【正文】 二、給公司造 成損失或侵害了公司利益，且個(gè)人獲得利益的，按收受商業(yè)賄賂論處，依本制度第十六條的規(guī)定進(jìn)行處罰。 第十九條 員工在向相對(duì)方出賣(mài)或提供公司及分（子）公司的產(chǎn)品或勞務(wù)過(guò)程中，收受他人財(cái)物，實(shí)行不合理或違反規(guī)定與程序的利益鐃讓?zhuān)率构纠媸軗p的，公司對(duì)該員工按其所獲財(cái)物額的雙倍予以追繳，并按該行為給公司造成的損失額度予以追償；同時(shí)視情節(jié)輕重給予嚴(yán)重警告或除名并解除勞動(dòng)合同的處分。 第十六條 員工有收受商業(yè)賄賂的行為，本制度有具體規(guī)定的，依相應(yīng)規(guī)定處理；無(wú)具體規(guī)定或規(guī)定不明的，公司將依實(shí)際受損情況或應(yīng)得利益的情況加倍向有關(guān)責(zé)任人員追繳損失，同時(shí)對(duì)損害公司既得利益的行為人按其致?lián)p額度自其發(fā)生該行為之日起至實(shí)際歸繳之日止據(jù)銀行同期貸款利息率向其追繳利息，并視情 形給予嚴(yán)重警告或除名并解除勞動(dòng)合同的處分。 部門(mén)挪用資金的，對(duì)部門(mén)負(fù)責(zé)人和直接經(jīng)辦人員依前款規(guī)定進(jìn)行處罰。 第九條 本制度所稱(chēng)挪用資金是指員工或部門(mén)違反公司財(cái)務(wù)制度，或違反審批程序，或弄虛作假，將公司資金挪作他用的行為。 第三條 本制度適用于所有員工、適用于公司及分（子）公司。 第十六條 員工出差出發(fā)當(dāng)日在 18時(shí)以后，返回當(dāng)日在 6時(shí)前的，不計(jì)入出差天數(shù)。 第九條 就餐補(bǔ)助按自然天數(shù)計(jì)發(fā)，但出差參加參觀(guān)、學(xué)習(xí)、考察、會(huì)議期間已統(tǒng)一安排就餐的，或本辦法有規(guī)定的，不享受補(bǔ)助。批準(zhǔn)程序與出差審批程序相 同。分（子）公司總經(jīng)理和集團(tuán)公司員工出差報(bào)集團(tuán)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。 第九條 其它注意事項(xiàng) 1．值班人員上下班應(yīng)打卡，作為人事考勤依據(jù)。 第二條 節(jié)假日期間應(yīng)安排相關(guān)人員帶班和值班。 4．員工休完年假后工作未滿(mǎn)半年辭職者，扣除年假期間的工資。請(qǐng)假人須提前 10天向所在部門(mén)提出，部門(mén)經(jīng)理簽署意見(jiàn)后交行政部門(mén)備案。 3．在勞動(dòng)部門(mén)所指定的工傷鑒定醫(yī)院確認(rèn)工傷程度，由所在部門(mén)簽署意見(jiàn)后報(bào)行政部門(mén)審批備案。 第六條 任何員工不得借假。 加班時(shí)間 加班方式 計(jì)算方法 備注 標(biāo)準(zhǔn)工作日八小時(shí)以外的上班時(shí)間 加點(diǎn) 按照勞動(dòng)法規(guī)定應(yīng)支付時(shí)薪的 150%，加班工資 =工作小時(shí)數(shù) ⅹ 時(shí)薪 ⅹ 150% 通常指 星期一至星期五每天八小時(shí)以外的工作時(shí)間 公休 日上班八小時(shí) 加 班 按照勞動(dòng)法規(guī)定應(yīng)支付日薪的 200%，加班工資 =日薪 ⅹ 200% 通常指 星期六和星期日上 班八小時(shí) 公休 日八小時(shí)以外的上班時(shí)間 加班 按照勞動(dòng)法規(guī)定應(yīng)支付時(shí)薪的 200%，加班工資 =工作小時(shí)數(shù) ⅹ 時(shí)薪 ⅹ 200% 通常指 星期六和星期日八小時(shí)以外的工作時(shí)間 法定節(jié)假 日上班八小時(shí) 加班 按照勞動(dòng)法規(guī)定應(yīng)支付日薪的 300%，加班工資 =日薪 ⅹ 300% 指 元旦、五一、十一、春節(jié)等上班八小時(shí) 法定節(jié)假 日八小時(shí)以外的上班時(shí)間 加班 按照勞動(dòng)法規(guī)定應(yīng)支付時(shí)薪的 300%，加班工資 =工作小時(shí)數(shù) ⅹ 時(shí)薪 ⅹ 300% 法定節(jié)假 日八小時(shí)以外的上班時(shí)間 請(qǐng)休假管理辦法 第一章 程序與適用范圍 第一條 本公司所有員工的請(qǐng)、休假，均依照本辦法執(zhí)行。 