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某香料工業(yè)有限公司運(yùn)行流程-免費(fèi)閱讀

  

【正文】 貨物裝卸、過(guò)磅或驗(yàn)收數(shù)量采購(gòu)部應(yīng)通知企管部、物管部全過(guò)程參與監(jiān)督。(4)按規(guī)定辦理相關(guān)手續(xù)(包括工作交接、帳物清算等)。對(duì)生產(chǎn)體系車(chē)間主任級(jí)(含)以下員工及部室非管理中層、特殊關(guān)鍵崗位的一般員工,由公司總經(jīng)理行使決定權(quán);對(duì)生產(chǎn)體系車(chē)間主任級(jí)以上人員及部室管理中層、特殊關(guān)鍵崗位的員工,經(jīng)公司總經(jīng)理審批后需報(bào)總裁批準(zhǔn)。 五、監(jiān)督檢查人力資源部在上年底將本年度的培訓(xùn)計(jì)劃及每月初月度培訓(xùn)計(jì)劃發(fā)至各車(chē)間、部門(mén),便于車(chē)間、部門(mén)執(zhí)行。特種作業(yè)人員培訓(xùn):上崗操作證培訓(xùn)內(nèi)容,各類(lèi)特種作業(yè)人員的初審、復(fù)審培訓(xùn)內(nèi)容。編寫(xiě)專(zhuān)業(yè)培訓(xùn)教材。負(fù)責(zé)外部培訓(xùn)機(jī)構(gòu)、培訓(xùn)師的建檔、篩選和聯(lián)系工作。四、試錄用審批階段根據(jù)不同級(jí)別不同層次的人員,按不同的審批權(quán)限,在《員工試/錄用決定》的審批欄簽署意見(jiàn),審批同意后方可錄用。生產(chǎn)管理層及部室員工在初試通過(guò)后需第二輪復(fù)試。如申請(qǐng)屬年度編制內(nèi)的,報(bào)公司總經(jīng)理審批;部門(mén)經(jīng)理以上(含)或關(guān)鍵技術(shù)崗位的人員還需報(bào)總裁審批;如果招聘申請(qǐng)屬于年度計(jì)劃外的新增職位,需由人資副總審核經(jīng)總經(jīng)理審核、總裁批準(zhǔn)后方可執(zhí)行。負(fù)責(zé)對(duì)應(yīng)聘本部門(mén)的人員進(jìn)行面試和考核,提出人員聘用建議。做好日常檢修過(guò)程的票證簽發(fā)和安全措施落實(shí)工作。 按照安全生產(chǎn)責(zé)任狀鑒定的考核細(xì)則做好年度考核工作。圖紙?jiān)O(shè)計(jì)完成后,進(jìn)行下一步的工程造價(jià)核算,首先請(qǐng)?jiān)靸r(jià)所對(duì)該工程項(xiàng)目計(jì)算標(biāo)底,同時(shí)進(jìn)行工程對(duì)外發(fā)包和監(jiān)理單位的招標(biāo)工作,并要求參加投標(biāo)單位在報(bào)價(jià)時(shí),提供資質(zhì)、造價(jià)、付款方式、質(zhì)量等級(jí)等詳細(xì)資料寫(xiě)在標(biāo)函內(nèi)。利用互聯(lián)網(wǎng)這個(gè)網(wǎng)絡(luò)資源優(yōu)勢(shì),發(fā)布公司產(chǎn)品供應(yīng)信息,挖掘新的客戶(hù),可以使有需求的客戶(hù)主動(dòng)找上門(mén)來(lái)。(三)、成品檢驗(yàn)(FQC)流程品控部接到《生產(chǎn)流程單》后,根據(jù)物料類(lèi)別按照規(guī)定準(zhǔn)備取樣用具,一般情況下要求30分鐘內(nèi)至現(xiàn)場(chǎng)取樣;根據(jù)規(guī)定進(jìn)行化驗(yàn);化驗(yàn)結(jié)果經(jīng)復(fù)核后,對(duì)照標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行判定并開(kāi)立《檢驗(yàn)報(bào)告單》;《檢驗(yàn)報(bào)告單》經(jīng)主管審核后反饋至倉(cāng)庫(kù),由倉(cāng)庫(kù)送計(jì)劃、生產(chǎn)、財(cái)務(wù)等部門(mén)。