【正文】 員工，每年每個(gè)部門接受獎(jiǎng)勵(lì)的員工不得超過(guò)部門總?cè)藬?shù)的 30%。 部門獎(jiǎng)：獎(jiǎng)勵(lì)給對(duì)公司業(yè)務(wù)、項(xiàng)目或管理有特別貢獻(xiàn)的團(tuán)隊(duì)。包括表?yè)P(yáng)、獎(jiǎng)金、升職等。 員工須維護(hù)公司利益，不得侵犯、抄襲他人專利及知識(shí)產(chǎn)權(quán)。 機(jī)密資料未經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)不得帶出本公司。 哺乳假 子女周歲前女員工可享受 每天一小時(shí)哺乳假，可合并使用。 陪產(chǎn)假 : 男員工在配偶生產(chǎn)的第一個(gè)星期內(nèi)可以享受 3 天全薪的陪產(chǎn)假。 產(chǎn)假 : 根據(jù)政府有關(guān)法令，已婚女員工享有 90 個(gè)日 歷天的產(chǎn)假，晚育的女員工（超過(guò) 24歲）除享有國(guó)家規(guī)定的產(chǎn)假外，增加獎(jiǎng)勵(lì)假 15天。 六、喪假 公司正式員工如遇下述情況，均可享受時(shí)間不等的全薪喪假。如員工未能為公司服務(wù)滿整日歷年，則其假日按比例計(jì)算。 探 親假當(dāng)年使用，未享受的天數(shù)自行作廢。 探親假是指日歷天。 員工長(zhǎng)期休病假須完成下列手續(xù)： 一周前提出申請(qǐng)并提出市級(jí)醫(yī)院證明； 36 病假期間應(yīng)與主管部門經(jīng)理保持聯(lián)系； 病愈后提交醫(yī)院證明。 新員工試工期滿但公司工齡不滿一年的，病假超過(guò)其可使用有薪病假日，工資按本市最低日工資標(biāo)準(zhǔn)的 80%計(jì)發(fā)。帶薪病假期間按本人基本工資的 70％計(jì)發(fā)。 35 已享受 / 未享受當(dāng)年年假的員工，如未能為公司完成整年服務(wù)而離職，其多 / 未用的休假日按日工資扣除或補(bǔ)給。 政策： 凡在公司工 作滿一年的員工，均可依據(jù)工齡的年限享受帶薪休假： 工齡 1～ 3年，每年休假 9 天。 第五章 休假 一、公司為保證員工得到充分的休息特設(shè)立休假制度。 公司依照規(guī)定在發(fā)放工資前代扣員工個(gè)人福利基金。 政策（公司的薪酬結(jié)構(gòu)） 編號(hào) 項(xiàng)目 金額（人民幣元） A 年薪 B 月薪 = A 247。 第四章 薪酬及福利 一、工資的定級(jí)根據(jù)員工的職務(wù)、職稱、學(xué)歷、工作能力、技術(shù)程度等項(xiàng)目綜合制定。 七、公司的辦公設(shè)備、辦公用品由行政部專人負(fù)責(zé)，員工因工作需要試用辦公設(shè)備時(shí)，由專人負(fù)責(zé)登記使用。 33 三、員工相互商討工作、接電話時(shí)應(yīng)盡量低聲以免影響他人工作。但離職人員不得透露公司內(nèi)部情況，不得非法利用本公司的資源進(jìn)行各種活動(dòng)。 有吸毒行為的，立即辭退并移交相關(guān)部門。 十四、非自愿離職 公司對(duì)有下列情況的員工予以辭退： 試用期內(nèi)不合格的試用人員。 在離開公司前，公司主管部門經(jīng)理及人力資源部將對(duì)離職員工進(jìn)行離職面試，了解離職原因，總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，促進(jìn)日后工作。 十二、內(nèi)部推薦 公司鼓勵(lì)員工將人才推薦至公司，既能節(jié)省公司開支，又有利于人力資源部工作 。 招聘主管初步核對(duì)申請(qǐng)人情況與用人部門要求。 具體程序： 用人部門填寫用人申請(qǐng)表 并經(jīng)批準(zhǔn)。 （表格中○代表?yè)碛袇⑴c審批權(quán)限） 項(xiàng)目 級(jí)別 總經(jīng)理級(jí) 部門級(jí) 人力資源 年度計(jì)劃 ○ ○ ○ 面試 非經(jīng)理級(jí) ○ ○ 經(jīng)理級(jí) ○ ○ 休假 ○ 復(fù)核 自愿離職 非經(jīng)理級(jí) ○ 審查 經(jīng)理級(jí) ○ 審查 非自愿離職 非經(jīng)理級(jí) ○ ○ 經(jīng)理級(jí) ○ ○ 離職面試 非經(jīng)理級(jí) ○ ○ 經(jīng)理級(jí) ○ ○ 內(nèi)部調(diào)動(dòng) 非經(jīng)理級(jí) ○ ○ 經(jīng)理級(jí) ○ 審查 升職 非經(jīng)理級(jí) ○ 審查 經(jīng)理級(jí) ○ 審查 聘用臨時(shí)工 用工時(shí)間 =3 個(gè)月 ○ 審查 31 用工時(shí)間延長(zhǎng)或 3個(gè)月 ○ 審查 十、內(nèi)部通告 公司人力資源部在下列情況下對(duì)公 司內(nèi)部做出通告： 在職位出現(xiàn)空缺時(shí) 在錄用新員工，處分、辭退老員工時(shí) 在獎(jiǎng)勵(lì)員工時(shí) 在組織員工活動(dòng)時(shí) 在有關(guān)人事管理制度變動(dòng)時(shí)（含薪資標(biāo)準(zhǔn)） 人力資源部利用公司網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)向公司所有部門做出內(nèi)部通告。 手續(xù)： 根據(jù)項(xiàng)目，各職能部門提交人員需求至人力資源部，經(jīng)人力資源部審核后，由主管副總經(jīng)理批準(zhǔn)，交由人力資源部辦理。原件由人力資源部保存，員工保留復(fù)印件。根據(jù)具體情況，人力資源部會(huì)對(duì)職位申請(qǐng)人簡(jiǎn)歷中描述的內(nèi)容進(jìn)行確認(rèn)。 招募渠道： 人力資源部在接到主管副總經(jīng)理批準(zhǔn)的聘用申請(qǐng)表后，按計(jì)劃通過(guò)下列渠道進(jìn)行招募： 刊登招聘廣告（ 報(bào)刊、網(wǎng)站） 參加人才招聘會(huì) 通過(guò)獵頭公司 內(nèi)部調(diào)動(dòng) 員工推薦 篩選人才： 人力資源部從收到的簡(jiǎn)歷中進(jìn)行第一輪篩選工作，將符合基本條件的申請(qǐng)人簡(jiǎn)歷轉(zhuǎn)給相關(guān)部門經(jīng)理進(jìn)行再次篩選。 七、聘用程序 目的： 完善招聘程序，使招聘工作更有計(jì)劃性、時(shí)效性。員工試用期滿后應(yīng)于人力資源部領(lǐng)取轉(zhuǎn)正申請(qǐng)表后送交人力資源部提出轉(zhuǎn)正申請(qǐng)。 ２、本制度所稱員工指公司所有正式及試用員工（包括臨時(shí)工）。 若請(qǐng)假，需提前一天提出申請(qǐng)，經(jīng)批準(zhǔn)后方可休假。 第十節(jié) 考勤制度 庫(kù)管員是必須嚴(yán)格按公司制度進(jìn)行上、下班打卡制度。 1每日下班前，庫(kù)管人員與保安做好交接班登記。 人員離開庫(kù)房時(shí)，必須關(guān)閉所有電源，鎖好所有門窗。 應(yīng)經(jīng)常檢查電線是否有破損現(xiàn)象。 做好消防工作，提高對(duì)消防安全工作的認(rèn)識(shí)，落實(shí)各項(xiàng)消防措施。 搬運(yùn)時(shí)要注意人員和物資的安全，避免人員傷亡和物資損壞。 庫(kù)管員應(yīng)隨時(shí)與采購(gòu)部門溝通庫(kù)存情況，并定期向其遞交盤點(diǎn)報(bào)告。 對(duì)物資的盤點(diǎn)一般采用實(shí)地盤點(diǎn)法。 