【正文】 采 購(gòu) 員崗位說(shuō)明書崗位名稱 采購(gòu)員 所屬部門： 招標(biāo)采購(gòu)部直接上級(jí) 招標(biāo)采購(gòu)部經(jīng)理直接下屬本職工作崗位職責(zé)1. 掌握項(xiàng)目的總計(jì)劃及月、周計(jì)劃，并會(huì)同項(xiàng)目公司及招標(biāo)采購(gòu)部副經(jīng)理編制工程材料設(shè)備供應(yīng)計(jì)劃，報(bào)總部審批后執(zhí)行；2. 根據(jù)材料設(shè)備供應(yīng)計(jì)劃進(jìn)行市場(chǎng)詢價(jià)，貨比三家，向相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)或報(bào)招標(biāo)委員會(huì)；3. 熟悉工程進(jìn)度及市場(chǎng)情況，按計(jì)劃進(jìn)行采購(gòu)，并滿足質(zhì)量進(jìn)度要求；4. 掌握材料和設(shè)備的性能、質(zhì)量要求，需要復(fù)檢的材料，按檢驗(yàn)批進(jìn)行復(fù)檢；5. 掌握材料設(shè)備的地區(qū)價(jià)格信息及供貨單位的情況，收集第一手資料；6. 掌握材料的庫(kù)存情況及時(shí)調(diào)整材料供應(yīng)計(jì)劃；7. 對(duì)購(gòu)進(jìn)不符合要求的材料，杜絕用在工程中，要協(xié)商處理解決；8. 掌握材料供應(yīng)價(jià)格及預(yù)算價(jià)格，如材料供應(yīng)價(jià)格≥預(yù)算 價(jià)格及時(shí)反饋信息給預(yù)算員辦理有關(guān)報(bào)批手續(xù)；9. 及時(shí)掌握現(xiàn)場(chǎng)的工程變更情況及時(shí)供料；29 / 13410. 材料及時(shí)入庫(kù)、及時(shí)報(bào)銷；11. 監(jiān)督材料的使用情況，對(duì)材料浪費(fèi)、損壞情況應(yīng)及時(shí)制止；12. 起草材料設(shè)備招標(biāo)文件，參與工程招標(biāo)、材料和設(shè)備招標(biāo)及合作單位招標(biāo)，組織各項(xiàng)合同的簽訂并跟蹤執(zhí)行；13. 積極完成上級(jí)臨時(shí)交辦的其他工作。5. 協(xié)助處理交通事故，定期參加司機(jī)安全學(xué)習(xí)6. 積極完成上級(jí)臨時(shí)交辦的其他工作。 行 政 部 經(jīng) 理崗位說(shuō)明書崗位名稱 行政部經(jīng)理 所屬部門： 綜合管理中心直接上級(jí) 行政副總監(jiān)直接下屬 行政助理本職工作 維持良好的公司辦公秩序及行政事務(wù)管理崗位職責(zé)1. 根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略和綜合管理工作確定的整體目標(biāo)，制定部門具體工作計(jì)劃，并在審核后貫徹實(shí)施；2. 根據(jù)公司領(lǐng)導(dǎo)的要求，協(xié)助行政副總監(jiān)起草與行政部相關(guān)的報(bào)告、總結(jié)、計(jì)劃、決議等文件、函件；3. 起草公司行政管理制度、工作總結(jié)、年度簡(jiǎn)報(bào)等重要管理文件，并上報(bào)領(lǐng)導(dǎo)；4. 負(fù)責(zé)各類會(huì)議和活動(dòng)的會(huì)務(wù)工作；5. 協(xié)助行政副總監(jiān)領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行公司實(shí)物資產(chǎn)的管理，負(fù)責(zé)公司印章管理；6. 做好職場(chǎng)管理相關(guān)工作，為員工創(chuàng)造良好辦公環(huán)境；7. 負(fù)責(zé)公司企業(yè)文化建設(shè)的具體工作，組織相應(yīng)的公司內(nèi)部期刊、網(wǎng)站的制作和宣傳；8. 組織安排重要客戶、客人來(lái)訪的吃、住、行等方面工作；9. 協(xié)助辦理辦理企業(yè)注冊(cè)、年檢、年審等各項(xiàng)審批工作；10. 積極完成上級(jí)臨時(shí)交辦的其他工作。 案 場(chǎng) 主 管 崗位說(shuō)明書崗位名稱 案場(chǎng)主管 所屬部門： 銷售中心直接上級(jí) 銷售部經(jīng)理直接下屬 銷售員本職工作 主持銷售案場(chǎng)的具體銷售工作崗位職責(zé)1. 協(xié)助銷售經(jīng)理，執(zhí)行具體項(xiàng)目銷售計(jì)劃，指導(dǎo)銷售代表工作，完成本部門銷售業(yè)務(wù)及管理工作；2. 具體銷售工作，包括與客戶談判、擬定合同草案、看房、釋疑、簽約、催收銷售款項(xiàng)等工作；3. 負(fù)責(zé)指導(dǎo)銷售資料的登記、保管、整理、存檔等管理工作；4. 負(fù)責(zé)召集案場(chǎng)銷售會(huì)議及業(yè)務(wù)培訓(xùn)工作，可在經(jīng)理授權(quán)下主持業(yè)務(wù)會(huì)議及其它重要工作會(huì)議；5. 定期向部門經(jīng)理遞交工作計(jì)劃和總結(jié)；6. 協(xié)助經(jīng)理妥善處理部門內(nèi)外的聯(lián)系與溝通工作；7. 積極完成上級(jí)臨時(shí)交辦的其他工作。8. 負(fù)責(zé)資金管理，確保資金安全，保障公司資產(chǎn)安全，提高資金使用效率。 總 裁 助 理崗位說(shuō)明書崗位名稱 總裁助理 所屬部門直接上級(jí) 總裁直接下屬本職工作崗位職責(zé)1. 對(duì)總裁負(fù)責(zé)；2. 由總裁臨時(shí)任命，負(fù)責(zé)配合總裁協(xié)調(diào)特定工作；3. 協(xié)調(diào)、支持與特定工作相關(guān)的部門；4. 做好總裁安排的其它工作。(1) 向總裁負(fù)責(zé)；(2) 組織合作單位的招標(biāo)工作及合同簽訂；(3) 組織工程招標(biāo)及合同簽訂；(4) 組織材料設(shè)備招標(biāo)，組織合同簽訂和采購(gòu)，并做好招標(biāo)結(jié)果與項(xiàng)目公司交底對(duì)接工作；(5) 根據(jù)施工承包合同及施工圖文件要求，會(huì)同項(xiàng)目公司編制材料設(shè)備采購(gòu)計(jì)劃；(6) 在采購(gòu)過(guò)程中建立供應(yīng)商檔案和市場(chǎng)信息庫(kù)，向相關(guān)部門提供各類材料、設(shè)備的價(jià)格信息；(7) 嚴(yán)格把關(guān)材料設(shè)備的采購(gòu)，參與對(duì)采購(gòu)進(jìn)程材料、設(shè)備，參與驗(yàn)收或抽檢并形成驗(yàn)收?qǐng)?bào)告。? 負(fù)責(zé)項(xiàng)目的安全、質(zhì)量、進(jìn)度控制(14) 參與工程施工合同的編寫工作；(15) 指導(dǎo)、審核各項(xiàng)目工程安全、質(zhì)量、進(jìn)度計(jì)劃并監(jiān)督實(shí)施和糾偏；(16) 監(jiān)督施工現(xiàn)場(chǎng)管理，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)督促項(xiàng)目公司解決，參與項(xiàng)目公司重大工程問(wèn)題的解決。? 財(cái)務(wù)管理5 / 134(6) 預(yù)算匯總、編制和分析考核；(7) 報(bào)表管理：合并報(bào)表和財(cái)務(wù)狀況分析、決算、企業(yè)基礎(chǔ)材料、產(chǎn)權(quán)登記；(8) 成本管理：合同管理、項(xiàng)目成本費(fèi)用控制、測(cè)算預(yù)估、考核分析；(9) 配合外部審計(jì)檢查，組織內(nèi)部檢查，協(xié)助完成項(xiàng)目后的財(cái)務(wù)評(píng)估工作；(10) 財(cái)務(wù)監(jiān)督職能：依據(jù)國(guó)家相關(guān)法規(guī)和公司相關(guān)制度，對(duì)企業(yè)所有的收支行為進(jìn)行監(jiān)督。