【正文】 附則 確定會議內(nèi)容是否傳達及傳達范圍。保密期限屆滿，自行解密。保密范圍和密級確定保 密 制 度第一章6．10因公負傷待遇： 6．10．1工傷人員住院和療養(yǎng)期間由公司發(fā)給每天20元的基本工資，但必須由部門主管、廠長/經(jīng)理證實，行政部經(jīng)理簽字后方為有效。6．4工傷事故發(fā)生24小時內(nèi)應由部門文員或本人提供工傷事故報告交行政部專案負責人，以便及時向保險公司報案索賠，報告必須寫明時間、地點、事故經(jīng)過、受傷程度、現(xiàn)場證明人等情況，并由其直接上司和所在部門主管確認，經(jīng)理、廠長簽名后方可生效（超過24小時報案，一切有礙理賠程序的，責任由所在部門主管或本人承擔）。3．2行政部：負責工傷員工醫(yī)療手續(xù)辦理/保險理賠/事故善后工作。③ 迅速切斷配電箱總電源。② 滅火行動組迅速趕赴火警現(xiàn)場規(guī)范使用消火栓及滅火器滅火。4. 防火檢查應填寫檢查記錄，檢查人員及其主管人員應在檢查記錄上簽名。3. 檢查的內(nèi)容包括：① 用火、用電有無違章情況。② 組織制訂消防安全制度和保障消防安全的操作規(guī)程并檢查督促其落實。下班交班人員必須集中到指定地點，由隊長查驗巡邏鐘卡記錄，總結當天工作情況，以及需要注意的方面，然后才能換衣下班。2．交接班方法：（1） 將需交辦的事宜詳細、準確地記錄在有關記事簿上。C. 對來訪人員未能嚴格檢查登記，擅自放行者。C. 交接班時，對應交接事項未交接而造成失誤者。C. 監(jiān)守自盜者。D. 具有其他較大功績者。 對公司物品的保護及警具警械的保養(yǎng)、愛護與配帶。 考核內(nèi)容： 服從執(zhí)勤日程安排，認真做好上下班交接及填寫好值班日志。 檢查來訪人員情況。 檢查時態(tài)度要謙和有禮，避免引起被檢查人的誤會與反感，必須時婉言說明，并請其諒解。 貨物出廠無出貨單或所裝貨物與出貨單不符合者。 嚴禁進廠的公司員工： 攜帶違禁物品者。 提交的小件物品、信函、文件等由保安代收代發(fā)，保安應及時準備做好收、發(fā)工作，并例行登記。 上班時間，嚴禁私訪，若有特殊情況需部門主管同意方可在大門外側(cè)馬路一帶會客，會客時間不得超過30分鐘。 值班保安嚴禁睡覺、看小說雜志、酗酒、監(jiān)守自盜。 不準在保安室閑聊或做與工作無關的事。 禮貌待人。② 將廠牌借給非本公司人員者。五、 物品出入管理規(guī)定 成品出廠流程：成品出廠憑放行條，經(jīng)倉庫主管簽署后，保安憑倉庫主管及發(fā)貨負責人的簽名放行。四、 管理規(guī)定 本公司員工出入必須憑廠牌通行，違者保安有權禁止出入。6．11員工具有下列行為之一者，予以開除處分，情節(jié)特別嚴重者送公安機關處理，造成損失者賠償另計：6．11．1故意損毀機器設備及公司其它設施設備者；6．11．2觸犯國家法律被判刑或通緝者；6．11．3在公司內(nèi)打架，先動手打人者；6．11．4盜竊公司或個人財物者；6．11．5組織、煽動或參與罷工，或者散布謠言，影響公司正常生產(chǎn)、工作或生活秩序者；6．11．6吸食毒品、參與邪教或非法組織者；6．11．7營私舞弊、貪污受賄者；6．11．8威脅、侮辱或毆打上司，或者對同事惡意攻擊、作偽證、制造事端者；6．11．9其他重大過失，導致嚴重結果，經(jīng)主管上級核實者。6．6員工具有下列行為之一者，予以申誡處分，累計申誡三次以上予以警告處分：6．6．1不按規(guī)定佩帶廠牌，穿著廠服者；6．6．2上班時間遲到5分鐘以下者；6．6．3穿拖鞋上班者；6．6．4工作時間進入宿舍和食堂等生活區(qū)域者；6．6．5不注意保持工作環(huán)境和公共場所清潔衛(wèi)生者；6．6．6工作時間吃零食，閑談者；6．6．7上班時間串崗，到與本職工作無關的地方逗留或游蕩者；6．6．8有妨礙各級管理人員執(zhí)行公務之言論者；6．6．9違反公司其它管理制度之相關條款者。獎 懲 制 度1． 目的：為規(guī)范本公司員工的獎懲，做到獎罰分明，特制訂本制度。6．15職員加班超過凌晨2：00第二天可休息半天，通霄加班者第二天可休息一天，但必須按規(guī)定打卡或經(jīng)相關人員證明后簽卡。6．7員工上下班如因事忘記打卡，必須填寫《簽卡申請單》，由其部門主管/經(jīng)理簽卡證明，但簽卡每月不得超過三次，超過者，從第四次開始每次扣罰5元。5．2早退：按規(guī)定出勤時間提前下班者為早退，早退依遲到論處。1 任何人不得使用電腦做工作范圍以外的私事，違者，第一次予以警告處分；第二次予以記小過處分；第三次予以記大過處分，罰款300元，給予其直接主管同時記大過處分，罰款500元；第四次對當事人按嚴重違反公司制度，作無薪開除處理，所有未領工資作為對公司的補償，其直接主管給予留廠察看處分，同時罰款1000元。 