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小公司日常管理-免費(fèi)閱讀

  

【正文】 新措施實(shí)行了一段時(shí)間后,我感覺(jué)公司對(duì) 市場(chǎng)反應(yīng)速度大大提高了,對(duì)業(yè)務(wù)方面的實(shí)際情況各級(jí)經(jīng)理也基本做到心里有底,當(dāng)月問(wèn)題不必積壓到下月初才被發(fā)現(xiàn)解決了。每月月初財(cái)務(wù)部匯總算出上月各員工的實(shí)際完成任 務(wù)情況,將報(bào)表交到部門經(jīng)理和總經(jīng)理處,經(jīng)理研究完上月報(bào)表再制定新的政策并對(duì)未完成任務(wù)員工進(jìn)行個(gè)別輔導(dǎo)或調(diào)整。有時(shí)某種商品甲門市積壓半年賣不出去,乙門市接著用戶訂單又重新進(jìn)貨,門市之間信息相互溝通不暢?! ∫凰查g,除我之外,只剩下目瞪口呆的李師傅坐在會(huì)議桌前?! 垘煾岛屯鯉煾凳裁幢砬橐矝](méi)有,一言不發(fā)。我覺(jué)得目前的工資還行,漲工資的事等公司利潤(rùn)增加時(shí)您自然會(huì)考慮?!薄  昂绵?。通過(guò)近幾年的情況 看,85%的骨干員工比較穩(wěn)定,公司經(jīng)營(yíng)沒(méi)有產(chǎn)生大的波折。通過(guò)這些年的實(shí)踐,我 發(fā)現(xiàn)要完美做到以上幾點(diǎn)真的很難,我自己就不善言辭,給員工做報(bào)告更不是我的長(zhǎng)項(xiàng)?! ☆^些年 我每年將公司當(dāng)年盈利的30%用于分紅,雖然總數(shù)不少,但對(duì)于小股東來(lái)說(shuō),有些不疼不癢?!? 入股時(shí)我發(fā)現(xiàn)一個(gè)現(xiàn)象:銷售部員工入股最積極,財(cái)務(wù)部員工入股最消極?!? 我公司員工入股,什么無(wú)形資產(chǎn),市盈率等都未計(jì)算在內(nèi),老板讓利,員工實(shí)實(shí)在在得到實(shí)惠?! ≡谶@件事發(fā)生以后,公司立刻修改流程,規(guī)定凡當(dāng)班出納收到業(yè)務(wù)員交回的支票后,必須在業(yè)務(wù)員工作單上簽字確認(rèn),而業(yè)務(wù)員事先也須在工作單上注明所交支票的支票號(hào)及金額,如有糾紛,隨時(shí)備查,這樣一環(huán)套一環(huán),責(zé)任明確了,就很難再發(fā)生類似糾紛了?!薄 ∫粓?chǎng)糊涂官司,吵得我頭都大了?!薄 ÷?tīng)了這話,我不禁汗顏,早幾年發(fā)勞保用品時(shí)我內(nèi)心深處也想著能省點(diǎn)獎(jiǎng)金什么的, 那時(shí)員工私下不定怎么發(fā)牢騷呢?!薄 ∥覇?wèn)他:“發(fā)那些東西干嘛,又不好拿。只要不涉及個(gè)人隱私不影響公司根本利益,我公司各項(xiàng)事務(wù)基本都是透明的。  馬總對(duì)老何徹底失去信任,直接找到我,提出這個(gè)問(wèn)題如不解決,雙方無(wú)法繼續(xù)合作。由于對(duì)方是一個(gè)成熟的盈利企業(yè),所以不用擔(dān)心新開(kāi)公司第一二年會(huì)賠本的問(wèn)題。   一年過(guò)去了,主管并不十分出彩,但日常事務(wù)倒也管得井井有條。上個(gè)世紀(jì)農(nóng)村實(shí)行土地承包制改革,一包就靈,歸根到底還是因?yàn)檎呓K于符合了人的本性。