【正文】 管、部門主管是員工出勤的直接管理責(zé)任人；3．2部門經(jīng)理/廠長對所屬部門/分廠所有員工的考勤承擔(dān)管理責(zé)任；3．3行政部對集團公司各分廠/各部門員工的考勤有監(jiān)控管理責(zé)任；3．4值班保安負責(zé)維持員工打卡秩序，對違紀行為有權(quán)制止、糾正或上報；3．5各分廠文員按《工資發(fā)放流程》規(guī)定的考勤上報時間匯總本公司考勤上報財務(wù)部；3．6行政部人事助理按《工資發(fā)放流程》規(guī)定的考勤上報時間匯總集團公司辦公部門考勤上報財務(wù)部。 電腦中的所有游戲程序一律由管理員全部刪除，若發(fā)現(xiàn)有私自安裝游戲程序者，給予當(dāng)事人記大過處分。 公司所有電腦設(shè)備軟件及硬件統(tǒng)一由信息部電腦管理員負責(zé)安裝維護，任何人不得私自拆裝硬件和軟件，如果自行拆裝發(fā)生問題造成經(jīng)濟損失由拆裝人負擔(dān)。6．7員工所請假類如有不實者，一經(jīng)查實，以曠工論處。該類假期必須憑證明經(jīng)行政部查實簽字后，財務(wù)方可計發(fā)工資。5．2病假：因病必須治療或休養(yǎng)者，可請病假，病假超過二天以上，必須出具鎮(zhèn)以上醫(yī)院證明。適用范圍：本制度適用于南方集團各分廠。6．4請假人離廠時，必須持經(jīng)過批準的請假單交保安部登記后方可行假。該類假期必須憑證明經(jīng)行政部查實簽字后，財務(wù)方可計發(fā)工資。3．3部門經(jīng)理的請假 3．3．1一天以內(nèi)由副總經(jīng)理批準，一天以上由總經(jīng)理批準。 8 員工管理檔案自員工到崗之日建立，每人一份，按部門歸類。包括該員工的有關(guān)招聘、錄用、合同、考核、薪資、福利、獎懲、培訓(xùn)等材料。3． 公司廠服原則上每二年為員工更換一次（其中包括款式、款色的更換）。大小便箋的領(lǐng)用，除需本部門主管或經(jīng)理、廠長簽字同意外，還須經(jīng)行政經(jīng)理審批方可領(lǐng)用，原則上，非對外專用不可領(lǐng)用，平時用紙一律用公司廢紙（如無廢紙的可到行政部領(lǐng)用），禁止浪費。公司原則上規(guī)定：所有辦公用品（價值在100元以上的）均須在文具（辦公用品）批發(fā)市場購買，且均必須有收據(jù)或發(fā)票（以加蓋印章方為有效），另外須提供購買處地址及電話，以便市場調(diào)研。（本制度于2003年7月7日經(jīng)總經(jīng)理核準）辦公用品管理制度為進一步規(guī)范公司辦公用品的管理，明確辦公用品的申購、審批、采購、驗收、報銷及領(lǐng)用等規(guī)定，以利達到開源節(jié)流之成效，特制定以下規(guī)定，望相關(guān)人員共同遵守執(zhí)行。① 主持人須制訂會議的目的；② 決定會議進行的方法；③ 做好會議前通知(例：參加會議人員、時間、地點、分送與會人員必要的資料，通知與會人員準備必要的資料等)；④ 做好會議場所、設(shè)備的準備；⑤ 主持人須提前到達會場。 12．嚴禁在辦公室打牌、下棋、賭博及大聲喧嘩，未經(jīng)他人允許，不準私用他人電話，隨意翻閱他人辦公資料，更換臺、凳、電話等，違者視情節(jié)輕重作出處理。4． 辦公室內(nèi)須保持肅靜，凡進入辦公室的員工，均不得大聲喧嘩，不得在樓梯處停留會話，辦公時間不準吃進零食，不準看報紙、雜志、寫信或打盹等，辦公時坐姿要挺直，辦公時不得趴在桌子上或躺在椅子上，違者罰款3050元。1 對于所辦事項不得收受任何饋贈或向往來客戶挪借、索取財物。 愛護公司財物，不浪費，不侵占。 注重自身儀表形象，著裝整潔，言談舉止文明禮貌，不得著短褲、背心、拖鞋上班。1 注意保持工作場所環(huán)境衛(wèi)生，做到周圍環(huán)境整潔美觀。辦公室管理制度為適應(yīng)集團公司高速發(fā)展的需要,創(chuàng)造一個文明、舒適、和諧的辦公環(huán)境、提高全體職員的文明辦公意識，樹立良好的企業(yè)形象，特對整個集團的辦公室管理作出如下制度規(guī)定，望大家共同遵守執(zhí)行：1． 