【正文】 有辦公用品（價值在100元以上的）均須在文具（辦公用品）批發(fā)市場購買，且均必須有收據(jù)或發(fā)票（以加蓋印章方為有效），另外須提供購買處地址及電話，以便市場調(diào)研。3． 公司廠服原則上每二年為員工更換一次（其中包括款式、款色的更換）。 8 員工管理檔案自員工到崗之日建立，每人一份，按部門歸類。該類假期必須憑證明經(jīng)行政部查實簽字后，財務方可計發(fā)工資。適用范圍：本制度適用于南方集團各分廠。該類假期必須憑證明經(jīng)行政部查實簽字后，財務方可計發(fā)工資。 公司所有電腦設備軟件及硬件統(tǒng)一由信息部電腦管理員負責安裝維護，任何人不得私自拆裝硬件和軟件，如果自行拆裝發(fā)生問題造成經(jīng)濟損失由拆裝人負擔。3． 權責：3．1直接主管、部門主管是員工出勤的直接管理責任人；3．2部門經(jīng)理/廠長對所屬部門/分廠所有員工的考勤承擔管理責任；3．3行政部對集團公司各分廠/各部門員工的考勤有監(jiān)控管理責任；3．4值班保安負責維持員工打卡秩序，對違紀行為有權制止、糾正或上報；3．5各分廠文員按《工資發(fā)放流程》規(guī)定的考勤上報時間匯總本公司考勤上報財務部；3．6行政部人事助理按《工資發(fā)放流程》規(guī)定的考勤上報時間匯總集團公司辦公部門考勤上報財務部。6．13員工加班超過11：30，由公司提供免費夜霄一餐；通霄加班者，由公司提供免費夜霄兩餐。6．4員工具有下列行為之一者，予以記大功：6．4．1面對意外事件或突變奮不顧身，極力搶救而減少損失在5000元以下者；6．4．2維護公司、員工安全，冒險執(zhí)行任務，確有實際功績者；6．4．3在公司以外為公司爭得重大榮譽者；6．4．4超額完成任務，成績特別突出者；6．4．5當年內(nèi)記小功三次者；6．4．6經(jīng)主管上級認定具有其它同等事跡者。 附：《員工獎勵呈報表》 《員工違紀呈報單》廣東南方集團有限公司員工獎勵呈報表部門： 填報日期： 年 月 日姓名性別入職時間職務人事編號主要事跡提案人意見根據(jù)公司《獎懲制度》第 條，建議給予如下獎勵： 簽名：審核人意見 簽名：批準人意見 簽名：……………………………………………………………………………………………………………………………廣東南方集團有限公司員工違紀處罰單部門： 填報日期： 年 月 日姓名性別入職時間職務人事編號違紀時間違紀地點本年度違紀次數(shù)違紀事實提案人意見 根據(jù)公司《 》第 條，建議給予如下處罰： 簽名：審核人意見 簽名：批準人意見 簽名：出入廠管理制度一、 目的為保證本公司人員、物品出入安全，手續(xù)齊全，避免漏洞，減少差錯，管理者有章可循，結(jié)合本公司實際情況，特制訂本管理制度二、 適用范圍凡出入本公司的人員、物品都必須遵守本管理制度三、 管理組織與權責 人員、物品出入本公司由保安按照管理制度，直接進行監(jiān)控。 廠牌如有遺失或損壞，應通知行政部更換或補發(fā)，第一次免費，第二次開始每次收取10元。 督導員工打卡，按規(guī)定穿工衣。 被公司除名及離職人員，保安應憑核準后的出門條給予放行，并嚴格檢查其行李物品，嚴禁帶有本公司標志的任何物品出廠。 來訪人員報不清受訪部門及受訪人者。 檢查時應注意的事項： 不可觸及人身。 所有交接物品，應在當面交接時清點，檢查清楚，并詳細記錄于保安值班日志上，以保證遇緊急情況能投入正常使用，否則，由接班保安負責。B. 熱心服務，有具體事跡，足可為其他員工楷模者。A. 值班時看小說雜志，寫私人信件者。保安員上班十不準 不準打瞌睡； 不準著便裝； 不準看書、報、聽收錄音機、亂寫亂畫； 不準無故不接班、不請假； 不準擅離職守； 不準閑聊； 不準打私人電話； 不準用對講機說粗話、臟話； 不準外人在保安部內(nèi)逗留； 不做與工作無關的事。⑤ 各消防隊負責人對該部門的消防管理工作以及消防責任負責。⑦ 消防安全重點部位的人員在崗情況。3. 全體人員應注意事項：① 消防委員會成員每年組織參加演練二次，（每半年1次）。6．2發(fā)生工傷或意外事故在送醫(yī)院的同時，車間或部門負責人須及時報告行政部專案負責人。7． 本規(guī)定經(jīng)總經(jīng)理核準執(zhí)行。