【正文】 四、嚴(yán) 重違法、犯罪的員工本公司將不予通知立即除名，并交相關(guān)機(jī)關(guān)處理。 設(shè) 500元、 1000 元、 1500 元、 20xx 元、 5000 元共五個(gè)檔次，由總經(jīng)理授予員工，并授予相應(yīng)證書。 員工主要利用公司的設(shè)備、資金、場(chǎng)地、材料、技術(shù)資料等 條件的發(fā)明創(chuàng)造屬公司所有。 女員工懷孕滿 4個(gè)月以上流產(chǎn)享受 40 天流產(chǎn)假。 喪假期間工資為全薪 七、產(chǎn)假 /陪產(chǎn)假 員工請(qǐng)產(chǎn)假 /陪產(chǎn)假，應(yīng)提前兩周通知，并提供有關(guān)證明報(bào)部門經(jīng)理與人力資源部批準(zhǔn)。假期以自然日歷年結(jié)算。 四、婚假 符合國(guó)家規(guī)定結(jié)婚的正式員工，可以享 有以下全薪婚假： 女員工 婚假 男員工 婚假 不滿 23 歲 3天 不滿 25 歲 3天 23 歲及以上 10天 25歲及以上 10 天 婚假一次休完 員工須提前兩周通知部門及人力資源部并經(jīng)批準(zhǔn) 婚假按工作日計(jì)算 五、探親假 骨干外地正式員工經(jīng)人力資源部審核報(bào)公司總經(jīng)理審批后后每年享有 15天的帶薪探親假（探視直系親屬）。 不超過(guò) 1 天的病假可不交醫(yī)院證明，但需填寫病假申請(qǐng)；超過(guò) 1 天的病假需交醫(yī)院證明并需填寫病假申請(qǐng)；超過(guò) 2天的連續(xù)帶薪病假的申請(qǐng)需經(jīng)部門 經(jīng)理、人力資源經(jīng)理簽字。 員工在轉(zhuǎn)正后有權(quán)申請(qǐng)年假，年假以每一自然年計(jì)算，如員工尚未為公司服務(wù)滿整日歷年的，其年假按比例計(jì)算。 公司每月向每位員工提供一份工資明細(xì)單，員工可于工資發(fā)放后一周內(nèi)向人力資源部查詢。 （附員工薪酬福利構(gòu)成表） 二、薪酬福利構(gòu)成 適用范圍： 所有正式員工。 六、嚴(yán)禁攜帶違禁品、危險(xiǎn)品進(jìn)入公司辦公區(qū)及機(jī)房；嚴(yán)禁任何人以任何理由帶領(lǐng)公司外人員進(jìn)入公司財(cái)務(wù)室、人力資源檔案室、技術(shù)資料室、倉(cāng)庫(kù)等公司重地。 在所有手續(xù)辦完后，離職人員方可離開公司。對(duì)于違反并給本公司造成損失的，公司保留追究其法律責(zé)任的權(quán)利。 1用人部門填寫雇員職位變化表，交人力資源部人事、檔案主管變更。 政策： 公司有需要公開招聘的職位時(shí)，公司鼓勵(lì)內(nèi)部員工申請(qǐng)（申請(qǐng)人須在原崗位上工作半年以上才具有內(nèi)部調(diào)動(dòng)的資格），公司會(huì)優(yōu)先考慮內(nèi)部員工的申請(qǐng)。 八、臨時(shí)工聘用 定義： 根據(jù)項(xiàng)目要求，每次在本公司服務(wù) 3 個(gè)月以下。最終，人力資源部與相關(guān)部門經(jīng)理協(xié)商確定候選人是否被錄用。 六、如合同期未滿公司須裁員，員工補(bǔ)償費(fèi)按《勞動(dòng)法》有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。 二、適用范圍： １、本公司員工的管理除根據(jù)《勞動(dòng)法》外，均依據(jù)本管理制度。 空置的包裝箱、袋、紙應(yīng)及時(shí)處理，嚴(yán)禁堆放在庫(kù)房?jī)?nèi)。 庫(kù)房?jī)?nèi)嚴(yán)禁吸煙，使用明火。 第八節(jié) 物資的安全 庫(kù)房鑰匙僅限于庫(kù)管人員保管。 盤點(diǎn)后，盤點(diǎn)人員均應(yīng)在盤點(diǎn)報(bào)告上簽字，并報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審閱。 