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前廳服務(wù)與管理課程案例庫-免費閱讀

2025-06-05 00:58 上一頁面

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【正文】 不一會兒,小羅又拎了一瓶熱水到415房。她正要發(fā)問,日本客人連珠炮似地責備道:“昨天上午我給你們講好的,我每天都要把這兒的茶杯、洗盆 、浴缸用開水燙洗,一瓶水怎么夠用?你們滿口答應(yīng)我每天送兩瓶熱水來,可是今天卻只送了一瓶。一位來自日本名古屋的女商人。他有權(quán)給客人超過9折的優(yōu)惠,但他沒一下子把這個權(quán)用盡。一則他不希望客人產(chǎn)生如下想法:酒店客房出租情況不妙,客人可以隨便還價;二則他不希望給客人留下這樣的印象:接待員原可以再多打一些折扣,但他不愿給,只是客人一再堅持后他才無可奈何地退讓,這會使客人認為酒店員工做生意不老實;三則他希望通過酒店再次讓利讓客人感到前廳經(jīng)理對他的尊重?!敝?,客人在房間里空著肚子一直等了大約30分鐘后,沒有接到酒店方面的任何一個電話,實在沒法再等了,這位客人非常氣憤地來到總臺,要求退房,并要求酒店減免他一天的房費,以補償他一個上午的損失。 27未吃上早餐的的客人案例回放:某天上午10:30左右,某酒店餐廳來了一位客人,服務(wù)員主動迎上去,說了一句:“先生,您好,我們早餐已經(jīng)結(jié)束了。此時正值總臺入住登記高峰期,由于他的惱怒、叫喊,引來了許多不明事由好奇的目光。如果后臺負責修理電梯的工程部能與前臺溝通,相互配合,一面修電梯,一面與客人聯(lián)系,隨時通報修理情況,適當作些安慰,共同處理好這起“關(guān)人”事件,那么許多不愉快就不至于發(fā)生了。 第一, 缺少與客人的溝通。電梯值班工小柏得知客人被“關(guān)”后,放下剛剛端起的飯碗,馬上趕到樓頂電梯機房排除故障,但電梯控制閘失靈,無法操作。山本一愣,他再按30鍵,沒反應(yīng),山本被關(guān)在電梯里了。提出問題:此案例中,你得到什么教訓?案例解析:第一,這是一個語言技巧服務(wù)的典型案例,展現(xiàn)了語言藝術(shù)的重要性??腿嗽陔娫捓镎f:“姐,謝謝你,我是906房間的客人,叫XX,麻煩你把房間門打開,讓我的朋友進去,我馬上就回來,謝謝。906房門口站著一位先生,手里拎著很多東西。我們都知道抱著一個熟睡的孩子吃飯是什么感覺,當然即使領(lǐng)班小黃沒有幫助客人解決問題,客人也不會認為該酒店服務(wù)不好或投訴酒店。23溫暖的關(guān)懷案例回放:一天中午,某四星級酒店的餐廳來了7位客人,他們有說有笑,其中一位女士還帶了一個3歲左右的小孩??裳矍斑@位巴德太太撫摩小狗的喜愛之情,又讓他感到為難。他們將于 5月8日下午2點左右到達,在H飯店預(yù)計住半個月。由于無意之中影響了他們夫妻間的感情,表示飯店一定會對此負責任的。孫小姐是快12點時才入住的,她剛洗完澡睡下不久,就被電話吵醒了,你說能不生氣嗎? 誰知一波未平,一波又起。怎么辦?你只要開具主管的那張過失單,其它的由主管嚴格按制度執(zhí)行,她會去吃自己摘的苦果,過失單一級一級地開下去,而且大家都會理解和接受,緩解分散過于集中的矛盾,以達到教育所有人的目的,矛盾也不會白熱化。許多人的工作熱情都是這樣一次次地被澆涼了,而原因卻找不出來。正好撞見門僮提著菠蘿,當他看到我時先是一驚,我問道:“哪里的菠蘿?”答:“客人要的客房服務(wù)”。有時候難免會發(fā)生工作失誤,但是補救措施做得好,仍然可以使客人感到酒店的誠意。19巧施失誤補救技巧案例回放:杜先生幫住在深圳某三星級酒店1202房的住客鄭先生結(jié)賬。”  沒過幾天,又要來杭州,想起了那天總臺服務(wù)員的話,就打了個電話給他們的預(yù)訂處。習慣進房后馬上洗澡,但淋濕后發(fā)現(xiàn)沒有香皂,在衛(wèi)生間里找了一圈楞是沒發(fā)現(xiàn),原來都換成了浴缸邊墻上擠壓器里的洗發(fā)液和沐浴液,洗手液也裝在了一個精致的皂夜壺里。