【正文】 工作、接電話時應盡量低聲以免影響他人工作。 第四章 薪酬及福利 一、工資的定級根據員工的職務、職稱、學歷、工作能力、技術程度等項目綜合制定。 公司依照規(guī)定在發(fā)放工資前代扣員工個人福利基金。 政策： 凡在公司工 作滿一年的員工，均可依據工齡的年限享受帶薪休假： 工齡 1～ 3年，每年休假 9 天。帶薪病假期間按本人基本工資的 70％計發(fā)。 員工長期休病假須完成下列手續(xù)： 一周前提出申請并提出市級醫(yī)院證明； 36 病假期間應與主管部門經理保持聯系； 病愈后提交醫(yī)院證明。 探 親假當年使用，未享受的天數自行作廢。 六、喪假 公司正式員工如遇下述情況，均可享受時間不等的全薪喪假。 陪產假 : 男員工在配偶生產的第一個星期內可以享受 3 天全薪的陪產假。 機密資料未經總經理批準不得帶出本公司。包括表揚、獎金、升職等。為突出優(yōu)秀員工，每年每個部門接受獎勵的員工不得超過部門總人數的 30%。
。 團隊獎：由部門負責人帶領本部門員工娛樂、野餐或聚會，費用由公司報銷， 39 但平均每人的最高消費不得超過 150 元。 第七章 員工培訓 一、為提高公司員工綜合素質，提高公司總體競爭力，公司將按計劃進行各類培訓工作。 公司工作期間所獲得的一切技術資料、軟件、軟盤、文件、圖紙都屬公司所 38 有。（須有相應證明） 產假為一次性休假，按日歷天計算。 探親費用（每年）：普通員工、專業(yè)人員報銷一次往返硬臥火車票；高級專業(yè)人員報銷一次往返飛機票；部門經理（含）以上至副總經理（含）報銷三次往返機票；總經理報銷五次往返機票。探親假期間工資為基本工資。 員工帶薪病假用完后，在其醫(yī)療期內，依其公司工齡長短享受下表中不同比例的病假工資待遇 醫(yī)療期 13個月 工齡 13 年 按本人基本工資 50%計發(fā) 工齡 47 年 按本人基本工資 60%計發(fā) 工齡 8 年以上 按本人基本工資 70%計發(fā) 注：員工請病假連續(xù)超過 3 個月，工資按重慶市市最低日工資 標準的 80%計發(fā)。 三、病假 正式員工每年有 10 天帶薪病假。 公司的目的是使員工能在工作之余有時間休息、娛樂、與家人團聚，處理私人事務。 上個月的考勤情況作為工資計發(fā)的考核依據。 九、 公司實行每周五天工作制，每天工作八小時，作息時間為：上午 9： 00 — 下午 5： 30 十、員工上、下班考勤由行政部專人負責。 第三章 員工管理 一、員工必須遵守國家法律、法規(guī)、條例，并嚴格遵守公司各項規(guī)章制度。 工作中不遵守公司規(guī)章屢教不改的員工。 32 十三、自愿離職 公司正式員工在任何情況下提出自愿離職必須提前一個月通知主管部門經理及人力資源部；高級管理人員（部門經理及以上員工）須提前兩個月通知公司總經理。 員工須提前與本部門經理討論調動意向，并取得認可。 適用范圍： 所有與人力資源有關的申請。 選拔人才： 面試后，綜合考慮面試小組成員的書面面試報告，確定職位的最終候選人。 政策： 公司各部門經理有責任在制定年度計劃的同時制定新增職位的計劃。 第二章 錄用 一、因工作需要，用人部門需增加員工時，應向人力資源部提交書面申請并提供詳細崗位描述，經主管副總經理批準后由人力資源部會同用人部門執(zhí)行招聘程序。 24 小時保持通訊暢通。 1保安人員 24 小時值班，一旦發(fā)生險情，應及時聯絡庫管人員并采取補救措施，嚴重時應撥打“ 110”。 做到每月防火檢查，消除隱患，一旦發(fā)生火災，應沉著，冷靜，及時撥打“ 119”火警臺，并正確使用滅火器，盡力控制火勢。 非人為原因造成的物品報廢，如：質量不合格、受潮、因堆放擠壓造成變形損壞等，應辦理報損手續(xù)。定期盤點即指每月月底進行一次全面的盤點；不定期盤點即指監(jiān)管部門對庫房進行不定期的抽查。 必須將前一次的剩余備用物品退庫后方可再次領取備用物品。 為防止錯發(fā)、重發(fā)和漏發(fā)，要求做到：“三核對”、“五不發(fā)”，“三核對”：領料單與實物相核對、領料單與物卡相核對、物卡與實物想核對。 驗收時應核對供方“送貨單”內容填寫是否詳細，是否已填寫了物資的品名、編號、型號、規(guī)格、數量等內容；核對實物；物資及包裝上是否貼有標簽。 八、行政部每十天對未完成訂單進行跟蹤。 四、所有采購訂單需由行政部發(fā)出，采購訂單應由行政部授權簽發(fā)。 機票、酒店代理。 三、如員工使用的通訊工具為公司所有，其產生的費用應由使用該通訊工具的員工負擔并按規(guī)定報銷。 三、員工出差旅費，應據實提出收據，不得虛報。 三、出差借款金額：出差人員必須提交出差事由及經費使用申請報告，由所在部門負責人簽字后報主管副總經理審批。 員工在登記考勤時，不能弄虛作假。 19 三 、具體規(guī)定 公司員工考勤分為任務目標考勤和作息時間考勤兩類 , 業(yè)務部、工程建設維護中心員工將根據其工作實際情況化分出任務目標考勤類員工 , 其他員工將同公司其他部門員工納入作息時間考勤類 . 作息時間考勤類 員工每天上班時間必須準時到公司簽到 . 公 出：如因特殊情況第二天需直接外出辦公 而不能打考勤 者，必須提前填寫外出申請單 ,由部門經理簽字同意后交行政部備案 。如需大修要與廠家簽定協議，車輛維修完畢需當場進行驗車，確保維修質量，要求廠家出具修車費用決算單交回公司以便與廠方結算時對帳。行政部經理簽字同意后交專職司機，司機必須按單行車，用車人不按派車單行駛，司機有權拒絕，如有特殊情況，應及時通知行政部。 八、新進人員到職時按“新員工辦公用品領用標準 ” 在行政部部門領用，離職時，應將剩余辦公用品一并退還行政部。“部門領用”系部門共同使 用用品，如打孔機、大型釘書機等。 會間應關閉通訊工具，或將其消音。 五、以上會議共同事項： 專題會議的召開應填寫《會議提案表》。 專題會議必須由主管副總經理提議，總經理同意后方可召開。 五、 使用證明函必須做好登記，填寫《證明函使用登記表》。 六、 證照復印程序： 借用人申請→部門負責人復核→主管副總經理核準→辦理借用手續(xù)→歸還 如證照復印件未使用，應立即退還證照保管人。若非法使用印章，一經查出根據事件的嚴重程序給予嚴厲的行政處分或追究其經濟、法律責任。審批人對文本加蓋印證后的一切經濟損失和法律義務負主要責任。 