政策一改,立竿見(jiàn)影,當(dāng)年第二季度主打產(chǎn)品銷量順利完成?! ∪齻€(gè)月過(guò)去了,公司代理品牌的銷量未能達(dá)到年初制定的季度銷售目標(biāo),什么原因呢?公司整體銷售不錯(cuò)呀,只是所銷售產(chǎn)品品牌比較分散,難道是業(yè)務(wù)員不擅長(zhǎng)銷售主打產(chǎn)品?銷售培訓(xùn)沒(méi)跟上?  偶爾聽(tīng)到業(yè)務(wù)員之間的對(duì)話讓我解開(kāi)了謎團(tuán)。再回想最近經(jīng)??焖僮龀鲆恍斆У臎Q定,非常后悔,看來(lái)官僚的口頭禪:這個(gè)問(wèn)題要考慮考慮研究研究確有其道 理?! ? 影視作品,報(bào)紙廣播里經(jīng)常有這樣的場(chǎng)景:領(lǐng)導(dǎo)干部現(xiàn)場(chǎng)辦公或下基層走訪,有人民群眾扶老攜幼涕淚滂沱地反映當(dāng)?shù)毓賳T久拖不決的某些問(wèn)題,領(lǐng)導(dǎo)同志大手一 揮,無(wú)比激動(dòng)地斥責(zé)那些不作為的貪官污吏,該免職的免職,該法辦的法辦,幾年解決不了的問(wèn)題五分鐘之內(nèi)現(xiàn)場(chǎng)解決,真是大快人心,爽!  當(dāng)老板沒(méi) 多久,公司人員漸漸多起來(lái),我的領(lǐng)導(dǎo)欲望也逐漸膨脹,常常腦袋一熱手一揮解決問(wèn)題。雖然大家人格上是平等的,但崗位職權(quán)工資獎(jiǎng)金上怎么可能平等呢?為什么除了壟斷行業(yè)外,大部分國(guó)營(yíng)企業(yè)都倒閉了?因?yàn)?國(guó)營(yíng)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)觀念管理方法不符合目前的市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)和社會(huì)環(huán)境,我覺(jué)得我們從小接受的教育從根本上不符合人的本性?!? 一天,一個(gè)在大公司工作的朋友到我這待了半天,走時(shí)深有感觸地對(duì)我說(shuō):你這管理要加強(qiáng)啊,在公司半天都看不出誰(shuí)是老板,員工既不怕你也不聽(tīng)你呀。這些年,公司包括我在內(nèi)的所有股東買房錢不夠都是找銀行貸款,沒(méi)人借用公司流動(dòng)資金。”他還不甘心,又問(wèn):“對(duì) 骨干員工也這樣?”?!? 那么如果碰到資金緊張時(shí)該怎么辦?一般情況下,做生意量力而行吧,有多少本掙多少利,不行就找銀行貸款。   其實(shí)這一條是當(dāng)老板最基本的素質(zhì)。回想十年前自己剛拿本時(shí),已是老司機(jī)的弟弟坐我的車也提過(guò)同樣問(wèn)題,當(dāng)時(shí)自己信心很足,根本不理解坐車的人怎么會(huì)有這種感 覺(jué),現(xiàn)在方才明白。公司業(yè)務(wù)為此震蕩半年。而且他們雖在不同部門,但被部門 主管察覺(jué)他們相互勾結(jié)掙黑錢。表弟人很機(jī)靈,又會(huì)來(lái)事,幾個(gè)月時(shí)間就完全適應(yīng)公司環(huán)境,而且在部門里業(yè)務(wù)完成的很好,提成總在前幾名。咱當(dāng)老板總不能讓公司員工揭竿而起或用腳表態(tài) 一走了之吧,既然主管和部門經(jīng)理享受著公司崗位津貼當(dāng)然應(yīng)該為老板分憂,該唱黑臉作惡人時(shí)就應(yīng)當(dāng)仁不讓,而老板一般應(yīng)保持一個(gè)超然的態(tài)度,置身于事件之 外,旁觀者清嗎。