4. 打卡監(jiān)督 （ 1） 行政部門(mén)派人員核對(duì)打卡鐘 的 時(shí)間 ； （ 2） 上下班時(shí)行政部門(mén)應(yīng)派人監(jiān)督打卡情況。 一 、 一般出勤規(guī)定 1． 遲到 （ 1） 上班時(shí)間遲到 15 分鐘以?xún)?nèi)，罰款 20元 ； （ 2） 上班時(shí)間遲到 15 分鐘以上，罰款 50元 ； （ 3） 遇 偶發(fā)事件經(jīng) 批準(zhǔn) 以請(qǐng)假 處理的 ，不滿(mǎn) 1 小時(shí)，以 1 小時(shí)計(jì)假。使用者離職時(shí)所用電腦須交回公司。 第四條 電腦維護(hù)技術(shù)人員須定期和不定期對(duì)公司所有電腦設(shè)備進(jìn)行檢查和維護(hù)。由集團(tuán)公 司領(lǐng)導(dǎo)或分（子）公司總經(jīng)理出面接待的重要來(lái)賓不受此限。 第二條 來(lái)賓除由集團(tuán)公司領(lǐng)導(dǎo)，分（子）公司總經(jīng)理親自接待者以外，其余由行政部門(mén)統(tǒng)一負(fù)責(zé)接待，涉及專(zhuān)業(yè)領(lǐng)域的由相關(guān)職能部門(mén)接待。 第四章 泄密處理 第二十五條 公司職員發(fā)現(xiàn)公司秘密已經(jīng)泄露或者可能泄露時(shí)，須當(dāng)立即采取補(bǔ)救措施并及時(shí)報(bào)告行政部門(mén) ；行政部門(mén)接到報(bào)告，應(yīng)立即作出處理。 第二十二條 對(duì)于密級(jí)文件、資料和其他物品，必須采取以下保密措施 1．非經(jīng)總經(jīng)理及領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，不得復(fù)制和摘抄。保密期限屆滿(mǎn)，自行解密。 第十二條 公司財(cái)務(wù)預(yù)決算報(bào)告及各類(lèi)財(cái)務(wù)報(bào)表、統(tǒng)計(jì)報(bào)表。 第二章 商業(yè)秘密界定 第四條 重大決策中的秘密事項(xiàng)。接電話(huà)時(shí)的標(biāo)準(zhǔn)用語(yǔ)為：“您好， XXX（所在公司或部門(mén)名）”。 第三條 清洗 員工 應(yīng)保持著裝整潔。 第九條 使用人應(yīng)按確定的用途使用，不行擅自改變使用用途。 第二章 保管 第三條 實(shí)行專(zhuān)人負(fù)責(zé)保管的制度。 2．無(wú)特殊原因缺席者，按曠工一天處理，早退者按曠工半天處理；無(wú)特殊原因遲到者，在會(huì)場(chǎng)站立 3 分鐘時(shí)間，并給予罰款。 2. 一般 會(huì)議 公司召開(kāi)例會(huì)、專(zhuān)題會(huì)議，由會(huì)議組織人提出申請(qǐng)，經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后召開(kāi)。 第二條 適用范圍 本公司及分 (子 )公司 會(huì)議之管理 ,均依照本辦法。 第五章 事故處理 第十條 駕駛員應(yīng)遵守交通規(guī)則。 第三條 因公務(wù)需要用車(chē)，由行政部門(mén)統(tǒng)一調(diào)度，長(zhǎng)途出車(chē)，應(yīng)事先填寫(xiě)《派車(chē)單》；市內(nèi)出車(chē)，須在《出車(chē)記錄表》上詳細(xì)登記?！稒n案調(diào)閱申請(qǐng)單》由檔案管理人員留存?zhèn)洳椤? 第十一條 立卷類(lèi)目一經(jīng)確定，不宜任意修改，如確有修改必要，應(yīng)事先審查討論，并擬定新舊檔案分類(lèi)編號(hào)對(duì)照表，以免混淆。 第五條 按年度歸檔的部門(mén)，應(yīng)在每年 6 月底以前完成上一年度的立卷歸檔工作；某一項(xiàng)目完成后須在兩個(gè)月內(nèi)完成立卷歸檔工作。 