高先生也在電話里非常感謝酒店能及時通知他皮夾找到,表示下次來臺州仍將選擇時間廣場酒店。大堂副理立即通知保安至前臺一起將皮夾打開,里面裝有現(xiàn)金和信用卡,但仍然沒有客人聯(lián)系方式。第二,小胡即遵守賓館的規(guī)定,又在不違反原則的情況下,為喬治先生提供超常規(guī)服務(wù),表現(xiàn)了小胡善于動腦,思維敏捷,辦事效率高,使喬治先生能很快實現(xiàn)自己游長城八達嶺的愿望。曾經(jīng)有位酒店管理專家到日本去,在一家酒店注意人家的服務(wù)員要對客人行鞠躬禮,有些客人離開后,服務(wù)員在背后照樣這么做,專家就問:“客人又看不見,鞠躬有什么用呢?”他們回答:“周圍有許多人會看到,他們會知道這樣做有用!”16客人的急需案例回放:一個星期天,北京某賓館服務(wù)臺問訊處,一位英國來華的喬治先生,在問訊臺前躊躇,似有為難之事,問訊員小胡見狀,便主動詢問是否需要幫助。因此,酒店商場在提高服務(wù)素質(zhì)和技能技巧的同量,還必須進行市場調(diào)查,專設(shè)特色商品柜,讓客人購到滿意的商品。近來新建酒店以及更新改造的老酒店一般都把商場建設(shè)作為主要項目之一來抓,商場的營業(yè)在整個酒店中已占有一定的地位。14丟失的客戶案例回放:華中地區(qū)某大城市的一家中型賓館里,住進一個才20來人的旅游團隊。此外飯店員工(包括管理者)平素也不注意賓館語言的使用技巧!對一家飯店來說,清潔衛(wèi)生的形象是很重要的?!边^了幾天,該客人帶著大小包裹走出電梯準備離店前,特地來到大堂經(jīng)理值班臺,歉意地對小王說:“真對不起,那個電話是我的一個客戶打的,他忘了給我打招呼。”再次握手,接著,小王向收款員調(diào)出該客人的帳單,并將查實的情況與客人敘述了一遍?!拔?,我的帳單內(nèi)有一筆沒有發(fā)生過的長途電話費,我到前臺去問過,她說電腦上有顯示,但我感到很奇怪,我從來沒有打過這個電話。我知道您并不是打了電話不肯付錢,也不是付不起這些電話費,而是您根本沒有國際電話的念頭,撥到加拿大完全是您無意的?!狈?wù)員說:“電腦是這樣顯示的,沒錯!”客人說:“怎么沒錯?我沒有加拿大朋友,根本不需要打加拿大電話,肯定是你們的電腦出問題了。11“0”與“00”案例回放:一位東北客人住進了上海的某賓館。銀行方面說辦法簡單:只要在正確的地方再補簽個名就可以了。飯店員工應(yīng)該牢牢樹立“客人的需要是我們根本的服務(wù)項目”思想,哪怕有困難和麻煩,也應(yīng)該盡全力用誠實、高效的超值服務(wù)去贏得我們的皇帝——住店的客人?!笨腿烁械綕M意大步走進了飯店。美國著名的麥當勞快餐店老板也認為:“笑容是最有價值的商品之一。顯然,這樣的“微笑”離開了優(yōu)質(zhì)服務(wù),與微笑服務(wù)的本意南轅北轍。她從小就愛笑,遇到開心的事就禁不住大笑,有時自己也不知道為什么會笑起來。臺灣客人回來后十分不悅,跑到總臺與服務(wù)員爭執(zhí)起來。我建議您和朋友準時前來南京,先住兩天我們飯店內(nèi)的豪華套房,每套每天也不過收費280美元,在套房內(nèi)可以眺望紫金山的優(yōu)美景色,室內(nèi)有紅木家具和古玩擺飾,提供的服務(wù)也是上乘的,相信您們住了以后會滿意的。提出問題:請結(jié)合本案例,談一談你對優(yōu)質(zhì)服務(wù)的理解?案例解析:第一個故事中的那位小姐,循規(guī)蹈矩,主觀臆斷,是因為她缺乏應(yīng)有的知識素質(zhì)。教授來到所住樓層服務(wù)臺。接待小姐事后還辯稱,日本男客穿的是國產(chǎn)旅游鞋,誰能保證他不是中國人呢?第二天一早,這對日本客人便結(jié)帳離店。[畫面]一對日本夫婦在某新開張的飯店大堂,要求提供雙人客房。否則,語言不通,軟件不硬,將會極大地拖我國涉外旅游業(yè)的后腿?!