庫(kù)管員應(yīng)按入庫(kù)驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)對(duì)所退物資進(jìn)行驗(yàn)收、清點(diǎn)。 物資發(fā)放時(shí)間為：周一至周五（節(jié)假日除外） 上午 9： 0011： 40 下午 16： 0017： 10 此時(shí)段外，原則上不進(jìn)行物資發(fā)放（非常緊急事件除外 ）。 驗(yàn)收合格后，采購(gòu)員和庫(kù)管員均應(yīng)在《入庫(kù)單》上簽字確認(rèn)。 第二節(jié) 物資運(yùn)行流程 入庫(kù)程序： 采購(gòu)員采購(gòu)→供貨商供貨→采購(gòu)員檢驗(yàn)物資質(zhì)量→采購(gòu)員填寫《入庫(kù)單》，并簽字→庫(kù)管員清點(diǎn)物質(zhì)數(shù)量，并在《入庫(kù)單》上簽字→登賬或錄入數(shù)據(jù)庫(kù)→財(cái)務(wù)稽核 領(lǐng)料程序： 需求單位需求部門填報(bào)物資需求計(jì)劃單→項(xiàng)目工程師公司領(lǐng)導(dǎo)審核、并簽字→領(lǐng) 23 料單位專人領(lǐng)料人填寫《領(lǐng)料單》，并簽字→庫(kù)管人員發(fā)料，并簽字→登賬或錄入數(shù)據(jù)庫(kù)→財(cái)務(wù)稽核 退庫(kù)程序： 領(lǐng)料人填寫《退料單》，并簽字→ 項(xiàng)目 工程師領(lǐng)料人部門經(jīng)理 審核，并簽字→庫(kù)管人員驗(yàn)收，并簽字→登賬或錄入數(shù)據(jù)庫(kù)→財(cái)務(wù)稽核 庫(kù)管人員在入庫(kù)單、領(lǐng)料單或退料單簽字后，應(yīng)在 24小時(shí)內(nèi)及時(shí)登賬或錄入數(shù)據(jù)庫(kù)，并在登賬或錄入數(shù)據(jù)庫(kù)后 24 小時(shí)內(nèi)將單據(jù)或數(shù)據(jù)資料交財(cái)務(wù)稽核 第三節(jié) 物資的驗(yàn)收 物資的驗(yàn)收由采購(gòu)員和庫(kù)管員共同完成。 七、庫(kù)管人員負(fù)責(zé)核實(shí)發(fā)票上的數(shù)量、金額是否和訂單一致，據(jù)此填寫收貨報(bào)告。這里的軟硬件設(shè)備包括各種電腦、服務(wù)器及周邊設(shè)備，如打印機(jī)、掃描儀、調(diào)制解 調(diào)器、磁帶機(jī)等，網(wǎng)絡(luò)設(shè)備包括交換機(jī)、路由器、布線系統(tǒng)、布線設(shè)備等，以及在上述設(shè)備上運(yùn)行的系統(tǒng)軟件，各種應(yīng)用軟件，各種為建設(shè)信息系統(tǒng)而需進(jìn)行外包的服務(wù)項(xiàng)目。申請(qǐng)人可提出對(duì)供貨商的建議，由行政部統(tǒng)一采購(gòu)。 乘坐汽車、輪船的按實(shí)際長(zhǎng)途出差需搭乘長(zhǎng)途汽車的以實(shí)際票面價(jià)報(bào)銷，火車以硬座、硬臥價(jià)報(bào)銷，輪船按三等艙報(bào)銷。 長(zhǎng)途出差： 4 日內(nèi)由部門經(jīng)理核準(zhǔn)， 4日以上由主管副總經(jīng)理核準(zhǔn)，部門經(jīng)理以上人員由主管副總經(jīng)理核準(zhǔn)。 20 第一節(jié) 出差 一、本公司員工出差分為： 市內(nèi)出差：出差當(dāng)日可能返回者。 因病、事假不能堅(jiān)持上班者，需書面申請(qǐng)，經(jīng)部門經(jīng)理或 主 管副總經(jīng)理 批準(zhǔn)后方可安排休息。指定駕駛?cè)巳绨衍囯S便交由其他人駕駛而發(fā)生違規(guī)，車損等之罰款或損修全由指定駕駛?cè)素?fù)責(zé)賠償； ２、無(wú)照駕駛發(fā)生車禍全部賠償由駕駛?cè)俗孕胸?fù)責(zé)；有照駕駛?cè)缦当旧聿僮鞑划?dāng)發(fā)生車禍全部由駕駛?cè)俗孕胸?fù)責(zé)。 