第二十六條 因疏忽大意、不負(fù)責(zé)任導(dǎo)致所簽合同損害公司利益的，按合同金額的 10— 50%賠償公司損失，并給予記過(guò)處分和 500— 5000 元 /次的罰款；給公司造成較大損失的，除賠償損失外，予以除名。 第二十條 因變更、解除合同而使當(dāng)事人的利益受損的，除法律允許免負(fù)責(zé)任外，均應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任，并在變更、解除合同的協(xié)議書(shū)中明確規(guī)定。沒(méi)有合同條款或法律規(guī)定的，一般以物貨交清、工程竣工并驗(yàn)收合格、價(jià)款結(jié)清、無(wú)遺留交涉手續(xù)為準(zhǔn)。 3．本公司法律代表或法律顧問(wèn)對(duì)合同的嚴(yán)密性和合法性進(jìn)行審核。 第八條 合同內(nèi)容應(yīng)注意的問(wèn)題 1. 金額在 3000 元（含）以上的采購(gòu)和交易應(yīng)簽訂書(shū)面合同，特殊情況經(jīng)批準(zhǔn)可采取其它方式約定有關(guān)事宜，不簽定書(shū)面合同。 第六條 行政部門(mén)應(yīng)對(duì)重要發(fā)文 進(jìn)行查辦，督促收文單位解決有關(guān)問(wèn)題或貫徹落實(shí)文件精神。 第二條 以分（子）公司名義向集團(tuán)公司呈報(bào)的請(qǐng)示、報(bào)告以及集團(tuán)公司發(fā)布的文件等，發(fā)文字號(hào)為： XX 司字 【 XXXX】第 XX 號(hào)。 行政部經(jīng)理 在簽 注擬辦 意見(jiàn)時(shí)，認(rèn)為 不 需送領(lǐng)導(dǎo)批 示 的一般性公文，可根據(jù)公文內(nèi)容和性質(zhì)直接批有關(guān)部門(mén)辦 理 。 收文管理辦法 第一條 本辦法所指的文件是 1. 外部社會(huì)機(jī)構(gòu)與公司之間關(guān)于管理、檢查、監(jiān)督、商請(qǐng)和業(yè)務(wù)銜接等事務(wù)的所有往來(lái)文函。 4. 各單位 或部門(mén) 收到急件時(shí)，應(yīng) 馬上處理，一 天內(nèi)答復(fù)，一般要辦理的文件， 三天 內(nèi)應(yīng)辦理，最遲不能超過(guò) 七 天。一般工作聯(lián)系或業(yè)務(wù)往來(lái)可采用便函方式。 附件 《發(fā)文稿紙》 《發(fā)文登記表》 湖南 XX 企業(yè)集團(tuán)有限公司 發(fā)文登記表 順序號(hào) 日期 發(fā)文部門(mén) 發(fā)文字號(hào) 文件標(biāo)題 /事由 收文單位 份數(shù) 印章 用印人 批準(zhǔn) 歸卷日期 歸入卷號(hào) 備注 月 日 湖南 XX 企業(yè)集團(tuán)有限公司 發(fā) 文 稿 簽發(fā)： 核稿： 會(huì)簽： 標(biāo)題： 主辦 擬稿人： 單位 負(fù)責(zé)人： 附件： 主送： 抄送： 主題詞： 打字： 校對(duì)： 準(zhǔn)印： 發(fā)文號(hào)：湘 芙集 字 [ ]第 號(hào) 年 月 日印發(fā) 合同管理辦法 第一章 簽 訂 第一條 簽訂合同必須遵守國(guó)家法律、法規(guī)及相關(guān)政策。 2．文首部分，須寫(xiě)明簽約雙方的全稱(chēng)、簽約時(shí)間和簽約地點(diǎn)。 以上人員在認(rèn)真評(píng)審后須在合同會(huì)簽表上簽名以示承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。 第十四條 各分（子）公司總經(jīng)理須密切關(guān)注合同履行情況，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)處理、匯報(bào)。 第五章 糾紛處理 第二十一條 在履行合同過(guò)程中如與對(duì)方發(fā)生糾紛，應(yīng)按有關(guān)法律法規(guī)和本辦法妥善處理。 第二十七條 在合同簽訂和履行中假公濟(jì)私、謀取私利者，按合同金額的20— 100%賠償公司損失，并以開(kāi)除論處。 