【正文】 2 宿舍管理。如有遺失或損壞，由餐廳負(fù)責(zé)并賠償（包括餐廳的門窗等相關(guān)資產(chǎn)）。需調(diào)價(jià)的，應(yīng)列出詳細(xì)的分析數(shù)據(jù)，報(bào)后勤部審批后，方可進(jìn)行調(diào)價(jià)。特別是晚餐后的工作絕對(duì)不能過夜。2 安全衛(wèi)生規(guī)定。 餐廳工作人員入職，須持健康證、身份證，到人力資源部辦理入職手續(xù)后上崗，上崗佩帶工作證，無工作證由行政部根據(jù)《員工手冊》進(jìn)行處罰。一卡通發(fā)卡、充值部門地點(diǎn)：后勤部（餐廳）、各廠辦公室。第2條 管理職責(zé)1 行政人事中心后勤部負(fù)責(zé)一卡通卡片的充值、掛失、解掛。對(duì)ERP數(shù)據(jù)、監(jiān)控?cái)?shù)據(jù)實(shí)行備份由財(cái)務(wù)中心負(fù)責(zé)實(shí)施。第3條 系統(tǒng)操作1 ERP系統(tǒng)用戶權(quán)限及密碼管理。2 公司通知類文件的傳送，由總經(jīng)辦負(fù)責(zé)審批。第5條 附表1 《固話（手機(jī)）添置審批單》2 《電話使用登記表》固年 月 日 固話（手機(jī)）添置審批單 SDXDHQ005 部門工作部門及崗位申請(qǐng)?jiān)蛏暾?qǐng)人部門負(fù)責(zé)人行政人事中心后勤部總經(jīng)理 是否提交總經(jīng)理簽字：□是 □否備注：電話使用登記表SDXDHQ006日期時(shí)間撥打號(hào)碼事由撥打人注：非上班時(shí)間撥打電話須進(jìn)行登記第3節(jié) 攝影攝像器材管理辦法第1條 使用公司攝像機(jī)、照相機(jī)用于拍攝和紀(jì)錄企業(yè)的重大活動(dòng)和企業(yè)指定的活動(dòng)，不外借，如確因工作原因需要公司的攝像機(jī)、照相機(jī)須由部門使用人員填寫《數(shù)碼設(shè)備領(lǐng)用登記表》并備案。
2 后勤部每月5日前，為公司享受內(nèi)網(wǎng)手機(jī)補(bǔ)助的員工，辦理話費(fèi)充值。第2條 適用范圍****商業(yè)設(shè)施有限公司所屬分公司、各中心、各部門。2 私自安裝和使用未經(jīng)許可的軟件（含游戲）的；按輕度違紀(jì)處理；3 計(jì)算機(jī)具有密碼功能卻未使用的及未設(shè)置開機(jī)密碼的，按照工作過失處理。4 計(jì)算機(jī)軟件管理。第2條 適用范圍本辦法規(guī)定了公司內(nèi)所有計(jì)算機(jī)使用、保管、數(shù)據(jù)保密及維護(hù)維修的管理內(nèi)容。 各部門因業(yè)務(wù)關(guān)系，需要使用合同正本（原件）時(shí)，可以到合同保管部門借閱。我方變更或解除合同時(shí)，應(yīng)及時(shí)書面通知對(duì)方；對(duì)方變更或解除合同時(shí)，合同簽訂部門應(yīng)及時(shí)上報(bào)。同時(shí)督促對(duì)方當(dāng)事人及時(shí)有效的按照約定履行合同。4 合同簽訂實(shí)行會(huì)簽審核制度，各類合同簽訂過程中由各相關(guān)部門簽字審核。簽約人在簽訂合同之前，必須認(rèn)真了解對(duì)方當(dāng)事人的情況。4 線井內(nèi)不允許有雜物，線井蓋必須完好并蓋好線井，電箱內(nèi)不許放雜物，要保持干凈；電箱門要關(guān)閉，電箱門要齊全完好。 突發(fā)傳染性疾病應(yīng)急預(yù)案；（1） 為了有效預(yù)防、及時(shí)控制和消除突發(fā)傳染性疾病的危害，保障公眾身體健康與生命安全，維護(hù)正常的社會(huì)和施工秩序，制定本預(yù)案；（2） 傳染性疾病發(fā)生時(shí)，各車間應(yīng)立即采取措施對(duì)傳染源進(jìn)行隔離，同時(shí)逐級(jí)上報(bào)到公司應(yīng)急救援指揮中心，公司根據(jù)情況成立應(yīng)急指揮部，全面負(fù)責(zé)突發(fā)傳染性疾病的應(yīng)急工作；（3） 應(yīng)急指揮部的統(tǒng)一指揮下，盡快確定傳染源的傳播范圍并對(duì)有關(guān)人員就地實(shí)施隔離，確保可能感染人員處于嚴(yán)密監(jiān)控中；（4） 應(yīng)急指揮部應(yīng)根據(jù)《突發(fā)公共衛(wèi)生事件應(yīng)急條例》的有關(guān)規(guī)定及時(shí)上報(bào)衛(wèi)生行政部門，并在衛(wèi)生專業(yè)人員的指導(dǎo)下進(jìn)行工作。