【正文】 采 購 員崗位說明書崗位名稱 采購員 所屬部門： 招標采購部直接上級 招標采購部經理直接下屬本職工作崗位職責1. 掌握項目的總計劃及月、周計劃，并會同項目公司及招標采購部副經理編制工程材料設備供應計劃，報總部審批后執(zhí)行；2. 根據材料設備供應計劃進行市場詢價，貨比三家，向相關領導匯報或報招標委員會；3. 熟悉工程進度及市場情況，按計劃進行采購，并滿足質量進度要求；4. 掌握材料和設備的性能、質量要求，需要復檢的材料，按檢驗批進行復檢；5. 掌握材料設備的地區(qū)價格信息及供貨單位的情況，收集第一手資料；6. 掌握材料的庫存情況及時調整材料供應計劃；7. 對購進不符合要求的材料，杜絕用在工程中，要協商處理解決；8. 掌握材料供應價格及預算價格，如材料供應價格≥預算 價格及時反饋信息給預算員辦理有關報批手續(xù)；9. 及時掌握現場的工程變更情況及時供料；29 / 13410. 材料及時入庫、及時報銷；11. 監(jiān)督材料的使用情況，對材料浪費、損壞情況應及時制止；12. 起草材料設備招標文件，參與工程招標、材料和設備招標及合作單位招標，組織各項合同的簽訂并跟蹤執(zhí)行；13. 積極完成上級臨時交辦的其他工作。5. 協助處理交通事故，定期參加司機安全學習6. 積極完成上級臨時交辦的其他工作。 行 政 部 經 理崗位說明書崗位名稱 行政部經理 所屬部門： 綜合管理中心直接上級 行政副總監(jiān)直接下屬 行政助理本職工作 維持良好的公司辦公秩序及行政事務管理崗位職責1. 根據公司發(fā)展戰(zhàn)略和綜合管理工作確定的整體目標，制定部門具體工作計劃，并在審核后貫徹實施；2. 根據公司領導的要求，協助行政副總監(jiān)起草與行政部相關的報告、總結、計劃、決議等文件、函件；3. 起草公司行政管理制度、工作總結、年度簡報等重要管理文件，并上報領導；4. 負責各類會議和活動的會務工作；5. 協助行政副總監(jiān)領導進行公司實物資產的管理，負責公司印章管理；6. 做好職場管理相關工作，為員工創(chuàng)造良好辦公環(huán)境；7. 負責公司企業(yè)文化建設的具體工作，組織相應的公司內部期刊、網站的制作和宣傳；8. 組織安排重要客戶、客人來訪的吃、住、行等方面工作；9. 協助辦理辦理企業(yè)注冊、年檢、年審等各項審批工作；10. 積極完成上級臨時交辦的其他工作。 案 場 主 管 崗位說明書崗位名稱 案場主管 所屬部門： 銷售中心直接上級 銷售部經理直接下屬 銷售員本職工作 主持銷售案場的具體銷售工作崗位職責1. 協助銷售經理，執(zhí)行具體項目銷售計劃，指導銷售代表工作，完成本部門銷售業(yè)務及管理工作；2. 具體銷售工作，包括與客戶談判、擬定合同草案、看房、釋疑、簽約、催收銷售款項等工作；3. 負責指導銷售資料的登記、保管、整理、存檔等管理工作；4. 負責召集案場銷售會議及業(yè)務培訓工作，可在經理授權下主持業(yè)務會議及其它重要工作會議；5. 定期向部門經理遞交工作計劃和總結；6. 協助經理妥善處理部門內外的聯系與溝通工作；7. 積極完成上級臨時交辦的其他工作。8. 負責資金管理，確保資金安全，保障公司資產安全，提高資金使用效率。 總 裁 助 理崗位說明書崗位名稱 總裁助理 所屬部門直接上級 總裁直接下屬本職工作崗位職責1. 對總裁負責；2. 由總裁臨時任命，負責配合總裁協調特定工作；3. 協調、支持與特定工作相關的部門；4. 做好總裁安排的其它工作。(1) 向總裁負責；(2) 組織合作單位的招標工作及合同簽訂；(3) 組織工程招標及合同簽訂；(4) 組織材料設備招標，組織合同簽訂和采購，并做好招標結果與項目公司交底對接工作；(5) 根據施工承包合同及施工圖文件要求，會同項目公司編制材料設備采購計劃；(6) 在采購過程中建立供應商檔案和市場信息庫，向相關部門提供各類材料、設備的價格信息；(7) 嚴格把關材料設備的采購，參與對采購進程材料、設備，參與驗收或抽檢并形成驗收報告。? 負責項目的安全、質量、進度控制(14) 參與工程施工合同的編寫工作；(15) 指導、審核各項目工程安全、質量、進度計劃并監(jiān)督實施和糾偏；(16) 監(jiān)督施工現場管理，發(fā)現問題及時督促項目公司解決，參與項目公司重大工程問題的解決。? 財務管理5 / 134(6) 預算匯總、編制和分析考核；(7) 報表管理：合并報表和財務狀況分析、決算、企業(yè)基礎材料、產權登記；(8) 成本管理：合同管理、項目成本費用控制、測算預估、考核分析；(9) 配合外部審計檢查，組織內部檢查，協助完成項目后的財務評估工作；(10) 財務監(jiān)督職能：依據國家相關法規(guī)和公司相關制度，對企業(yè)所有的收支行為進行監(jiān)督。連云港香溢房地產集團有限公司管理制度匯編（試行）二 00 八年十一月十六日目錄第 1 章 香溢集團部門職能設置 ...........................................................................................................4 集團中心職能設置 ...................................................................................................................4 集團部門職能設置 ...................................................................................................................6 子公司職責設計 .......................................................................................................................8 組織結構圖 .............................................................................................................................10第 2 章 香溢集團崗位設計 .................................................................................................................11 集團公司職等職級劃分 .........................................................................................................11 高層崗位設計 .........................................................................................................................11 營銷類部門崗位設計 .............................................................................................................16 計劃財務中心崗位設計 .........................................................................................................19 綜合管理中心崗位設計 .........................................................................................................22 工程類部門崗位設計 .............................................................................................................25 子公司崗位設計 .....................................................................................................................29 崗位圖 .....................................................................................................................................33第 3 章 關鍵業(yè)務管理制度 .................................................................................................................34 工程招標管理制度 .................................................................................................................34 材料(設備)采購管理制度 ......................................................................................................38 合同管理制度 .........................................................................................................................41 設計變更及現場簽證管理辦法 .............................................................................................45第 4 章 關鍵工作流程 .........................................................................................................................50 可研報告編寫工作流程 .........................................................................................................50 概念性規(guī)劃設計流程 .............................................................................................................51 規(guī)劃方案及修規(guī)的設計、報批工作流程 .............................................................................52 初步設計、施工圖設計報批流程 .........................................................................................53 項目報批報建工作流程 .........................................................................................................54 建設工程施工、監(jiān)理招標流程 .............................................................................................55 設備材料采購招標流程 .........................................................................................................56 合同簽訂及變更流程 .............................................................................................................57 施工圖管理流程 .....................................................................................................................58 工程施工現場管理流程 .........................................................................................................59 工程聯系單管理工作流程 ..........................................................................