日本公司總經(jīng)理很少罵公司普通員工,對(duì)公司底層員工可和藹了,但他經(jīng) 常當(dāng)著員工的面訓(xùn)斥公司中層干部,而普通員工犯錯(cuò)誤則由該員工的直接領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)處理,當(dāng)然月底發(fā)工資時(shí)總經(jīng)理心里可不含糊,這樣公司不僅管理得井井有條,而 且員工心里也比較平衡。大部分下崗職工,特別是歲數(shù)稍 大的國(guó)營(yíng)單位下崗職工基本上牢騷滿腹,覺(jué)得社會(huì)對(duì)他不公,而且把不滿情緒及原單位的種種不良習(xí)氣都帶到新公司,覺(jué)得公司給他什么福利都是應(yīng)該的,別人都欠 他的,很難融入新公司,踏實(shí)肯干的占少一部分?! ≌腥说慕?jīng)驗(yàn)是: 寧可漏過(guò)一千,不可錯(cuò)招一個(gè)(源于歷史上某個(gè)著名人物語(yǔ)錄)。本來(lái)簡(jiǎn)單工作的崗位中專生完全能夠勝任,找個(gè)本科生雙方都不合適,只是在寫(xiě)公司簡(jiǎn)介時(shí)方便吹牛。一說(shuō)起管理,總感覺(jué)別人講得頭頭是 道,就好像武俠小說(shuō)里的名門正派,而自己則是街頭打群架的小混混出身,沒(méi)有理論,只有教訓(xùn)。找著后如何管理,是后廚承包還是流水提成?  G: 你老婆是否愿意做采購(gòu)或找個(gè)向你老婆一樣對(duì)你忠心的人做采購(gòu)。誰(shuí)知這該死的飯館 光有銷售根本不行,做的不好吃別人最多只來(lái)一次。只有制度健全,讓心 數(shù)不正的人無(wú)懈可擊,才能管好公司。專管員顯然對(duì)我又印象:“怎么又你來(lái)了?” 我只好順嘴胡編:“會(huì)計(jì)懷孕來(lái)不了,只好我來(lái)。月底到稅務(wù)局 報(bào)稅,報(bào)表一交,專管員看了兩眼,開(kāi)始問(wèn)問(wèn)題。各個(gè)國(guó)家效率最高的部門就是軍隊(duì),看 看軍隊(duì)的組織結(jié)構(gòu):一個(gè)班十一二個(gè)人,除班長(zhǎng)外還有一個(gè)副班長(zhǎng),三個(gè)班一個(gè)排,三個(gè)排一個(gè)連,以此類推?! 槭裁床话姿凸歉蓡T工股份?其實(shí)我并不是在乎錢,主要是白給的東西別人不珍惜,而且入股的錢又可作為押金,以防股東做出格的事,再說(shuō)員工入股的錢不出5年即可通過(guò)分紅收回,不投入哪來(lái)的產(chǎn)出啊   記得公司剛有十幾個(gè)人的時(shí)候,全公司我最忙,經(jīng)常同時(shí)接兩三個(gè)銷售電話,還得安排送貨,結(jié)賬,進(jìn)貨,每天來(lái)得最早,走得最晚。每個(gè)員工都希望工資大幅增加,但估計(jì)90%以上小公司無(wú)法做到這點(diǎn)。每年拿出利潤(rùn)的60%分紅?! ⌒」景l(fā)展過(guò)程中15人是個(gè)坎,50人是個(gè)坎,200人又是個(gè)坎,管理方法不改進(jìn),一般無(wú)法進(jìn)一步發(fā) 展?!薄? 剛創(chuàng)業(yè)時(shí)也就一兩個(gè)人,自己銷售,進(jìn)貨,維修,跑銀行。換個(gè)懂的來(lái)。隨后幾年業(yè)務(wù)開(kāi)展的不錯(cuò),沒(méi)少掙錢,可年底公司帳上資金卻沒(méi)增多少。