對(duì)于嚴(yán)重的外傷，應(yīng)于人工呼吸和胸外心臟擠壓法同時(shí)處理。第6條 應(yīng)急預(yù)案的實(shí)施1 火災(zāi)應(yīng)急預(yù)案 初起火災(zāi)，現(xiàn)場人員應(yīng)就近取材，進(jìn)行現(xiàn)場自救、撲救；控制火勢蔓延。7 善后處理組職責(zé)（行政部）：負(fù)責(zé)搶險(xiǎn)結(jié)束后現(xiàn)場及人員傷亡的善后處理工作。第3條 職責(zé)分工各廠區(qū)總監(jiān)為安全第一責(zé)任人，簽訂安全責(zé)任書。
10 值班人員每日下班前到行政部，領(lǐng)對(duì)講機(jī)及《值班日志》。2 值班人員負(fù)責(zé)做好值班室的清潔工作，值班室內(nèi)物品保持衛(wèi)生、整潔，交接班記錄。行政部定期組織水電安全檢查，建立安全檔案。3 離開廣播室要關(guān)好門窗，空調(diào)等電源。另外在重要節(jié)日或特殊天氣時(shí)，播放一些溫馨提示。第5條 獎(jiǎng)勵(lì)措施1 凡被選為內(nèi)刊稿件的供稿，以稿費(fèi)的形式進(jìn)行激勵(lì)。主題相對(duì)應(yīng)部門負(fù)責(zé)宣傳欄的保潔工作，并配合行政部更換。第3條 職責(zé)行政部為企業(yè)文化管理部門，各部門予以配合。3 車票報(bào)銷。非常規(guī)認(rèn)識(shí)的客戶不得帶入生產(chǎn)區(qū)，或帶入倉庫成品區(qū)參觀。接待對(duì)接人員：銷售相關(guān)的由營銷分公司接待，未指定業(yè)務(wù)部門的由營銷綜合部先接待，了解情況后轉(zhuǎn)至對(duì)應(yīng)部門；政府接待由行政部負(fù)責(zé)；稅務(wù)、銀行部門由會(huì)計(jì)部接待；涉及采購的由采購部接待；拜訪總經(jīng)理的人員由總經(jīng)辦接待。第2條 適用范圍各分公司、各中心、各部門第3條 接待原則接待應(yīng)本著先請(qǐng)示后接待的原則。6 不準(zhǔn)在私人交往和通信中泄露公司秘密，不準(zhǔn)在公共場所談?wù)摴久孛埽粶?zhǔn)通過其他方式傳遞公司秘密。4 屬于公司秘密的文件、資料，應(yīng)當(dāng)標(biāo)明密級(jí)，并確定保密期限。經(jīng)營信息、成本價(jià)格信息、每有一次泄漏扣5分。6安全上班遵守文明要求。打人、打架等不文明行為的每發(fā)現(xiàn)一人次扣1分。為進(jìn)行檢查、④對(duì)不符合的情況及時(shí)糾正對(duì)發(fā)現(xiàn)問題未進(jìn)行整改。4清潔①成立衛(wèi)生值日小組，制定推進(jìn)目標(biāo)、計(jì)劃、分工明確，并進(jìn)行內(nèi)部培訓(xùn)、宣導(dǎo)。文件夾沒有標(biāo)識(shí)的，文件無編號(hào)。辦公用品擺放不整齊。每周定期清理不在使用的文件資料。4 文件張貼管理。2 責(zé)任區(qū)。第3條 管理內(nèi)容1 工作現(xiàn)場物品進(jìn)行分類處理，區(qū)分為必要物品和非必要物品，常用物品和非常用物品，一般物品和貴重物品等。5 各類會(huì)議應(yīng)指定人員做會(huì)議記錄，會(huì)后形成會(huì)議紀(jì)要并于會(huì)后一日內(nèi)下發(fā)，部門級(jí)會(huì)議須將會(huì)議紀(jì)要發(fā)送總經(jīng)辦備案。所有請(qǐng)假應(yīng)向會(huì)議主持人請(qǐng)假并填寫《請(qǐng)假條》。2 其他臨時(shí)性會(huì)議由總經(jīng)辦提報(bào)，總經(jīng)理審批。；（含各分公司、中心、部門）負(fù)責(zé)會(huì)議的組織工作，總經(jīng)辦有權(quán)對(duì)違反本制度的行為提出處罰。