辦公室是公司領(lǐng)導(dǎo)管理人員和文員等職員辦公、接待客人的場所，是公司面貌的一個窗口，凡進入辦公室的公司員工均必須遵守辦公室的有關(guān)規(guī)定。9． 辦公室內(nèi)的各種設(shè)施（包括空調(diào)、排氣扇、水龍頭、燈管、電話、電腦等）未經(jīng)同意不準隨意拆裝，如出現(xiàn)故障須即時通知行政部要求維修，凡擅自拆裝或者損壞的，除照價賠償外，對其本人罰款50元，對其部門第一責(zé)任人罰款30元。17．本制度自頒發(fā)之日起執(zhí)行。 會議期間，如遇特殊情況需提早離開的，可向會議主持人請假，經(jīng)批準后方可。二、辦公用品的采購規(guī)定：采購人員，須依據(jù)行政部審批的申購單要求進行采購，有疑問的須即時反饋，否則如有采購錯誤，責(zé)任由采購人員承擔(dān)。各種筆芯、橡皮、膠帶、文件夾、墨水、回形針、大頭針、鉛筆、雙面膠、文件袋等易耗品，可由本部門主管或經(jīng)理、廠長簽字同意后領(lǐng)用，且同件物品每次只能領(lǐng)取一件（紙、文件夾除外）。（本制度于2002年9月19日經(jīng)總經(jīng)理核準）廠服管理制度本制度對公司廠服的發(fā)放標準，穿著標準及收費情況等都作了明確規(guī)定，適用于全體員工。7． 員工之廠服必須妥善保管，如有遺失的，必須到集團行政部申請補領(lǐng)（但費用全由個人承擔(dān)），否則未穿廠服時，仍每次按罰款10元處理。5 各部門廠長/經(jīng)理/主管有權(quán)查閱本部門人事檔案，但必須力理登記手續(xù)。2． 適用范圍：本制度適用于南方集團公司各部門職員。職員如未滿試用期者，其病假為無薪假。6．2員工請假不論何種假別，均應(yīng)說明理由，理由不充分或有礙工作時，各級主管可不予批準或縮短假期，或令其改期請假。7． 本制度經(jīng)總經(jīng)理核準執(zhí)行，此前，凡與本制度相抵觸的制度和規(guī)定以本制度為準。3．5廠長/生產(chǎn)部經(jīng)理的請假：3．5．1廠長/生產(chǎn)部經(jīng)理的所有請假均由總經(jīng)理批準。該類假期必須憑證明經(jīng)行政部查實簽字后，財務(wù)方可計發(fā)工資。6．4請假人離廠時，必須持經(jīng)過批準的請假單交保安部登記后轉(zhuǎn)行政部備案。 適用范圍：本規(guī)定適用于南方集團有限公司所有辦公部門。使用和保管者應(yīng)保持電腦設(shè)備和電腦臺的清潔，下班時關(guān)閉電腦的電源。1 本規(guī)定自核準之日起執(zhí)行，此前，凡與本規(guī)定相抵觸的制度和規(guī)定以本規(guī)定為準。6．2本公司生產(chǎn)員工實現(xiàn)每年24天休假制，假期原則上向春節(jié)傾斜，平時休假由生產(chǎn)部門根據(jù)生產(chǎn)任務(wù)自行安排休假時間，但須報行政部備案。6．10故意損毀考勤設(shè)備者，給予記大過處分。6．18休假規(guī)定：本公司以下列假期為法定假日，試用期已滿的職員如每年請假不超過一個月者，可享受如下有薪假，超過一個月者不再享受該有薪假；試用期未滿職員和員工均為無薪假：A．“五一勞動節(jié)”2天； B.“十一國慶節(jié)”1天； C．“元旦”1天； D．“春節(jié)”6天。6． 內(nèi)容：6．1員工具有下列行為之一者，予以表揚： 6．1．1熱心為公司服務(wù)有具體事跡者；6．1．2完成本職工作后，能指導(dǎo)或幫助別人完成工作任務(wù)者；6．1．3品性端正，堪為同仁楷模者；6．1．4為公司及員工的利益，敢于與不良現(xiàn)象作斗爭者；6．1．5能及時反映不利于公司的情況，維護公司利益者；6．1．6經(jīng)主管上級認定具有其它同等事跡者。6．8員工具有下列行為之一，予以記小過處分，造成損失賠償另計。6．14員工申訴：6．14．