七、車輛的維修及保養(yǎng) 車輛需隨時(shí)保持整潔，保證性能良好。 二、本制度適用于公司所有車輛的使用、申請(qǐng)及開車前后應(yīng)辦的手續(xù)，如檢查、保養(yǎng)、修理及使用中交通法規(guī)的違規(guī)和車輛損害處理等。不夠用者，可經(jīng)部門主管批準(zhǔn)后另行申請(qǐng)。 管理品：剪刀、美工刀、釘書機(jī)、打孔機(jī)、計(jì)算器、印泥、筆筒等。 與會(huì)者應(yīng)做好會(huì)議準(zhǔn)備，準(zhǔn)時(shí)出席。 會(huì)議由部門經(jīng)理召集、主持，由主管副總經(jīng)理核準(zhǔn)。 第六章 會(huì)議管理制度 一、總經(jīng)理辦公例會(huì) 總經(jīng)理辦公例會(huì)分工 作例會(huì)和專題會(huì)議。 二、 公司證明函由總經(jīng)辦指定專人統(tǒng)一管理。 三、 證照的使用包括借用、復(fù)印等。 員工如需要公司出具有關(guān)證明，本人應(yīng)先提出書面申請(qǐng)，部門負(fù)責(zé)人審核，總經(jīng)辦簽字后方可蓋章。 六、 當(dāng)印章管理人變動(dòng)或印章在經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批同意調(diào)走時(shí)，應(yīng)及時(shí)辦理交接手續(xù)，填寫“印章管理登記表”。為保證公司的合法權(quán)益不受損害，杜絕失誤發(fā)生，特規(guī)定如下印章使用辦法。 六、《檔案銷毀申請(qǐng)表》、《檔案銷毀登記表》各一式二份，申請(qǐng)部門一份，總經(jīng)辦一份。 五、《檔案調(diào)閱申請(qǐng)單》由檔案管理人員留存?zhèn)洳椤? 五、其余檔案半年移交一次，時(shí)間為每年的１月和７月。 第六節(jié) 保管部門 一、財(cái)務(wù)專項(xiàng)機(jī)要檔 案由財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)部負(fù)責(zé)保管。 秘密檔 案包括： 重要項(xiàng)目資料； 項(xiàng)目合同協(xié)議。 其中，文件包括：規(guī)劃、計(jì)劃、技術(shù)資料、工程資料、財(cái)務(wù)資料、人事資料、會(huì)議紀(jì)要、項(xiàng)目方案、合同協(xié)議、內(nèi)外行文等。 平：限１６個(gè)工作時(shí)內(nèi)完成。 三、協(xié)辦部門必須積極配合主辦部門完成文件處理。 九、發(fā)文單位必須注明全稱。 發(fā)文一般應(yīng)該是對(duì)公司各方面事務(wù)具有一定指導(dǎo)性或約束力的事項(xiàng)的宣告，日常的程序性、流程性文件則應(yīng)以工單、請(qǐng)示、報(bào)告、簡(jiǎn)報(bào)等形式流轉(zhuǎn)。商洽工作、詢問(wèn)問(wèn)題、向有關(guān)主管部 門請(qǐng)求批準(zhǔn)等，用“函”。 四、通報(bào)。公司文件由總經(jīng)辦統(tǒng)一發(fā)放、傳遞、用印、保管和立卷歸檔。因此，必須認(rèn)真做好文件的管理工作，有效地為公司發(fā)展服務(wù)。經(jīng)會(huì)議討論通過(guò)并要求貫徹的事項(xiàng)，用“決議”。 六、批復(fù)。 三、發(fā)文字號(hào)包括代號(hào)、年號(hào)、順序號(hào)。 六、密級(jí)分為“絕密”、“機(jī)密”、“秘密”。 二、外單位來(lái)文均由行政部指定專人收文，由總經(jīng)辦統(tǒng)一拆封、登記，根據(jù)文件屬性及時(shí)分送相關(guān)部門。 第六節(jié) 發(fā)文 一、發(fā)文一律使用《 xxx信息港寬帶網(wǎng)絡(luò)有限公司發(fā)文稿紙》。 