4 對(duì)于故意或過失泄露公司重要信息，造成嚴(yán)重后果或重大經(jīng)濟(jì)損失的；違反本制度管理規(guī)定，為他人竊取、刺探、收買或違章提供公司重要信息的；利用職權(quán)強(qiáng)制他人違反本規(guī)定的，屬嚴(yán)重違紀(jì)，受直接開除處分，并承擔(dān)由此造成的經(jīng)濟(jì)損失。 部門如有印章制作需求，應(yīng)向總經(jīng)辦申請(qǐng)，經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后總經(jīng)辦統(tǒng)一制作； 總經(jīng)理授權(quán)各分公司、中心、部門指定專人保管印章，負(fù)責(zé)印章的安全和施??；并將所有施印文件、施印數(shù)量等信息登記備案，備案表月底各部門負(fù)責(zé)人簽字后交總經(jīng)辦歸檔保存； 公章外用須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)，并由總經(jīng)辦派人一同前往； 如遇印章丟失、被盜時(shí)，當(dāng)事人應(yīng)立即向總經(jīng)辦報(bào)告，經(jīng)公司批準(zhǔn)，并立即聯(lián)系登報(bào)，聲明作廢； 印章保管人員因故調(diào)整，應(yīng)做工作交接。4 文件借閱。 需呈送總經(jīng)理的文件資料，各中心、部門需采用統(tǒng)一格式（除必須手寫外，一律采用打印版），并附《文件閱批單》，指定專人呈送，所有呈送總經(jīng)理的文件資料均直接呈送至總經(jīng)辦，由總經(jīng)辦統(tǒng)一呈送總經(jīng)理。第3條 制度制定管理1 為加強(qiáng)及規(guī)范公司的制度與流程管理，做到制度與流程的統(tǒng)一性。2 各部門制定新的制度與流程，需將文字草稿及詳細(xì)流程圖，提交直接上級(jí)審批；審批后提交總經(jīng)辦統(tǒng)一編號(hào)。如確需部門單獨(dú)呈送的文件，應(yīng)由部門經(jīng)理及以上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)親自呈送，并到總經(jīng)辦登記備案。 制度等常規(guī)性文件資料借閱經(jīng)借閱部門負(fù)責(zé)人、總經(jīng)辦負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后方可查閱；生產(chǎn)、銷售、財(cái)務(wù)相關(guān)文件借閱，經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可查看； 文件資料借閱不允許攜帶外出，需攜帶外出的須有部門總監(jiān)級(jí)別以上人員簽字，并填寫《文件資料借閱登記表》； 文件資料借閱非總監(jiān)級(jí)別以上人員批準(zhǔn)，不允許對(duì)借閱文件資料拷貝、翻錄、做筆記（生產(chǎn)、銷售、財(cái)務(wù)等經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)）。5 申印權(quán)限：所有印章施印須填寫《印鑒使用申請(qǐng)表》，由相關(guān)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，印鑒保管人備案后施印。5 由于違反本規(guī)定而給工作帶來損失或?qū)υO(shè)備帶來損害的，由違反者承擔(dān)全部責(zé)任并承擔(dān)相應(yīng)損失。 總經(jīng)辦負(fù)責(zé)公司會(huì)議室（辦公樓三樓）的使用管理。3 中心、部門內(nèi)部會(huì)議（含例會(huì)）由各中心、部門自行安排，但會(huì)議時(shí)間、參加人等不得與公司會(huì)議沖突。第6條 會(huì)議實(shí)施1 總經(jīng)辦負(fù)責(zé)組織會(huì)議，并提前做好會(huì)議通知工作。6 會(huì)議形成的待辦事宜由會(huì)議紀(jì)要形成人員跟進(jìn)，總經(jīng)辦監(jiān)督落實(shí)。2 工作所需設(shè)備及物品及時(shí)整頓，確保工作有序高效。 個(gè)人責(zé)任區(qū)是指個(gè)人的桌面、抽屜、電腦、文件柜以及個(gè)人辦公桌周圍一米之內(nèi)的地面。 