1全體員工均有向上級申訴的權(quán)利；6．14．2受處分員工如認為處罰不當(dāng)或有失公平、公正，應(yīng)在該處罰決定公布三天內(nèi)向作出處罰決定的主管的上一級領(lǐng)導(dǎo)提出申訴；6．14．3各級主管接到員工申訴后，應(yīng)在三個工作日內(nèi)給予裁決和答復(fù)；6．14．4員工如對上一級主管的裁決仍不滿意，可申請行政部裁決，行政部的裁決為終審裁決；6．14．5主管以下職員如對行政部直接作出的處罰決定有異議，可向副總經(jīng)理申訴，申請裁決；主管以上職員可直接向總經(jīng)理申訴，申請裁決。 外來人員（如施工、應(yīng)聘、送貨、客戶等）進入廠區(qū)事先憑身份證或其它有效證件登記在冊，注明來訪單位、時間、被訪人、事由等，征得被訪者同意后，由保安引薦給被訪人。廠牌管理制度 為建立企業(yè)形象，增強員工榮譽感，并顯示本公司員工身份，員工出入廠及工作時間必須佩戴廠牌。 本制度經(jīng)總經(jīng)理核準執(zhí)行，修改時亦同。 維護公司各項規(guī)章制度。 不定時巡察各樓層水、電源開關(guān)及倉庫物資，保證重要區(qū)域的安全。 例假日及上班以外時間，除經(jīng)證實為加班人員外，應(yīng)婉拒其進入公司，并應(yīng)將進入人員及進出時間資料記錄于保安值班日志上。 外來車輛入廠應(yīng)在保安室登記，出入時，保安應(yīng)嚴格檢查，攜帶本公司物品應(yīng)有相關(guān)部門經(jīng)理簽署的貨物清單并由值班保安將車內(nèi)所載物品名稱、數(shù)量、型號與貨單核對，無誤后才予以放行。 不明身份，衣冠不整的人員。 穿拖鞋、短褲、背心者。 員工上班外出，無放行條者。 遇打劫、偷盜等危害廠區(qū)安全的行為，值班保安應(yīng)迅速與保安隊長及其他保安聯(lián)絡(luò)，并立即打當(dāng)?shù)嘏沙鏊娫拡缶幚硗晔录?，?yīng)將事情經(jīng)過詳細紀錄在保安日志上，嚴重事件應(yīng)保護好現(xiàn)場。 警具、警械的交接： 交接班時，仔細檢查對講機、警棍和充電器、手電筒的使用狀態(tài)。 自覺遵守廠紀廠規(guī)，隨時督導(dǎo)員工遵守制度，與同事之間互相協(xié)助及團結(jié)。 根據(jù)考核內(nèi)容平時由隊長巡崗記錄考核。C. 維護本公司重大利益，竭盡全力，避免重大損失者。F. 對來賓索取好處及貪小便宜或故意刁難者。F. 值班時間，電話及對講機私用，影響勤務(wù)者。F. 未能按時打掃保安室內(nèi)外衛(wèi)生，造成保安室秩序混亂者。（2） 交接班時，要將上述情況記錄在班次記錄簿上，有物品的要點清數(shù)量，驗查物品的完好狀況；（3） 保安隊長根據(jù)需要布置任務(wù)和提出工作措施方法及要求；（4） 保安員在續(xù)辦過程中發(fā)現(xiàn)異常情況要立即報告保安隊長，并按有關(guān)程序處理。② 隨時準備參加火警處理，勇敢撲救，不怕犧牲。⑤ 在員工中組織開展消防知識，技能的宣傳教育培訓(xùn)，組織滅火和應(yīng)急疏散預(yù)案的實施和演練。④ 消火栓、防火卷簾下是否堆放物品影響使用，常閉式防火門是否處于關(guān)閉狀態(tài)。③ 疏散引導(dǎo)組：保安3人。④ 拆卸組：迅速截斷電源，拆除所有障礙物，迅速設(shè)立防火體。六．為預(yù)防火災(zāi)事故的發(fā)生確保公司財產(chǎn)安全，請各員工務(wù)必遵守以下規(guī)定：1. 嚴禁攜帶易燃易爆物品進入廠區(qū)；2. 不得擅自動用消防器材；3. 動用明火、焊接、氣割時要先經(jīng)審批并做好預(yù)防措施后方可動火；4. 廠區(qū)內(nèi)嚴禁吸煙；5. 保證消防通道暢通，消防栓前不得堆放物品；6. 不得在車間、辦公室、宿舍進食，以防老鼠破壞線路；7. 不得在宿舍私拉（接）電線、插座，生火煮飯、使用電爐、電熱器等；8. 積極參加公司組織的消防培訓(xùn)；9. 嚴格遵守操作規(guī)程；10. 