“不久你就會開始自己發(fā)現(xiàn)自己做的正確的事,并且開始自己稱贊自己。即使他不在你周圍,也好像在督促著你。這真是不可思議。我生來還沒有在一項工作上如此努力地工作過。”“這的確很有趣?!蹦贻p人說,“這么說,一分鐘稱贊是成為一分鐘經(jīng)理的一個秘密了。”“正是如此。”萊維的眼睛里閃爍著光彩。他高興看到有人在學習一分鐘經(jīng)理的秘密。年輕人看著自己的筆記本,他很快地回顧了一下學到的一分鐘稱贊的內(nèi)容。六、一分鐘稱贊:提要當你做到以下幾點時,一分鐘稱贊就會發(fā)揮作用:1.從一開始就告訴人們,讓他們知道他們自己干的怎么樣。2.及時稱贊他們。3.明確地告訴他們什么事情做的對。4.告訴人們你對他們的工作感到很滿意,他們的工作對企業(yè)和其他在這里工作的人們都有幫助。5.然后停下來,沉默一會,讓他們“感到”你的心情多么愉快。6.鼓勵他們多做這樣的事。7.與他們握手或用某種方式與他們接觸,使他們清楚地知道你支持他們在企業(yè)中取得成功?!澳敲吹谌齻€秘密是什么呢?”年輕人急切地問。萊維對他的熱情報之一笑,從椅子上站起身,說:“你為何不去問問布朗女士?我知道你也打算同她談?wù)??!?“是的,”年輕人承認道,“那么,謝謝你了,占用了你很多時間?!薄皼]有什么”,萊維說,“時間是我富有的東西。你明白,現(xiàn)在我自己也是個一分鐘經(jīng)理了?!蹦贻p人笑了。在此之前他曾在什么地方聽到過這句話。他想琢磨一下所了解的這些內(nèi)容。他離開辦公大樓,來到附近的一個公園散步。此刻,他再次被聽到的內(nèi)容是如此簡單和平常所打動。年輕人想:“發(fā)現(xiàn)人們做的正確的事,這種方法的效果是無可爭辯的,特別是當人們知道自己要做什么和好的行為是什么?!薄暗且环昼姺Q贊真地起作用嗎?”他這樣想?!笆欠袼械囊环昼姽芾砗鸵c都真地能取得效果,而且是充分的效果呢?”他一邊走著,對一分鐘管理的好奇心也增加了。這樣,他又回到一分鐘經(jīng)理的秘書那里,要求密特卡夫小姐安排他和布朗女士在明天上午進行一次見面?!懊魈焐衔绾芎线m,”秘書放下電話時說:“布朗女士告訴你,除了星期三上午什么時間都可以?!彪S后,秘書又撥了另一個分機,安排他提出的另一個新的約會。他要會見在總公司的珍妮女士?!八麄兡抢镉姓麄€公司的各個工廠和機構(gòu)的資料,”密特卡夫女士用很知情的口吻說,“我敢肯定你會發(fā)現(xiàn)所要尋找的東西。”年輕人向她道謝后,轉(zhuǎn)身離去。七、評 價午飯后,年輕人來到總公司,見到了珍妮女士。她是一位看起來相當能干的女人,年齡在四十左右。兩人坐下后就進入了正題。年輕人問:“請你告訴我,在你們所有的機構(gòu)中哪一位經(jīng)理最有效率和最起作用?我想同所謂的一分鐘經(jīng)理的機構(gòu)比較一下?!边^了一會,年輕人笑起來,因為他聽到珍妮女士說:“好了,你不必想那么多,因為這是一分鐘經(jīng)理的機構(gòu),他是個怪人吧?”但他的機構(gòu)是我們所有的單位中最有效率和最起作用的?!薄斑@真叫人難以相信,”年輕人說,“他擁有最好的設(shè)備嗎?”“沒有”,珍妮說,“實際上,他所有的只是一些陳舊的設(shè)備。”“那么,他那里一定會有一些失敗的地方?!蹦贻p人說著,他仍然對老人的那種管理方式迷惑不解?!案嬖V我,他失掉了許多職員吧?他的營吧業(yè)額很大嗎?”“你終于想到了一點?!闭淠菖空f,“他的確有很大的營業(yè)額。”“嗯?!蹦贻p人此刻正思考著一些問題?!爱斎藗冸x開一分鐘經(jīng)理時,他們將來會怎樣呢?”年輕人又問?!拔覀兘o了他們自己經(jīng)營管理的本事?!闭淠菖亢芸斓鼗卮?,“人們同他一起工作兩年后,”他們會說:‘誰需要一位經(jīng)理?’他是我們最好的一位培養(yǎng)人的老師。總之, 當我們有一個發(fā)展事業(yè)的機會而且需要一位好經(jīng)理時,我們就打電話給他。他總是有一位人選給你準備好?!笔鼓贻p人吃驚的是,通過這次交談他終于得到了一個不同的回答。他對珍妮女士的接待表示感謝?!拔液芨吲d今天的談話能使你滿意?!彼f,“這個星期我實在太忙了,我很希望懂得一分鐘經(jīng)理的秘密是什么,我一直打算去他那里拜訪他,年輕人笑著說:“如果我發(fā)現(xiàn)了這些秘密,我會把這些秘密作為禮物送給你,就象他把這些秘密送給我那樣?!薄澳鞘且患滟F的禮物?!闭淠菪χf。她環(huán)視著她的雜亂無章的辦公室,接著說:“我會利用得到的任何幫助。”年輕人離開珍妮女士的辦公室,漫步走在街上,一面搖著他的頭。一分鐘經(jīng)理完全吸引住了他。那天晚上年輕人久久不能入睡。他的心情很興奮,因為第二天他就要去了解成為一分鐘經(jīng)理的第三個秘密了。八、第三個秘密:一分鐘指責第二天早上,他來到布朗女士的辦公室。鐘剛敲過九點,一位五十來歲、穿著講究的女士迎接了他。他聽到的還是平常的一句套話“他是個古怪的人吧?”但是現(xiàn)在,年輕人贊同了這個看法,他真誠地回答:“是這樣的。”“他告訴你怎樣做一分鐘經(jīng)理了嗎?”布朗女士問?!拔乙恢痹诼犨@方面的內(nèi)容?!蹦贻p人笑著說,“可這不是真的吧?”他問道,他仍在
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