項(xiàng)目工程師負(fù)責(zé)工程現(xiàn)場(chǎng)施工圖繪制,然后進(jìn)行施工材料計(jì)算,填制《物資申購(gòu)單》送給物管部審核后,由分管副總、總經(jīng)理審批送采購(gòu)部采購(gòu);項(xiàng)目工程師是工程項(xiàng)目的第一責(zé)任人,參與項(xiàng)目施工的全過(guò)程,進(jìn)行生產(chǎn)及工藝方法指導(dǎo),監(jiān)督施工單位安全施工、文明施工,對(duì)工程施工質(zhì)量負(fù)全質(zhì);工程設(shè)備安裝、油漆保溫、基建維修等項(xiàng)目的驗(yàn)收,必須嚴(yán)格按照工程施工合同的質(zhì)量要求進(jìn)行,按工藝施工、技術(shù)操作和工藝參數(shù)進(jìn)行嚴(yán)格檢查,是否符合工藝、安全要求,驗(yàn)收時(shí)須有相關(guān)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人,工程設(shè)備部、生產(chǎn)部、安全部等專(zhuān)業(yè)人員參加,并在驗(yàn)收表上簽字明確責(zé)任;工程造價(jià)部應(yīng)根據(jù)工程立項(xiàng)審批表、工程合同、工程決算、工程驗(yàn)收單及初審情況,結(jié)合目前市場(chǎng)行情進(jìn)行工程項(xiàng)目審計(jì),出據(jù)工程審計(jì)報(bào)告,返回工程部辦理付款手續(xù),工程造價(jià)部對(duì)手續(xù)不完善的決算資料不予審計(jì);十三、備品配件及設(shè)備外加工運(yùn)作流程工程設(shè)備部根據(jù)有關(guān)部門(mén)的《備品配件及設(shè)備外加工審批表》確定加工單位;加工單位進(jìn)行繪圖計(jì)算并報(bào)價(jià),工程造價(jià)部進(jìn)行材料及報(bào)價(jià)審計(jì);工程造價(jià)部將審計(jì)信息反饋工程設(shè)備部,工程設(shè)備部與加工單位簽定合同;,備品配件及設(shè)備外加工到貨,物資管理部倉(cāng)庫(kù)及項(xiàng)目工程師共同參與驗(yàn)收,在入庫(kù)單上簽字。計(jì)劃在送交《 貨物發(fā)運(yùn)通知單》給物管部的同時(shí)進(jìn)行車(chē)輛調(diào)度,并及時(shí)跟蹤產(chǎn)品的入庫(kù)情況,根據(jù)商務(wù)要求及時(shí)安排車(chē)輛,做好發(fā)貨前的一切準(zhǔn)備工作;計(jì)劃員按《 貨物發(fā)運(yùn)通知單》的要求及運(yùn)輸公司的車(chē)輛調(diào)度單(駕駛證、身份證復(fù)印件各一份)開(kāi)據(jù)《商品出庫(kù)單》,此單一式七聯(lián)(第一聯(lián)存根、第二聯(lián)財(cái)務(wù)記賬、第三聯(lián)倉(cāng)庫(kù)記賬、第四聯(lián)收貨單位倉(cāng)庫(kù)記賬、第五聯(lián)發(fā)貨單位回執(zhí)、第六聯(lián)運(yùn)費(fèi)結(jié)算、第七聯(lián)出門(mén)證),由開(kāi)票(聯(lián)系)人簽字、駕駛員簽字(注明車(chē)輛牌號(hào))后,撕去第二聯(lián)至第七聯(lián)由駕駛員送交財(cái)務(wù)蓋章;第一聯(lián)存根聯(lián)由開(kāi)票人保存,并把《 貨物發(fā)運(yùn)通知單》、運(yùn)輸公司的《車(chē)輛調(diào)度單》(駕駛證、身份證復(fù)印件各一份)粘貼在存根聯(lián)后面,作為貨物發(fā)運(yùn)和車(chē)輛運(yùn)輸?shù)囊罁?jù)(要妥善保存、便于追蹤);駕駛員送《商品出庫(kù)單》第二聯(lián)至第七聯(lián)到財(cái)務(wù)蓋章后,財(cái)務(wù)留下第二聯(lián),作為財(cái)務(wù)庫(kù)存商品發(fā)出的記賬依據(jù),第三聯(lián)至第七聯(lián)由駕駛員送交物管部發(fā)貨;計(jì)劃員應(yīng)跟蹤現(xiàn)場(chǎng)發(fā)貨情況、物管部(成品庫(kù))在發(fā)貨時(shí)要確定發(fā)貨商品(產(chǎn)品生產(chǎn)批號(hào))、《 