第8條 公司密級的確定： 公司經(jīng)營發(fā)展中，直接影響公司權益和利益的重要決策文件資料為絕密級； 公司的規(guī)劃、財務報表、技術資料、統(tǒng)計資料、重要會議記錄、公司經(jīng)營情況為機密級； 公司人事檔案、合同、協(xié)議、員工工資收入、尚未進入市場或尚未公開的各類信息為秘密級。 故意或過失泄露公司秘密，造成嚴重后果或重大經(jīng)濟損失的； 違反本保密制度規(guī)定，為他人竊取、刺探、收買或違章提供公司秘密的； 利用職權強制他人違反保密規(guī)定的。第16條 公司員工發(fā)現(xiàn)公司秘密已經(jīng)泄露或者可能泄露時，應當立即采取補救措施并及時報告行政部；行政部接到報告，應立即作出處理。 公司內(nèi)部掌握的合同、協(xié)議、意見書及可行性報告、會議記錄； 公司財務預決算報告及各類財務報表、統(tǒng)計報表； 公司所掌握的尚未進入市場或尚未公開的各類信息； 技術/工藝圖紙、資料、樣品及其記錄軟件； 員工人事檔案，工資性、勞務性收入及資料； 其他經(jīng)公司確定應當保密的事項。 6．10．2護理人員在護理期間考勤按上班處理，由部門主管證明，行政部經(jīng)理簽注考勤卡方為有效。3．4副總經(jīng)理：負責一般工傷事故處理方案的核準。維持秩序，嚴防趁火打劫者。③ 電線路、開關是否完好無損。消防安全管理制度為保證公司財產(chǎn)及員工人身安全，預防火災和減少火災危害，特制定本制度：一. 公司成立消防安全委員會及其職責1. 總指揮：副總經(jīng)理 副總指揮：行政經(jīng)理，家具廠廠長領導小組組長：行政主管、家具廠生產(chǎn)經(jīng)理、沙發(fā)廠主管 成員：全體義務消防隊、專職消防隊員2. 專職、義務消防隊的職責① 積極參加消防教育、培訓。E. 對員工不穿廠服、不戴廠證，不加詢問而放入廠區(qū)者。E. 對來賓言語或行為輕浮、下流或粗暴無禮者。 考核方式： 業(yè)務筆試及技能（軍事）現(xiàn)場考核（每半年一次）。 送貨或寄存物品的轉(zhuǎn)交。 本廠車輛外出，無派車單者。 嚴禁進廠的外來人員： 攜帶易燃易爆及危險品的人員及車輛。5. 門禁制度： 人員進出管理： 公司員工進出廠區(qū)，對未戴廠證者，保安應予以糾正，對違紀且態(tài)度惡劣者，保安應記下其姓名，部門，交人事部門處理。 主要任務： 保障公司財產(chǎn)及員工的人身安全。 未盡事宜或其它異常情形，保安放行不可判斷時報知行政部。6．13連帶責任6．13．1一月之內(nèi)，同一部門員工如出現(xiàn)同類過失三次，從第四次起，其直接主管承擔連帶責任，即直接主管與過失員工同等處罰。3． 權責：項 目提 案審 核批 準獎勵表揚直接主管部門主管廠長/部門經(jīng)理/行政部經(jīng)理嘉獎部門主管廠長/經(jīng)理/行政經(jīng)理副總經(jīng)理記小功部門主管廠長/經(jīng)理/行政經(jīng)理副總經(jīng)理記大功廠長/經(jīng)理行政經(jīng)理/副總經(jīng)理總經(jīng)理貢獻獎廠長/經(jīng)理行政經(jīng)理/副總經(jīng)理總經(jīng)理處罰申誡直接主管/保安隊員部門主管/保安隊長警告直接主管/保安隊員部門主管/保安隊長廠長/部門經(jīng)理/行政主管記小過部門主管/保安隊長廠長/經(jīng)理行政經(jīng)理記大過部門主管/保安隊長廠長/經(jīng)理/行政經(jīng)理副總經(jīng)理辭退部門主管/廠長/經(jīng)理行政經(jīng)理副總經(jīng)理開除廠長/經(jīng)理行政經(jīng)理/副總經(jīng)理總經(jīng)理4． 程序：審批人核準審核人簽署意見提案人填寫：《員工獎勵呈報表》或《員工違紀處罰單》財務部：執(zhí)行獎勵或處罰行政部匯總/備案保安部：獎罰公告/執(zhí)行處理5． 相關名詞定義：5．1表揚：一次性發(fā)給獎金50元，當年累計三次表揚可獲一次嘉獎；5．2嘉獎：一次性發(fā)給獎金100元，由行政部以通報的形式予以表彰，當年累計三次嘉獎可記一次小功；5．3記小功：一次性發(fā)給獎金300元，由行政部以通報的形式予以表彰，當年累計三次記小功可記一次大功；5．