物資的回收時(shí)間為：周 一至周五（節(jié)假日除外） 上午 9： 0011： 40 下午 16： 0017： 10 此時(shí)段外，原則上不進(jìn)行物資回收。 辦理退庫(kù)手續(xù)，應(yīng)填寫《退料單》，并由工程項(xiàng)目經(jīng)理或部門經(jīng)理審核，再交庫(kù)管員。 部門因特殊原因經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后可領(lǐng)取備用物品。 物資發(fā)放出庫(kù)時(shí)，必須嚴(yán)格檢查《領(lǐng)料單》和審批手續(xù)；物資發(fā)放后，應(yīng)即時(shí)登記入帳，并整理有關(guān)憑證資料。 物資入庫(kù)后，庫(kù)管員應(yīng)及時(shí)編寫貨號(hào)，編制入庫(kù)檔案。 對(duì)于不合格品，采購(gòu)員要催促供方及時(shí)換貨。 采購(gòu)員對(duì)物資的質(zhì)量負(fù)責(zé)。 第十三章 庫(kù)房管理辦法 第一節(jié) 總則 為加強(qiáng)庫(kù)房管理，提高庫(kù)房管理質(zhì)量，特制定本辦法。收貨人員立即通知申請(qǐng)人取走貨物，申請(qǐng)人須在收貨單上簽字。無(wú)采購(gòu)申請(qǐng)，行政部不能發(fā)出訂單， 采購(gòu)訂單發(fā)出前，不得支付任何采購(gòu)預(yù)付款。此類 22 用品的采購(gòu)需先申報(bào)管理信息部提出采購(gòu)建議，由行政部按建議具體實(shí)施采購(gòu)。 廣告、印刷服務(wù)。 二、經(jīng)行政部采購(gòu)的項(xiàng)目包括（不僅限于）下列采購(gòu)項(xiàng)目： 公用事業(yè)及電話服務(wù)。 五、員工應(yīng)保證在工作時(shí)間內(nèi)開啟登記報(bào)銷的通訊工具，以保證聯(lián)絡(luò)的暢通。 21 第十一章 通訊費(fèi)用管理制度 一、本規(guī)定所指的通訊費(fèi)是指公司員工因公司的業(yè)務(wù)或工作需要，使用自己購(gòu)買的或公司所有的通訊工具（手機(jī)、傳呼機(jī)）而產(chǎn)生的 通訊費(fèi)用。 四、市區(qū)內(nèi)差旅費(fèi)按以下標(biāo)準(zhǔn)包干使用 (詳見(jiàn)人 力資源部相關(guān)規(guī)定 )，在發(fā)放工資時(shí)一并發(fā)給，不再另行報(bào)銷： 五、遠(yuǎn)途出差差旅支付。 第二節(jié) 補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn) 一、出差不得報(bào)支加班費(fèi)，但假日出差另計(jì)。返回后三個(gè)工作日之內(nèi)完成報(bào)銷手續(xù)，并結(jié)清余款。 遠(yuǎn)途出差：出差必須在外住宿者。 除公司表?yè)P(yáng)公布外，對(duì)當(dāng)月全勤的員工，應(yīng)該由總經(jīng)理在當(dāng)月分配（上月的）獎(jiǎng)金時(shí)考慮獎(jiǎng)勵(lì)，或由 公司 頒發(fā) 50 元獎(jiǎng)金；對(duì)全年全勤的員工，年底將由 公司 頒發(fā) 500元獎(jiǎng)金。若病假超過(guò)二天者，應(yīng)持醫(yī)院有效證明補(bǔ)假。遲到超過(guò)一小時(shí)及早退若無(wú)適當(dāng)?shù)睦碛砂磿绻ぬ幚怼? 第九章 考勤 管理 制度 為維護(hù)公司正常工作秩序， 加強(qiáng)公司員工考 勤管理 ，特制定下列規(guī)定： 一、 考勤 時(shí)間：上午 9:0012:00 下午 13:005:30 （如有調(diào)整，以行政部發(fā)文通知為準(zhǔn)）。如遇特殊情況需停放在外，駕駛?cè)藨?yīng)報(bào)告行政部。