貨物發(fā)運(yùn)通知單》、《品控質(zhì)檢單》相一致時(shí)才能發(fā)貨,一般商品應(yīng)在四小時(shí)內(nèi)裝車(chē)結(jié)束;裝車(chē)結(jié)束后由物管部保管員在《商品出庫(kù)單》第三聯(lián)至第七聯(lián)發(fā)貨人處簽字并蓋《發(fā)貨專(zhuān)用章》,留下第三聯(lián)倉(cāng)庫(kù)記賬聯(lián)作為商品發(fā)貨的記賬依據(jù),第四聯(lián)至第七聯(lián)由駕駛員帶走;車(chē)輛出門(mén)時(shí)駕駛員應(yīng)主動(dòng)出據(jù)《商品出庫(kù)單》出門(mén)證第七聯(lián),并主動(dòng)配合門(mén)衛(wèi)點(diǎn)驗(yàn)數(shù)量與《商品出庫(kù)單》是否相符,準(zhǔn)確無(wú)誤后門(mén)衛(wèi)放行,運(yùn)輸車(chē)輛必須在當(dāng)天離廠(chǎng);門(mén)衛(wèi)將《出門(mén)證》按日期順序整理,月末交行政部,由行政部交企管部審計(jì)存檔?;?yàn)室接到樣品后立即進(jìn)行化驗(yàn)并在二小時(shí)內(nèi)將結(jié)果反饋至生產(chǎn)廠(chǎng)。 (三)、勞保用品的驗(yàn)收采購(gòu)物資進(jìn)廠(chǎng)后,采購(gòu)員應(yīng)持《物資申購(gòu)單》及時(shí)到達(dá)現(xiàn)場(chǎng)并配合安全環(huán)保部、人力資源部、倉(cāng)庫(kù)保管員按《物資申購(gòu)單》要求進(jìn)行質(zhì)量和數(shù)量驗(yàn)收工作,所有驗(yàn)收人員必須全部到達(dá)現(xiàn)場(chǎng),驗(yàn)收合格后在《入庫(kù)單》上簽字,否則物管部保管員有權(quán)拒收;(四)、辦公用品的驗(yàn)收采購(gòu)物資進(jìn)廠(chǎng)后,采購(gòu)員應(yīng)持《物資申購(gòu)單》及時(shí)到達(dá)現(xiàn)場(chǎng)并配合行政部?jī)?nèi)勤、相關(guān)部門(mén)按《物資申購(gòu)單》要求進(jìn)行質(zhì)量和數(shù)量驗(yàn)收工作,驗(yàn)收合格后在《入庫(kù)單》上簽字,否則行政部?jī)?nèi)勤有權(quán)拒收;四、采購(gòu)物資退貨運(yùn)作流程物資采購(gòu)應(yīng)嚴(yán)格按購(gòu)貨合同中規(guī)定的產(chǎn)品質(zhì)量進(jìn)行采購(gòu);對(duì)生產(chǎn)車(chē)間已經(jīng)領(lǐng)用安裝、而且使用的采購(gòu)物資、五金配件等,在使用中發(fā)生質(zhì)量問(wèn)題,車(chē)間應(yīng)及時(shí)的拆卸下來(lái),并通知采購(gòu)部到達(dá)現(xiàn)場(chǎng),同時(shí)及時(shí)與供應(yīng)商進(jìn)行聯(lián)系;生產(chǎn)車(chē)間將拆卸下來(lái)的五金配件應(yīng)及時(shí)查閱設(shè)備維修檔案,進(jìn)行認(rèn)真的分析研究,查明原因;屬于安裝質(zhì)量人為事故的,應(yīng)由相關(guān)責(zé)任人給予賠償;凡是在質(zhì)保期范圍內(nèi)的五金配件,而且不屬于安裝質(zhì)量事故的,應(yīng)及時(shí)與采購(gòu)部進(jìn)行聯(lián)系并辦理生產(chǎn)退庫(kù)手續(xù),書(shū)面出具采購(gòu)物資退貨單,詳細(xì)說(shuō)明配件的安裝、使用情況及存在的主要問(wèn)題,并由生產(chǎn)車(chē)間及相關(guān)人員進(jìn)行質(zhì)量鑒定簽字(采購(gòu)物資退貨單一式四聯(lián),生產(chǎn)一聯(lián)、采購(gòu)一聯(lián)、客戶(hù)一聯(lián)、倉(cāng)庫(kù)退貨一聯(lián));采購(gòu)部接到生產(chǎn)車(chē)間的采購(gòu)物資退貨單后(報(bào)告上簽字),應(yīng)及時(shí)與供貨方取得聯(lián)系,說(shuō)明情況,協(xié)調(diào)處理相關(guān)事宜;屬于配件質(zhì)量的,應(yīng)嚴(yán)格按購(gòu)貨合同中規(guī)定的質(zhì)量條款進(jìn)行處理,配件的采購(gòu)人為配件質(zhì)量追蹤的責(zé)任人。1對(duì)散裝液體原材料直接卸入接收容器的,保管人員在卸貨前要通知相關(guān)負(fù)責(zé)人員到場(chǎng)共同進(jìn)行接收,并及時(shí)辦理交接手續(xù)。