第二章 檔案管理制度 檔案是全面反映公司經(jīng)營(yíng)管理各項(xiàng)活動(dòng)的歷史記錄，是實(shí)現(xiàn)今后決策科學(xué)化的重要依據(jù)。 9 第三節(jié) 機(jī)要檔案 一 、 機(jī)要檔案按其內(nèi)容分為“絕密”、“機(jī)密”、“秘密”三級(jí)。 (其它財(cái)務(wù)檔案的保存期限按國(guó)家相關(guān)規(guī)定執(zhí)行 ) 三、五年保存： 期滿或解除的合同協(xié)議； 完結(jié)后的項(xiàng)目方案； 其他經(jīng)核定須保存五年的文書。 二、公司章程，股東會(huì)、董事會(huì)、監(jiān)事會(huì)會(huì)議紀(jì)要、決議，應(yīng)自簽發(fā)之日起三日內(nèi)移交總經(jīng)辦。（保密性檔案的范圍見《機(jī)要檔案管理制度》）。 三、部門內(nèi)部檔案由部門經(jīng)理核準(zhǔn)銷毀；機(jī)要檔案由總經(jīng)理核準(zhǔn)銷毀；其余檔案由主管副總經(jīng)理核準(zhǔn)銷毀。 五、以上表格均由總經(jīng)辦統(tǒng)一編號(hào)。 各部門在使用印章時(shí)應(yīng)嚴(yán)格遵守印章授權(quán)使用范圍、期限等規(guī)定。 公司印章原則不允許攜帶外出，如確系特殊需要須經(jīng)部門經(jīng)理提出書面借用申請(qǐng)，并經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)簽字后方可借走，借用時(shí)須填寫《印章借用申請(qǐng)表》（見附表 3），并必須兩人以上一起辦理借用手續(xù)，在借用登記表上簽字。 第四章 證照管理制度 一、 公司證照由總經(jīng)辦指定專人統(tǒng)一管理。 八、 證照復(fù)印件必須加蓋“再?gòu)?fù)印無(wú)效章”。 七、 證明函開出后，使用人應(yīng)妥善保管。 二、部門主管工作例會(huì) 部門主管工作例會(huì)于每周一定期召開。 所有會(huì)議應(yīng)做好會(huì)議記錄。 一、本規(guī)定將辦公用品分為消耗品、管理消耗品及管理品三種。 17 四、各部門于每年的 1月 25日填報(bào)《部門年度固定資產(chǎn)申購(gòu)單》，交行政部匯總，并會(huì)同財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)部共同擬定《公司年度固定資產(chǎn)購(gòu)置計(jì)劃》。 十、固定資產(chǎn)、辦公用品丟失或被盜、損壞，公司將根據(jù)具體原因追究當(dāng)事人相關(guān)物品凈殘值予以賠償（保險(xiǎn)公司賠付部分除外）。 六、公司非公用派車： 部門經(jīng)理級(jí)以上員工因私人性事務(wù)用車，需填寫申請(qǐng)單后，經(jīng)報(bào)總經(jīng)理審批同意，行政部可根據(jù)公司用車情況進(jìn)行調(diào)派。如遇特殊情況需停放在外，駕駛?cè)藨?yīng)報(bào)告行政部。遲到超過(guò)一小時(shí)及早退若無(wú)適當(dāng)?shù)睦碛砂磿绻ぬ幚怼? 除公司表?yè)P(yáng)公布外，對(duì)當(dāng)月全勤的員工，應(yīng)該由總經(jīng)理在當(dāng)月分配（上月的）獎(jiǎng)金時(shí)考慮獎(jiǎng)勵(lì)，或由 公司 頒發(fā) 50 元獎(jiǎng)金；對(duì)全年全勤的員工，年底將由 公司 頒發(fā) 500元獎(jiǎng)金。返回后三個(gè)工作日之內(nèi)完成報(bào)銷手續(xù)，并結(jié)清余款。 四、市區(qū)內(nèi)差旅費(fèi)按以下標(biāo)準(zhǔn)包干使用 (詳見人 力資源部相關(guān)規(guī)定 )，在發(fā)放工資時(shí)一并發(fā)給，不再另行報(bào)銷： 五、遠(yuǎn)途出差差旅支付。 五、員工應(yīng)保證在工作時(shí)間內(nèi)開啟登記報(bào)銷的通訊工具，以保證聯(lián)絡(luò)的暢通。 廣告、印刷服務(wù)。