不允許使用外來軟盤和光盤。 本制度經(jīng)總經(jīng)理核準執(zhí)行，此前，凡與本制度相抵觸的制度和規(guī)定以本制度為準。6．2員工請假不論何種假別，均應說明理由，理由不充分或有礙工作時，各級主管可不予批準或縮短假期，或令其改期請假。職員如未滿試用期者，其病假為無薪假。3．2普通職員的請假：3．2．1 一天以內(nèi)由部門主管批準；23天由部門經(jīng)理批準；47天由廠長/生產(chǎn)部經(jīng)理批準；815天由各級主管審核簽字后報行政部經(jīng)理審核、副總經(jīng)理批準；15天以上須報總經(jīng)理批準。6．6因臨時急病或重大事故等特殊原因未請假而缺勤者，可打電話回廠請假，并于回廠三日內(nèi)補辦請假手續(xù)，超過三日者，一律以曠工論處。5．6喪假：職員在公司服務滿三年者，其直系親屬（父母、配偶、子女）病故，可請三天有薪假，其余假期按事假處理；其他親屬（祖父母、配偶之父母、同胞兄弟姐妹）病故，可請一天有薪假，其余假期按事假處理。事假為無薪假。9 員工管理檔案中保存應聘錄用、勞動合同、薪酬福利（休假、醫(yī)療、工傷、教育培訓等）、獎懲、考核、體檢等所有材料的原件，行政部指派專人負責管理。2 公司行政部負責全公司員工的人事檔案管理。5． 凡公司發(fā)放有廠服的員工，上班時務必穿著廠服，否則每次罰款10元處理。除需本部門主管或經(jīng)理、廠長簽字同意外還須經(jīng)行政經(jīng)理審批方可領用，對于墨盒還必須由設計部電腦管理員專人領用和更換方可（領用時須以舊換新）。行政文員驗收辦公用品時，必須嚴格依據(jù)申購單之有關要求進行驗收，對質(zhì)量有問題的，一律作退貨處理，對數(shù)量或單價有疑問的亦可拒收，并向上反映，且責任一律由采購員承擔。不常用辦公用品的申購：各部門需使用之辦公用品如是非常用品（即公司從未采購過的），首先須報本部門經(jīng)理（或主管）審批，然后報行政經(jīng)理核準后，方可由行政文員申購，但如該用品價值超過1000元以上的，還必須報韋總或周經(jīng)理批準后方可請購。 會議期間一律不許低聲交談(自由討論除外)，不允許看報紙，雜志或其它與會議內(nèi)容無關的書籍，不準開小差，不準擾亂會議秩序，違者記小過處分一次，并罰款50100元。14．嚴格按照周末執(zhí)班表值班，如有調(diào)換，應以盡量保證每周都有人值班為準則。6． 嚴禁串崗越位或群聚聊天，影響他人工作，違者罰款50元/次。1 不得在禁煙區(qū)內(nèi)吸煙，禁止攜帶任何違禁品進入公司。 服從上級指揮，如有不同意見，應先執(zhí)行，后陳述。廣東南方集團有限公司行政管理制度匯編2004年8月20日制訂：李雙華 李培發(fā) 審核： 批準：目 錄●行政管理01． 員工日常行為規(guī)范……………………………………………………0302． 辦公室管理制度………………………………………………………0403． 會議管理制度…………………………………………………………0504． 辦公用品管理制度……………………………………………………0605． 廠服管理制度…………………………………………………………0706． 員工檔案管理規(guī)定……………………………………………………0807． 集團公司職員請假制度………………………………………………0908． 分廠請假制度…………………………………………………………1109． 電腦設備及網(wǎng)絡使用管理規(guī)定………………………………………1310． 考勤與休假制度………………………………………………………1411． 獎懲制度………………………………………………………………16●安全管理12． 出入廠管理制度………………………………………………………2113． 廠牌管理規(guī)定…………………………………………………………2314． 保安管理條例…………………………………………………………2415． 保安交接班責任制度…………………………………………………2816． 消防安全管理制度……………………………………………………2917． 工傷事故處理規(guī)定……………………………………………………3118． 保密制度………………………………………………………………33●總務管理19． 車輛調(diào)配管理規(guī)定……………………………………………………3520． 員工宿舍管理制度……………………………………………………3621． 