車輛專任司機(jī) 應(yīng)每周實(shí)施定期檢查及保養(yǎng)，以維持機(jī)件的壽命，確保行車安全； 車輛的有關(guān)證照及保險(xiǎn)資料統(tǒng)一由行政部保管，行政部統(tǒng)一建立汽車檔案，并負(fù)責(zé)按時(shí)進(jìn)行車輛的保養(yǎng)、年檢及過(guò)橋費(fèi)、養(yǎng)路費(fèi)等定期費(fèi)用的繳納。 六、公司非公用派車： 部門經(jīng)理級(jí)以上員工因私人性事務(wù)用車，需填寫申請(qǐng)單后，經(jīng)報(bào)總經(jīng)理審批同意，行政部可根據(jù)公司用車情況進(jìn)行調(diào)派。 三、本公司的所有車輛統(tǒng)一由行政部管理，并指派專職司機(jī)駕駛并負(fù)責(zé)保養(yǎng)。 十、固定資產(chǎn)、辦公用品丟失或被盜、損壞，公司將根據(jù)具體原因追究當(dāng)事人相關(guān)物品凈殘值予以賠償（保險(xiǎn)公司賠付部分除外）。 六、每人及每部門設(shè)立“辦公用品領(lǐng)用登記卡”一張，由行政部統(tǒng)一保管，并控制辦公用品的 領(lǐng)用狀況。 17 四、各部門于每年的 1月 25日填報(bào)《部門年度固定資產(chǎn)申購(gòu)單》，交行政部匯總，并會(huì)同財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)部共同擬定《公司年度固定資產(chǎn)購(gòu)置計(jì)劃》。 二、辦公用品分為個(gè)人領(lǐng)用與部門領(lǐng)用兩種。 一、本規(guī)定將辦公用品分為消耗品、管理消耗品及管理品三種。 因故無(wú)法出席或無(wú)法準(zhǔn)時(shí)出席者，應(yīng)以書面形式請(qǐng)假，報(bào)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，否則作無(wú)故缺席處理。 所有會(huì)議應(yīng)做好會(huì)議記錄。 四、部門內(nèi)工作例會(huì) 部門內(nèi)工作例會(huì)召開時(shí)間由部門自定。 二、部門主管工作例會(huì) 部門主管工作例會(huì)于每周一定期召開。 工作例會(huì)于每周一定期召開，由總經(jīng)理主持。 七、 證明函開出后，使用人應(yīng)妥善保管。 三、 使用證明函必須填寫《證明函使用申請(qǐng)單》，經(jīng)部門經(jīng)理核準(zhǔn)后方可。 八、 證照復(fù)印件必須加蓋“再?gòu)?fù)印無(wú)效章”。 四、 證照使用必須填寫《證照使用申請(qǐng)單》。 第四章 證照管理制度 一、 公司證照由總經(jīng)辦指定專人統(tǒng)一管理。 八、 責(zé)任 印章使用責(zé)任人（簽字人）對(duì)印章負(fù)有經(jīng)濟(jì)、行政、法律責(zé)任。 公司印章原則不允許攜帶外出，如確系特殊需要須經(jīng)部門經(jīng)理提出書面借用申請(qǐng)，并經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)簽字后方可借走，借用時(shí)須填寫《印章借用申請(qǐng)表》（見(jiàn)附表 3），并必須兩人以上一起辦理借用手續(xù)，在借用登記表上簽字。 七、 印章的使用 每枚印章使用前要由經(jīng)辦人填寫《印章使用審批單》（附表 2），并經(jīng)指定的審批負(fù)責(zé)人進(jìn)行審核。 各部門在使用印章時(shí)應(yīng)嚴(yán)格遵守印章授權(quán)使用范圍、期限等規(guī)定。 二、印章刻制按公司業(yè)務(wù)需要由部門提出申請(qǐng)，公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，由總經(jīng)辦統(tǒng)一辦理。 