湖南太子奶公司采購管理制度-資料下載頁
2025-05-27 18:36本頁面
【導(dǎo)讀】第一條本部嚴格按員工工作績效進行獎懲，獎勤罰懶，細化到周末、月末點評。每月末向上一級書面呈報或口頭匯報，以及時反映工作關(guān)鍵和下月。以警示員工，提高工作水準，使部門工作規(guī)范一目了然。根據(jù)各部門上報的年度所需物資計劃及倉存情況，每年第四季度統(tǒng)籌做好第二年的物資供應(yīng)計劃，力爭按時準確上報公司年度材料計劃。第七條加強物資訂購合同的管理。采購合同的簽訂合同由采購部門負責(zé)，其它單。在簽訂采購合同前應(yīng)主動征求請購部門和生產(chǎn)單。商，簽訂全年的大宗工程、維護物資的供貨合同，以保證大宗物資供應(yīng)的穩(wěn)定可靠性。第八條簽訂合同的物資由供應(yīng)部根據(jù)倉存和工程、維護用量情況實行分批進貨。的原則，詢價后采購部領(lǐng)導(dǎo)核準供應(yīng)商，不得私自訂購和盲目進貨。時辦理材料的托運、驗收和入庫，以減少在途資金的占用，使材料及時投入生產(chǎn)。第十三條根據(jù)生產(chǎn)部門用料的異常情況，做出索賠或其它處理。
【正文】 200 年 月 日發(fā)布 200 年 月 日實施 代理商前來處理，并盡可能維持異 常 狀態(tài)以利公證作業(yè)，如未超過 5000 元者，則依實 對于 由公證或代理商確認，物料管理收料人員開立“索賠處理單”呈主管核示 第四條 進廠待驗的材料，必須于物品的外包裝上貼材料標簽并詳細注明料號、品名規(guī)格、數(shù)量及入廠日期，且與已檢驗者分開儲存，并規(guī)劃“待驗區(qū)”以為區(qū)分，收料后，收料人員應(yīng)將每日所收料品匯總填入“進貨日報表” 作 為入 賬 第五條 交貨數(shù)量超過“訂購量”部分應(yīng)予退回，但屬買賣慣例，以重量或長度計算的材料，其超交量的 3%(含 )以下，由物料管理部門于收料時，在備欄注明超交數(shù)量，經(jīng)請購部門主管 (含科長 ) 第六條 交貨數(shù)量未達訂購數(shù)量時，以補足為原則，但經(jīng)請購部門主管 (科長含 )同意者，可 第七條 緊急材料于廠商交貨時，若物料管理部門尚未收到“請購單”時，收料人員應(yīng)先洽 第八條 為利于材料檢驗收料的作業(yè)，質(zhì)量管理部門就材料重要性及特性等，適時召集使用部門及其他有關(guān)部門，依所需的材料質(zhì)量研訂“材料驗收 規(guī)范”，呈總經(jīng)理核準后公布 第九條 湖南太子奶生物科技股份有限公司企業(yè)標準 200 年 月 日發(fā)布 200 年 月 日實施 (一 )檢驗合格的材料，檢驗人員于外包裝上貼合格標簽，以示區(qū)別，物料管理人員 (二 )不合格驗收標準的材料，檢驗人員于物品包裝貼不合格的標簽，并于“材料檢驗報告表”上注明不良原因，經(jīng)主管核示處理對策并轉(zhuǎn)采購部門處理及通知請購單位， 第十條 對于檢驗不合格的材料退貨時，應(yīng)開立“材料交運單”并檢附有關(guān)的“材料檢驗報告表”呈主管簽認后，憑此異 第十一條 發(fā)料作業(yè)管理辦法 QG/TZN 第一條 (一 ) 使用部門領(lǐng)用材料時，由領(lǐng)用經(jīng)辦人員開立“領(lǐng)料單”經(jīng)主管核簽后，向倉庫辦理領(lǐng)料。 (二 ) 領(lǐng)用工具類材料 (明細由公司自行制定 )時，領(lǐng)用保管人應(yīng)拿“工具保管記錄 (三 ) 進廠材料檢驗中，因急用而需領(lǐng)料時，其“領(lǐng)料單”應(yīng)經(jīng)主管核簽，并于單 第二條 由生 產(chǎn)管理開立的發(fā)料單經(jīng)主管核簽后，轉(zhuǎn)送倉庫依工令及發(fā)料日期備料，并送至 第三條 湖南太子奶生物科技股份有限公司企業(yè)標準 200 年 月 日發(fā)布 200 年 月 日實施 凡經(jīng)常使用或體積較大須存于使用單位者，由使用單位填制“材料移轉(zhuǎn)單”向資料庫辦理移轉(zhuǎn)，并每日下班前依實際用量填制“領(lǐng)料單”，經(jīng)主管核簽后送材料庫沖轉(zhuǎn)出 第四條 (一 ) 使用單位對于領(lǐng)用的材料，在使用時遇有材料質(zhì)量異常，用料變更或用余時， (二 ) 材料質(zhì)量異常欲退料時，應(yīng)先將退料品及“退料單”送質(zhì)量管理單位檢驗，并將檢驗結(jié)果注記于“退料 (三 ) 對于使用單位退回的料品，倉庫人員應(yīng)依檢驗退回的原因， 確定 處理對策，如原因系由于供應(yīng)商所造成者，應(yīng)立即與采購人員協(xié)調(diào)供應(yīng)商處理。 湖南太子奶生物科技股份有限公司企業(yè)標準 200 年 月 日發(fā)布 200 年 月 日實施 廢料處理辦法 QG/TZN 第一條 凡不能再加工處理或雖能再加工處理而不具有經(jīng)濟使用價值的物料，并經(jīng)主管部門鑒定同意后方可作為廢料處理，任何人不得擅自將任何物料作為廢料處理。各部廢品須報送供應(yīng)部門，由供應(yīng)部門統(tǒng)一處理。 第二條 廢料保管：廢料如不能及時處理，不得將用料混同廢料一起存放，應(yīng)存放于廢料區(qū) ，按類別分開存放，勿隨地丟棄。 第三條 各工作場所應(yīng)置放廢料桶、廢料箱，便于工作人員隨時存放一處并便于一次搬運。 第四條 各種廢料由供應(yīng)部門負責(zé)覓商訪價，盡可能售出，不得隨意扔棄，其收入歸公司所有。 第五條 廢料裝車時須派人隨車監(jiān)視，以免承購商夾雜較貴重物料或偷竊其他物品。 第六條 過磅時注意防止承購商作弊，應(yīng)由承購商與供應(yīng)部門經(jīng)辦人員于《廢料處理單》上共同簽證，以示負責(zé)。 第七條 廢料一率規(guī)定現(xiàn)款交易，收款后以當(dāng)日結(jié)繳財務(wù)部門收帳為原則。 第八條 凡本公司員工均可向供應(yīng)部門介紹承購商，以出價高者為售出對象 。 第九條 基建項目、修、改建工程的廢料如鋼筋頭、水泥袋紙、舊木板、木柱、木
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