大部分人總覺(jué)得自己的行業(yè)不如別人的行業(yè)掙錢,很不幸,我就是其中一個(gè)(我覺(jué)得自己的經(jīng)歷 整個(gè)可編個(gè)小企業(yè)錯(cuò)誤大全)?! : 附近的工商,衛(wèi)生,公共安全專家,地痞流氓你是否搞得定?! ×恚罕救说母睒I(yè)還曾有過(guò)服裝,節(jié)電設(shè)備等,都沒(méi)掙到錢?! ? 這些年沒(méi)少招聘,幾年前最多時(shí)我一下午面試五六十人。半 個(gè)月后,前任商務(wù)和她交接完離職后第二天她也離職,理由居然是工資低,搞得公司非常被動(dòng)?,F(xiàn)在招聘,本地人公司都一一 核實(shí),外地人一律要有本地人擔(dān)保,弄虛作假者一概不要。結(jié)果公司員工自由散漫,誰(shuí)也不服誰(shuí),工作無(wú)法開(kāi)展?! ∮袝r(shí)覺(jué)得,老板對(duì)于公司有點(diǎn)像古代皇帝對(duì)于國(guó)家。我這個(gè)親戚家庭比較困難,其中一個(gè)孩子因?yàn)樘厥馇闆r無(wú)法上班,而要來(lái)北京的這個(gè)表弟我原來(lái)見(jiàn)過(guò),現(xiàn)在十八九歲,相當(dāng)聰明,當(dāng)時(shí)想公 司正缺人,用誰(shuí)不是用,因此我爽快地同意了。我想這是好事啊,來(lái) 吧,照單全收。沒(méi)過(guò) 一個(gè)月,又有部門主管向我反映表弟的小團(tuán)伙在干黒活,而且不但不避諱其他員工,甚至鼓勵(lì)其他人一起干。這 時(shí),他采取犧牲錢財(cái)保全親情的方法:歲數(shù)大的給一筆錢幫其另外創(chuàng)業(yè),歲數(shù)小的公司出錢送到國(guó)外留學(xué)并負(fù)擔(dān)所有開(kāi)銷,讀成MBA后幫其再找工作從而順利解決 這一棘手問(wèn)題,高!  去年回老家,坐一個(gè)親戚開(kāi)的車。同樣辦公司只要公司運(yùn)營(yíng)在可控范圍內(nèi)不犯大錯(cuò),政策就應(yīng)穩(wěn)定執(zhí)行,保持連貫性,讓員工心里有底。員工的工資不是老板賞賜的,而是他辛苦所得,沒(méi)準(zhǔn)他正等著到日子拿工資交房租,還月供或支付孩子的 學(xué)費(fèi)?!安弧薄 ≈袊?guó)人好面子,“不”字很難說(shuō)出口,而老板又是公司的最后一道關(guān)口,有時(shí)不得不拉下臉說(shuō)“不”。一年后,該員工因?yàn)槠渌螂x職了。當(dāng)老板不對(duì)自己的公司負(fù)責(zé)別人是不會(huì)為你著想的。這次吸取教訓(xùn),制定嚴(yán)格的規(guī)章制度并認(rèn)真執(zhí)行,業(yè)務(wù)很快有了起色,一年后人員又恢復(fù)到十幾個(gè),利潤(rùn)也超過(guò)以前。  要說(shuō)規(guī)章制度,每個(gè)稍具規(guī)模的公司都有一 大本,但不同公司的管理水平相差可大了去了,關(guān)鍵還在于規(guī)章制度是否被認(rèn)真執(zhí)行,老板能不能自己認(rèn)可規(guī)章制度并親自或安排專人監(jiān)督落實(shí)。后又找其他幾個(gè)業(yè)務(wù)員核實(shí),乙業(yè)務(wù)員說(shuō)的基本屬實(shí)。要不怎么很多人感覺(jué)大公司辦事反應(yīng)慢,估計(jì)如果大公司反應(yīng)都向個(gè)體戶一樣快很快大公司
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