【正文】 一般由標(biāo)題、發(fā)文字號(hào)、簽發(fā)人、密級(jí)、緊急程度、正文、附件、發(fā)文時(shí)間、印章、主題詞、主送單位（部門）、抄報(bào)（送）單位（部門）等部份組成。冠以上述發(fā)文代號(hào)的內(nèi)發(fā)文件應(yīng)對(duì)全公司具有效力，對(duì)外發(fā)文應(yīng)代表公司的整體意志 。（公司其他部門均以“ xxx 發(fā)”的代號(hào)發(fā)文，以②、③代號(hào)發(fā)文，須在發(fā)文權(quán)限范圍內(nèi)。 八、文件內(nèi)容要求事實(shí)清楚、觀點(diǎn)鮮明、條理清晰、文字精煉、用語準(zhǔn)確。 十二、文件紙一般使用 A4 型。 二、辦文由總經(jīng)辦統(tǒng)一安排，包括文件的分送、傳遞和催 辦。 六、文件傳遞必須保證安全，完善簽收手續(xù)，防止文件遺失。 急：限８?jìng)€(gè)工作時(shí)內(nèi)完成。 秘密文件：閱后立即保存在文件柜內(nèi)。 第一節(jié) 檔案范圍 公司各種具有保存價(jià)值的文件、圖紙、方案、軟件、圖片、音像、實(shí)物等都必須立卷、歸檔。 三、檔案編號(hào)以“一案一號(hào)”為原則 ，遇有一案歸入多類者，應(yīng)先確定其主要類別進(jìn)行編號(hào)。 機(jī)密檔案包括： 財(cái)務(wù)資料； 公司重要會(huì)議紀(jì)要； 公司經(jīng)營情況； 人事檔案、薪資性檔案、勞動(dòng)合同； 技術(shù)資料； 金額在 10萬 100 萬元的合同。 第五節(jié) 保存期限 檔案保存期限除政府有關(guān)法令或本公司其他規(guī)章制度特定者外，一律按照下列規(guī)定辦理： 一、永久保存： 公司章程； 股東名簿； 股東會(huì)、董事會(huì)、監(jiān)事會(huì)會(huì)議紀(jì)要；公司證照； 各級(jí)批文； 印鑒； 公司年度經(jīng)營計(jì)劃； 公司年度經(jīng)營總結(jié)； 年度財(cái)務(wù)報(bào)表； 技術(shù)資料； 1不動(dòng)產(chǎn)所有權(quán)狀及 其他債權(quán)憑證； 1人事資料； 1大型活動(dòng)圖片、音像資料； 1其他核定須永久保存的 10 文書。 五、公司規(guī)章制度由總經(jīng)理辦公室永久保存，使用部門視其有效期限予以保存。 四、其他檔案均由總經(jīng)辦指派專人保管。 四、財(cái)務(wù)檔案、人事檔案由部門自行立卷、歸檔、管理。 第八節(jié) 檔案調(diào)閱 一、因工作需要需調(diào)閱檔案時(shí)，須填寫《檔案調(diào)閱申請(qǐng)單》（附表 3），并經(jīng)相應(yīng)核準(zhǔn)人核準(zhǔn)后方可調(diào)閱。 四、調(diào)檔人必須 是《檔案調(diào)閱申請(qǐng)單》里注明的查閱人。 第九節(jié) 檔案銷毀 一、超過保存期，且無保存價(jià)值的檔案應(yīng)銷毀。 五、檔案銷毀每半年進(jìn)行一次，即每年的１月和７月。 三、所有檔案不得隨意查閱、復(fù)印，不得置于公共場(chǎng)所。 12 第三章 印章使用管理規(guī)定 一、根據(jù)公 司不同業(yè)務(wù)的工作需要，公司印章有不同的使用范圍。 三、總經(jīng)理通過授權(quán)賦予一些部門對(duì)其部門（專業(yè)）印章的保管權(quán)和使用權(quán)。保管人對(duì)所負(fù)責(zé)的印章丟失或盜用，所引起的 14 經(jīng)濟(jì)損失和法律責(zé)任等負(fù)全部責(zé)任。