笨腿藢⒊鮼頃r兩次獲得“It will do”答復的原委告訴總臺服務(wù)員,希望早餐能得到兌現(xiàn),但遭到拒絕。另外,為維護下屬的形象,總經(jīng)理也不該另外滿足客人,這也是一種越權(quán)行為。總經(jīng)理:“好說好說,老朋友嘛,又是協(xié)作單位,七五折,我這個老總就這么定了。八五折,好不好。兩個客人熟門熟路地進賓館走向總臺?!闭f到這里,小黃又把話題一轉(zhuǎn),問道:“先生,您能否告訴我,您朋友送來讓寄存的東西是何物?”“唔,是襯衫。但這位服務(wù)員卻未在值班簿上做記錄。小姐一皺眉,繼而一呶嘴,拔打電話?!毙〗懵砸汇?,旋即,鎮(zhèn)定自若地捏著戒指翻來覆去地玩賞一會兒,然后笑著對客人說道:“先生,這枚戒指式樣很新穎,好漂亮啊,謝謝你讓我見識了這么個好東西,不過您可要藏好,丟了很難找到。當自己的名字為他人所知曉就是對這種需求的一種很好的滿足。 64“麻煩”的客人?………………………………………………..…..(64)65服務(wù)醉酒客人………………………………………………………..(65)66客戶檔案與個性化服務(wù)……………………………………………..(66) 67客人拿走衣架…………………………………………………….…..(67)68地毯燒了一個煙洞簡單的詞匯迅速縮短了彼此間的距離。2離店之際案例回放:某酒店總臺?!笨腿宿D(zhuǎn)身上電梯回房。處理得當,錦上添花,處理不當,則前功盡棄。當時,值臺服務(wù)員已經(jīng)答應(yīng)了您的要求,但他沒有把此事在值班簿上記錄留言,造成了與下一班工作的脫節(jié)。提出問題:請評價實習生小黃處理工作的方法是否得體?案例解析:這件事,實習生小黃處理得很好,值得肯定,但由此暴露的飯店前臺工作脫節(jié)造成不良后果的教訓更值得記取?!皠⑾壬谥v笑話,以劉先生的氣魄,肯定不會在乎這幾個錢的,對不對?!”銷售經(jīng)理客氣地說,有一些插科打諢的意味。”“好啊?!狈?wù)員又認真地查了電腦貯存,抬頭說:“對不起先生,二十樓只住有一位姓劉的太太,肯定不會錯,不信你來看電腦顯示。不料小賈的英語亦欠佳,只得窮于應(yīng)付,慌忙中又回答了“It will do”(行得通)幾天以后,美國客人離店前到帳臺結(jié)帳。更好地掌握外語(主要是英語)這個中外交往的基本交際工具,已成為我國涉外旅游飯店服務(wù)員工日益迫切的任務(wù)。服務(wù)工作在不同的時間、不同的對象上有高度的重復性,而規(guī)范就是使這樣的重復有章可循。其實,這位男性客人正在中國某名牌大學攻讀漢語唐詩碩士學位,這次在日本的妻子利用丈夫暑假,專程來華探親并觀光旅游。當時陪他進店的有當?shù)匾环莘止芫频陿I(yè)的領(lǐng)導。教授不得不再次強調(diào):“我洗過臉后,會去登記的。小王馬上翻閱了一下訂房記錄表,回答客人說由于三天以后飯店要接待一個大型國際會議的多名代表,標準間客房已經(jīng)全部訂滿了。小王之所以能干,在于他不引導客人去考慮盲人,而是用比較婉轉(zhuǎn)的方式報價,以減少對客人的直接沖擊力,避免使客人難于接受而陷于尷尬??腿私邮芰送跣〗愕膭裾f。此時,客房部經(jīng)理卻向他們“微笑”著聳聳肩,表示無可奈何,愛莫能助。上述感動臺胞的故事便是成功的一例?!崩T員小陳便問司機:“車費一共要多少?”司機回答說:“人民幣56元就夠了。此外,從外幣兌換處收銀員的所作所為中,可是得到下面的啟示:為客人提供優(yōu)質(zhì)服務(wù),遠不能僅僅停留在微笑的表面,而應(yīng)該體現(xiàn)在更深層次的內(nèi)涵上面。小楊本身對兌換外幣業(yè)務(wù)并不熟悉,但他想客人之所想,急客人之所急,不熟悉情況先了解這方面的情況,隨即,他撥通儲蓄所的電話,誠懇地向他們請教。其實,類似的事在我們平常服務(wù)工作中都會遇到。“怎么搞的,難道我撥錯了?”心想著又重新仔細地看一遍“電話使用說明”,沒錯,他又照此撥號,還是傳來這位小姐的聲音,一連五次聽到的都是莫明其妙的英語,于是不得不掛上話筒?!