公司及各部門需在公告欄張貼的文件、通知、宣傳品等均需經(jīng)行政部許可，其張貼期限遵循下列規(guī)定：一般張貼品保留35天，重要張貼品保留710天；每份張貼物的左下角應(yīng)注明張貼天數(shù)及起止時(shí)間，到期應(yīng)由貼出人負(fù)責(zé)收回。20② 把長期不使用文件資料歸類放置指定的文件柜。2整頓① 辦公桌、辦公用品、文件柜等放置要有固定位置。⑤ 辦公桌及抽屜整齊、不雜亂。25② 將文件柜、辦公桌、椅子、沙發(fā)、茶幾打掃干凈。未成立衛(wèi)生值日小組，扣5分。 員工時(shí)間觀念強(qiáng)。即：不準(zhǔn)穿拖鞋；不準(zhǔn)赤膊：不準(zhǔn)穿裙類服裝；不準(zhǔn)干私活；不準(zhǔn)喝酒。市場關(guān)鍵信息、招、投標(biāo)標(biāo)的、每有一次泄漏扣5分。保密期限分永久、長期（十年以上）、短期（三年至五年），一般與密級(jí)相對(duì)應(yīng)，特殊情況外標(biāo)明。7 公司與接觸重要機(jī)密的員工簽訂《保密合同》。第4條 客戶來訪形式1 公務(wù)性來訪。第6條 接待要求1 接待地點(diǎn)為接待室或會(huì)議室，不允許在辦公室接待，單人辦公室除外。進(jìn)入生產(chǎn)區(qū)域的人員應(yīng)佩帶出入證，并進(jìn)行相關(guān)登記。一般工作人員不予報(bào)銷；部門主管報(bào)銷單程（火車限硬臥以下），上級(jí)來訪及商務(wù)來訪主要負(fù)責(zé)人全程報(bào)銷（飛機(jī)票須副總審批后報(bào)銷）。第4條 內(nèi)容和形式1 企業(yè)內(nèi)刊。3 橫幅。2 違反第4條規(guī)定的，按工作過失處罰。2 廣播程序及成員分工 廣播站設(shè)站長一名，播音員三名。4 不得帶無關(guān)人員進(jìn)出廣播室、不吸煙，不在廣播室吃飯。3 公司員工不得隨意添置各類電器設(shè)備。3 值班人員應(yīng)對(duì)值班期間的各類情況進(jìn)行登記，如遇突發(fā)情況應(yīng)及時(shí)反饋處理。11 下班后對(duì)企業(yè)進(jìn)行安全檢查，檢查人員由總值班及一名門衛(wèi)，重點(diǎn)檢查門窗、水電以及有無逗留人員、照明的使用等事項(xiàng)，并對(duì)未處理的給予登記備案第二天轉(zhuǎn)至行政部。1 總指揮職責(zé)（運(yùn)營總部負(fù)責(zé)人）：發(fā)生重大事故時(shí)，發(fā)布和解除應(yīng)急救援指令；組織指揮應(yīng)急隊(duì)伍實(shí)施救援行動(dòng)；向上級(jí)匯報(bào)和友臨單位通報(bào)事故情況，必要時(shí)向有關(guān)單位發(fā)出救援請(qǐng)求；組織事故調(diào)查，總結(jié)應(yīng)急救援經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)等。第4條 應(yīng)急準(zhǔn)備1 事故易發(fā)生單位應(yīng)成立應(yīng)急隊(duì)伍并落實(shí)應(yīng)急措施。必要時(shí)，應(yīng)切斷電源，防止觸電； 自救、撲救火災(zāi)時(shí)，應(yīng)區(qū)別不同情況、場所，使用不同的滅火器材；（1） 撲滅電器火災(zāi)時(shí)，應(yīng)使用干粉滅火器、二氧化碳滅火器，嚴(yán)禁用水或泡沫滅火器，防止觸電；（2） 撲滅油類火災(zāi)時(shí)，應(yīng)使用干粉滅火器、二氧化碳滅火器，或泡沫滅火器；（3） 遇有火勢較大或人員受傷時(shí)，現(xiàn)場人員在組織自救的同時(shí)，應(yīng)及時(shí)拔打火警電話“119”、急救中心電話“120”或公安指揮中心電話“110”求得外部支援；求援時(shí)必須講明地點(diǎn)、火勢大小、起火物資、聯(lián)系電話等詳細(xì)情況，并派人到路上接警；（4） 火災(zāi)的自救與逃生；火災(zāi)最初五分鐘是最佳逃生時(shí)機(jī)，首先應(yīng)躲避濃煙，能向下跑的決不能向上跑；其次是躲避大火，不能一下就打開安全門，要用手背試一試門面的溫度不高時(shí)再打開門。如傷口出血，應(yīng)予以止血。