審批人對(duì)文本加蓋印證后的一切經(jīng)濟(jì)損失和法律義務(wù)負(fù)主要責(zé)任。印章外借期間的使用由部門負(fù)責(zé)人全權(quán)負(fù)責(zé)。若非法使用印章，一經(jīng)查出根據(jù)事件的嚴(yán)重程序給予嚴(yán)厲的行政處分或追究其經(jīng)濟(jì)、法律責(zé)任。 如：營業(yè)執(zhí)照、法人代碼證、法定代表人證書、稅務(wù)登記證、 ISP 經(jīng)營許可證等 等。 六、 證照復(fù)印程序： 借用人申請(qǐng)→部門負(fù)責(zé)人復(fù)核→主管副總經(jīng)理核準(zhǔn)→辦理借用手續(xù)→歸還 如證照復(fù)印件未使用，應(yīng)立即退還證照保管人。 第五章 證明函管理制度 一、 證明函的范圍包括：介紹信、法 定代表人證明書、授權(quán)委托書等。 五、 使用證明函必須做好登記，填寫《證明函使用登記表》。 八、 總經(jīng)辦應(yīng)妥善保管證明函存根。 專題會(huì)議必須由主管副總經(jīng)理提議，總經(jīng)理同意后方可召開。 三、重大事項(xiàng)專題會(huì)議 16 需由部門經(jīng)理提議，由總經(jīng)辦統(tǒng)一安排。 五、以上會(huì)議共同事項(xiàng)： 專題會(huì)議的召開應(yīng)填寫《會(huì)議提案表》。 以上第一、二、三項(xiàng)會(huì)議的會(huì)務(wù)工作由 行政部 統(tǒng)一安排。 會(huì)間應(yīng)關(guān)閉通訊工具，或?qū)⑵湎簟? 管理消耗品：鋼筆、簽字筆、白板筆、修正液、打（復(fù)）印紙等?！安块T領(lǐng)用”系部門共同使 用用品，如打孔機(jī)、大型釘書機(jī)等。每人每季發(fā)膠水一瓶、大頭針、回形針、釘書釘各一盒、筆記本一本。 八、新進(jìn)人員到職時(shí)按“新員工辦公用品領(lǐng)用標(biāo)準(zhǔn) ” 在行政部部門領(lǐng)用，離職時(shí)，應(yīng)將剩余辦公用品一并退還行政部。 第八章 公司車輛管理規(guī)定 一、 為加強(qiáng)公司車輛的保管及有效運(yùn)用，特制訂本制度。行政部經(jīng)理簽字同意后交專職司機(jī)，司機(jī)必須按單行車，用車人不按派車單行駛，司機(jī)有權(quán)拒絕，如有特殊情況，應(yīng)及時(shí)通知行政部。 原則上，公司私人性事務(wù)用車應(yīng)由公司指定的專職司機(jī)或者有駕駛執(zhí)照的公司員工（需經(jīng)行政部及總經(jīng)理同意）駕駛，非公司員工不得駕駛本公司車輛。如需大修要與廠家簽定協(xié)議，車輛維修完畢需當(dāng)場(chǎng)進(jìn)行驗(yàn)車，確保維修質(zhì)量，要求廠家出具修車費(fèi)用決算單交回公司以便與廠方結(jié)算時(shí)對(duì)帳。 九、違規(guī)和事故的處理： １、超速、超載、任意停放及違反交通規(guī)則之一切罰款由駕駛?cè)俗孕胸?fù)責(zé)。 19 三 、具體規(guī)定 公司員工考勤分為任務(wù)目標(biāo)考勤和作息時(shí)間考勤兩類 , 業(yè)務(wù)部、工程建設(shè)維護(hù)中心員工將根據(jù)其工作實(shí)際情況化分出任務(wù)目標(biāo)考勤類員工 , 其他員工將同公司其他部門員工納入作息時(shí)間考勤類 . 作息時(shí)間考勤類 員工每天上班時(shí)間必須準(zhǔn)時(shí)到公司簽到 . 