發(fā)生火災(zāi)時要積極參與，勇敢撲救，不臨場退縮，不怕流血犧牲；11. 各部門要定期組織消防檢查，發(fā)現(xiàn)隱患要及時匯報；12. 各機械操作員（責(zé)任人）應(yīng)及時清理機械各部件上的據(jù)末、粉塵，以免因機件發(fā)熱，導(dǎo)致粉塵著火而發(fā)生火災(zāi)；13. 其它應(yīng)注意的消防隱患。3．5總經(jīng)理：負責(zé)重大事故處理方案的核準。6．7行政部專案負責(zé)人及其聯(lián)系電話： 李培發(fā) 202（內(nèi)線） 住宅電話：26600941 手機：13929179496 黃開立 189/288（內(nèi)線） 直線電話：266006376．8門診和住院理賠依據(jù)： 6．8．1門診必須有診斷書和門診病歷簿及醫(yī)療費收據(jù)； 6．8．2住院須提供住院證明、診斷證明、住院醫(yī)療費用清單、手術(shù)證明。護理人員需嚴格按醫(yī)院規(guī)定照顧工傷人員，不得擅離護理崗位（護理人員指由行政部指定的在本公司就職之人員）。第2條 公司秘密是關(guān)系公司權(quán)力和利益，依照特定程序確定，在一定時間內(nèi)只限一定范圍的人員知悉的事項。 一般性決定、決議、通告、通知、管理資料等內(nèi)部文件不屬于保密范圍。第11條 第四章車輛調(diào)配管理規(guī)定為充分地利用好公司現(xiàn)有的車輛資源(貨車和小車)，控制車輛。第18條 出現(xiàn)下列情況之一的，予以無薪開除并酌情賠償經(jīng)濟損失。第12條 屬于公司秘密的設(shè)備或者產(chǎn)品的研制、生產(chǎn)、運輸、使用、保存、維修和銷毀，由行政部指定專人負責(zé)執(zhí)行，并采用相應(yīng)的保密措施。 絕密是最重要的公司秘密，泄露會使公司的權(quán)益和利益遭受特別嚴重的損害； 機密是重要的公司秘密，泄露會使公司權(quán)益和利益遭受到嚴重的損害； 秘密是一般的公司秘密，泄露會使公司的權(quán)力和利益遭受損害。第4條 公司保密工作，實行既確保秘密又便利工作的方針。 6．10．4工傷人員住院和療養(yǎng)期間，其工資隨公司發(fā)薪日正常發(fā)放。工傷事故發(fā)生后，由所在部門主管按其它費用借款程序辦好相關(guān)手續(xù)后，在財務(wù)部借支所需醫(yī)療費，5000元以下的由副總經(jīng)理核準，5000元以上的由總經(jīng)理核準。6． 內(nèi)容：6．1工傷事故發(fā)生后，第一時間須按上述程序送醫(yī)院治療，不得拖延。工傷事故處理規(guī)定1． 目的：為保護員工權(quán)益，使工傷者得到妥善及時的治療，同時又能最大限度地維護公司利益，特制訂本規(guī)定。⑥ 救護組：負責(zé)搶救傷患者并迅速送往醫(yī)院。⑤ 警戒組：保安3人。⑥ 消防設(shè)施、器材和消防安全標志是否在位、完整。三. 實行逐級消防安全責(zé)任制和崗位消防安全責(zé)任制。④ 監(jiān)督公司員工嚴格遵守操作規(guī)程及有關(guān)消防制度。（6） 保安隊長要負責(zé)檢查保安員當(dāng)值情況。保安員工作紀律 服從命令、聽從指揮； 嚴守紀律、保守秘密； 廉潔奉公、文明執(zhí)勤； 尊重領(lǐng)導(dǎo)、團結(jié)互助。 有下列情形之一者，給予申誡處分或罰款20元。 有下列情形之一者，給予記過處分或罰款50元。 處罰： 凡保安人員有下列情形之一者，視情節(jié)嚴重予以除名或記大過。9. 獎懲條例： 獎勵： 有下列事跡之一者，給予嘉獎一次或發(fā)放獎金：A. 維護公司利益，有具體事跡者。 遇緊急情況的處理和對其他崗哨的支援。 接班時警具如有人為損壞（因公損傷除外），應(yīng)追究當(dāng)事人責(zé)任。 員工發(fā)生急病或工傷應(yīng)立即通知保安隊長和行政部，以便安排廠車及時送往醫(yī)院治療。 員工攜帶物品有放行條，但物單不符者。 未經(jīng)主管