安全設(shè)備設(shè)施臺(tái)帳設(shè)備編號(hào)名稱放置地點(diǎn)檢測時(shí)間有效期責(zé)任人第7條 處理與改進(jìn)行政部在事故或事件發(fā)生后，應(yīng)對(duì)發(fā)生的原因進(jìn)行調(diào)查分析，針對(duì)事故或事件發(fā)生的原因，責(zé)成責(zé)任部門采取糾正措施，并組織對(duì)應(yīng)急預(yù)案和相關(guān)程序進(jìn)行評(píng)審及修訂，使其不斷完善，提高應(yīng)急應(yīng)變能力。5 所有電源必須有正規(guī)插頭，不允許亂拉亂用，如因工作需要，經(jīng)部門領(lǐng)導(dǎo)同意后由專業(yè)人員操作安裝。包括：對(duì)方單位是否具有法人資格、經(jīng)營權(quán)、履約能力及其資信情況，對(duì)方簽約人是否法定代表人或其授權(quán)人員。確保待簽合同無法律、經(jīng)濟(jì)風(fēng)險(xiǎn)。涉及收款的合同，收款責(zé)任在簽訂部門，財(cái)務(wù)為后期監(jiān)督。3 合同內(nèi)容有變化的，當(dāng)月的合同必須配合財(cái)務(wù)進(jìn)行變更，并將變更審批表附在合同的后面。合同借閱須經(jīng)過部門負(fù)責(zé)人同意方可； 合同借閱應(yīng)填寫合同借閱登記表，明確借閱人、借閱事由、借閱時(shí)間及歸還時(shí)間等詳細(xì)信息。本文所稱的計(jì)算機(jī)或電腦主要指：主機(jī)、顯示器、筆記本電腦、鍵盤、鼠標(biāo)、打印機(jī)、以及所有的電腦網(wǎng)絡(luò)產(chǎn)品和附屬設(shè)備，各類應(yīng)用軟件等。任何現(xiàn)有軟件的更改，需填寫《軟件更改申請(qǐng)單》辦理。4 蓄意破壞網(wǎng)絡(luò)正常運(yùn)行，蓄意竊取網(wǎng)上信息的，按照嚴(yán)重違紀(jì)處理。第3條 規(guī)定1 固定電話的管理。3 公司配置的手機(jī)或者公司為員工報(bào)銷電話費(fèi)的手機(jī)，必須24小時(shí)處于開機(jī)狀態(tài)下，并不準(zhǔn)無故不接聽電話，否則取消其電話費(fèi)的報(bào)銷資格，并處10元/次罰款，手機(jī)出現(xiàn)人為損壞的，自行維修（包含手機(jī)質(zhì)保期內(nèi)正常損壞的）。第2條 管理1 攝影攝像器材屬于精密儀器，使用人員要增強(qiáng)責(zé)任意識(shí)，熟悉設(shè)備操作規(guī)程，確保管理使用的規(guī)范合理，公司下發(fā)到各部門的相機(jī)，部門應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)保管，并將保管人員名單報(bào)后勤部備案。并填報(bào)《文件閱批單》，審批完成后，方可上傳各類通知，嚴(yán)禁部門使用郵件及其他方式發(fā)送通知、公告等。 公司設(shè)ERP系統(tǒng)管理員一名（原則由財(cái)務(wù)總監(jiān)擔(dān)任），負(fù)責(zé)ERP系統(tǒng)用戶權(quán)限的管理和維護(hù)； 公司財(cái)務(wù)中心是ERP軟件的授權(quán)、實(shí)施部門，后勤部負(fù)責(zé)程序安裝與硬件維護(hù)； 各部門新增用戶、用戶權(quán)限變更，應(yīng)填寫《ERP權(quán)限開通申批單》，各分公司、中心負(fù)責(zé)內(nèi)部權(quán)限審批，跨中心的由總經(jīng)理審批。備份文件應(yīng)異處存放，并做好數(shù)據(jù)標(biāo)識(shí)工作。2 行政人事中心人力資源部負(fù)責(zé)考勤系統(tǒng)數(shù)據(jù)的收集、整理。充值時(shí)間：每周一與周四兩天。2 餐廳工作人員的衛(wèi)生要求。 持證上崗，杜絕傳染病源； 餐廳應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行“三不”，即不購買變質(zhì)的食物和含有農(nóng)藥殘毒的蔬菜；不使用過期偽劣的食品和調(diào)味品；不混放或混切生熟食物； 采購蔬菜、葷菜應(yīng)從正規(guī)的菜場購買。3 冰箱、冰柜、消毒柜、物品柜等上面不得擺