員工宿舍檢查評比標準………………………………………………3822． 員工食堂管理制度……………………………………………………3923． 員工自行車/摩托車保管獎懲規(guī)定 …………………………………40員工日常行為規(guī)范 遵守國家各項法律、法規(guī)，遵守公司一切規(guī)章制度及工作守則，積極進取，勤奮工作，愛崗敬業(yè)。 上班時間不得串崗、嬉鬧、高聲喧嘩。1 員工之間在工作上、生活上應該互相幫助、互相支持、互相諒解。7． 注意保持辦公室的環(huán)境衛(wèi)生，保持辦公室墻面及隔板玻璃的清潔，不得隨地吐痰、亂丟雜物，辦公用品、文件資料、器具等須陳設整齊，并每周清理一次，嚴禁將衣物、箱架、雨衣（傘）、頭盔等私人物品擺放到辦公室內(nèi)，下班后應整理好桌面物品，嚴禁亂擺亂放，違者罰款1030元。15．本制度相關規(guī)定由保安巡邏嚴格監(jiān)督執(zhí)行，每星期六下午將違者記錄送到集團行政部依章作出相應處罰。 會議期間原則上不允許接電話、會客，如遇特殊情況，須經(jīng)會議主持人準許方可，否則按早退或擾亂會議秩序行為處理。辦公用品的申購，最后須經(jīng)行政經(jīng)理審批后，方可購買。所有購買辦公用品之單據(jù)報銷，均須經(jīng)行政文員驗收簽字，行政經(jīng)理審核，財務經(jīng)理核準后，財務方可報銷。領用的計算器、打空器、訂書機、三角板、自動鉛筆、圓規(guī)、十字尺，比例尺、剪刀等非易耗品，每年底回收一次，如有丟失的，須按原型號買回，否則按原價的10倍扣罰。6． 廠服的扣款情況：廠服的費用公司和員工個人各出一半，員工費用在個人工資中扣除，但如有員工在公司工作未滿一年離開的，廠服費用將全由其個人承擔。3 人事檔案管理必須嚴格確保材料保密。10 員工管理檔案僅供公司內(nèi)部使用。5．2病假：因病必須治療或休養(yǎng)者，可請病假，病假超過二天以上，必須出具鎮(zhèn)以上醫(yī)院證明。該類假期必須憑證明經(jīng)行政部查實簽字后，財務方可計發(fā)工資。6．7員工所請假類如有不實者，一經(jīng)查實，以曠工論處。3．3部門主管的請假：3．3．1一天以內(nèi)由部門經(jīng)理批準；23天由廠長/生產(chǎn)部經(jīng)理批準；47天由廠長/生產(chǎn)部經(jīng)理審核簽字后報行政部經(jīng)理審核、副總經(jīng)理批準；7天以上須報總經(jīng)理批準。5．3工傷假：因工傷需要請假者，按有關工傷事故處理規(guī)定辦理。各部門主管應將請假人數(shù)嚴格控制在10%以內(nèi)，超過比例的，可不予批準。 本制度的解釋權屬于南方集團行政部。如屬工作需要，必須事先由電腦管理員進行消毒檢驗，然后才能使用。1 利用申請上網(wǎng)的時間做與工作無關的私事或玩網(wǎng)絡游戲者，按第11條處理。5．3曠工：無故不上班者為曠工，曠工一天扣除三天工資，依此類推，曠工三天按自動離職論處。6．8出差人員憑《出差申請單》由部門主管/經(jīng)理簽卡；各分廠部門主管/經(jīng)理出差，由廠長/生產(chǎn)部經(jīng)理簽卡；集團公司辦公部門主管/經(jīng)理出差，由行政經(jīng)理/副總經(jīng)理簽卡。6．16工作時間外出辦私事者，或假借出差外出辦私事者，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，其外出時間一律按曠工處理，同時，第一次予以警告處分，第二次予以記大過處分，第三次予以辭退。2． 適用范圍：本制度適用于南方集團有限公司全體員工。6．7員工具有下列行為之一者，予以警告處分，造成損失者賠償另計。6．12功過相抵：6．12．1表揚一次抵警告一次或申誡三次；6．12．2嘉獎一次抵記小過一次或警告三次；6．12．3記小功一次抵記大過一次或記小過三次；6．12．4記大功一次抵記大過三次；6．12．5員工功過相抵均以發(fā)生于本年度為準。 廠牌必須戴在左胸口處，其它任何位置都是不規(guī)范的，保安有權予以糾正，蓄意對抗的，有權上報有關部門予以處罰。制單發(fā)貨人審核簽署倉庫主管開具放行條發(fā)貨負責人 成品出廠流程圖 憑倉庫主管簽名放行保安 攜帶工具材料出廠程序批準廠長/行政經(jīng)理審核所在部門經(jīng)理/主管填寫物品出廠《放行條》申請人攜帶工具材料出廠程序圖 憑放行條放行保安 借用本公司物品出廠程序批準廠長/行政經(jīng)理審核所在部門經(jīng)理填寫《放行條》申請人借用本公司物品出入程序圖表 ： 憑放行條放行保 安 私人物品出廠程序填寫物品《放行條》申請人私人物品出廠程序圖 核對