第二章 檔案類(lèi)目 案卷編號(hào) 第六條 檔案分類(lèi)視文件內(nèi)容、部門(mén)組織、業(yè)務(wù)項(xiàng)目等因素，按全宗、大類(lèi)、小類(lèi)三級(jí)分類(lèi)。 第三章 平時(shí)歸卷 第十二條 公文承辦人員須及時(shí)將辦理完畢或經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)保存的文件材料搜集齊全，加以整理，送交行政部門(mén)整理歸卷，專(zhuān)業(yè)性文件材料（財(cái)務(wù)、人事、審計(jì)方面的）交相關(guān)職能部門(mén)。 第十八條 《檔案調(diào)閱申請(qǐng)單》以一單一案為原則，借閱時(shí)間以一周為限。車(chē)輛返回后，駕駛員將《派車(chē)單》填寫(xiě)完整，并由用車(chē)人簽字認(rèn)可，作為報(bào)帳附件。公司車(chē)輛因公違反交通規(guī)則時(shí)，如為司機(jī)個(gè)人過(guò)失，其罰款由當(dāng)事人自行負(fù)擔(dān)；如因車(chē)輛本身原因或由不可抗拒因素造成，罰款由公司負(fù)責(zé)。 第三條 權(quán)責(zé)單位 行政策劃部負(fù)責(zé)本辦法制定、修改、廢止起草工作。會(huì)議組織人可口頭或電話(huà)通知與會(huì)人員，告知會(huì)議事項(xiàng)。具體標(biāo)準(zhǔn)為：部門(mén)經(jīng)理（含） 以上人員遲到 10分鐘以?xún)?nèi)罰款 50元， 10 分鐘以上罰款 100 元，部門(mén)經(jīng)理以下人員減半 。 第四條 公司行政章、合同專(zhuān)用章由行政主管保存；財(cái)務(wù)專(zhuān)用章由財(cái)務(wù)主管保存；法定代表人章由出納保存；部門(mén)章由部門(mén)負(fù)責(zé)人保存或由行政部門(mén)統(tǒng)一管理。 第十條 如違反上述規(guī)定，每次處以相關(guān)責(zé)任人 500 元罰款，并記入公司員工考績(jī)檔案；如給公司造成損失，還須承擔(dān)相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)責(zé)任；如違反法律法規(guī)，須承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。 第四條 保管 制服如人為損壞或遺失，由行政部門(mén)通知財(cái)務(wù)在工資中按原價(jià)扣除，再另行制作。 第五條 撥打長(zhǎng)途電話(huà)盡可能地使用 IP 撥號(hào)方式或其它可節(jié)省話(huà)費(fèi)的方式。 第五條 尚未付諸實(shí)施的經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略、經(jīng)營(yíng)方向、經(jīng)營(yíng)規(guī)劃、經(jīng)營(yíng)項(xiàng)目及經(jīng)營(yíng)決策。 第十三條 已掌握的尚未進(jìn)入市場(chǎng)或尚未公開(kāi)的各類(lèi)信息。 第十七條 商業(yè)秘密標(biāo)識(shí) 1．書(shū)面形式的商業(yè)秘密用標(biāo)識(shí)“▲”標(biāo)在首頁(yè)的右上角，“▲”前標(biāo)明密級(jí)，“▲”后標(biāo)明保密期限。 2．收發(fā)、傳遞和外出 攜帶，由指定人員擔(dān)任，并采取必要的安全措施。 第二十六條 有下列行為之一的，屬于侵犯企業(yè)商業(yè)秘密 1．以盜竊、利誘、脅迫或者其它不正當(dāng)手段獲取企業(yè)商業(yè)秘密的。 第三條 重要客人來(lái)訪(fǎng)，需公司迎送的，接待人員要準(zhǔn)確掌握來(lái)賓的出行方式和日程安排，提前告知有關(guān)單位和人員做好接送準(zhǔn)備。 第八條 為來(lái)賓安排娛樂(lè)活動(dòng)，須報(bào)集團(tuán)公司領(lǐng)導(dǎo)或有簽單權(quán)的分（子）公司總經(jīng)理批準(zhǔn)，遵循必要、合適的原則。設(shè)備 使用者在操作中發(fā)現(xiàn)問(wèn)題或出現(xiàn)故障，應(yīng)立即通知電腦維護(hù)人員，以便及時(shí)做出處理。 出勤管理辦法 第一章 總則