無(wú)采購(gòu)申請(qǐng)，行政部不能發(fā)出訂單， 采購(gòu)訂單發(fā)出前，不得支付任何采購(gòu)預(yù)付款。 第十三章 庫(kù)房管理辦法 第一節(jié) 總則 為加強(qiáng)庫(kù)房管理，提高庫(kù)房管理質(zhì)量，特制定本辦法。 對(duì)于不合格品，采購(gòu)員要催促供方及時(shí)換貨。 物資發(fā)放出庫(kù)時(shí)，必須嚴(yán)格檢查《領(lǐng)料單》和審批手續(xù)；物資發(fā)放后，應(yīng)即時(shí)登記入帳，并整理有關(guān)憑證資料。 辦理退庫(kù)手續(xù)，應(yīng)填寫《退料單》，并由工程項(xiàng)目經(jīng)理或部門經(jīng)理審核，再交庫(kù)管員。 對(duì)物資的盤點(diǎn)一般采用實(shí)地盤點(diǎn)法。 搬運(yùn)時(shí)要注意人員和物資的安全，避免人員傷亡和物資損壞。 應(yīng)經(jīng)常檢查電線是否有破損現(xiàn)象。 1每日下班前，庫(kù)管人員與保安做好交接班登記。 若請(qǐng)假，需提前一天提出申請(qǐng)，經(jīng)批準(zhǔn)后方可休假。員工試用期滿后應(yīng)于人力資源部領(lǐng)取轉(zhuǎn)正申請(qǐng)表后送交人力資源部提出轉(zhuǎn)正申請(qǐng)。 招募渠道： 人力資源部在接到主管副總經(jīng)理批準(zhǔn)的聘用申請(qǐng)表后，按計(jì)劃通過(guò)下列渠道進(jìn)行招募： 刊登招聘廣告（ 報(bào)刊、網(wǎng)站） 參加人才招聘會(huì) 通過(guò)獵頭公司 內(nèi)部調(diào)動(dòng) 員工推薦 篩選人才： 人力資源部從收到的簡(jiǎn)歷中進(jìn)行第一輪篩選工作，將符合基本條件的申請(qǐng)人簡(jiǎn)歷轉(zhuǎn)給相關(guān)部門經(jīng)理進(jìn)行再次篩選。原件由人力資源部保存，員工保留復(fù)印件。 （表格中○代表?yè)碛袇⑴c審批權(quán)限） 項(xiàng)目 級(jí)別 總經(jīng)理級(jí) 部門級(jí) 人力資源 年度計(jì)劃 ○ ○ ○ 面試 非經(jīng)理級(jí) ○ ○ 經(jīng)理級(jí) ○ ○ 休假 ○ 復(fù)核 自愿離職 非經(jīng)理級(jí) ○ 審查 經(jīng)理級(jí) ○ 審查 非自愿離職 非經(jīng)理級(jí) ○ ○ 經(jīng)理級(jí) ○ ○ 離職面試 非經(jīng)理級(jí) ○ ○ 經(jīng)理級(jí) ○ ○ 內(nèi)部調(diào)動(dòng) 非經(jīng)理級(jí) ○ ○ 經(jīng)理級(jí) ○ 審查 升職 非經(jīng)理級(jí) ○ 審查 經(jīng)理級(jí) ○ 審查 聘用臨時(shí)工 用工時(shí)間 =3 個(gè)月 ○ 審查 31 用工時(shí)間延長(zhǎng)或 3個(gè)月 ○ 審查 十、內(nèi)部通告 公司人力資源部在下列情況下對(duì)公 司內(nèi)部做出通告： 在職位出現(xiàn)空缺時(shí) 在錄用新員工，處分、辭退老員工時(shí) 在獎(jiǎng)勵(lì)員工時(shí) 在組織員工活動(dòng)時(shí) 在有關(guān)人事管理制度變動(dòng)時(shí)（含薪資標(biāo)準(zhǔn)） 人力資源部利用公司網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)向公司所有部門做出內(nèi)部通告。 招聘主管初步核對(duì)申請(qǐng)人情況與用人部門要求。 在離開公司前，公司主管部門經(jīng)理及人力資源部將對(duì)離職員工進(jìn)行離職面試，了解離職原因，總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，促進(jìn)日后工作。 有吸毒行為的，立即辭退并移交相關(guān)部門。 33 三、員工相互商討