三、總經理通過授權賦予一些部門對其部門（專業(yè)）印章的保管權和使用權。 三、所有檔案不得隨意查閱、復印，不得置于公共場所。 第九節(jié) 檔案銷毀 一、超過保存期，且無保存價值的檔案應銷毀。 第八節(jié) 檔案調閱 一、因工作需要需調閱檔案時，須填寫《檔案調閱申請單》（附表 3），并經相應核準人核準后方可調閱。 四、其他檔案均由總經辦指派專人保管。 第五節(jié) 保存期限 檔案保存期限除政府有關法令或本公司其他規(guī)章制度特定者外，一律按照下列規(guī)定辦理： 一、永久保存： 公司章程； 股東名簿； 股東會、董事會、監(jiān)事會會議紀要；公司證照； 各級批文； 印鑒； 公司年度經營計劃； 公司年度經營總結； 年度財務報表； 技術資料； 1不動產所有權狀及 其他債權憑證； 1人事資料； 1大型活動圖片、音像資料； 1其他核定須永久保存的 10 文書。 三、檔案編號以“一案一號”為原則 ，遇有一案歸入多類者，應先確定其主要類別進行編號。 秘密文件：閱后立即保存在文件柜內。 六、文件傳遞必須保證安全，完善簽收手續(xù)，防止文件遺失。 十二、文件紙一般使用 A4 型。（公司其他部門均以“ xxx 發(fā)”的代號發(fā)文，以②、③代號發(fā)文，須在發(fā)文權限范圍內。 6 第三節(jié) 文件格式 一、文件一般由標題、發(fā)文字號、簽發(fā)人、密級、緊急程度、正文、附件、發(fā)文時間、印章、主題詞、主送單位（部門）、抄報（送）單位（部門）等部份組成。向上級請求批示與批準，用“請示”。 二、決定、決議。 xxx 信息港寬帶網絡有限公司 管理制度匯編 （修正版） 二零零一年十月 1 目 錄 目 錄 .................................................................. 1 第一編 .................................................................. 4 行政管理制度 ............................................................ 4 第一章 文件管理制度 ................................................ 5 第二章 檔案管理制度 ................................................ 8 第三章 印章使用管理規(guī)定 ........................................... 12 第四章 證照管理制度 ............................................... 14 第五章 證明函管理制度 ............................................. 15 第六章 會議管理制度 ............................................... 15 第七章 物資管理規(guī)定 ............................................... 16 第八章 公司車輛管理規(guī)定 ........................................... 17 第九章 考勤管理制度 ............................................. 18 第十章 出差管理制度 ............................................... 19 第十一章 通訊費用管理制度 ......................................... 21 第十二章 非工程采購及收貨管理制度 ................................. 21 第十三章 庫房管理辦法 ............................................. 22 第二編 ................................................................. 27 人力資源管理制度 ....................................................... 27 第一章 總則 ....................................................... 28 第二章 錄用 ....................................................... 28 第三章 員工管理 ................................................... 32 第四章 薪酬及福利 ................................................. 33 第五章 休假 ....................................................... 34 第六章 保密管理規(guī)定 ............................................... 37 第七章 員工培訓 ................................................... 38 第八章 獎勵 ....................................................... 38 第九章 處分 ....................................................... 39 第十章 附則 ....................................................... 39 2 附：培訓制度 ........................................................ 40 第一章 總則 .................................................