公 出：如因特殊情況第二天需直接外出辦公 而不能打考勤 者，必須提前填寫外出申請(qǐng)單 ,由部門經(jīng)理簽字同意后交行政部備案 。曠工 半 天，扣 罰當(dāng)月 工資 額的 20％ ；曠工 一 天，扣 罰當(dāng) 月工資 額的50％ ；曠工 兩 天 以上（含兩天），扣罰當(dāng)月工資并視情節(jié)輕重予以相應(yīng)的行政處罰處理 。 員工在登記考勤時(shí)，不能弄虛作假。 第十章 出差管理制度 為了公司 員工出差管理有序，嚴(yán)格控制費(fèi)用開支，根據(jù)國家財(cái)政部有關(guān)規(guī)定及公司具體情況，特制定本規(guī)定。 三、出差借款金額：出差人員必須提交出差事由及經(jīng)費(fèi)使用申請(qǐng)報(bào)告，由所在部門負(fù)責(zé)人簽字后報(bào)主管副總經(jīng)理審批。 四、出差的審核決定權(quán)限如下： 員工當(dāng)日出差時(shí)由部門經(jīng)理核準(zhǔn)。 三、員工出差旅費(fèi)，應(yīng)據(jù)實(shí)提出收據(jù)，不得虛報(bào)。 遠(yuǎn)途出差需搭乘飛機(jī)的，需報(bào)經(jīng)主管副總經(jīng)理審批，原則上由公司行政部統(tǒng)一購買機(jī)票。 三、如員工使用的通訊工具為公司所有，其產(chǎn)生的費(fèi)用應(yīng)由使用該通訊工具的員工負(fù)擔(dān)并按規(guī)定報(bào)銷。 第十二章 非工 程采購及收貨管理制度 一、所有部門的非工程采購需經(jīng)過行政部，申請(qǐng)人需在實(shí)際采購前向行政部提交由申請(qǐng)人部門經(jīng)理批準(zhǔn)的非工程采購申請(qǐng)單。 機(jī)票、酒店代理。 與信息系統(tǒng)相關(guān)的軟硬件設(shè)備及服務(wù)。 四、所有采購訂單需由行政部發(fā)出，采購訂單應(yīng)由行政部授權(quán)簽發(fā)。收貨必須在訂單完成之后，否則收貨人員有權(quán)拒絕收貨。 八、行政部每十天對(duì)未完成訂單進(jìn)行跟蹤。 本公司的庫房管理依本辦法執(zhí)行。 驗(yàn)收時(shí)應(yīng)核對(duì)供方“送貨單”內(nèi)容填寫是否詳細(xì)，是否已填寫了物資的品名、編號(hào)、型號(hào)、規(guī)格、數(shù)量等內(nèi)容；核對(duì)實(shí)物；物資及包裝上是否貼有標(biāo)簽。 采購員填寫《入庫單》，在庫管員處辦理入庫。 為防止錯(cuò)發(fā)、重發(fā)和漏發(fā)，要求做到：“三核對(duì)”、“五不發(fā)”，“三核對(duì)”：領(lǐng)料單與實(shí)物相核對(duì)、領(lǐng)料單與物卡相核對(duì)、物卡與實(shí)物想核對(duì)。 庫管員接手續(xù)齊全的《領(lǐng)料單》后，應(yīng)按所列項(xiàng)目和數(shù)量準(zhǔn)備貨品，等待發(fā)放。 必須將前一次的剩余備用物品退庫后方可再次領(lǐng)取備用物品。 退庫時(shí)，工程項(xiàng)目經(jīng)理應(yīng)到場(chǎng)核對(duì)物資品質(zhì)，確認(rèn)后在庫管員處辦理退庫手續(xù)。定期盤點(diǎn)即指每月月底進(jìn)行一次全面的盤點(diǎn)；不定期盤點(diǎn)即指監(jiān)管部門對(duì)庫房進(jìn)行不定期的抽查。 按盤點(diǎn)計(jì) 劃有步驟進(jìn)行，防止重復(fù)復(fù)點(diǎn)或漏盤。 