連云港香溢房地產(chǎn)集團(tuán)有限公司管理制度匯編（試行）二 00 八年十一月十六日目錄第 1 章 香溢集團(tuán)部門職能設(shè)置 ...........................................................................................................4 集團(tuán)中心職能設(shè)置 ...................................................................................................................4 集團(tuán)部門職能設(shè)置 ...................................................................................................................6 子公司職責(zé)設(shè)計(jì) .......................................................................................................................8 組織結(jié)構(gòu)圖 .............................................................................................................................10第 2 章 香溢集團(tuán)崗位設(shè)計(jì) .................................................................................................................11 集團(tuán)公司職等職級(jí)劃分 .........................................................................................................11 高層崗位設(shè)計(jì) .........................................................................................................................11 營(yíng)銷類部門崗位設(shè)計(jì) .............................................................................................................16 計(jì)劃財(cái)務(wù)中心崗位設(shè)計(jì) .........................................................................................................19 綜合管理中心崗位設(shè)計(jì) .........................................................................................................22 工程類部門崗位設(shè)計(jì) .............................................................................................................25 子公司崗位設(shè)計(jì) .....................................................................................................................29 崗位圖 .....................................................................................................................................33第 3 章 關(guān)鍵業(yè)務(wù)管理制度 .................................................................................................................34 工程招標(biāo)管理制度 .................................................................................................................34 材料(設(shè)備)采購(gòu)管理制度 ......................................................................................................38 合同管理制度 .........................................................................................................................41 設(shè)計(jì)變更及現(xiàn)場(chǎng)簽證管理辦法 .............................................................................................45第 4 章 關(guān)鍵工作流程 .........................................................................................................................50 可研報(bào)告編寫工作流程 .........................................................................................................50 概念性規(guī)劃設(shè)計(jì)流程 .............................................................................................................51 規(guī)劃方案及修規(guī)的設(shè)計(jì)、報(bào)批工作流程 .............................................................................52 初步設(shè)計(jì)、施工圖設(shè)計(jì)報(bào)批流程 .........................................................................................53 項(xiàng)目報(bào)批報(bào)建工作流程 .........................................................................................................54 建設(shè)工程施工、監(jiān)理招標(biāo)流程 .............................................................................................55 設(shè)備材料采購(gòu)招標(biāo)流程 .........................................................................................................56 合同簽訂及變更流程 .............................................................................................................57 施工圖管理流程 .....................................................................................................................58 工程施工現(xiàn)場(chǎng)管理流程 .........................................................................................................59 工程聯(lián)系單管理工作流程 ..........................................................................