4記大功：一次性發(fā)給獎金1000元，由行政部以通報的形式予以表彰，當年累計三次記大功可獲貢獻獎一次；5．5貢獻獎：一次性發(fā)給獎金300010000元，由行政部以通報的形式予以表彰；5．6申誡：一次性罰款520元，登記于保安部公告欄；5．7警告：一次性罰款50元，登記于保安部公告欄；5．8記小過：一次性罰款100元，由行政部通報全公司予以批評；5．9記大過：一次性罰款300元，由行政部通報全公司予以批評；5．10辭退：因違紀辭退，一次性處以罰款300500元，由行政部通報全公司；5．11開除：依違紀情節(jié)扣除所有未結(jié)工資的20100%，由行政部通報全公司。6．9偽造、涂改考勤記錄、未上班（包括加班）而打卡者按曠工處理。1 各部門使用電腦的情況由信息部電腦管理員隨時進行檢查登記，如發(fā)現(xiàn)違反上述規(guī)定者，由管理員上報行政部按以上規(guī)定進行處罰。電腦設備及網(wǎng)絡使用管理規(guī)定 目的：為加強本公司電腦設備及網(wǎng)絡的使用和管理，特制定本規(guī)定。5．4婚假：職員在公司服務滿三年，且達到晚婚年齡者（男25周歲，女23周歲），可享有3天有薪婚假，其余假期按事假處理。6．8有薪假類弄虛作假者，一律扣除一個月全額薪資。職員滿試用期者，每年可享有三天有薪病假，但其有薪假期不得轉(zhuǎn)入下年度。4 總經(jīng)理、副總經(jīng)理有權查閱全公司所有員工的人事檔案。凡領用人員離職時，須清還領用之辦公用品（易耗品視情況而定），如有丟失的須按原價的2倍扣罰。行政文員填寫申購單時，必須詳細注明所申購用品之名稱、規(guī)格、數(shù)量及單價等，對于常用的辦公用品，還必須固定一個物美價廉的牌子來申購，不宜隨意變更。16．本制度之解釋權、修改權歸行政部。1 努力學習業(yè)務，提高業(yè)務水平，為公司的發(fā)展作出積極的貢獻。 同時接到兩級主管的指令時，以直接主管的指令為準。1 對所保管的文書財物及其一切公物應盡善保管，不得私自攜出或出租、出借。13．下班后務必關好門窗，關閉空調(diào)、燈管、電腦等電源，否則將對責任人罰款3050元/次。一、辦公用品的申購及審批規(guī)定：常用辦公用品的申購：由行政文員依據(jù)每月用量及庫存情況，于每月的月底進行統(tǒng)計請購。計算器、打空器、電話機、軟盤、墨盒等貴重用品的領用和更換。建立此檔案旨在方便內(nèi)部管理。4． 程序：副總經(jīng)理按權責審核或核準行政經(jīng)理按權責審核或核準部門經(jīng)理按權責審核或核準部門主管審核簽字權限外權限外呈報呈報本人申請請假條批復批復批復批復批復批復權限外行政部人事助理保存/匯總保安部登記放行總經(jīng)理核準請假條5． 相關假類定義及假期、薪資規(guī)定5．1事假:因事必須本人親自處理者，可請事假，但須在不影響工作的情況下，事先請準。6．5假滿未續(xù)假或續(xù)假未核準而不按時上班者，以曠工論處。職員滿試用期者，每年可享有三天有薪病假，但其有薪假期不得轉(zhuǎn)入下年度。6．8有薪假類弄虛作假者，一律扣除一個月全額薪資。 外部網(wǎng)絡自由開放時間為每周六、周日晚上6：00—12：00，其它時間因工作需要使用網(wǎng)絡者，由本人填寫《聯(lián)網(wǎng)申請表》，報行政部經(jīng)理批準后由管理員按批準時限開關網(wǎng)絡。6．5 本公司除總經(jīng)理、副總經(jīng)理和總經(jīng)理特許免予打卡人員外，其余各級各類人員均須親自打卡；6．6委托他人打卡或代他人打卡者，委托人和代理人第一次均給予記大過處分，第二次按記大過處分規(guī)定的罰款額雙倍罰款，第三次按記大過處分規(guī)定的罰款額三倍罰款后予以辭退。8． 本制度的解釋權屬于南方集團行政部。6．10員工具有下列行為之一者，予以辭退，造成損失者賠償另計：6．10．1不按作業(yè)流程操作，致使設備受損或材料浪費，情節(jié)嚴重者；6．10．2刪除、毀棄公司文件資料，或遺失公司絕密文件資料者；6．10．3在公司以外兼職或經(jīng)營與本公司同類業(yè)務者；6．10．4模仿公司各級領導簽字或篡改公