非人為原因造成的物品報(bào)廢，如：質(zhì)量不合格、受潮、因堆放擠壓造成變形損壞等，應(yīng)辦理報(bào)損手續(xù)。 庫房內(nèi)的所有物資必須按類堆放，并標(biāo)貼物卡。 做到每月防火檢查，消除隱患，一旦發(fā)生火災(zāi)，應(yīng)沉著，冷靜，及時(shí)撥打“ 119”火警臺(tái)，并正確使用滅火器，盡力控制火勢(shì)。 庫房內(nèi)不準(zhǔn)使用電爐等電熱器具，不準(zhǔn)私拉亂接。 1保安人員 24 小時(shí)值班，一旦發(fā)生險(xiǎn)情，應(yīng)及時(shí)聯(lián)絡(luò)庫管人員并采取補(bǔ)救措施，嚴(yán)重時(shí)應(yīng)撥打“ 110”。 每周做一次大掃除，由公司清潔工配合庫房員完成。 24 小時(shí)保持通訊暢通。 27 第二編 人力資源管理制度 28 第一章 總則 一、目的：為了提高員工勞動(dòng)效率、增強(qiáng)公司凝聚力、調(diào)動(dòng)員工積極性、使日 常管理有制度依據(jù)，特制定本制度。 第二章 錄用 一、因工作需要，用人部門需增加員工時(shí)，應(yīng)向人力資源部提交書面申請(qǐng)并提供詳細(xì)崗位描述，經(jīng)主管副總經(jīng)理批準(zhǔn)后由人力資源部會(huì)同用人部門執(zhí)行招聘程序。 四、試用人員報(bào)道時(shí)，必須向人力資源部送交以下材料： １、身份證原件、復(fù)印件 ２、畢業(yè)證、職稱證書原件、復(fù)印件 ３、公司員工登記表（如實(shí)填寫） ４、體檢合格表（市級(jí)醫(yī)院） ５、一寸彩色登記照兩張 ６、其它必要文件 五、員工一經(jīng)正式錄用，即辦理用工手續(xù)（相關(guān)內(nèi)容由人力資源部解釋）并簽訂聘用合同 及保密合同，辦理相應(yīng)社會(huì)保險(xiǎn)、商業(yè)保險(xiǎn)及其它手續(xù)。 政策： 公司各部門經(jīng)理有責(zé)任在制定年度計(jì)劃的同時(shí)制定新增職位的計(jì)劃。面試完成后，面試小組成員須填寫完整的面試報(bào)告，交人力資源部復(fù)核。 選拔人才： 面試后，綜合考慮面試小組成員的書面面試報(bào)告，確定職位的最終候選人。員工上班的第一個(gè)工作日，由人力資源部負(fù)責(zé)進(jìn)行新員工培訓(xùn) 。 適用范圍： 所有與人力資源有關(guān)的申請(qǐng)。 適用范圍：所有員工。 員工須提前與本部門經(jīng)理討論調(diào)動(dòng)意向，并取得認(rèn)可。 如用人部門同意申請(qǐng)人的職位申請(qǐng)，須與申請(qǐng)人原主管部門經(jīng)理協(xié)商其調(diào)入新職位的日期。 32 十三、自愿離職 公司正式員工在任何情況下提出自愿離職必須提前一個(gè)月通知主管部門經(jīng)理及人力資源部；高級(jí)管理人員（部門經(jīng)理及以上員工）須提前兩個(gè)月通知公司總經(jīng)理。但離職人員 不得透露公司內(nèi)部情況，不得非法利用本公司的資源進(jìn)行各種活動(dòng)。 工作中不遵守公司規(guī)章屢教不改的員工。 在離開公司前，公司主管部門經(jīng)理及人力資源部將對(duì)離職員工進(jìn)行離職面談。 第三章 員工管理 一、員工必須遵守國家法律、法規(guī)、條例，并嚴(yán)格遵守公司各項(xiàng)規(guī)章制度。 五、維護(hù)公司良好聲譽(yù)、保護(hù)公司資產(chǎn)、保守公司機(jī)密是員工的基本職業(yè)道德，嚴(yán)禁為了個(gè)人利益損害公司利益。 