湖南太子奶公司采購管理制度-免費閱讀
【正文】 第五條 廢料裝車時須派人隨車監(jiān)視，以免承購商夾雜較貴重物料或偷竊其他物品。 湖南太子奶生物科技股份有限公司企業(yè)標準 200 年 月 日發(fā)布 200 年 月 日實施 進料驗收管理辦法 QG/TZN 第一條 第二條 物料管理收料人員于接到采購部門轉來已核準的“采購單”時，按供應商、物料別及交貨日期分別依序排列存檔，并于交貨前安排存放的庫位以利 第三條 (一 ) 材料進廠后，收料人員必須依“采購單”的內(nèi)容，并核對供應商送來的物料名稱、規(guī)格、數(shù)量和送貨單及發(fā)票并清查數(shù)量無誤后，將到貨日期及實收數(shù)量填記于“請 如發(fā)覺所送來的材料與“采購單”上所核準的內(nèi)容不符時，應即時通知采購處理，并通知主管，原則上非“采購單”上所核準的材料不予接受，如采購部門要收下該等材料時，收料人員應告知主管，并于單據(jù)上注明實際收料狀況，并會簽采購部門。 （一）采購原材料入庫檢驗。 （二）采購經(jīng)辦人員未能按既定進度完成作業(yè)時，應填制“進度異常反應單”并注明“異常原因”及“預定完成日期”，經(jīng)呈主管核示后轉送請購部門，依請購部門意見擬訂對策處理。 （二）若屬分批交貨者，采購經(jīng)辦人員應于“請購單”上加蓋“分批交貨”章予以識別。 （二）采購經(jīng)辦人員收到“請購單”后應依請購案件的緩急，并參考市場行情及過去采購記錄或廠商提供的資料，除經(jīng)核準得以電話詢價之外，另需精選三家以上的供應商辦理比價或經(jīng)分析后議價。 （三）請購單位對于所請購材料，倘需要變更規(guī)格或數(shù)量時，必須立即函洽或電告采購單位，如因已訂購，而于事后變更者，采購單位須即函復已訂情形，并洽請購單位設法收受，或由請購單位負責會同采購單位與承售商協(xié)調(diào)解決，但盡可能避免此種情況出現(xiàn)。 辦公器材的采購，由專業(yè)歸口管理部門審批 車輛、電腦、錄像機、復印機、儀器儀表、電話機等，以及價值 1000 元以上，使用年限一年以上的固定資產(chǎn)的購置和領用，屬預算內(nèi)的應經(jīng)專業(yè)歸口管理部門審核批準，報物資供應部購買，屬預算外的報總經(jīng)理批準，由物資供應部門辦理。 （ 2）請購金額預估在 20xx 元至 2 萬元者，由副總經(jīng)理核決。 湖南太子奶生物科技股份有限公司企業(yè)標準 200 年 月 日發(fā)布 200 年 月 日實施 采購作業(yè)管理規(guī)定 QG/TZN □ 請購 第一條 本著簡潔、高效、易核算、分輕重的原則，特將請購部門劃分如下： （一）常備材料：倉儲部門 （二）預備材料：倉儲部門 （三）非常備材料： 訂貨生產(chǎn)用料：生產(chǎn)管理部門 其他用料：基建項目或使用部門 第二條 請購單的開立、遞送 （一）公司各部應根據(jù)“營業(yè)”、“工程”、“生產(chǎn)”消耗計劃、用料預算及事務用品的預算表或庫存不足部分，參酌庫存情況開請購單，并注明材料的品名、規(guī)格、數(shù)量、用途、廠牌、需求日期及注意事項等詳細填寫，并依核決權限表的規(guī)定呈準后辦理。 第二條 有權檢查各部門生產(chǎn)物資使用和儲備情況。 第八條 根據(jù)公司生產(chǎn)、銷售狀況，及時完成公司下達的配套小食品、促銷品及配套半成品的生產(chǎn)任務。 第十四條 為掌握瞬息萬變的市場經(jīng)濟商品信息，如價格行情等，物供人員必須經(jīng)常自覺學習業(yè)務知識，提高工作能力，以保證及時、保質(zhì)、保量地做好物資供應工作。 第八條 簽訂合同的物資由供應部根據(jù)倉存和工程、維護用量情況實行分批進貨。 第三條 各室實行定置管理，做到整理、整頓、整齊、清潔、衛(wèi)生。 第四條 根據(jù)各時期工作重點的要求和問題頻發(fā)的特點，貼出不同格言和注意事項以警示員工，提高工作 水準 ，使部門工作規(guī)范 一目了然。常用零星物資要根據(jù)要求部門的需求量和倉存情況進行分散進貨，做到物資無積壓，數(shù)量品種充足齊全。 湖南太子奶生物科技股份有限公司企業(yè)標準 200 年 月 日發(fā)布 200 年 月 日實施 物資供應部工作內(nèi)容 QG/TZN □ 職責 第一條 根據(jù)全廠生產(chǎn)、銷售任務，材料儲備定額和消耗定額并結合庫存情況，按年、季、月負責編制物資供應計劃和采購計劃，并按計劃內(nèi)任務、非計劃內(nèi)任務分別做好物資供應管理及 工作。 第九條 加強倉庫管理，定期組織盤點，對盤盈、盤虧、丟失、損壞等情況要查明原因分清責任，提出處理意見。對各部門不合理使用物資或盲目儲備，有權制止。必要時應附樣品清單。 （ 3）請
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