五、以上表格均由總經(jīng)辦統(tǒng)一編號(hào)。 第十節(jié) 其他 一、檔案管理人員應(yīng)妥善保管，防蟲蛀、防霉、防丟失，保證檔案安全。 三、部門內(nèi)部檔案由部門經(jīng)理核準(zhǔn)銷毀；機(jī)要檔案由總經(jīng)理核準(zhǔn)銷毀；其余檔案由主管副總經(jīng)理核準(zhǔn)銷毀。 六、檔案借閱時(shí)間最長(zhǎng)不超過(guò) 8個(gè)工作時(shí)。（保密性檔案的范圍見(jiàn)《機(jī)要檔案管理制度》）。 六、檔案移交須填寫《檔案移交清冊(cè)》（附表 2）。 二、公司章程，股東會(huì)、董事會(huì)、監(jiān)事會(huì)會(huì)議紀(jì)要、決議，應(yīng)自簽發(fā)之日起三日內(nèi)移交總經(jīng)辦。 二、人事專項(xiàng)機(jī)要檔案由人力資源部負(fù)責(zé)保管。 (其它財(cái)務(wù)檔案的保存期限按國(guó)家相關(guān)規(guī)定執(zhí)行 ) 三、五年保存： 期滿或解除的合同協(xié)議； 完結(jié)后的項(xiàng)目方案； 其他經(jīng)核定須保存五年的文書。 第四節(jié) 檔案裝訂 一、以左方裝訂為原則，右上角標(biāo)明檔案號(hào)。 9 第三節(jié) 機(jī)要檔案 一 、 機(jī)要檔案按其內(nèi)容分為“絕密”、“機(jī)密”、“秘密”三級(jí)。 第二節(jié) 檔案分類及編號(hào) 一、檔案按其內(nèi)容及關(guān)聯(lián)部門可分為六大類： 行政類 財(cái)務(wù)類 人事類 業(yè)務(wù)類 工程類 拓展類 二、機(jī)要檔案須在檔案編號(hào)后注明：絕密、機(jī)密、秘密。 第二章 檔案管理制度 檔案是全面反映公司經(jīng)營(yíng)管理各項(xiàng)活動(dòng)的歷史記錄，是實(shí)現(xiàn)今后決策科學(xué)化的重要依據(jù)。 二、文件的保密要求： 絕密文件：閱后應(yīng)立即退回發(fā)文部門，并由發(fā)文部門保存在保險(xiǎn)柜內(nèi)。 第六節(jié) 發(fā)文 一、發(fā)文一律使用《 xxx信息港寬帶網(wǎng)絡(luò)有限公司發(fā)文稿紙》。 四、文件的催辦由總經(jīng)辦負(fù)責(zé)，防止漏辦或延誤。 二、外單位來(lái)文均由行政部指定專人收文，由總經(jīng)辦統(tǒng)一拆封、登記，根據(jù)文件屬性及時(shí)分送相關(guān)部門。 十、多頁(yè)文件應(yīng)標(biāo)明頁(yè)碼。 六、密級(jí)分為“絕密”、“機(jī)密”、“秘密”。力避隨意發(fā)文。 三、發(fā)文字號(hào)包括代號(hào)、年號(hào)、順序號(hào)。 八、會(huì)議紀(jì)要。 六、批復(fù)。表彰先進(jìn)，批評(píng)錯(cuò)誤，傳達(dá)重要信息，用“通報(bào)”。經(jīng)會(huì)議討論通過(guò)并要求貫徹的事項(xiàng)，用“決議”。 第二節(jié) 文件分類 一、規(guī)定。因此，必須認(rèn)真做好文件的管理工作，有效地為公司發(fā)展服務(wù)。 二、公司文件是傳達(dá)方針政策，發(fā)布公司行政規(guī)章制度、指示、請(qǐng)示和答復(fù)問(wèn)題、指導(dǎo)商洽工作、報(bào)告情況、交流信息的重要工具。公司文件由總經(jīng)辦統(tǒng)一發(fā)放、傳遞、用印、保管和立卷歸檔。對(duì)重要事項(xiàng)或重大行動(dòng)做出安排，用“決定”。 四、通報(bào)。向上級(jí)匯報(bào)工作、反映情況、提出建議，用“報(bào)告”。商洽工作、詢問(wèn)問(wèn)題、向有關(guān)主管部 門請(qǐng)求批準(zhǔn)等，用“函”。