九、 公司實(shí)行每周五天工作制，每天工作八小時(shí)，作息時(shí)間為：上午 9： 00 — 下午 5： 30 十、員工上、下班考勤由行政部專人負(fù)責(zé)。具體實(shí)施由人力資源部執(zhí)行。 上個(gè)月的考勤情況作為工資計(jì)發(fā)的考核依據(jù)。 調(diào)入、調(diào)出員工工作未滿整月的，按實(shí)際工作日計(jì)發(fā)工資，餐費(fèi)補(bǔ)貼及交通補(bǔ)貼按日計(jì)發(fā)。 公司的目的是使員工能在工作之余有時(shí)間休息、娛樂、與家人團(tuán)聚，處理私人事務(wù)。 年休假按工作日計(jì)算；此休假可分割使用，但不得超過三次使用完畢；如當(dāng)年未使用完，可順延至次年三月底。 三、病假 正式員工每年有 10 天帶薪病假。 公司執(zhí)行國家關(guān)于醫(yī)療期的規(guī)定；其它病假日期計(jì)算采取醫(yī)療期累計(jì)法。 員工帶薪病假用完后，在其醫(yī)療期內(nèi)，依其公司工齡長短享受下表中不同比例的病假工資待遇 醫(yī)療期 13個(gè)月 工齡 13 年 按本人基本工資 50%計(jì)發(fā) 工齡 47 年 按本人基本工資 60%計(jì)發(fā) 工齡 8 年以上 按本人基本工資 70%計(jì)發(fā) 注：?jiǎn)T工請(qǐng)病假連續(xù)超過 3 個(gè)月，工資按重慶市市最低日工資 標(biāo)準(zhǔn)的 80%計(jì)發(fā)。 各部門每月 20日前將人員休假紀(jì)錄提交人力資源部門。探親假期間工資為基本工資。 員工經(jīng)本公司正式錄用才有資格申請(qǐng)?zhí)接H假。 探親費(fèi)用（每年）：普通員工、專業(yè)人員報(bào)銷一次往返硬臥火車票；高級(jí)專業(yè)人員報(bào)銷一次往返飛機(jī)票；部門經(jīng)理（含）以上至副總經(jīng)理（含）報(bào)銷三次往返機(jī)票；總經(jīng)理報(bào)銷五次往返機(jī)票。外地奔喪另加路程假，最多另享受 2天假期。（須有相應(yīng)證明） 產(chǎn)假為一次性休假，按日歷天計(jì)算。 女員工懷孕不滿 4個(gè)月流產(chǎn)根據(jù)醫(yī)生證明可享受 20 天流產(chǎn)假。 公司工作期間所獲得的一切技術(shù)資料、軟件、軟盤、文件、圖紙都屬公司所 38 有。 員工在本公司工作過程中的發(fā)明創(chuàng)造屬公司所有。 第七章 員工培訓(xùn) 一、為提高公司員工綜合素質(zhì)，提高公司總體競(jìng)爭(zhēng)力，公司將按計(jì)劃進(jìn)行各類培訓(xùn)工作。 總經(jīng)理獎(jiǎng)： 獎(jiǎng)勵(lì)給對(duì)公司業(yè)務(wù)、項(xiàng)目或管理有特別貢獻(xiàn)的員工。 團(tuán)隊(duì)獎(jiǎng)：由部門負(fù)責(zé)人帶領(lǐng)本部門員工娛樂、野餐或聚會(huì)，費(fèi)用由公司報(bào)銷， 39 但平均每人的最高消費(fèi)不得超過 150 元。 二、處分類別： 經(jīng)濟(jì)處罰： a: 罰款 b: 降工資 紀(jì)律處罰： a: 警告 b: 降職 行政處罰： a: 解聘 b: 除名 三、公司將綜合考慮各種因素，保證處罰的合理性，只有通過部門經(jīng)理 — 人力資源經(jīng)理 — 總經(jīng)理的程序才能采取處罰行動(dòng)。
。 第十章 附則 一、 本制度由人力資源部負(fù)責(zé)解釋。為突出優(yōu)秀