笆褂谜f明”規(guī)定先撥“80”,再撥地區(qū)號和電話碼,但沒有說地區(qū)號前的“0”不需再撥,而東北客人恰恰重復了這個“0”?!边@樣便妥善解決了這個矛盾,事后這位東北客人認了客房部經(jīng)理半個老鄉(xiāng),以后每次來上??傋∧抢铩!皩Σ黄穑覀冏屇挥淇炝?。小王把客人請到大堂經(jīng)理值班臺坐下細談,提醒客人:“您已在飯店住了一周,并且因為公務(wù)曾打過多次電話。服務(wù)員卻回答說:“衛(wèi)生間總是有臭味的,我們飯店人手少,公共場所怎么照顧得過來!”客人聽了以后更是火冒三丈,再去找飯店經(jīng)理,誰知經(jīng)理也是一樣的態(tài)度,還是那句話:“衛(wèi)生間總是有異味的,怎么能弄清爽!”客人聽了更覺得不是滋味,大聲申訴說:“你們這家飯店也算是星級飯店了,連客房內(nèi)的衛(wèi)生間都弄不好,更不要說公共衛(wèi)生間了,真是豈有此理,我要向你的上級投訴,并且勸說熟人出差時不要住在你們這里!”提出問題:該飯店怎樣做才能改變衛(wèi)生間又臟又臭這一現(xiàn)象?案例解析:“衛(wèi)生間總是有臭味的”這句話聽起來似乎不無道理,特別是飯店內(nèi)大堂公共衛(wèi)生間,進出人多,的確容易存在異味,然而正是因為有異味才需要由專人去打掃,管理者也應(yīng)當經(jīng)常加以督促檢查。只要有具體的制度,落實到專人勤加打掃就可以取得成效。南美客人一個個柜臺瀏覽過去,站在柜臺內(nèi)的4名服務(wù)員,從他們快速移動腳步這一點判斷出:他們沒有發(fā)現(xiàn)可買的商品?!狈?wù)員感到陣陣內(nèi)疚。商品無特色是目前酒店商場的通病。所以說,我們必須善待每位客人,包括無禮的客人,有客人才有飯店,有飯店我們服務(wù)行業(yè)的人才不會失業(yè),這件事雖說過去好幾個月,但這事對我印象很深,對自己也有某些提示。小胡放下電話,對喬治先生說:“喬治先生,再過10分鐘,旅行車就來接你,請您稍等。當時退房客人較多,高先生從皮夾里拿出信用卡結(jié)帳后就匆匆離店。高先生提出能否用特快專遞將皮夾寄給他,但對于貴重錢物EMS一般不會受理。進去問了一下價格,感覺還是蠻符合三星級的定位的,因為以后可能經(jīng)常要入住,就去他們銷售部商討了相關(guān)適宜,確定了一個比較優(yōu)惠的價格。想問問賓館他們能不能提供,心里想,三星級賓館可能沒法提供,但還是打了個電話給客房中心。越來越挑剔的客人和日益激烈的市場競爭已經(jīng)使飯店業(yè)明白只有圍繞“顧客”這個中心,研究、滿足、超越顧客的需求,把服務(wù)做出特色才能在市場中贏得一席之地。最后,經(jīng)酒店仔細查找,發(fā)現(xiàn)1202房鑰匙存放在酒店,客人并沒有帶走。我完全按制度、章程辦事,到頭來卻成了我的不是,反而被孤立。為此我給所有在場人員每人一張甲類過失單,理由如下:①包庇錯誤行為,違反員工手冊;②說謊、欺騙領(lǐng)導;③營業(yè)場所聚眾吃東西;④敲門不開,影響正常巡視。案例解析:酒店管理為半軍事化性質(zhì)。話務(wù)員立即將電話直接轉(zhuǎn)入了3115房間。對此,飯店表示遺憾并道歉。部門應(yīng)重視每一起案例,總結(jié)經(jīng)驗,吸取教訓,將壞事變?yōu)楹檬?。巴德夫婦的行裝可真龐大,占滿了整個后車箱。 方法四:立即通知巴德太太小狗受傷的消息,向她表示道歉,并表示飯店愿意協(xié)助她給小狗治療并照顧小狗。那里有空調(diào)、沙發(fā),小朋友可以睡得比較舒服,而且不容易感冒,您也可以輕松地用餐,您看怎么樣?”那位女士聽后非常高興地將孩子交給了小黃。 24來訪的客人案例回放:某大酒店客房部服務(wù)員小鄭和往日一樣,整理完工作車,便開始了一天的工作。小鄭明白客人誤解了自己的意思,但還是有禮貌地對客人笑著說:“先生,您誤會了,首先,我對您是肯定的信任,但是您的朋友住我們的酒店,這個房間目前
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