品控部必須按ISO9001的原則,質(zhì)檢不合格一律不得入庫(kù),如確需讓步接受的,由品控部填寫(xiě)不合格品處理單,采購(gòu)部應(yīng)進(jìn)行糾正措施及原因分析并闡明讓步接收的初步意見(jiàn),經(jīng)生產(chǎn)副總、常務(wù)副總、總經(jīng)理簽字同意讓步接受的意見(jiàn)后,報(bào)董事長(zhǎng)批準(zhǔn)方可辦理入庫(kù)手續(xù)。原則上一般備品備件市內(nèi)的應(yīng)在2日內(nèi)采購(gòu)到位,外埠的應(yīng)在4日內(nèi)采購(gòu)到位,急件應(yīng)在當(dāng)日采購(gòu)到位;三、物資驗(yàn)收流程(一)、主要原料、包裝材料、煤炭驗(yàn)收采購(gòu)部在原料、包裝材料、煤炭到庫(kù)之前,至少提前一天通知物資管理部安排庫(kù)容,做好接收準(zhǔn)備。 淮安萬(wàn)邦香料工業(yè)有限公司運(yùn) 行 流 程一、預(yù)算運(yùn)行流程為保證董事會(huì)批準(zhǔn)的年度財(cái)務(wù)預(yù)算能夠完滿(mǎn)實(shí)現(xiàn),必須依據(jù)年度預(yù)算逐月編制月度預(yù)算,對(duì)預(yù)算總目標(biāo)進(jìn)行層層分解,把指標(biāo)落實(shí)到基層和責(zé)任人,努力提高預(yù)算的執(zhí)行力;每月24日召開(kāi)下月預(yù)算計(jì)劃會(huì)議,下達(dá)各部門(mén)的工作任務(wù),財(cái)務(wù)部應(yīng)在29日將經(jīng)批準(zhǔn)的財(cái)務(wù)預(yù)算下發(fā)到車(chē)間、部門(mén)。采購(gòu)物資應(yīng)盡量安排在下班之前進(jìn)入公司,如遇特殊情況在下班后到公司的,由物資管理部安排加班卸貨,但甲醇、丙酮、異丙醇、苯酚危險(xiǎn)品夜間(指天黑后)原則上不得分桶灌裝卸載,特殊情況需經(jīng)分管副總批準(zhǔn)后安排裝卸。卸貨前對(duì)準(zhǔn)備存放材料的庫(kù)位、墊板和接收的容器以及管線(xiàn)進(jìn)行認(rèn)真檢查,達(dá)到卸貨存放的要求,確保材料安全。1物管部保管員應(yīng)根據(jù)采購(gòu)部提供的并經(jīng)審批的《物資申購(gòu)單》倉(cāng)庫(kù)聯(lián)、《客戶(hù)產(chǎn)品送貨單》、《產(chǎn)品出廠(chǎng)檢驗(yàn)單》、《產(chǎn)品合格證》等進(jìn)行認(rèn)真檢查核對(duì)材料名稱(chēng)、數(shù)量(重量)、規(guī)格、計(jì)量單位與隨貨同行聯(lián)等票據(jù)是否相符,不符的應(yīng)拒收。處理不到位的由采購(gòu)人員負(fù)責(zé)賠償。生產(chǎn)車(chē)間接到化驗(yàn)合格通知后,當(dāng)天應(yīng)憑生產(chǎn)流程單、質(zhì)檢單將產(chǎn)成品解交入庫(kù)。駕駛員將商品運(yùn)到收貨單位倉(cāng)庫(kù)卸貨后,應(yīng)在《商品出庫(kù)單》第五聯(lián)發(fā)貨單位回執(zhí)、第六聯(lián)運(yùn)費(fèi)結(jié)算上簽字并蓋章(兩者必須同時(shí)具備),并由駕駛員帶回送交計(jì)劃;第五聯(lián)發(fā)貨單位回執(zhí)作為公司與客戶(hù)結(jié)算貨款的依據(jù),第六聯(lián)運(yùn)費(fèi)結(jié)算作為運(yùn)輸公司結(jié)算運(yùn)費(fèi)的依據(jù);1計(jì)劃及時(shí)跟蹤產(chǎn)品運(yùn)輸和到達(dá)地情況,每月末負(fù)責(zé)清算當(dāng)月運(yùn)費(fèi)。十四、采購(gòu)物資報(bào)銷(xiāo)流程采購(gòu)物資驗(yàn)收入庫(kù)后應(yīng)及時(shí)辦理財(cái)務(wù)入賬手續(xù),貨值在一萬(wàn)元以下可直接一次安排付款,在一萬(wàn)元以上的財(cái)務(wù)可入賬,按購(gòu)貨合同分次付款;采購(gòu)物資的發(fā)票應(yīng)符合國(guó)家的發(fā)票管理制度和財(cái)務(wù)管理規(guī)定,一般材料物資的采購(gòu)應(yīng)開(kāi)據(jù)增值稅專(zhuān)用
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